PIM ile GDSN Entegrasyonu | Önem ve Faydalar

Ürün verilerini etkin bir şekilde yönetmek, günümüzün dijital çağında işletmeler için önemlidir. Bu çabada kuruluşlara yardımcı olan iki önemli araç GDSN (Küresel Veri Senkronizasyon Ağı) ve PIM'dir (Ürün Bilgi Yönetimi). Peki PIM ile GDSN entegrasyonu yaptığımızda ne olur?

Bu blogda, PIM ve GDSN nedir, PIM ile GDSN entegrasyonu ve sizinki gibi işletmeler için neden önemli olduğunu keşfedeceğiz.

İster işletme sahibi, ister pazarlamacı olun, ister yalnızca ürün veri yönetimini optimize etmekle ilgileniyorsanız, bu blog tam size göre.

Sonunda, PIM ile GDSN entegrasyonunun önemini ve bunun kuruluşunuza nasıl fayda sağlayabileceğini net bir şekilde anlayacaksınız.

GDSN nedir?

Küresel Veri Senkronizasyon Ağı olarak da bilinen GDSN, ticaret ortaklarının standart ürün verilerini değiş tokuş etmesini ve senkronize etmesini mümkün kılar.

GDSN'nin birincil hedefi, tedarik zinciri boyunca üreticilerden ve tedarikçilerden perakendecilere ve e-ticaret platformlarına kesintisiz bir ürün verisi paylaşımı akışı sağlamaktır.

GDSN nedir, neden önemlidir ve nasıl çalışır hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız. O zaman doğru platformdasınız, GDSN ile ilgili blogumuza gidin ve daha fazla bilgi edinin.

PİM nedir?

Ürün Bilgi Yönetimi olarak da bilinen PIM, işletmelerin ürünle ilgili tüm bilgilerini merkezi olarak yönetmelerini ve verimli bir şekilde organize etmelerini sağlayan bir yazılım çözümüdür.

PIM'in birincil amacı, işletmelerin ürün verilerinin yönetimini kolaylaştırmasına ve çeşitli satış kanalları ve temas noktalarında eksiksiz, tutarlı ve doğru olmasını sağlamasına yardımcı olmaktır.

Ürün Veri Yönetiminizi bugün kolaylaştırın!

Apimio PIM'in 14 günlük ücretsiz deneme sürümü için kaydolun ve ürün verilerinizin kontrolünü hemen elinize alın.

Şimdi kayıt ol

PIM ile GDSN Entegrasyonu Neden Gereklidir?

Ürün verileri GDSN ve PIM sistemlerinde ayrı ayrı yönetildiğinde, işletmeler doğru verileri ve verimli operasyonları engelleyebilecek bir dizi zorlukla karşılaşır.

GSDN'yi PIM sistemi ile entegre etmediyseniz karşılaşabileceğiniz olası zorluklara burada değindik;

1. Tutarsız Veriler

Ürün verileri ayrı sistemlerde yönetildiğinde veri tutarsızlıklarının ortaya çıkma olasılığı daha yüksektir.

GDSN ve PIM düzgün bir şekilde senkronize edilmezse, bir sistemde yapılan değişikliklerin diğerine tam olarak yansıtılmaması ihtimali vardır.

Ticari ortaklar ve müşterilerle paylaşılan ürün açıklamaları, fiyatlandırma ve diğer önemli bilgiler, bu veri tutarsızlığının bir sonucu olarak farklılık gösterebilir.

2. Hatalar ve Tekrarlanan Çabalar

Ayrı veri havuzlarının sürdürülmesi, işletmelerin aynı ürün verilerini bir kez GDSN sistemine ve tekrar PIM sistemine olmak üzere birden çok kez girmesi gerektiği anlamına gelir.

Aynı veriler manuel olarak iki kez girildiğinde yazım hataları, eksik bilgi veya yanlış biçimlendirme gibi hatalar meydana gelebilir.

Bu tekrarlama, hata ve tutarsızlık olasılığını artırarak işletmelerin verileri etkili bir şekilde yönetmek için ek zaman ve kaynak ayırmasını gerektirir.

3. Veri Senkronizasyonundaki Gecikmeler

PIM ile GDSN entegrasyonu yapılmadığı takdirde, ürün veri güncellemeleri gerçek zamanlı olarak diğer sistemle senkronize edilemeyebilir.

Müşteriler ve ticari ortaklar, gerçek zamanlı senkronizasyon olmadan güncel olmayan veya tutarsız ürün bilgileri alabilirler. ¹

Ürün verileri gerçek zamanlı olarak senkronize edilmediğinde, ekipler kararlarını eksik bilgilere dayandırabilir ve bu da verimsiz envanter yönetimine ve yeni ürün veya promosyonların lansmanında zorluklara neden olabilir.

PIM ile GDSN Entegrasyonu nasıl çalışır?

Verilerin PIM'de merkezileştirilmesi ve diğer kanallarla birlikte GDSN'ye gönderilmesi, ürün bilgilerinin çeşitli uç noktalara dağıtılmadan önce merkezi bir konumda yönetilmesi ve optimize edilmesine yönelik sistematik bir süreci içerir.

Burada PIM ile GDSN entegrasyonuna dahil olan adımları vurguladık;

1. PIM Sisteminin Uygulanması

İlk adım, işinize uygun bir Ürün Bilgi Yönetimi (PIM) sistemi seçmek ve uygulamaktır.

PIM sistemi, açıklamalar, nitelikler, resimler, fiyatlandırma ve diğer ilgili bilgiler dahil olmak üzere tüm ürün verilerinizi yönetmek için merkezi havuz görevi görecektir.

2. Ürün Verilerinin Toplanması ve Birleştirilmesi

ERP sistemleri, elektronik tablolar veya diğer veritabanları gibi kuruluşunuzdaki çeşitli kaynaklardan ürün verilerini toplayın.

Bu verileri, standartlaştırılmış bir formatta yapılandırıldığından ve organize edildiğinden emin olarak, seçtiğiniz PIM sistemine aktarın.

3. Ürün Verilerinin Temizlenmesi ve Zenginleştirilmesi

Veriler PIM sisteminde toplandıktan sonra, veri temizleme ve zenginleştirme faaliyetlerini gerçekleştirin.

Bu, verilerin doğruluğunu doğrulamayı, tekrarları veya tutarsızlıkları ortadan kaldırmayı ve gerekirse ek nitelikler veya çevirilerle geliştirmeyi içerir.

Zenginleştirme, ürün açıklamaları, özellikler, teknik özellikler, ilgili aksesuarlar veya resimler, pdf'ler ve videolar gibi multimedya varlıklarının eklenmesini içerebilir.

Yine de GDSN'nin PIM ile entegrasyonu hakkında sorularınız mı var?

Apimio'nun uzman ekibi yardıma hazır! Şimdi bir demo rezervasyonu yapın ve entegrasyon süreci hakkında daha fazla bilgi edinin.

Şimdi Bir Demo Ayırtın

4. Veri Eşleme ve Dönüşüm

PIM sistemindeki ürün veri alanlarını, GDSN ve diğer hedef kanallardaki karşılık gelen alanlar için eşleyin.

Verilerin her kanalın gereksinimlerine göre doğru şekilde eşlendiğinden ve dönüştürüldüğünden emin olmak için dönüştürme kurallarını ve eşleme mantığını yapın.

Bu adım, verilerin GDSN'nin belirli formatı ve yapısı ile uyumlu ve uyumlu olmasını sağlar.

5. Ürün Bilgilerini Optimize Etme

Ürün bilgilerinin GDSN ve diğer kanalların gereksinimlerini karşıladığından emin olmak için veri kalitesi kontrolleri ve optimizasyonları uygulayın.

Buna özellik değerlerinin standartlaştırılması, açıklamaların biçimlendirilmesi, görüntülerin yeniden boyutlandırılması ve belirli veri standartlarına veya düzenlemelerine bağlı kalınması dahildir.

6. GDSN ve Diğer Kanallarda Yayınlama

Veriler PIM sisteminde temizlendikten, zenginleştirildikten ve optimize edildikten sonra dağıtıma hazırdır.

Ürün verilerini 1WorldSync gibi bir veri havuzu sağlayıcısı aracılığıyla GDSN'de otomatik olarak yayınlamak için PIM sisteminin entegrasyon yeteneklerini kullanın.

Ayrıca, ürün bilgilerini BigCommerce, Shopify veya kendi ürün kataloğunuz gibi diğer kanallara dağıtmak için PIM sisteminin entegrasyonlarından veya API'lerinden yararlanın.

7. Veri Tutarlılığının İzlenmesi ve Sürdürülmesi

PIM sistemi ile GDSN ve diğer kanallar arasındaki veri senkronizasyonunu ve tutarlılığını düzenli olarak izleyin.

PIM sisteminde yapılan herhangi bir güncelleme veya değişiklik, ürün bilgilerinin doğru ve güncel kalmasını sağlamak için otomatik olarak yayılacak ve GDSN ve diğer kanallarla senkronize edilecektir.

PIM ile GDSN entegrasyonunun faydaları nelerdir?

PIM sistemi ile GDSN entegrasyonu, işletmeler için çeşitli avantajlar sunar. Burada GDSN ve PIM entegrasyonunun bazı önemli faydalarını listeledik;

1. Kolaylaştırılmış ürün veri yönetimi süreci

PIM ile GDSN entegrasyonu, ürün verilerinin yönetimini tek bir sistemde merkezileştirerek kolaylaştırır.

Bu, yinelenen veri girişi ve bakımı ihtiyacını ortadan kaldırarak hata ve tutarsızlık olasılığını azaltır.

Ürün verilerini verimli bir şekilde yönetmek, güncellemek ve dağıtmak için merkezi bir platform sağlayarak iş akışlarını basitleştirir ve genel üretkenliği artırır.

2. İyileştirilmiş pazara sürüm süresi ve operasyonel verimlilik

PIM ile GDSN entegrasyonu, yeni ürünler ve güncellemeler için daha hızlı pazara sürüm ² sağlar.

İşletmeler, ürün verilerini merkezileştirerek ve senkronize ederek ürün bilgilerini verimli bir şekilde yönetebilir, güncellemeleri kolaylaştırabilir ve yeni ürünleri daha hızlı tanıtabilir.

Bu, manuel veri girişi ve doğrulama için gereken zamanı ve çabayı azaltır, ürün lansman sürecini hızlandırır ve operasyonel verimliliği artırır.

3. Ticari Ortaklarla Geliştirilmiş İşbirliği

GDSN entegrasyonu, ticari ortaklarla geliştirilmiş işbirliğini kolaylaştırır.

İşletmeler, ürün verilerini GDSN aracılığıyla senkronize ederek, tutarlı ve standartlaştırılmış bilgileri ticari ortaklarla paylaşabilir, bu da manuel veri alışverişini azaltabilir ve iletişim verimliliğini artırabilir.

Bu, daha güçlü ilişkiler kurmaya yardımcı olur, tedarik zinciri operasyonlarını kolaylaştırır ve daha iyi koordinasyon sağlar.

4. Gelişmiş Müşteri Deneyimi

PIM ile GDSN entegrasyonu, işletmelerin çeşitli kanallardaki müşterilere doğru ve tutarlı ürün bilgileri sağlamasına olanak tanır.

İşletmeler, merkezi ve senkronize ürün verilerinden yararlanarak müşterilerin ürünler hakkında güvenilir ve güncel bilgiler almasını sağlayarak genel deneyimlerini ve memnuniyetlerini artırabilir.

PIM ile GDSN Entegrasyonu için İpuçları ve Püf Noktaları

GDSN'yi PIM ile entegre ederken, başarılı ve etkili bir entegrasyon sağlamak için bazı ipuçlarını takip etmek önemlidir.

Burada, PIM ile GDSN entegrasyonu için bazı ipuçlarını ve püf noktalarını listeledik;

1 numara. Veri yönetişimi ve kalite süreçleri oluşturun

Veri doğruluğunu, tutarlılığını ve endüstri standartlarına uygunluğunu sağlamak için güçlü veri yönetişimi ³ uygulamalarını kullanın.

PIM sisteminde yüksek kaliteli ürün verilerini korumak için veri doğrulama kurallarını, veri temizleme süreçlerini ve kalite kontrollerini kullanın. Herhangi bir sorunu derhal çözmek için veri bütünlüğünü düzenli olarak izleyin ve gözden geçirin.

2 numara. Otomatikleştirilmiş veri senkronizasyonu uygulayın

Ürün verilerini PIM sistemi ile GDSN arasında senkronize etmek için otomasyon yeteneklerinden yararlanın.

Zamanında güncellemeler sağlamak ve manuel müdahaleyi en aza indirmek için gerçek zamanlı veya programlanmış veri senkronizasyon işlemlerini kullanın.

Bu, veri tutarlılığının korunmasına yardımcı olur ve hata ve gecikme riskini azaltır.

#3. Sürekli izleme ve bakımın sağlanması

Entegrasyon sürecini düzenli olarak izleyin ve herhangi bir sorunu veya veri tutarsızlığını gidermek için bakım faaliyetleri gerçekleştirin.

Veri senkronizasyonunu izleyin, veri doğruluğunu onaylayın ve tüm istisnaları veya hataları derhal ele alın.

Entegrasyon sorunlarını proaktif olarak belirlemek ve çözmek için uyarılar ve bildirimler uygulayın.

#4. Ticaret ortaklarıyla işbirliği yapın

Ticari ortaklarla işbirliğini teşvik etmek için entegre GDSN ve PIM özelliklerinden yararlanın.

Veri gereksinimlerini, biçimlerini ve standartlarını uyumlu hale getirmek için ticari ortaklarla iletişim kurun.

Kesin iletişim kanalları oluşturun ve sorunsuz veri alışverişini kolaylaştırmak ve iş ilişkilerini geliştirmek için GDSN aracılığıyla ticari ortaklarla veri senkronizasyonunu sağlayın.

Çözüm

PIM sistemi ile GDSN entegrasyonu, işletmeler için birçok avantaj sunar. Bu entegrasyon sayesinde şirketler, ürün veri yönetimi süreçlerini kolaylaştırabilir, veri kalitesini ve bütünlüğünü iyileştirebilir ve operasyonel verimliliği artırabilir.

Apimio PIM, ürün veri yönetimi süreçlerini düzene sokmak isteyen işletmeler için güçlü bir çözüm sunar.

İşletmeler, Apimio PIM'in kapsamlı özelliklerinden ve işlevlerinden yararlanarak iş akışlarını kolaylaştırabilir, ticaret ortaklarıyla işbirliğini geliştirebilir ve genel üretkenliği artırabilir.

Sonra ne yapacağız?

• GDSN ve nasıl çalıştığı hakkındaki diğer blogumuza gidin ve daha fazla bilgi edinin.
• PIM ile birlikte GDSN'nin gücünü deneyimleyin. İşletmeniz için gerçek zamanlı veri senkronizasyonundan yararlanmaya başlamak için bugün kaydolun.
• GDSN uygulamasıyla ilgili yardıma mı ihtiyacınız var? Uzman rehberliği için özel destek ekibimizle iletişime geçin.
• PIM'in işleyişine ilişkin anlayışınızı geliştirmek için PIM ile ilgili bloglarımızı keşfedin.
• Aşağıdaki yorum bölümünden de düşüncelerinizi veya sorularınızı paylaşabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular