Nykea Marie Behiel | 26 Aralık 2016 | Pazarlama | 7 dakika okuma

Hayatınızı Kolaylaştıracak (Daha da İyi!) 23 Gmail Püf Noktası

kaydeden Nykea Marie Behiel

Inbox 0 zor, hatta imkansız olabilir, ancak e-postanızı yönetmek öyle olmak zorunda değil. İşte e-posta göndermenizi optimize etmek ve size çok ihtiyaç duyulan zamandan tasarruf etmek için birkaç Gmail hilesi.

Dijital Pazarlamacılar için 101 Ücretsiz Araçtan oluşan bu e-kitap ile zamandan ve paradan tasarruf edin!

Bilmek İstediğiniz 23 Gmail Püf Noktası

1. Gmail'de Hazır Yanıtlar

Vendasta'da her hafta şirketimize, şirket çapındaki All Hands toplantımız için kimin demosu olduğunu soran bir e-posta gönderiyorum. Ve bir ara her hafta aynı bilgiyle yeniden yazıp aynı belgeye link veriyordum. Şimdi, Google'ın erken benimseyenler ve test edenler için prototipleri zorladığı Google laboratuvarlarındaki hazır yanıt şablonundan başlıyorum. Bunu ayrıca, yayınlanan içerik için etkileyici sosyal yardım yaparken de kullanıyorum.

Gmail'de hazır yanıtları etkinleştirmek için:

1. Gmail sekmenizdeki dişli simgesini tıklayın ve ayarları seçin
2. Laboratuvarlar sekmesini seçin
3. Hazır mesajlara ilerleyin ve etkinleştirin
4. Yeni bir hazır mesaj oluşturmak için e-postayı diğer herhangi bir e-postada yaptığınız gibi oluşturun, ardından sağ alt kısımdaki açılır oku seçin

2. Gönder ve Arşivle

Gelen kutusunu düzenli ve düzenli tutmak için tüm mesajlarınızı arşivleyen insanlardan biriyseniz, bu ayar sizi daha verimli hale getirecektir.

1. Gmail ayarlarınızın Genel sekmesinde, Gönder ve Arşivle seçeneğine ilerleyin
2. Seçiminizi yanıtta düğmeyi gösterecek şekilde değiştirin, ardından gönderdiğinizde Gmail e-postanızı otomatik olarak arşivleyecektir.

3. Özel Klavye Kısayolları

Google Drive'ı iş yerinde kullanıyoruz ve Dokümanlar ayarında onsuz yaşayamayacağım birkaç klavye kısayolu, yani em tire yaptım. Bunu Gmail'de de yapma seçeneğiniz vardır. Ayarlar'a ve ardından Laboratuvarlar'a gidin ve Özel Klavye Kısayollarını etkinleştirin.

4. Göndermeyi geri al

Evet, var! İş arkadaşınızdan sessiz kalmasını isteyen o e-postayı gönderdikten hemen sonra, önemsiz ve pasif agresif davrandığınızı fark edersiniz. Ama bu konuda yapabileceğin hiçbir şey yok, değil mi? Aslında, Gmail'inizin genel ayarlarında bu özelliği etkinleştirdiyseniz, o sulu düğmeye bastıktan sonraki ilk birkaç saniye için göndermenizi geri alabilirsiniz. Gmail'in bir e-posta göndermesi 5-30 saniye sürer (bunu yapılandırabilirsiniz) ve böylece tabiri caizse at dışarı çıkmadan kapıyı kapatabilirsiniz.

5. Bir arama uzmanı olun

E-postaları gözden geçirmek sıkıcı olabilir. Neyse ki, Gmail harika bir arama işlevine sahiptir. Belirli sözcükleri içeren, ekleri olan, kaynağı olmayan vb. mesajları arayabilirsiniz. Olası tüm arama işlevlerini burada ve aşağıda listelenen birkaçını görün:

• göndereni belirtin
  • Örnek: from:jeff
• Birden fazla terimle eşleşen mesajlar
  • Örnek: from:cara VEYA from:darla
• Sonuçlarınızdan mesajları kaldırın
  • Örnek: jaguar -araba

6. Görevleri kullanın

Bana bir e-postayla ilgili halletmem gereken bir şey olduğunu hatırlatmak için okunmadı olarak işaretle özelliğini çok sık kullanıyorum. Bu, beni her zaman ulaşılması zor gelen kutusu 0'a ulaşmaktan daha da uzaklaştırıyor. Bunun yerine, postanın yanındaki açılır oku kullanın ve bir görev oluşturun, ardından e-postanın arşivlere gitmesine izin verin.

7. Otomatik İlerleme

E-posta istemcim bunu cep telefonumda otomatik olarak yapıyor, ancak masaüstü e-postanızda da otomatik ilerlemeyi etkinleştirebilirsiniz. Ayarlar, Laboratuvarlar'a gidin ve ardından otomatik ilerlemeyi etkinleştirin. Bu sizi her seferinde gelen kutunuza geri dönmek yerine doğrudan bir sonraki e-postaya götürür.

8. Önizleme Bölmesi

Hevesli bir iPad kullanıcısıysanız, e-postanız için üç bölmeli görünüme aşina olacaksınız. Bu görünümle, bir e-posta oluştururken ve yanıtlarken gelen kutunuzu görebilirsiniz.

• Etkinleştirmek için Labs'a gidin
• Önizleme panosunu etkinleştir

9. Etiketleri sürükleyip bırakın

Bir e-postaya etiket eklemek yerine, istediğiniz etiketi soldan e-postaya çekin, Gmail otomatik olarak uygun şekilde etiketleyecektir.

10. Kolayca fotoğraf ekleyin

Resminizin e-postanızın geri kalanıyla birlikte satır içinde görünmesini istiyorsanız, onu kopyalayıp mesajınızın gövdesine yapıştırın veya sürükleyip bırakın. Bunu, ekin üzerine getirmek yerine ana mesajın üzerinde yaptığınız sürece simgesi, resminiz mesajda görünecektir.

11. Hızlı abonelikten çıkma

Promosyon e-postalarının çoğunda, gönderen bilgilerinin hemen yanında, hayatınızın daha iddialı bir döneminde kaydolduğunuz tüm haber bültenlerinden hızlı ve kolay bir şekilde çıkmanızı sağlayan küçük bir "aboneliği iptal etme" seçeneği bulunur. Tabii ki, Officevibe içeriğini seviyorum, bu yüzden bu durumda o düğmeye basmayacağım.

12. Birden fazla mesaj seçin

Bir dokümanda birden çok satır veya sütun seçebildiğiniz gibi, Gmail'de de birden çok e-posta seçebilirsiniz. İlk mesajı seçin, ardından seç'e basın ve başka bir tane seçin; Gmail aradaki tüm mesajları vurgulayacaktır.

13. E-postanızı çevrimdışı okuyun

İnternet alamadığınız (veya fazladan ödemek istemediğiniz) yerler var. Biliyorum, çılgınca ama kendinizi böyle bir durumda bulduğunuzda, e-postalarınızın bir kısmını çevrimdışı okuyabileceğinizi bilin.

1. Sağ üstteki dişli simgesini tıklayın
2. Çevrimdışı Seç
3. Çevrimdışı Gmail'i yükleyin

14. E-postanızı kimin verdiğini bilin

Hepimizin başına gelmiştir: E-postanızı bir şekilde yazarsınız ve birkaç gün, haftalar veya aylar sonra gelen kutunuza istenmeyen postalar gelir. Bir Gmail adresi kullanarak, e-posta adresinize bir "+kaynak" ekleyerek insanların e-postanızı nereden aldıklarını izleyebilirsiniz. Gmail artı işaretinden sonraki noktaları veya herhangi bir şeyi saymaz, bu nedenle [email protected] veya [email protected] adresine yönlendirilen tüm e-postalar gelen kutuma gelir. E-postanızı filtrelemek için de bu etiketleri kullanabilirsiniz.

15. Herhangi bir e-posta adresinden bağlanın ve gönderin

Çeşitli adreslerinizden gelen e-postaların ana hesabınıza yönlendirilmesi kullanışlı bir araçtır, ancak Google'ın diğer hesaplarınızın kontrolünü ele geçirebileceğini ve bu adreslerden de e-posta göndermenizi sağlayabileceğini biliyor muydunuz? Hepsi bu tek bir ana Gmail hesabında.

• hesabı bağlama

Bu saldırıların çoğu gibi, ayarlar sayfanızda başlar. Sağ üstteki vitese basın ve doğrudan sayfaya yakınlaştırmak için "ayarlar"ı seçin.

1. Hangi adresleri bağladığınızı görmek ve daha fazlasını eklemek için üstteki listeden "Hesaplar" sekmesini seçin.
2. Size kimliğe bürünme yetkisi vereceğimiz ve diğer e-posta adreslerinizden göndermenize izin vereceğimiz "E-postayı farklı gönder" yazan bir satır görmelisiniz.
3. "Başka bir e-posta adresi ekle" düğmesine basın, gerekli tüm bilgileri yazın ve bağlanın!

Bu e-postaya giden e-postalar artık ana adresinize yönlendirilecek, böylece istediğiniz zaman okuyabilir, yanıtlayabilir veya yok sayabilirsiniz.

• Belirli bir hesaptan yanıtlama

Bir e-posta oluştururken, "Kime"nin altında "Kimden" adında küçük bir çubuk görünmelidir. Erişiminiz olan farklı e-postaların bir açılır listesini ortaya çıkarmak için ona basın ve istediğiniz herhangi bir hesaptan gelen mesajları gönderin!

Bu, yanıtlarda da çalışır, ancak siz aramadığınız sürece gizlenecektir. Yanıtlamak için bir e-posta dizisine tıkladığınızda, "Kimden" seçeneğini de görmek için "Kime" çubuğuna basın ve istediğiniz adresi seçin.

16. Okunmamış e-posta simgesi

Vazgeçme sorunlarınız var mı ve aynı anda milyonlarca sekmenin açılmasını seviyor musunuz? Güzel, ben de.

Ne yazık ki, bu genellikle kaç tane okunmamış e-postanız olduğunu göremeyeceğiniz anlamına gelir, çünkü bu noktada sekmeler yalnızca birkaç milimetre genişliğindedir. İşte bu sorunu çözmek için bir Gmail hilesi.

Okunmamış e-posta simgesiyle tanışın. Sekme uçurumundan tam olarak kaç kişiyi görmezden geldiğinizi görmenizi sağlar!

Bu kullanışlı özelliği nasıl etkinleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

1. Sağ üstteki vitese basın ve ayarlara gidin
2. Üstteki listeden "Labs" sekmesini seçin
3. "Okunmamış mesaj simgesi" seçeneğini bulmak için aşağı kaydırın
4. Etkinleştir'e basın!

17. Varsayılan olarak tümünü yanıtla

Vendasta'da, bir e-posta dizisinde her zaman çok sayıda insan vardır. Bazen hepsini yanıtlamayı unutuyorum ve sonunda fark ettiğimde tekrar göndermek zorunda kalıyorum. Sıklıkla birden çok kişinin bulunduğu ileti dizilerinin bir bölümüne dahil oluyorsanız, tüm yanıtları varsayılan ayarınız haline getiren Gmail hilesi yararlı olabilir.

1. Ayar'a ve ardından Genel sekmesine gidin
2. Tümünü yanıtlamak için Yanıt Davranışı anahtarının altında

Gmail Eklentileri

1. Raportif

Bu eklenti, kişinizin Linkedin profilini, paylaşılan Linkedin bağlantılarını, twitter adresini ve son tweet'lerini görmenizi sağlar. Bunu, Chrome ve Firefox'a ücretsiz bir tarayıcı eklentisi olarak indirebilirsiniz. Tahmin edebileceğiniz gibi, ilişki kurmak için harika.

2. Gmail için Boomerang

Boomerang, e-postaları daha sonra göndermenize ve e-posta hatırlatıcıları ayarlamanıza olanak tanır (böylece bu yanıtı, cumartesi günü Pazartesi sabahı aldığınız o çok uzun iş arkadaşınız e-postasına gönderebilirsiniz!). Chrome, Firefox, Opera ve Safari ile çalışır.

3. Unroll.me

Hiç okumadığınız o vaka çalışması için bir grup e-posta listesine kaydoldunuz mu? Eklenti, tek tıklamayla bir veya daha fazla abonelikten çıkmanıza olanak tanır. Ayrıca, okunmamış sayıyı (endişenizle birlikte) düşük tutmak için en sevdiğiniz haber bültenlerinden bazılarını tek bir e-postada toplayabilirsiniz.

4. PikselBloğu

PixelBlock ile gelen e-postalarda e-posta kullanıcı takibini engelleyebilirsiniz. Bu, bir şirketin haber bültenini açtığınızda veya yazışmalarını açmanızı bekleyen bir satış görevlisi olduğunda bir bildirimi tetiklemeyeceğiniz anlamına gelir. Bu eklenti, Gmail arayüzünüzü, gelen e-postada bir izleyici olduğunu bildiren küçük bir kırmızı göz simgesi dışında hiçbir şekilde değiştirmez. Bu Gmail eklentisi, yalnızca Chrome'a ​​özel bir eklentidir.

5. Denetleyici Artı

Bu uzantı, yeni e-postaları görüntüler ve masaüstünüzde size sesli bir bildirim verir. Gelen kutunuzu bile açmadan okundu olarak işaretleyebilir, okuyabilir veya silebilirsiniz.

Google'ın bu ikinci gününde, umarım Vendasta size biraz boş zaman vermiş ve hayatınızı kolaylaştıracak Gmail hileleri vermiştir. Kaçırdığımız bazı ipuçları ve uzantılar var mı? Yorum bölümünde belirtin, ekleyelim!