Google Workspace'in 2022'de İşletmelere Yardımcı Olması İçin Farklı Yollar

Google Workspace, kuruluşların çalışanları için tasarlanmış bir ortak çalışma ve iletişim uygulamaları koleksiyonudur. Gmail ve Google Meet dahil olmak üzere ana Google Workspace iletişim uygulamaları ve Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar gibi ortak çalışma uygulamaları dünya çapında yaygın olarak kullanılmaktadır. İşbirliği uygulamaları, birden çok kullanıcının aynı anda belgeleri, elektronik tabloları veya sunumları düzenlemesine izin vermek için baştan oluşturuldu.

Google çalışma alanı nedir?

Bir zamanlar G Suite olarak bilinen Google Workspace, eğitim, işletme ve diğer kuruluşlar için uygun, sağlam ve zarif bir ortak çalışma ve ofis uygulamaları koleksiyonu sunar. Google hesabı olan herkesin kullanabileceği ücretsiz bir Google uygulaması olan Google Workspace'in abonelik tabanlı bir güncellemesidir. Açık ara farkla en etkili bulut tabanlı ofis paketidir. Tüm işletmeyi İnternet'e taşımak ve masaüstü tabanlı uygulamaları ortadan kaldırmak istiyorsanız Google Workspace en iyi seçimdir. Birçoğu Microsoft'un Microsoft 365 karşılaştırılabilir gücü gibi, ancak masaüstü tabanlı depolama güvenliği ile.

Google Workspace'e hangi uygulamalar dahildir?

Bu uygulama listesi, Google Workspace'teki tüm sürümler için standart teklif kapsamındadır. Mevcut her uygulama hakkında daha fazla bilgi için ilgili Google Workspace sayfasına erişmek için bağlantıyı tıklayın.

Workspace uygulamalarının önemli bir yönü hızlarıdır. Google, modern tarayıcıların URL kutusuna girildiğinde belirtilen türde yepyeni bir öğe oluşturan .new kısayolları sağlar. Örneğin, cal.new yeni bir Google Takvim etkinliği oluştururken doc.new yeni bir Google Dokümanı oluşturur.

• Gmail: Dünyanın en çok kullanılan e-posta hizmeti
• Takvim : Planlama çözümü
• Meet donanımı Sesli ve görüntülü konferans
• Alanlar / Sohbet Ekipleri ve proje konumları
• Drive : Paylaşılan sürücülere ve dosyalara izin veren özel kullanım için bulut depolama
• Dokümanlar : işbirliği yapan dokümanlar (doc.new)
• E-Tablolar : işbirliği için e-tablolar (sheet.new)
• Slaytlar : İşbirliğine dayalı sunumlar (slide.new)
• Formüller : Özelleştirilebilir formlar ve anketler (form.new)
• Saklanacak Notlar : İşbirliğine Dayalı Notlar (note.new ve keep.new)
• Siteler : İşbirlikçi web siteleri (site.new)

Bu uygulamalar genellikle temel Workspace uygulamaları olarak sunulmaz, ancak Google Workspace'te kullandığınız sürüme bağlı olarak genellikle kullanılabilirler. Bazı durumlarda, ek satın alma gerektirirler.

• Gruplar ve Gruplar İş için : Erişim yönetimi ve e-posta listeleri
• Bulut Arama : Google Workspace'inizde arama yapın
• Apps Kasası : Veri saklama ve e-Keşif
• Uygulama komut dosyası : İş süreçlerini otomatikleştirme
• AppSheet : Kodsuz uygulama geliştirme
• Classroom : Öğrenciler ve öğretmenler için yapılandırılmış öğrenme alanları
• Alanlar : Entegre Google Workspace kaydı ve yapılandırması kullanılarak alan kaydı

İşletmeler için google workspace'in faydaları

1. Her zaman, her yerden erişilebilirlik.

Bulutta barındırılan bir hizmettir; İşletmeler için Google Workspace'e (eski adıyla G Suite) her yerden 7/24 erişilebilir. Ayrıca, Google Workspace uygulamaları da herhangi bir tarayıcıyla çalıştığından, Mac veya PC, Android telefonlar ve Apple tabletlerden bağımsız olarak tüm cihazları google Workspace hizmetlerine ve bilgilerine bağlanmak için kullanabilirsiniz.

G Workspace'in çevrimdışı yetenekleri sayesinde, yapılan işleri tamamlamak veya dosyalarınıza erişmek için artık İnternet'e bağımlı olmanıza gerek yok. G Dosya Akışı, gönül rahatlığı veya çevrimdışı çalışma sağlamak için dosyalarınızın yerel olarak depolanan kopyalarını tercih ederseniz, en son G Drive içeriğinizi cihazınıza aktarabilir. Bunu yaparak Google, her zaman en güncel verilerle çalışmanızı ve varlıkları taşımak veya yeniden kopyalamak için zaman harcamak zorunda kalmamanızı sağlar.

2. Endüstri lideri kurumsal güvenlik

Google Workspace'i kullanmanın başlıca nedenlerinden biri, platformun verilerinizi güvende tutmak için elinden gelenin en iyisini yapmasıdır. Google, fiziksel konumlardaki ve bulutta barındırılan operasyonlardaki veri merkezlerinde katı ve sektör lideri güvenlik protokolleri kullanır.

3. Sınırsız veri

Ücretsiz Gmail hesaplarının (kullanıcılara ücretsiz olarak 15 GB'a kadar veri erişimi sağlayan) aksine, bir işletme için Google Workspace ile uygulamalar, dosyalar, resimler, belgeler, belgeler gibi tüm kaynaklarınız hakkında sınırsız veri alırsınız. ve e-postalar.

Google Workspace ayrıca, tüm dosyalarınızı ve verilerinizi tek bir merkezi merkezde depolamak ve yönetmek için bilgisayarınızdan veya ofis sunucunuzdan güvenli bir şekilde veri taşıma sürecinde size yardımcı olan sezgisel bir veri Taşıma araçları ve araçları seti sağlar.

Verilerinizi güvende tutmak için bulut depolamaya güvenme fikri sizi endişelendiriyorsa, endişelenmeyin, Google Workspace'in verilerinizi korumak için birkaç seçeneği vardır. Örneğin, şirketinizin e-postalarının ve belgelerinin yerel cihazlara aranmasını ve dışa aktarılmasını kontrol edebilir ve Apps Kasası aracılığıyla tüm arşiv malzemeleri için saklama yönergeleri belirleyebilirsiniz. Google Yedekleme ve Senkronizasyon, bilgisayarınızda veya iş yerinizdeki sunucuda depolanan tüm bulutta barındırılan verilerin bir kopyasını tutmanıza da olanak tanır.

4. Basit yönetici Yönetişim

Google Workspace Yönetici Konsolu, yöneticilerin ve sahiplerin iş etkinlikleri üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmasını sağlayan etkili bir araçtır. Örneğin, Yönetici Panelini kullanarak kullanıcılar, doğru şekilde kullandıklarından emin olmak için çalışanların hesapları, cihazları, verileri, doğrulama ayarları ve uygulamaları üzerinde kısıtlamalar veya kısıtlamalar belirleyebilir.

Kullanıcı etkinliğine ilişkin raporları da görüntülemek mümkündür. Konsolun Raporlar paneli ayrıca kullanıcı etkinliği hakkında raporlar üretir ve yöneticilere, çalışanların Google Workspace'i iş için nasıl kullandığı hakkında önemli bilgiler verir. Yöneticiler, yalnızca birkaç tıklamayla, üretilen içeriğin miktarı, üretkenliği artıran özelliklerden kimin yararlandığı ve kimin cihazının güvenlik riski oluşturabileceği gibi yararlı verileri toplayabilir.

5. Uygun maliyetli çözümler

Google Workspace'in işletmenize para kazandırmasının sayısız yolu vardır. Şirketinizin sunucularını ve ekipmanını satın almak ve bakımını yapmak artık gerekli değildir. Google, güvenlik protokollerini ve kontrollerini gerçekleştirir. İşbirliği araçları, seyahat süresini ve hatta ofis alanını azaltmanıza olanak tanır; Ölçeği büyütmek ve küçültmek isterseniz yapmak kolay olabilir. Ek yazılım veya depolama yerine ikinci bir Google Workspace hesabı için ödeme yapmak kadar basittir.

Google Workspace Business için kullanıcı başına yalnızca 12 ABD doları ve Google Workspace Enterprise için kullanıcı başına 25 ABD doları olan aylık abonelik maliyeti, bunlar hem küçük hem de büyük şirketler için uygun fiyatlı Google Workspace avantajlarından yalnızca birkaçıdır.

6. Üçüncü taraf entegrasyonları

Üçüncü taraf entegrasyonları, CRM araçları ve Templafy gibi şablon yönetim platformları gibi diğer uygulamalarla iyi çalışan bir platform olduğundan, Google Workspace for Business ile birlikte gelen bir başka büyük avantajdır.

Çalışma Alanı Maliyeti Ne Kadardır?

Google Workspace ucuz değil. Business Starter sürümü, her kullanıcı için aylık 6 ABD Doları tutarındadır. Ayda 100 video tabanlı toplantı (kayıt olmadan) ve kişi başına 30 GB bellek içerir. Business Standard sürümü, fiyatı iki katına çıkararak ayda 12 ABD Dolarına, 150'ye kadar video tabanlı toplantı (kayıt seçeneğiyle) sunar ve depolama alanını kişi başına 2 TB'a kadar genişletir. Daha pahalı Business Plus ve Enterprise planları daha fazla güvenlik özelliği sağlar. Google, eğitim kurumlarına ve kar amacı gütmeyen kuruluşlara ücretsiz sürümler sağlar. Ancak, daha büyük kurumlar Enterprise sürümünü tercih etmelidir.

Benzer Microsoft 365 İş Temel planı, kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarıdır ve İş Standardı katmanı, kullanıcı başına aylık 12,50 ABD dolarıdır. Daha pahalı olan Business Premium ve Enterprise planları da mevcut olabilir. Google Workspace gibi Microsoft'un Temel İş planı, yalnızca bir internet tarayıcısı aracılığıyla (Chrome en uyumlu olanıdır) veya özellik sınırlı akıllı telefonlar Android uygulaması ve iOS programları aracılığıyla çevrimiçi olarak kullanılabilir. Microsoft'un Business Premium planları ve Outlook, Word, Excel, PowerPoint ve daha fazlası gibi masaüstü uygulamalarının yanı sıra Windows, Mac, Android ve iOS platformları için mevcut ana uygulamalar içeren yukarıdaki planlar.

Google çalışma alanı güncellemeleri

Google, makine öğreniminin sağladığı içgörülere dayalı olarak Google Workspace platformunda yeni iyileştirmeler duyurdu.

Şirket, kullanıcı deneyimini geliştirmek için bir süredir AI'yı kullandığını iddia ediyor ve en son değişiklikler, hibrit aracın çalışmasını geliştirmeyi amaçlıyor.

Güncellemeler, otomatikleştirilmiş ve özetlenmiş Alanlar ve toplantı dökümleri için yerleşik özet özetlerdir. Ayrıca, portre ışığı ile portre restorasyonu ve diğer özellikler.

Google çalışma alanı ve Office 365

Kullanım kolaylığı

Office 365 ile Google Workspace karşılaştırmasında Google, basitlik ilkesine sadık kalır. Google genellikle tasarımdan çok kullanıcı dostu olmaya öncelik verir, bu nedenle sunduğu araçlar Microsoft'unki gibi göze hitap edecek şekilde tasarlanmamıştır. Ancak arka uçta sorunsuz bir şekilde çalışabilirler ve bu da verimlilik iyileştirmelerine neden olur.

Örneğin, Google Dokümanlar dokümanları, daha önce dokümana isim vermek zorunda kalmadan otomatik olarak Google Drive'a kaydedilir.

Google Workspace, kullanıcıların işbirliği yapmasına ve üretken olmasına olanak tanıyan temel görevlere odaklanır. Office 365'te bulunan bazı gelişmiş ve karmaşık özelliklerle donatılmamıştır ve basit olanları telafi eder.

Gmail

Google Workspace, en temel planda kullanıcı başına 30 GB depolama alanı sunar. Bu depolama alanı, Drive, Gmail, Chat, Dokümanlar ve diğer Google hizmetleri üzerinden toplanır. Ayrıca, şirketinizin web alanını ve Gmail'in tüm avantajlarını ayarlamanıza olanak tanır. Gmail, e-postada 25 MB büyüklüğündeki eklere izin verir. Kullanıcılar, Google Drive'ı kullanarak daha büyük dosyaları da aktarabilir.

Gmail, Microsoft Outlook'tan daha ucuzdur. Ayrıca, kullanıcılar 2000'e kadar e-posta mesajı oluşturabilir ve günde 86.000'den fazla e-posta alabilir. Hem Gmail hem de Outlook, iki adımlı kimlik doğrulamanın yanı sıra tümleşik istenmeyen e-posta önleme özellikleri sunsa da, Gmail ayrıca en son ne zaman ve ne zaman kullanıldığını kontrol etmenize olanak tanır; bu, ayırt edici bir güvenlik özelliğidir.

Google Workspace Uygulamaları

Google'ın Dokümanlar E-Tablolar, Dokümanlar ve Slaytlar gibi uygulamalarına web tarayıcısı tabanlı uygulamalar ve mobil sürümler olarak erişilebilir. Google, bu uygulamaların masaüstü sürümlerini sunmaz; bununla birlikte, kullanıcılar dosyalarını internet bağlantısı olmadan üzerlerinde çalışmak için çevrimdışı erişilebilir olarak işaretleyebilirler.

İşbirliği

Google tarafından yaptırılan nicel bir çalışma, "her iki paketin de işbirliği alanında olumlu bir etkisi olsa da, Google Workspace sürekli olarak daha büyük ve bazen de oldukça büyük bir farkla" etki yarattı.

Örneğin, Google Workspace kullanıcılarının yüzde 84'ü, aynı belgeyi bir toplantı sırasında düzenler ve incelerken, Microsoft 365 kullanıcılarının yüzde 69'u aynı şeyi yapıyor.

Buna benzer şekilde, Google Workspace kullanıcılarının %95'i aynı belgede birden çok kullanıcıyla kolayca ortak çalışma yürütür; aksine, Microsoft 365 kullanıcılarının yüzde 84'ü.

Ekip işbirliğinin önemini gösteren bilgiler

Hareketlilik

Herhangi bir yerden ve konumdan çalışabilmenin, çalışanların verimliliğini ve iş memnuniyetini artırdığı yaygın olarak bilinmektedir. Veriler, Google Workspace'in çalışanların hareket halindeyken daha fazlasını yapmasına olanak tanıyan daha kullanıcı dostu ve verimli bir mobil deneyim sunduğunu gösteren güçlü bir argümandır.

Google Workspace kullanıcılarının %76'sı, Office 365 kullanıcılarının %61'inin aksine, mobil cihazları kullanarak görevleri tamamlıyor. Buna Dokümanlar ve E-Tablolar'ı düzenleme, gözden geçirme veya geri bildirim sağlama, toplantı planlama ve bunlara katılma ve e-postaları yanıtlama gibi çeşitli etkinlikler dahildir.

Hareket halindeyken çalışmak, bir çalışanın üretkenliğini ve çalışma yeteneğini önemli ölçüde etkileyebilir. Google Workspace bu konuda sektöre öncülük ediyor.

RemotePik'te Sınırsız Grafik ve Video Tasarım Hizmeti Alın, Ücretsiz Denemenizi ayırtın

En son e-ticaret ve Amazon haberleriyle kendinizi güncel tutmak için www.cruxfinder.com adresindeki bültenimize abone olun.