SKU numarası nasıl oluşturulur? SKU Numaralarını Ayarlamak İçin 6 İpucu

Gerçek bir mağazada çalışıyor veya çevrimiçi özel bir ürün satıyor olsanız da , envanteri takip etmenin ne kadar zor olabileceğini bilirsiniz.

Yetersiz ve etkisiz envanter yönetiminin birçok olumsuz etkisi vardır ve işletmenizin kapılarını kapatmasının nedeni bu olabilir. Neyse ki, bununla başa çıkmanıza yardımcı olabilecek sayısız ve uygulaması kolay en iyi uygulama var.

Başlamak için en etkili yöntemlerden biri, sattığınız her ürüne benzersiz bir SKU numarası atamaktır.

Ancak bir SKU numarası tam olarak nedir ? Neden bu kadar önemli? Ve ürününüz için bir tane nasıl oluşturulur?

Bu kılavuzda, yukarıdaki tüm soruları yanıtlamanıza yardımcı olacağız. Öyleyse başlayalım!

SKU numarası nedir?

"Skew" olarak telaffuz edilen SKU, alfasayısal koddan oluşan Stok Tutma Birimi anlamına gelir. Bu kod genellikle 6-8 karakter uzunluğundadır ve bir ürünün renk, beden, stil, marka vb. gibi temel özellikleri hakkında gerekli bilgileri sağlayarak mağazanın envanterini takip etmeye yardımcı olur.

SKU numaraları her mağazaya özeldir ve harici olarak kullanılmaz. Bu, gereksinimlerinize göre özelleştirebileceğiniz anlamına gelir. Kodu işiniz ve sattığınız mallar için anlamlı olacak şekilde oluşturmakta özgürsünüz.

SKU'lar, alışveriş deneyimini her zamankinden daha rahat ve verimli hale getiriyor. Örneğin, geçmişte, tezgahtarların görsel olarak arka depoya gitmesi ve doğru bedeninizde belirli bir T-shirt modeli bulması gerekiyordu. Ancak modern dünyada, birçok perakendeci, satış görevlilerinin yalnızca bir zemin örneğini tarayarak envanteri kontrol etmelerini sağlayan taşınabilir tarayıcılarla donatılmıştır. Bu, günümüz SKU sisteminin birçok avantajından biridir.

SKU - UPC kodları - Seri numaraları

Gerçekte, ürünlere basılan ve envanter tutma ile ilişkili çeşitli numara türleri vardır. Stok yönetiminde SKU numaralarının yanı sıra UPC'ler ve Seri numaraları da çok önemlidir.

UPC veya evrensel ürün kodu, barkodun altında çalışan 12 basamaklı bir sayıdır. UPC, bir mağazaya özgü değildir; aynı ürünü satan farklı e-ticaret işletme sahipleri için aynı olabilir. İki perakendeci aynı ürünü satıyorsa, aynı UPC'ye ancak farklı SKU'lara sahip olacaklardır.

Seri numarası belirli ürünlere özgüdür ve genellikle elektronik ürünlerde kullanılır. Bir kalemin garanti bilgileri ve sahiplik bilgileri seri numaraları ile takip edilebilir. Örneğin 2021 iPad Pro sattığınızı varsayalım. Aynı SKU numarasına sahip olacaklar, ancak her birinin farklı bir seri numarası olacak. Böylece, donanımda herhangi bir sorun olursa, tam olarak hangi iPad olduğunu tespit edebileceksiniz.

Aşağıda 3 türü ayırt etmenize yardımcı olacak bir özet bulunmaktadır.

SKU numaraları mağaza sahipleri için neden önemlidir?

Başarılı bir çevrimiçi perakendeci olmak istiyorsanız, özellikle çok kanallı bir strateji planlıyorsanız, envanterinizi yönetmek için sağlam bir sistem hazırlamak çok önemlidir. Ve bir SKU numarası, iyi envanter yönetimine ve iş başarınıza katkıda bulunmada ayrılmaz bir faktördür.

SKU numaraları son derece önemlidir ve perakende mağazaları, depolar ve ürün ikmal merkezleri tarafından yaygın olarak kullanılır. İşte işletmeniz için bir SKU kullanmanın bazı önemli avantajları .

• Envanteri kolayca takip edin . SKU numaralarını kullanarak envanterinizi her ürünün bireysel özelliklerine (beden, renk, marka vb.) kadar takip etmeyi kolaylaştırabilirsiniz. Envanter yönetim sisteminizi geliştirmek için çok yardımcı olabilir.
• Envanter yönetimi hatalarını belirleyin . Envanter hataları her yıl milyarlarca dolar kayba neden olur. Uygun bir SKU numarası sistemiyle, işletmeniz stok hareketleri sırasında şeffaflık sağlayabilir.

• Stok kullanılabilirliğini belirleyin . Büyük miktarlarda envanteri manuel olarak yönetmek, işletme sahipleri için zor bir görev gibi görünüyor. Bununla birlikte, bir SKU size elinizdeki ürün sayısını söyleyebilir, böylece stokta kalmamak için ne zaman yeniden sipariş vermeniz gerektiğini bilirsiniz.
• Ödeme işlemini basitleştirin . SKU numaralarının amacı, müşteriler için ödeme sürecini sorunsuz hale getirmektir. Bir POS (satış noktası) sistemi kullanarak SKU'ları takip ettiğinizde, ürün fiyatı hızlı bir şekilde gösterilir.
• Satıcı-tüccar/toptancı-perakendeci ilişkisini geliştirin . İş dünyasında olduğunuz için tek ortakla çalışmayacaksınız. Birden fazla iş ortağıyla çalışırken, envanteri etkin bir şekilde yönetmek ve sürdürmek için daha iyi bir SKU sistemine ihtiyacınız vardır. SKU'lar her şeyi şeffaf tutarak sağlıklı bir iş ilişkisi sağlar.

SKU numarası nasıl oluşturulur?

İstediğiniz şekilde bir SKU numarası oluşturabilirsiniz; hangi biçimlendirmeyi kullanacağınız veya kaç tane özelliğin dahil edileceği konusunda herhangi bir sınırlama yoktur. Bir SKU'nun uzunluğu size bağlıdır, ancak personelinizin (yani kasiyerlerin) SKU'ları okuması ve hatta hatırlaması gerekeceğini göz önünde bulundurun.

Uzunluğa karar verdikten sonra, SKU kodunuzun her bölümüne bir miktar anlam katmanızı sağlayan bir biçim seçin. SKU'ları tasarlamadan önce kodları aşağıdaki sırayla eklemeyi deneyebilirsiniz:

• Marka adı
• Ürün Kategorisi
• Varyantlar (boyut, renk, uzunluk, ağırlık, stil)
• Ay/Yıl: Sattığınız ürün çeşidine göre opsiyoneldir.

Genel olarak, SKU numaraları oluşturmak için iki seçenek vardır.

1. Manuel olarak

Envanteriniz yeterince basitse, manuel olarak bir SKU numarası oluşturabilirsiniz. İşte bir giyim markasının SKU'larını nasıl oluşturduğuna dair görsel bir örnek.

Özelleştirilmiş SKU'larınızı oluşturmak için Microsoft Excel veya Google E-Tablolar'ı kullanabilirsiniz.

2. Otomatik SKU oluşturucuları kullanma

SKU'ları daha hızlı ve etkili bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olabilecek TradeGecko ve Zoho gibi bazı SKU oluşturma araçları vardır.

Bu araçlar, daha sonra da başvurabileceğiniz, oluşturulan SKU listesini dışa aktarmanıza ve indirmenize olanak tanır.

SKU numaralarını ayarlamak için 6 ipucu

1. Anlaşılması kolay SKU'lar yapın

İyi bir SKU numarası oluşturmanın anahtarı, minimum rakamlarla maksimum bilgiyi dahil etmektir. Bazı insanlar "daha fazlası her zaman daha iyidir" diye düşünebilir ve SKU numaralarına mümkün olduğunca fazla bilgi eklemeye çalışabilir.

Ancak, gereksiz bilgilerin fazla olması sadece kafa karışıklığına yol açar. Bir SKU kodu oluşturmadan önce, bilgilerin gerekli olup olmadığını düşünmelisiniz. Örneğin, ayakkabı satıyorsanız, “Üretim yılı” gibi bilgiler önemsiz olacaktır.

Renk, beden, tip, sezon çeşitleri gibi farklı unsurlara dikkat etmeye çalışın. Ne kadar basit, o kadar iyi!

Bir şey daha, 1 = mavi, 2 = sarı, 20 = kot pantolon gibi karmaşık bir sayı dizisi uygulamak yerine, okunması, tanınması ve anlaşılması daha kolay olacak kısaltmalar kullanmaktır.

2. En önemli ile başlayın

Ürününüzün tüm ilgili özelliklerine karar verdikten sonra, SKU'yu en yüksek önem düzeyine göre düzenleyin.

Bunu düşünmenin en kolay yolu, envanter yönetim sisteminizde ürünü nasıl arayacağınızdır. Aklınıza ilk hangisi geliyor?

Örneğin, her yıl farklı mevsimler için farklı ayakkabılarınız varsa, aramayı daraltmanıza yardımcı olması için önce mevsimi ve yılı yerleştirmek isteyebilirsiniz. Genellikle son nitelikler boyut ve renk olacaktır.

3. Harflerle başlayın ve kesinlikle sıfır değil

SKU kodlarını atarken, onlara harflerle başlamak iyi bir fikirdir. Bunun temel nedeni, bazı veri depolama yazılımlarının 0'ı tam anlamıyla hiçbir şey olarak yorumlayabilmesidir. Yani “0123456” numarasını kaydetmesi söylendiğinde, yazılım bunu “123456” olarak okuyacaktır.

Hayatınızı perişan etmek istemiyorsanız, kendinizi bu duruma tamamen sokmaktan kaçınmak en iyisidir.

4. Rakamlara benzeyen harfler kullanmaktan kaçının

Rakamlarla karıştırılabilecek harfleri kullanmaktan kaçınmak iyi bir uygulamadır. “I”, “1” veya küçük harf “L” gibi görünebilir ve örneğin “O”, “0” ile karıştırılabilir.

Personelinizin genellikle SKU'ları manuel olarak yazması veya elektronik tablolarda gözden geçirmesi gerekir ve bu işlemi gerçekten onlar için olabildiğince kolay ve hızlı hale getirmek istiyorsunuz.

Bu harf ve sayıları tamamen sisteminizden çıkarmak istemiyorsanız, bazı bölümlerin sadece büyük harf, bazılarının ise sadece rakamlardan oluştuğu bölümlere ayırdığınızdan emin olmalısınız.

Bir SKU numarası şöyle görünebilir: Örneğin, BLO-123. Personeliniz bunun gibi farklı bölümlerde gördüklerinde “O”nun sıfır değil bir harf olduğunu anlayacaktır.

5. Özel karakterler, boşluklar veya semboller kullanmaktan kaçının

Okuyucuları ve yazılım sistemlerini karıştırmayacak basit karakterler kullanın. Ayırıcı olarak “-” veya “_” gibi tire veya nokta kullanmalısınız.

Boşluk, eğik çizgi (/ veya ), “&”, “%”, “?”, virgül, tırnak işareti veya diğer özel karakterleri kullanmayın.

6. Üretici numaralarını kullanmaktan kaçının

Her şeyi basit tutmak için üretici numaralarını kendi numaranız gibi kullanmak isteyebilirsiniz. Ancak, SKU'ların her perakendeci için benzersiz olması amaçlanmıştır. Bu nedenle, diğer işletmelerden SKU numaralarını çoğaltmak kafa karıştırıcı olabilir.

Alt çizgi

İşletmenizi kontrol altında tutmak için SKU numaralarını kullanmak , özellikle farklı lokasyonlarda takip edilecek çok çeşitli ürünleriniz olduğunda markanız için verebileceğiniz en iyi kararlardan biridir.

Bu kılavuz, SKU numaraları hakkında ve işletmeniz için etkili bir SKU sisteminin nasıl oluşturulacağı hakkında gerekli bilgileri sağlamıştır. Elbette tüm ürünleri tarayabilen, takip edebilen ve analiz edebilen bir sistemin kurulması zaman alacaktır. Ancak, çabaya değer ve zamanla temettü ödeyecek!

İlgili Mesajlar:

• Y kuşağı ne satın alıyor? Harcama Alışkanlıklarının Arkasındaki İstatistikler ve Nedenler
• Evden Takı Satmak
• İç Satışlar ve Dış Satışlar: Fark Nedir?