Grip, Clockify'ı Büyüme Stratejilerinin Bir Parçası Haline Getirdi

İyi zaman takibi yazılımı, çalışanların çalışma saatlerine ilişkin basit bir genel bakışın çok ötesine geçer. Gelecekteki projelerinizi doğru bir şekilde planlamanıza ve hatta işinizi büyütmenize yardımcı olacak önemli bir araç olabilir.

İşini büyütmek için Clockify'ı kullanan şirketlere harika bir örnek Grip'tir. Grip, 2016'daki lansmanından bu yana insanları birbirine bağlama misyonuyla hareket ediyor. Şirket, 2020 yılı sonrasında büyük değişimlere uğradı ve zor zamanlarda dönüşmeyi başardı.

Grip, bir işletmenin başarısı için doğru zaman yönetiminin önemini anlıyor ve zaman takibini büyümenin müttefiki olarak görüyor. Grip, işlerine yardımcı olacak en iyi araçları kapsamlı bir şekilde araştırdıktan sonra Clockify'ı seçti ve o zamandan beri onu kullanıyor.

Clockify for Grip'in değerini ve büyümesini Operasyon Direktörü Maria Martin ile tartıştık. Bizimle şu konularda daha fazlasını paylaştı:

• Grip'in misyonu,
• Zaman yönetimi ve zaman takibinin faydaları ve
• Clockify, Grip'in iş değerini artırmasına nasıl yardımcı oluyor?

Grip'in arkasındaki misyon

Grip, etkinlik organizasyonunu kolaylaştırır. Bir ağ ortamı olarak Grip, etkinlik organizatörlerinin sanal, hibrit ve kişisel etkinliklere ev sahipliği yapmasına olanak tanır. Grip bu şekilde etkinlik organizatörlerine yardımcı olur:

• Etkinlik memnuniyeti puanlarını artırın,
• Büyümeyi artırın ve
• Geliri artırın.

Grip, AI ile etkinlikler sırasında milyarlarca etkileşime yardımcı olur. Grip'in COO'su Maria Martin, Grip için yapay zekanın değerini vurguluyor:

“Grip, ağ oluşturmanın ötesine geçiyor. Yapay zekayı platformda gerçekleşen milyarlarca etkileşimle ve sezgisel bir mobil etkinlik uygulamasıyla birleştirerek katılımcıların doğru insanlarla doğru zamanda tanışmasını sağlıyor."

Sonuçlar şaşırtıcı; uzun vadeli müşteriler, inovasyon ödülleri ve 47 ülkede başarılı etkinlikler!

2020'de Grip, sahadan sanal ağa geçti ve bu büyük bir operasyonel zorluktu. Martin'e göre Grip zorlu zamanlara uyum sağlamayı başardı çünkü insanları birbirine bağlamaya odaklanan misyonu hiçbir zaman değişmedi:

“Bu geçişte ilerlemenin ve işimizin sürekli büyümesini sağlamanın anahtarı, misyonumuza olan kararlı bağlılığımızda yatmaktadır. Dış değişikliklere rağmen temel amacımız değişmeden kaldı ve kendini adamış ekibimiz için bir toplanma noktası sağladı."

Güçlendirilmiş çalışanlar Grip'in büyümesinin merkezinde yer alıyor

Grip'in 100 çalışanı İngiltere, Kuzey Amerika, Orta Doğu, Sırbistan ve İspanya dahil olmak üzere dünyanın çeşitli yerlerinden gelmektedir. Şirket, uzaktan çalışma ile yerinde çalışmanın "dinamik bir karışımını" tercih etti. Bu, çalışanlara yeterli esneklik sağlar ve hem uzaktan hem de yerinde çalışmanın avantajlarından yararlanmalarına olanak tanır.

Martin, Grip'in ofislerinin buluşma ve öğrenme mekanı olarak hizmet verdiğini açıklıyor:

"Ofislerimiz işbirliği, müşteri toplantıları, sosyal toplantılar, stratejik oturumlar ve departman öğrenimi ve gelişim eğitimleri için merkez görevi görüyor."

Ekibe göre Grip, yerinde ve uzaktan çalışma arasındaki dengeyi başarıyla buldu. Bu esnek model, onların geri bildirimlerine dayanarak üretkenliği artırıyor ve çalışanların refahını artırıyor.

Birçok çalışanın üssünden uzakta yaşamasına rağmen Grip herkes için güçlendirici bir ortam yaratmayı başardı. Martin, bu yetkilendirmenin işbirlikçi bir kültürü teşvik ettiğinin altını çiziyor:

“Çalışanlar her gün kendilerine ve birbirlerine meydan okuma yetkisine sahipler. Bu güçlenme, birlik ve işbirliği kültürünü teşvik ederek, tek bir ekip olarak aksaklıkların üstesinden gelmemizi sağlıyor."

Güçlendirilmiş çalışanların bir işletmenin başarısının anahtarı olduğuna inanıyor:

“Hem kişisel hem de profesyonel gelişimi teşvik eden, ekibimizin kalıpların dışında düşünme, problem çözme ve her duruma uyum sağlama konusunda son derece çevik olmasını sağlayan bir ortam. Bu nitelikler herhangi bir işletmenin başarılı bir şekilde büyümesi için gereklidir.”

İş büyümesi için zaman yönetimi ve zaman takibinin önemi

Martin, şirketin zaman takibinden önce karşılaştığı en büyük zorluğun belirsizlik olduğunu belirtiyor. Bu belirsizlik, doğru tahmin yapma yeteneklerini etkiledi:

"Zamanı takip etmeden önce, çalışanların belirli görevlere ne kadar zaman ayırdığına dair kesin bilgilerin bulunmaması, proje zaman çizelgelerinin potansiyel olarak eksik veya fazla tahmin edilmesine yol açıyordu. Bu belirsizliğin daha geniş etkileri oldu, doğru proje tahminleri yapma yeteneğimizi etkiledi ve bunun sonucunda bütçe kararlarını etkiledi."

Grip için geçmiş zaman izleme verileri, belirli görevler için gereken sürenin daha iyi anlaşılmasını sağlar ve kaynak planlama ve tahsisine yardımcı olur . Bu Grip'e yardımcı olur:

• İş yükünü daha iyi dağıtın,
• Tahmin yeteneklerini geliştirin ve
• Yoğun sezonlar için plan yapın.

Martin, projelerde zaman takibinin Grip'in bilinçli kararlar almasını sağladığını açıkladı:

“Geçmiş verilerden yararlanarak müşterilerimize hizmet sunma taahhütleriyle ilgili bilinçli kararlar alıyoruz. Sonuçta çalışanların zaman takibi, operasyonları optimize etme ve müşterilerimize olağanüstü hizmetler sunma yaklaşımımızın temel taşı haline geldi."

Martin'e göre zaman takibi, hassas tahminlere yardımcı oluyor ve Grip'in güvenilir verilere dayanarak kararlar almasına olanak tanıyor:

"Doğru proje tahmininin rolünün, kararların güvenilir verilere dayanmasını sağlamada etkili olduğu ve daha bilinçli ve stratejik iş operasyonlarına katkıda bulunduğu kanıtlandı."

Grip ekibinin en çok keyif aldığı Clockify özellikleri

Clockify'ı test etmeyi seçmek Grip için tesadüf değildi. Proje yönetim ofisi, şirketleri için mükemmel olan bir araç bulmak amacıyla kapsamlı bir araştırma yaptı.

Clockify'ı öne çıkaran şeyler şunlardır:

• Güçlü entegrasyon yetenekleri,
• Kullanıcı dostu arayüz ve
• Farklı takımları yönetme yeteneği.

Martin, Grip'in zaman takibinde akıcı bir yaklaşım kullandığını belirtiyor:

"Belirli görevler ekipler arasında değişiklik gösterse de, her ekibe özgü, birincil çıktılarıyla uyumlu bir dizi anahtar etiket içeren basitleştirilmiş bir sistem sürdürüyoruz ."

Ayrıca Grip'in ekibini daha verimli hale getirmek için Clockify'dan yararlandığının altını çiziyor:

"Felsefemiz, zaman takibini ek bir yük veya üretkenliği izlemeye yönelik bir araç olarak değil, trendleri raporlamak ve genel verimliliği artırmak için bir araç olarak görüntülemeye odaklanıyor."

Martin'e göre Grip'in iş operasyonları için hayati önem taşıyan 2 Clockify özelliği var :

• Raporlar ve
• Takvim.

Özellik #1: Raporlar

Clockify Raporları özelliği bu aracın en değerli yönleri arasındadır. Kullanıcıların çalıştıkları süre, proje ilerlemesi ve elde edilen kâr hakkında net bir genel bakış elde etmelerine olanak tanır.

Martin, anlayışlı ve ayrıntılı özel raporlar oluşturma yeteneğinin şirkete çok büyük fayda sağladığına inanıyor. Grip raporları şu amaçlarla kullanır:

• Kaynak tahsisine göre zaman kullanımlarına ilişkin net bir genel bakış elde edin ve
• Projelerin ilerlemesini izleyin.

Martin haberciliği oyunun kurallarını değiştirecek bir şey olarak görüyor:

"Şahsen ben raporlama özelliğinin ezber bozan bir özellik olduğunu, bilinçli karar alma sürecine ve genel operasyonel verimliliğe katkıda bulunan eyleme dönüştürülebilir bilgiler sunduğunu düşünüyorum."

Özellik #2: Takvim

Sırada, kullanıcıların iş günlerini görselleştirmelerine ve zamanlarını daha iyi organize etmelerine yardımcı olan Clockify Takvim özelliği var.

Takip edilen zamanları görebilir, günleri bloklar halinde görüntüleyebilir ve mevcut zaman bloklarını hızla çoğaltabilirler. Ayrıca Clockify Takvimi, kullanıcıların ekip üyelerinin programlarına ilişkin genel bir bakış elde etmelerine olanak tanır.

Grip, Google Takvimini Clockify Takvimiyle senkronize eder. Bu şekilde planlanmış aramalar ve toplantılar için kolayca zaman girişleri oluşturabilirler.

Clockify bonus puanları: Entegrasyonlar

Martin'in belirttiği gibi Clockify'ı kullanmanın en büyük avantajlarından biri entegrasyon yetenekleridir. Clockify 80'den fazla web uygulamasıyla entegre edilebilir.

Grip, işlerini büyütmelerine yardımcı olacak yazılımı ararken Clockify'ı mevcut proje yönetimi araçları ve CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) sistemleriyle entegre etmenin ne kadar sorunsuz olduğunu vurguladı:

"Belirli veri noktaları, proje yönetimi araçlarımız ve CRM sistemlerimizle sorunsuz bir şekilde entegre edilerek, ortaklarımız ve müşterilerimiz de dahil olmak üzere tüm organizasyonun çeşitli düzeylerde iyi bilgilendirilmesine olanak tanıyan kapsamlı içgörüler sağlıyor."

Grip, Clockify'ı kime ve neden tavsiye eder?

Martin'e göre Clockify "beklentileri tutarlı bir şekilde karşıladı ve aştı." Daha verimli olmak isteyen her kuruluşun Clockify'ı denemeliyim:

"Clockify özellikle operasyonel verimliliği anlamayı ve geliştirmeyi, dikkat gerektiren alanları belirlemeyi, darboğazları tespit etmeyi ve eğilimleri analiz etmeyi amaçlayan kuruluşlar için faydalıdır."

Martin ayrıca Clockify'ın piyasaya yeni ürün ve hizmetler sunanlar için harika olduğunu düşünüyor:

"Yeni ürün veya hizmetleri piyasaya sürenler için Clockify, belirlenen bütçelere göre harcanan süreyi takip etme, bir kontrol ölçüsü sağlama ve üretkenliğin önceden belirlenmiş hedeflerle uyumlu olmasını sağlama konusunda vazgeçilmez olduğunu kanıtlıyor."

Clockify bir işletmenin gelişmesine yardımcı olabilir

Grip, Clockify ile artık kaliteli iş sağlamaya odaklanabiliyor ve harcamalarını ve zamanını başarılı bir şekilde tahmin edebiliyor. Sonuç olarak, kesin bilgileri kullanarak kaynaklarını yönetebilirler.

Gördüğünüz gibi Clockify gibi doğru araçlar bir işletmenin büyümesine yardımcı olabilir.

Clockify, tahmin belirsizliğini ortadan kaldırır ve işletmelerin zamanlarının kullanımını anlamalarına ve kaynaklarını daha iyi organize etmelerine olanak tanır.

Bu araç, büyüme stratejisinin önemli bir yönü olabilir ve projelerinizi planlamanıza, müşterilerinizin beklentilerini yönetmenize ve çalışanlarınız için yüksek iş kalitesini sürdürmenize olanak tanır.

Clockify'a ücretsiz kaydolun .