Tam zamanlı eşdeğer nedir ve nasıl hesaplanır (+ ücretsiz FTE hesaplayıcıları)

Genel anlamda, tam zamanlı eşdeğer (veya kısaca FTE), uygunluk amacıyla proje yönetimi ve federal programlarda kullanılan hesaplamalarda rol oynayan bir ölçü birimidir.

Bu yazıda, FTE'nin ne olduğu, neleri içerdiği ve işletmelerin bunu neden kullandığı hakkında temel bilgilerden bahsedeceğiz. Ayrıca size FTE'yi içeren çeşitli hesaplamaları nasıl yapacağınızı göstereceğiz ve size süreci kolaylaştıracak otomatik hesaplayıcılar sağlayacağız.

Tam zamanlı eşdeğer (FTE) nedir?

Tam zamanlı eşdeğer (FTE) tanımına göre, tam zamanlı eşdeğer (aynı zamanda tam zamanlı eşdeğer veya kısaca WTE olarak da bilinir), çalışılan toplam saat sayısını temel alan ve ne kadar tam zamanlı olduğunu gösteren bir ölçü birimidir. - belirli bir şirketin bir mali yıl içinde istihdam ettiği veya bir projeyi yürütmek için istihdam etmesi gereken zamana eşdeğer çalışanlar.

Tam zamanlı eşdeğer çalışanların sayısını hesaplamak için, çalışılan toplam saat sayısı, bir şirkette resmi bir haftalık tam zamanlı programı temsil eden saat sayısıyla (örneğin haftada 40 saat) karşılaştırılır.

İş ortamının dışında, bu ölçü birimi aynı zamanda bir öğrencinin sınıf yükünü veya bir okul projesine katılımını ölçmek için de kullanılır.

Tam zamanlı eşdeğer çalışan nedir?

FTE ölçü biriminin çalışılan toplam saat sayısına dayandığı düşünüldüğünde, bir şirkette çalışan gerçek kişi sayısını göstermeyebilir. İşte tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanların, şirketinizdeki 1 tam zamanlı eşdeğer çalışana nasıl eşit olabileceği:

• 1 tam zamanlı çalışan 1 resmi tam zamanlı program = 1 tam zamanlı eşdeğer çalışan
• Şirketin resmi tam zamanlı programının tam olarak yarısında çalışan 2 yarı zamanlı çalışan = 1 tam zamanlı eşdeğer çalışan
• Şirketin resmi tam zamanlı programının tam dörtte birinde çalışan 4 yarı zamanlı çalışan = 1 tam zamanlı eşdeğer çalışan

FTE'nin amacı nedir?

Farklı federal programların FTE'yi hesaplamak için farklı yolları vardır ve bu hesaplamalar aşağıdakileri belirlemek için kullanılır:

• Maaş Koruma Programı için uygunluk
• bir işverenin o yıl için Geçerli Büyük İşveren olup olmadığı
• küçük bir işletmenin, işveren tarafından ödenen sağlık hizmeti primlerinin %50'si tutarında bir vergi kredisine başvurmaya uygun olup olmadığı

FTE ayrıca çalışan başına PTO için tahakkuk eden saat sayısını hesaplamak için kullanılır.

Ayrıca, proje yöneticileri ve bütçe analistleri, bir projeyi bitirmek için kaç saat (yani tam zamanlı çizelgeler) süreceğini ve söz konusu projenin tam zamanlı mı yoksa yarı zamanlı mı (ve) gerektireceğini tahmin etmek için FTE ölçü birimini kullanır. kaç tane). Ayrıca, beklenen proje iş yükü için işçilik maliyetlerini hesaplamak için kullanırlar ve ardından projeyi sonuna kadar yürütmek için gereken fon miktarını tanımlarlar.

Tipik bir resmi tam zamanlı program nedir?

Tam zamanlı bir programın beklenen uzunluğu tarih boyunca çok değişti - tam zamanlı çalışanlar artık 19. yüzyılda olduğundan haftada yaklaşık 20 veya 30 saat daha az çalışıyor.

Bugün bile, bu rakamlar, çalışma haftası ortalama 29 saat 18 dakika olan Hollanda'dan Columbia'ya ve çalışma haftası ortalama 47 saat 43 dakika olan Hollanda'ya kadar ülkeler arasında büyük farklılıklar göstermektedir. ABD, haftada ortalama 38 saat 35 dakika çalışma süresi ile diğer ülkelerle kıyaslandığında ortalarda bir yerdedir.

Bununla birlikte, IRS, ABD'deki bir çalışanın istihdam türü açısından tam zamanlı olarak kabul edilmesi için haftada yalnızca 30 saat veya ayda 130 saat zorunlu kılar.

Uygulamada, bu sayılar hala genellikle haftada 32 ila 40 saat arasında bir yere düşer ve haftada 40 saat (günde 8 saat, haftada 5 gün) tam zamanlı bir program için ortak bir normdur.

%100 FTE nedir?

%100 bir FTE, 1.0 FTE ile aynıdır - tam zamanlı bir programda çalışan bir kişiye veya 1 tam zamanlı pozisyonun görevlerini yerine getiren birkaç kişiye işaret edebilir.

Bir şirkette, tam zamanlı bir program haftada 40 saat olabilir. Diğerinde, haftada 37.5 saat olabilir. Her ikisinin de kendi şirketlerinde tam zamanlı bir program olarak sayıldığı göz önüne alındığında, her ikisi de %100 veya 1.0 FTE olarak sayılır.

Bir şirketteki tüm çalışanlar için bir FTE hesaplamasının en yakın tam sayıya (genellikle, 1.0 FTE veya daha büyük) yuvarlanması gerekir.

Öte yandan, bireysel çalışanlar için FTE şunlar olabilir:

• %80 (0.8) TZE
• %75 (0,75) TZE
• %70 (0.7) TZE
• %50 (0,5) TZE
• %100 TZE'den daha kısa bir çalışma programının diğer herhangi bir TZE eşdeğeri

Bireysel çalışanlar için FTE'nin nasıl hesaplanacağına ilişkin örnekler

Her çalışan için şirketinizdeki tam zamanlı eşdeğeri hesaplamak için aşağıdakileri hesaba katmanız gerekir:

• tam zamanlı haftalık programın saatleri
• çalışanlarınızın çalışması planlanan gerçek saatler

Örnek 1: Diyelim ki şirketinizde tam zamanlı haftalık bir programın saatleri haftada 40 saat. Şirketinizde haftada 40 saat çalışan her çalışanın 1.0 FTE'si vardır.

Ancak, yarı zamanlı çalışanlar gibi sözleşmeleri daha az çalıştıkları çalışanlara ne olacak?

Örnek 2 : Karen adlı bir işçinin aynı şirkette haftada 20 saat çalıştığını söyleyin. FTE'sini hesaplamak için, Karen'ın çalışması planlanan fiili saatleri şirketinizin tam zamanlı haftalık programına bölmeniz yeterlidir:

20 / 40 = 0,5 FTE

Örnek 3: Aynısı, 38 saatin tam zamanlı bir program olarak kabul edildiği bir şirkette 25 saat çalışan Arthur için de geçerlidir:

25 / 38 = 0,6 FTE

Bireysel çalışanlar için FTE'yi hesaplamak, çalışanlarınızın Kamu Hizmeti Kredisi Bağışlama (PSLF) programı gibi belirli programlar için uygun olup olmadığına karar vermenize yardımcı olabilir.

%75 FTE nedir? 0,75 FTE veya üzeri ne zaman tam zamanlı olarak kabul edilir?

Tam zamanlı bir iş pozisyonunun %75'i oranında düzenli bütçeli bir atamaya sahip olan bir çalışan (normal koşullarda haftada 37,5 saat çalışan muaf olmayan pozisyonlar için genellikle haftada 28 saat veya 40 saat çalışan muaf pozisyonlar için 30 saat tutar). normal koşullar altında haftada) 0,75 FTE'ye sahiptir. Bu, geçici iş pozisyonları için geçerli değildir.

0.75'lik bir FTE'nin tam zamanlı olarak kabul edilip edilmeyeceği, işveren tarafından yapılan şirket politikasına bağlı olacaktır. Bir şirkette 0,75 FTE tam zamanlı olarak kabul edilirse, bu tür çalışanlar Kamu Hizmeti Kredisi Bağışlama (PSLF) programına başvurmaya hak kazanabilirler.

Ancak, bunun yalnızca 0,75 FTE pozisyonu, yani tam zamanlı bir tanım için IRS minimumu atandığında haftada 30 saat çalışan pozisyonlar için geçerli olduğunu unutmayın. Buna karşılık, 0.75 FTE programında haftada yalnızca 28 saat çalışan muaf olmayan pozisyonlar, işveren politikası onları tam zamanlı olarak tanımlasa bile uygun değildir.

FTE maaşı nedir? FTE maaşı nasıl hesaplanır?

FTE maaşı, söz konusu çalışanın tam zamanlı veya yarı zamanlı bir pozisyonda olup olmadığına bakılmaksızın, tam bir yıl içinde tam zamanlı eşdeğer maaşa dönüştürülen bir çalışan maaşıdır. Bu hesaplamada fiili iş yükü dikkate alınmaz.

Örnek: Diyelim ki bir çalışan 6 ay boyunca (tüm yılın 0,5 zamanı) %70'lik bir FTE'de (0,7) bir işte çalıştı ve bu süre zarfında 12.000 $ kazandı. Bu çalışan için FTE maaş hesaplaması aşağıdaki gibidir:

12.000 ABD Doları / ( 0,5 x 0,7 ) = yıllık 34.285 ABD Doları

FTE maaş hesaplayıcısı

Çalışan maaşını tam bir çalışma yılı içinde tam zamanlı eşdeğer maaşa kolayca dönüştürmek için bu ücretsiz hesap makinesini kullanın:

Excel'de FTE maaş hesaplayıcısını indirin

Google E-Tablolar'da FTE maaş hesaplayıcısını indirin

FTE kaç saattir? (FTE saat gereksinimleri)

Bireysel çalışanlar için FTE'yi hesaplamak için çalışma saatlerinin nasıl kullanılacağını zaten tartışmıştık. Ancak, çalışma saatlerini hesaplamak için bir FTE'den başlarsak ne olur? Örneğin, bir iş görüşmesi sırasında yeni bir çalışana FTE teklifi yapmak istediğinizde bunu yapmak isteyebilirsiniz. Ayrıca, bir FTE'ye eklenen gerçek saat sayısı da kuruluşunuzun politikasına bağlı olacaktır.

İlham almak için, Kuzey Michigan Üniversitesi tarafından derlenen bir çizelgeye bakalım. 2020 ve 2021'deki bir mali yıl içinde önceden tanımlanmış FTE ölçümlerine dayalı olarak farklı atama uzunlukları için çalışma saatlerini şu şekilde sınıflandırıyorlar:

Şirketinizin politikasında TZİ'leri ve çalışma saatlerini sınıflandırırken aynı şeyi takip edebilir veya kendi TZİ ölçümlerinizi tanımlayabilirsiniz.

FTE'yi saate nasıl çevirirsiniz?

Çalışanınızın FTE'sine göre çalışması beklenen saat sayısını dönüştürmek için, daha önce bahsedilen FTE hesaplama sürecini çalışılan saat sayısına göre tersine çevirmeniz gerekir.

Örnek: Diyelim ki, 40 saati tam zamanlı bir program olarak sayan bir şirkette 0,7 FTE'ye sahip Olivia adında bir çalışanınız var. Bu, Olivia'nın yılda kaç saat çalıştığı anlamına geliyor?

Olivia'nın yıllık bazda 0,7 FTE'si varsa, FTE'sini şirketinizde tam zamanlı bir çalışma programı için yılda ortalama çalışılan saat sayısıyla çarpmanız gerekir (haftada 40 saat x yılda 52 hafta = 2.080 ):

0,7 x 2,080 = yılda 1.456 saat

Bunun Olivia'nın 0,7 FTE ile çalışabileceği beklenen saat sayısı olduğunu unutmayın - muhtemelen bu saatlerin bir kısmını PTO için kullanacaktır.

FTE, PTO için neden önemlidir?

FTE, çalışanların PTO için kaç saat tahakkuk edebileceğini etkileyecektir. Bir çalışanın tahakkuk ettirebileceği gerçek PTO, bir çalışanın saatlik PTO tahakkuk oranını belirleyen istihdam yılları da dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlı olabilir. Bu oranlar, bir şirket, kuruluş veya kurumun PTO tahakkuk oranı politikalarına bağlı olacaktır.

Örneğin, Utah Üniversitesi'nde, tam zamanlı bir programın 0,50 ila 0,74 TZİ eşdeğerinde çalışan uygun çalışanlar, tam zamanlı yararlanılan ücretin %50'si oranında tahakkuk edecektir (FTE'lerine göre dağıtılır).

Tüm çalışanlar için FTE'nin nasıl hesaplanacağına ilişkin örnekler

Şirketinizdeki tüm çalışanlar için FTE'yi hesaplamak için, istihdam ettiğiniz tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanları göz önünde bulundurun:

Örnek 1: 40 çalışma saatini tam zamanlı bir program olarak gören bir şirkette 40 saat çalışan tam zamanlı bir çalışan, 1.0 veya %100 TZE'ye sahip olarak sayılır. Buna paralel olarak, toplamda 10.0 FTE'ye (her biri 1.0 FTE) eşit olacak 10 tam zamanlı çalışanınız olabilir.

Ancak, şirketinizin çalışanları da yarı zamanlı çalışanlarsa, bunların birkaçı birlikte 1.0 FTE'ye eşit olabilir.

Örnek 2: 40 çalışma saatini tam zamanlı bir program olarak gören bir şirkette 20 saat çalışan yarı zamanlı bir çalışan, %0,5 veya %50'lik bir FTE'ye sahip sayılır. Bu tür iki yarı zamanlı çalışan birlikte 1 tam zamanlı çalışan eşdeğerine (0,5 + 0,5) eşittir. Buna paralel olarak, 20 yarı zamanlı çalışanınız varsa, bunlar bir kez daha 10.0 FTE'ye (her biri 0,5 FTE x 20) eşit olacaktır.

Şimdi, bu basit bir hesaplamaydı - ama ya yarı zamanlı çalışanlarınız şirketinizin resmi tam zamanlı programının tam olarak yarısında ÇALIŞMIYORSA?

Örnek 3 : Diyelim ki 2 tam zamanlı çalışanınız ve 5 yarı zamanlı çalışanınız var, bunlardan 2'si 23 saat, 2'si 25 saat ve 1'i haftada 28 saat çalışıyor.

Yarı zamanlı çalışanlar için FTE'yi hesaplamak için en basit yaklaşım, listelenen saatleri (2 x 23 + 2 x 25 + 28 = 124) toplamak ve bu toplamı, tam zamanlı bir programı işaretleyen saat sayısına bölmektir. şirket (yine, haftada 40 saat olduğunu söyleyelim):

124 / 40 = 3.1

Sonunda, bunu en yakın tam sayıya (3 FTE) yuvarlayın ve son FTE'yi (5 TTE) elde etmek için 2 tam zamanlı çalışanı (2 TZE) ekleyin.

Tüm çalışanlar için FTE hesaplayıcısı

Tüm çalışanlarınız için FTE'yi kolayca hesaplamak için bu ücretsiz hesap makinesini kullanın:

Excel'deki tüm çalışanlar için FTE hesaplayıcısını indirin

Google E-Tablolar'daki tüm çalışanlar için FTE hesaplayıcısını indirin

Bunların yalnızca basit FTE örnek hesaplamaları olduğunu unutmayın - proje yöneticileri FTE'ye farklı bir açıdan yaklaşırken federal programlar farklı FTE hesaplama yöntemleri kullanır.

Bir proje için gereken personel sayısını belirlemek için FTE nasıl hesaplanır?

Tamamlanması 600 saat süreceği tahmin edilen ve ekibinizin günde 8 saat çalışacağı bir proje için kaynak gereksinimlerinizi belirlemek istediğinizi varsayalım. Ekibinizin bunu başarmak için kaç gün çalışması gerektiğini ve ekipte kaç kişiyle başlamanız gerektiğini hesaplamak için önce 600'ü 8'e bölün:

600/8 = günde 75 saat

75, söz konusu 600 saatlik projeyi bitirmek için günde gereken saat sayısıdır - bunu gerçekleştirmek için kaç kişiyi istihdam etmek isteyeceğinize ve ne tür bir istihdam sunacağınıza karar vermek size kalmış olacaktır. onlara.

• Uygun Çözüm 1: İşi 7 buçuk günde (75 / 10) bitirecek 10 tam zamanlı çalışanı (10.0 TTE) istihdam etmeyi seçebilirsiniz.
• Uygun Çözüm 2: Projeyi 10 günde (75 / 7,5) bitirecek 7 tam zamanlı çalışan ve 1 yarı zamanlı çalışan (7,5 TTE) istihdam etmeyi seçebilirsiniz.
• Uygun Çözüm 3: Süreci hızlandırmak istiyorsanız, projeyi 5 günde (75 / 15) bitirecek 15 tam zamanlı çalışandan (15 TZE) oluşan bir ekip istihdam etmeyi de seçebilirsiniz.
• Uygun Çözüm 4 : Hız konusunda daha az endişe duyuyorsanız, projeyi 15 günde (75 / 5) bitirecek 5 tam zamanlı çalışan (5 TZE) bir ekip çalıştırabilirsiniz.

Görüldüğü gibi, günde toplam saat sayısına sahip olduğunuzda, tahmini iş yükünü gerçekleştirmek istediğiniz gün/çalışan oranını seçebileceksiniz.

Proje yöneticileri için FTE hesaplayıcısı

Bir projeyi bitirmek için kaç tam zamanlı eşdeğer çalışana ihtiyacınız olduğunu kolayca hesaplamak için bu ücretsiz hesap makinesini kullanın:

Excel'deki proje yöneticileri için FTE hesaplayıcısını indirin

Google E-Tablolar'da proje yöneticileri için FTE hesaplayıcısını indirin

Federal programlar için FTE hesaplama yöntemleri

Burada tartışacağımız FTE hesaplama yöntemleri, aşağıdakiler için FTE'nin hesaplanmasıyla ilgilidir:

1. İşletmelerinin büyüklüğünü belirlemek ve yıl için Uygulanabilir Büyük İşverenler olarak sayılıp sayılmadıklarını anlamak isteyen işletme sahipleri
2. İşletmelerinin işveren tarafından ödenen sağlık sigortası primlerinin %50'si oranında bir vergi kredisine başvurmaya uygun olup olmadığını öğrenmek isteyen küçük işletme sahipleri
3. İşletmelerinin Maaş Koruma Programına başvurmaya uygun olup olmadığını anlamak isteyen işletme sahipleri.

İşletme büyüklüğünü belirlemek için FTE hesaplama yöntemleri

Sağlık Hizmetleri Reformu Yasası bağlamında, Uygun Fiyatlı Sağlık Hizmetleri Yasası, bir işletmenin büyük bir işverene mi yoksa küçük bir işletmeye mi ait olduğunu belirleyen hesaplamaları gerektirir. Bu hesaplamalar, şirketin çalışanların sağlık yardımlarına ilişkin yükümlülüklerini netleştirmek için kullanılır.

Uygulanabilir Büyük İşverenleri belirlemede FTE'nin rolü

Bir şirketin 50'den fazla FTE'si varsa, işveren o yıl için Geçerli Büyük İşveren (ALE) olarak sınıflandırılır ve Uygun Bakım Yasası'nın iki bölümü için özel gereksinimleri karşılaması gerekir:

1. İşveren Paylaşılan Sorumluluk Hükümleri. Bu bölüm, tüm ALE'lerin çalışanlarına uygun fiyatlı sağlık hizmeti sağlamasını gerektirir. Aksi takdirde cezai işlem göreceklerdir.
2. Uygulanabilir Büyük İşverenler Tarafından Bilgi Raporlaması. Bu bölüm, tüm çalışanlara sağlık sigortası hakkında bilgi verilmesini gerektirir.

Bu yıl için Geçerli Büyük İşveren olup olmadığınızı belirlemenize yardımcı olması için bilmeniz gerekenler şunlardır:

• bir çalışan haftada 30 saat veya ayda 130 saat çalışıyorsa tam zamanlı olarak görülür.
• birkaç yarı zamanlı çalışan, listelenen dönemlerde çalıştıkları saat sayısına bağlı olarak tam zamanlı bir çalışana eşdeğer olabilir.

Hesaplamaya dahil ETMEYECEKLERİNİZ:

• bir ortaklıkta ortaklar
• ABD dışında çalışan şirket çalışanları (ABD vatandaşı olup olmadıklarına bakılmaksızın)
• söz konusu S şirketinin en az %2'sine sahip olan bir S şirketinin hissedarları
• emlakçılar (veya doğrudan emlak satıcıları)
• kiralama acentelerinden kiralanan çalışanlar

ALE olup olmadığınızı belirlemek için FTE nasıl kullanılır?

Gerçek tam zamanlı çalışanlar için tam zamanlı eşdeğeri hesaplamak için bir çalışan sayısı yapmanız yeterlidir.

Yarı zamanlı çalışanların tam zamanlı eşdeğerini hesaplamak için çalışma saatlerini toplayın ve bu sayıyı 120'ye bölün.

Örnek: 50 tam zamanlı çalışanınız ve 50 yarı zamanlı çalışanınız var. 50 part-time çalışanın 10'u 20 saat, 10'u 22 saat, 20'si 25 saat ve 10'u 28 saat çalışmaktadır. İşte kaç tam zamanlı eşdeğer çalışanı temsil ettiklerini gösteren hesaplama:

50 + (10 x 20 + 10 x 22 + 20 x 25 + 10 x 28)/120 = 60 tam zamanlı eşdeğer çalışan

Tüm tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanlarınız için nihai FTE'niz 50 veya daha fazla FTE gösteriyorsa, o yıl için Geçerli Büyük İşverensiniz.

ALE için FTE hesaplayıcısı

Bu yıl için Geçerli Büyük İşveren olup olmadığınızı kolayca hesaplamak için bu ücretsiz hesap makinesini kullanın:

Excel'de ALE için FTE hesaplayıcısını indirin

Google E-Tablolar'da ALE için FTE hesaplayıcısını indirin

Küçük işletme uygunluğunda FTE'lerin rolü

Küçük işletmeler, küçük işveren sağlık hizmetleri vergi kredisi için uygundur - bunlar, 50'den az tam zamanlı eşdeğer çalışanı istihdam eden (ve daha sonra toplamda tüm çalışanlar için 50'den az FTE'ye sahip olan) işverenler için geçerlidir.

Böyle bir işverenseniz, işveren tarafından ödenen sağlık sigortası primlerinin %50'si oranında vergi kredisi başvurusunda bulunma hakkınız vardır.

Küçük işveren sağlık hizmetleri vergi kredisi almaya uygun olup olmadığınızı belirlemenize yardımcı olması için bilmeniz gerekenler şunlardır:

• yıl boyunca şirketinizde istihdam edilen çalışan sayısını saymanız gerekecek.

Hesaplamaya dahil ETMEYECEKLERİNİZ:

• sahipler (şahıs sahipleri dahil)
• bir ortaklıkta ortaklar
• söz konusu S şirketinin %2'sinden fazlasını elinde tutan bir S şirketinin hissedarları
• söz konusu şirketin %5'inden fazlasına sahip olan bir şirketin hissedarları
• sizin için çalışan aile üyeleri veya akrabalar
• Yılda 120 saatten az çalışan mevsimlik işçiler

Uygunluk amacıyla küçük bir işletme için FTE nasıl hesaplanır?

Küçük işletmeler için sağlık hizmetleri vergi kredisi için FTE'leri hesaplamanın üç yöntemi vardır. Her biri, çalışanın FTE'sini almak için saat sayısını 2.080'e bölmenizi gerektirir:

1. Gerçek çalışma saatleri.

Bu yöntemde, çalışılan tüm fiili saatleri toplarsınız (buna PTO dahildir).

Örnek: Bir çalışan, bir yıl içinde 2.000 saat çalıştı ve izinli olarak o yıl boyunca 80 saat daha harcadı:

2.000 + 80 = 2.080 saat hizmet / 2.080 = 1.0 FTE

2. Çalışılan Gün Denkliği.

Bu yöntemde, çalışana en az 1 saat çalışması gereken her gün için 8 saat kredi verilir (buna PTO dahildir).

Örnek: Bir çalışan 100 gün boyunca her gün 07:00 - 12:00 saatleri arasında çalıştı (130 gün boyunca günde 5 saat çalıştı = 130 gün, bir çalışanın en az 1 saat çalışması gerekiyordu):

8 x 130 = 1.040 saat hizmet / 2.080 = 0,5 FTE

3. Haftalık çalışma denkliği.

Bu yöntemde, ödemenin vadesinin geldiği her hafta için çalışana 40 saat kredi verilir (buna PTO dahildir).

Örnek: Bir çalışan 37 hafta çalıştı, 2 hafta ücretli izin aldı ve 9 hafta ücretsiz izne ayrıldı (ücretsiz izin olmadan yalnızca 37 hafta çalıştı ve 2 hafta ücretli izin sayılır):

(37 + 2) x 40 = 1.560 saat hizmet / 2.080 = 0.75 TZE

Hangi yöntemi seçerseniz seçin, her çalışan için tekrarlayın ve son FTE'yi elde etmek için sayıları toplayın (sayıyı aşağı yuvarlayın). Alternatif olarak, tüm çalışanlarınızın hizmet saatlerini toplayın ve bu sayıyı 2.080'e bölün. Örneğin, 15.600 saatlik hizmet 7 TZE'ye eşittir (15.600 / 2.080 = 7.5, aşağı yuvarlanmış).

Küçük işletmeler için FTE hesaplayıcısı

Küçük işletmenizde çalışan başına hizmet saatlerini kolayca hesaplamak için bu ücretsiz hesap makinesini kullanın:

Excel'de küçük işletmeler için FTE hesaplayıcısını indirin

Google E-Tablolar'da küçük işletmeler için FTE hesaplayıcısını indirin

Maaş Koruma Programı (PPP) için uygunluğun hesaplanmasında FTE'nin rolü

CARES Yasası tarafından oluşturulan Maaş Koruma Programı, küçük işletme sahiplerine, çalışanlarını bordroda tutmalarına yardımcı olmak için fon sağlar.

Daha spesifik olarak, küçük işletme sahiplerinin 24 haftaya kadar uygun bordro ve bordro dışı maliyetleri karşılamalarına yardımcı olur (2020 Maaş Koruma Programı Esneklik Yasası 5 Haziran'da yürürlüğe girmeden önce , bu 8 haftaydı. 5 Haziran'dan önce kredi alan borçlular yine de orijinal 8 haftalık sigortalı dönemi mi yoksa yeni 24 haftalık sigortalı dönemi mi kullanacaklarını seçebilirler) .

Küçük işletme sahipleri aşağıdaki durumlarda KÖİ tarafından sağlanan fonlar tamamen affedilecektir:

1. fonları bordro maliyetlerini (maaşlar, saatlik ücretler, komisyonlar, ikramiyeler ve çalışan tazminat planlarınızın kapsadığı diğer teşvikler için harcanan fonların en az %60'ı) ve bordro dışı maliyetleri (fonların en fazla %40'ı) karşılamak için kullanın kira, ipotek faizi veya kamu hizmetleri için harcanan paralar).*
2. 15 Şubat 2020 ile 26 Nisan 2020 tarihleri ​​arasında 31 Aralık 2020 tarihine kadar mevcut personelini elinde tutarak veya işten çıkarılan veya izinli çalışanlarını yeniden işe alarak tam zamanlı eşdeğer çalışan seviyelerini korumak . **
3. 31 Aralık 2020'ye kadar bir referans döneme (1 Ocak 2020 - 31 Mart 2020) kıyasla, kapsanan dönem veya alternatif bordro kapsamındaki dönem boyunca çalışanın saatlik ücretlerini veya maaşlarını %25'ten fazla azaltmayacaktır . **

*5 Haziran 2020'den önce, yüzdeler bordro maliyetleri için %75 ve bordro dışı maliyetler için %25 idi.

**5 Haziran 2020'den önce bu tarih 30 Haziran 2020 idi.

PPP için FTE nasıl hesaplanır?

Küçük işletmenizde FTE'yi sürdürmeniz nedeniyle kredinizin tamamen affedilmesi için uygun olduğunuzdan emin olmak için, FTE'lerinizi Küçük İşletme İdaresi (SBA) tarafından belirtilen hesaplama yöntemlerine göre hesaplamanız gerekir:

SBA hesaplama yöntemi #1

• Belirli bir hesaplama döneminde haftada ortalama 40 saat veya daha fazla çalışan her çalışan 1,0 TZE olarak sayılır. Fazla mesai bu hesaplamaya dahil edilmediğinden, hiçbir çalışan 1.0 FTE'den büyük olamaz. Bu çalışanlar tam zamanlı çalışanlar olarak görülmektedir.
• Belirli bir hesaplama döneminde haftada ortalama 40 saatten az çalışan çalışanların ortalama çalışma saatleri haftalık olarak toplanır. Bu toplam sayıyı 40'a bölün ve ardından toplam FTE'yi elde etmek için toplamı en yakın onda birine yuvarlayın. Bu çalışanlar yarı zamanlı çalışanlar olarak görülmektedir.

Örnek: Haftada 40 saat çalışan 5 tam zamanlı çalışanınız ve haftada 25 saat çalışan 8 yarı zamanlı çalışanınız var.

5 + 8 x 25 / 40 = 10 FTE

Not: Bu yöntem, daha önce tartışılan tüm çalışanlar için FTE'nin nasıl hesaplanacağı örneğiyle aynıdır.

SBA hesaplama yöntemi #2 (daha basit alternatif)

• Belirli bir hesaplama döneminde haftada ortalama 40 saatten fazla çalışan her çalışan 1,0 TZE olarak sayılır ve tam zamanlı çalışan olarak kabul edilir.
• Belirli bir hesaplama döneminde haftada ortalama 40 saatten az çalışan her çalışan 0,5 TZE olarak sayılır ve yarı zamanlı çalışan olarak kabul edilir.

Örnek: Haftada 40 saat çalışan 7 tam zamanlı çalışanınız ve haftada 28 saat çalışan 8 yarı zamanlı çalışanınız var. Rakamlarla şöyle olurdu:

7 + 8 x 0,5 = 12 FTE

Not: Hangi SBA hesaplama yöntemini kullanmayı seçerseniz seçin, bunu tüm hesaplama zaman periyotları için tutarlı bir şekilde kullanmanız gerekecektir.PPP için FTE hesaplayıcısı

Maaş Koruma Programında tam af için uygunluğu kontrol etmek üzere FTE'yi kolayca hesaplamak için bu ücretsiz hesaplayıcıyı kullanın:

Excel'de PPP için FTE hesaplayıcısını indirin

Google E-Tablolar'da PPP için FTE hesaplayıcısını indirin

Özetliyor

FTE'nin neden hesaplamak istediğinize bağlı olarak birkaç farklı kullanımı ve birkaç farklı hesaplama yöntemi vardır. Proje çalışmalarınızı son teslim tarihlerine ve bütçenize göre planlamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, tüm çalışanlarınız için doğru FTE'lere sahip olmak, işverenlerin kendilerine karşı sorumluluklarını, PTO oranlarını ve işletmenin belirli federal programlara uygun olup olmadığını belirlemelerine yardımcı olacaktır. FTE'yi neden kullanmak istediğinize karar verdikten sonra uygun hesaplama yöntemini belirleyin ve takip edin.