Hukuk Firmalarının Geleceği Uzakta: Yazılım Bunu Nasıl Mümkün Kılacak?
Yayınlanan: 2022-05-07Tozlu ve boş bırakılan köşedeki ofis, avukatlar (ve müvekkilleri) uzaktan çalışmayı ve bunu mümkün kılan teknolojiyi benimsemeye devam ettikçe geçmişin bir kalıntısı olacak.
Manzaralı köşe ofis, hukuk firmaları içinde geleneksel bir statü ve prestij sembolü olmuştur. Ancak pandemi, birçok avukat ve hukuk uzmanını köşe ofislerinden ve kabinlerinden yemek odası masalarına veya ev ofislerine taşıdı. Ve bazı avukatlar bunun böyle kalacağını düşünüyor.
“Avukatlar, hukuk işinde 'içinde' çalışmak yerine 'üzerinde' çalışarak ve aileleri ve sevdikleriyle daha fazla zaman harcayabilirler.”
— Rick DeMedeiros, Atlanta'daki DeMedeiros Yaralanma Yasası'nın kurucusu
DeMedeiros ve diğerleri, ileride avukatların uzaktan çalışmayı ve bunu mümkün kılmak için teknolojiye güvenmeyi seçeceğini düşünüyor.
Geleceğin hukuk firmalarının geçmişin hukuk firmalarından farklı olmasının en önemli yollarından biri, işlerini daha verimli ve güvenli bir şekilde yapmalarına yardımcı olmak için teknoloji ve yazılım kullanımını nasıl kullandıkları (ve hatta benimsedikleri) olacaktır.
Yazılımın hukuk firmalarının geleceğini değiştireceği ve firmanızın uzaktan çalışmasına yardımcı olacak üç yolu burada bulabilirsiniz.
Yazılım, firmanızın sanal tekliflerini genişletir
" Geleceğin hukuk firmaları çok daha geniş bir sanal teklife sahip olacak. Müvekkiller, avukatlarının verimlilik ve rahatlık adına teknolojiden yararlanmalarını bekleyecekler. "
— Jeffrey McAvoy, Conduct Law baş avukatı
Pandemi sırasında işiniz uzaklara gitti. Müşterilere sanal hizmetler sundunuz. ve McAvoy gibi avukatlar, birçok müvekkilin bu şekilde ilerlemeyi seveceğini düşünüyor. Bu sanal hukuk firmalarına yol açacaktır.
Sanal teklifler şunları içerebilir:
- Video konferans yazılımı aracılığıyla avukat-müvekkil görüşmeleri
- Mesajlaşma özelliği sunan bir hukuk uygulama yönetimi yazılım platformu kullanma
- Hukuki durum yönetimi yazılımı ile daha verimli belge yönetimi
- Faturalar gibi yinelenen görevleri otomatikleştirme
Hukuk sektörü, sanal hizmetler sunarak ve bunu mümkün kılmak için teknolojiyi kullanarak, müvekkillere eskisinden daha hızlı yanıt verebilecek ve bu da daha iyi bir müvekkil deneyimi sağlayabilir.
Yazılım, belgelerin düzenlenmesine yardımcı olur
" Kaç hukuk firmasının müvekkil verilerini hala çekmecelerde ve manila klasörlerinde sakladığını görmek inanılmaz. Pandemi vurduğunda, birçok eski, daha köklü hukuk firmasını çevrimiçi iletişim ve veri paylaşımında hızlandırılmış bir kurs almaya zorladı. "
— Michael A. Cibik, Cibik & Cataldo Hukuk Bürolarının kurucusu ve yönetici ortağı
Bir hukuk firmasının belgelerini nasıl yönettiği, davalarını nasıl yöneteceğini belirler: Belgesiz bir hukuk firması hiçbir şeydir. Hukuk firmanızın sorunsuz çalışmasını sağlamak için, ofisinizin belgelerinin iyi organize edilmiş ve güvenli olduğundan emin olmalısınız.
Pandemi sırasında, birçok hukuk firması, uzaktaki çalışanların belgelere erişmesini kolaylaştıran bulut tabanlı depolama için dosya dolaplarını terk etti ve muhtemelen bu araçları etrafta tutacaklar.
Yasal belge yönetimi yazılımı ve yasal vaka yönetimi yazılımı platformları, kullanıcıların belgeleri etiketlerle yüklemelerine ve düzenlemelerine olanak tanır.
Bu platformlar ayrıca tipik olarak, gizli bilgileri güvende tutmak için erişim kontrolleri ve uzaktaki çalışanların ayrıyken birlikte çalışmaya devam etmelerini sağlamak için işbirliği araçları sunar.
Yazılım, durumlarda kullanılabilecek yeni veri türleri sunar
" Uzaktan çalışma artık birçok şirket için kalıcı bir demirbaş olduğundan, hukuk ekipleri ve CIO'lar, özellikle dava e-keşfi için daha önce sahip olmadıkları konumlardan elektronik olarak saklanan bilgileri nasıl çıkaracaklarını düşünmelidir. "
— Scott McVeigh, Onna'da endüstri müdürü
Hukuk sektörünün teknolojiye olan yeni bağımlılığı, hukuk firması liderlerinin yönettiği, güvende tuttuğu ve yasal davalarda kullandığı veri türlerini de genişletebilir. Uygulamanıza yeni teknolojiyi eklerken, bunun işleri nasıl değiştirebileceğinin (ve hatta karmaşıklaştırabileceğinin) farkında olun.
Örneğin, McVeigh, Zoom'u kullanırken hukuk firmalarının çalışmasına ve işbirliği yapmasına izin verirken, "Zoom'un duvarları içinde sayısız kritik konuşma ve önemli miktarda hassas bilgi üretilerek uyumluluk, risk ve yasal endişeler yarattığına" dikkat çekiyor.
Örneğin, Zoom verileri yapılandırılmamış ve çok yönlüdür; bu, Zoom'un birçok aracından birinden gelebileceği anlamına gelir. Bu aynı zamanda Zoom verilerinin yönetilmesi ve analiz edilmesinin zor olabileceği anlamına gelir.
Geleceğin hukuk firmaları muhtemelen video konferans platformlarının nasıl kullanılacağına dair yerleşik bir politikaya sahip olacak ve aşağıdaki gibi soruları yanıtlayacak:
- Ne tür toplantılar kaydedilmelidir?
- Kayıtlar nerede saklanmalıdır?
- Kayıtlar ne kadar süreyle saklanmalıdır?
- Müşterilerle kayıtlı toplantılara kimlerin erişimi olmalıdır?
Geleceğin hukuk firmaları, hukuk firmalarının Zoom verileri gibi verileri bulut tabanlı bir sistemde depolamasına yardımcı olabilecek elektronik keşif yazılımına büyük olasılıkla yatırım yapacak.
Hukuk firmalarının geleceği yazılıma dayanıyor
Geleceğin hukuk firmaları yazılımları benimsiyor ve daha dijital hale geliyor. Geleceğin hukuk firmaları yazılımın faydalarının farkında olsalar da, riskleri de anlıyorlar.
Dijitalleşme, uygulamanızı siber saldırılara karşı daha savunmasız hale getirebilir, ancak firmanızı güvende tutmak için kullanabileceğiniz en iyi uygulamalar ve platformlar vardır.
Ve hukuk firmalarına yönelik fidye yazılımı saldırıları düşündüğünüzden daha yaygın olabilir. Capterra'nın 2021 Hukuki Yönetim Anketi*'ne göre, küçük ve orta ölçekli hukuk firmalarından üçü (%33) sadece son 12 ayda bir fidye yazılımı olayı yaşadı.
metodoloji
Capterra'nın 2021 Hukuk Yönetimi Anketi, hukuk firması otomasyonu, güvenlik ve diğer uygulamalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için Mayıs 2021'de 401 hukuk uzmanı (240'ı avukattı) arasında gerçekleştirildi. Ankete katılanlar, küçük (bir ila 14 avukat) ve orta ölçekli (15-49 avukat) hukuk firmalarında tam zamanlı istihdam açısından tarandı. Anket, çalışanı olmayan yalnız uygulayıcıları hariç tuttu.
Not: Bu makalede seçilen uygulamalar, bir özelliği bağlam içinde göstermek için örneklerdir ve onay veya öneri olarak tasarlanmamıştır. Yayınlandığı tarihte güvenilir olduğuna inanılan kaynaklardan elde edilmiştir.