E-posta tabanınızı ne sıklıkla temizlemeniz gerekiyor: Uzmanlar ne diyor?

Bir e-posta listesi, başarılı toplu postalama kampanyalarının temelidir. Listenin gerçek kişilerden mi yoksa hayali karakterlerden mi oluşması bir e-posta kampanyasının sonucunu değiştirebilir. Etkili bir postalama için, e-posta veritabanlarını toplama ve doğrulama konusunda dikkatli olmak önemlidir. Makaleyi okuyun ve nitel bir listenin ne olduğunu ve halkla ilişkiler, bağlantı kurma, satışlar ve işe alımları nasıl etkilediğini öğrenin. Ayrıca, uzmanlara e-posta listesini temizlemenin ne sıklıkta önemli olduğunu soruyoruz.

E-posta listesinin kalitesi PR, bağlantı kurma, satış ve işe alımları nasıl etkiler?

Farklı alanlarda e-posta listesi etkisinin görsel bir temsiline sahip olmak için, kendinizi farklı rollerde hayal etmenizi öneriyoruz.

E-posta veritabanı ve PR

Ünlü bir markanın yeni gelen bir PR yöneticisi olduğunuzu hayal edin. İlk göreviniz size verilen listedeki e-postaları göndermek. Herhangi bir şüphe duymadan Gönder düğmesini tıklarsınız. Toplu e-posta kampanyasının raporunu aldığınızda hemen çıkma oranının yüksek olduğunu ve şikayetlerinizi fark ediyorsunuz. Akıllı bir uzman olarak, bu tür oranların, sağlayıcıların etki alanını engelleyebileceği ve artık toplu e-posta kampanyaları gönderemeyeceğiniz anlamına geldiğini anlıyorsunuz. E-posta tabanını kontrol edip niteliksel olmasını sağlasaydınız, marka itibarı zarar görmezdi.

Bağlantı kurma ve toplu posta listesi

Şimdi bir bağlantı oluşturucu olduğunuzu hayal edelim. İşinizin ana kısmı, hedef kitleye posta göndermektir. Etkileyicilerin, blog yazarlarının ve editörlerin e-postalarını açık kaynaklardan topladınız. Rapor, çok sayıda e-postanızın spam olarak işaretlendiğini gösteriyor. Durum öncekiyle aynı. Niteliksel olmayan temel, mevcut ve gelecekteki kampanyaları bozar.

E-posta pazarlama ve toplu postalama tabanı

Bir e-posta pazarlamacısısınız ve patronunuz, toplu posta yoluyla satışları artırırsanız ödül alacağınızı söylüyor. E-posta kampanyası için doğru metni hazırladınız, tasarımcılar mükemmel bir şablon oluşturdu. Her şey ideal gibi görünüyor ve siz sahile yakın tatillerin hayalini kuruyorsunuz. Ancak toplu postalama raporunu aldıktan sonra hayalleriniz kayalara çarpacak. Birçok e-posta İstenmeyen Posta klasöründeydi, bazı alıcılar postadan şikayet etti ve hemen çıkma oranı yüksekti.

İşe alma ve e-posta tabanı

Ve şimdi bir işverensiniz. İşçi arıyorsunuz ve bunu hızlı bir şekilde yapmanız gerekiyor. Alanınızda çalışan kişilerin e-postalarının listesini satın aldınız. Bir düzine e-posta göndererek cevabınız yok. İstatistikler, Spam klasöründeki en üst düzey e-posta haber bültenlerini gösterir. Üs her zaman doğrulamaya ihtiyaç duyar. Kalitesinden emin olsanız bile Gönder düğmesine basmadan önce kontrol etmelisiniz.

E-posta tabanı neden bozuldu?

E-posta adreslerini toplama yöntemine rağmen, ölü e-postaların listede saklanma olasılığı yüksektir. Hangi e-postaların ve neden e-posta veritabanınızı bozduklarını öğrenelim:

• İnsan faktörü. Genellikle insanlar promosyon e-postaları almak istemezler ve bir günlüğüne geçersiz e-posta adresleri girerler veya e-postalar oluştururlar.

• Eski e-postalar. Baz birkaç ay önce toplanmışsa, eski e-postaların listede olma olasılığı yüksektir. Eski e-posta adresleri, kullanıcının unuttuğu ve Posta Kutusu'nu işaretlemediği e-postalardır.

• Spam tuzakları. Bu tür e-postalar çok sinsidir. Dürüst olmayan göndericileri yakalamak için yaratılmışlardır. İstenmeyen e-posta tuzakları, daha önce gerçek bir kişiye ait olan e-postalardır, ancak şimdi etkin olmayan e-postalardır. Bu tür e-postaları belirlemek zordur, ancak Atomic Mail Verifier bunu yapabilir.

• Zaman. E-posta tabanının bozulmasının ana nedenlerinden biridir. Baz eskiyse ve uzun süre e-posta göndermiyorsanız, kullanıcılar sizi unutmuş demektir. Yüksek olasılıkla, bu tür e-postaları spam olarak işaretlerler. Sonuç sağlayıcılar etki alanını engellediğinden ve e-posta göndermek imkansız hale geldiğinden.

Gördüğünüz gibi, hijyenini desteklemek için çaba göstermezseniz e-posta listesi temiz olabilir. Uzmanlara e-posta tabanının geçerliliğini kontrol etmenin neden ve ne sıklıkta gerekli olduğunu sorduk.

Doğrulama e-posta listesinin sıklığı: Uzman görüşü

E-postaların geçerliliğini ne sıklıkta kontrol etmesi gerektiğine dair bir kural yoktur. Bazı pazarlamacılar bunu yapmaz, bazıları her postalamadan önce listeyi doğrular. Uzmanlara, kontrollerin düzenliliği konusunda ne tavsiye ettiklerini sorduk.

Daria Kazakova, AtomPark Software'de e-posta pazarlamacısı

“E-posta tabanlarının ne sıklıkta temizleneceğine dair net bir kural yok, ancak kullanıcıların e-posta adreslerini doğrulamasını sağlamak için Çifte kaydolma kuralı var. Yeni e-postaları toplu postalama aracına aktarmadan önce her postadan önce doğrularım. Listeyi doğrulamak ve etkin olmayan kullanıcılara yeniden etkinleştirme e-postaları göndermek için kullanıcıların altı ayda bir yeniden etkinleştirilmesi önerilir. Her durumda, e-posta kampanyası gönderilmeye hazırlanıyorsa ve baz birkaç ay/yıl önce toplanmışsa, listeyi doğrulamak bir zorunluluktur”.

Alise Kirichok, BSG'de Ürün Sahibi, EmailConsulting.top'un Kurucusu

“E-posta listelerinin hijyeni önemli bir konu. Bu, Spam'de değil, Gelen Kutusu'nda e-postayla gönderilmesi gereken şeydir. İlk olarak, e-posta kampanyasının hedefleriyle karar verin: Açık Oran, Tıklama Oranı, CTOR ve finansal sonuç. Çünkü gereksiz hijyen, yüksek oranda açılma veya tıklama oranlarında gelirinizi öldürebilir. Tabanınızda %5'ten fazla geçersiz e-posta varsa, bu alan adı itibarını olumsuz etkiler. Yüzde yüz e-posta tabanını kontrol etmeniz gerektiğinde:

• Double-opt-in abonelik olduğunda – kullanıcılar tarafından e-postanın geçerliliğini onaylama özelliği. Single-opt-in lehine ondan vazgeçmek zorunda değilsiniz. İtibarınızı korur ve GDPR ilkelerini takip edersiniz.

• 3 aydan fazla e-posta göndermezseniz. Birçok e-posta adresi kullanılamaz. Etki alanı itibarını bozmamak için e-postanın geçerliliğini mutlaka kontrol edin.

Bu önemli! Kullanıcıları parçalara ayırmayın, örneğin “3 ay boyunca e-postaları okumayın”. Tecrübelerimiz böyle bir yaklaşımın satışları olumsuz etkilediğini gösteriyor. Muhtemelen e-postaları uzun süre okumayan kullanıcıların başka önerilere ihtiyacı vardır. Yüksek bir dönüşüme sahip olun!”

Fiverr Dijital Pazarlama Stratejisti Anika Ani

“E-posta doğrulama, hatalı veya terk edilmiş e-posta adresleri salgınına potansiyel bir çözümdür. E-posta doğrulaması, daha iyi e-posta pazarlama sonuçları için sadık abonelerle veya ilgili potansiyel müşterilerle bağlantılarınızı güncel tutmak için adım atabilir. Bir e-posta doğrulama süreci kullanmak, e-posta listenizdeki abonelerin hem e-postayı girerken hem de mevcut listenizle toplu formda gerçek zamanlı doğrulamasını içerir. Hem yeni hem de köklü e-posta listelerinin doğruluğunu sağlamak için idealdir. Binlerce e-posta adresine bir e-posta kampanyası gönderdiğinizde, daha doğru bir listenin pazarlama programınıza ne kadar fayda sağlayacağını hayal edin. Bir e-posta pazarlamacısı olarak benim açımdan, e-posta listemizi haftada bir kontrol etmeliyiz”. Bu bakış açılarını birleştirmek için, bir e-posta tabanını doğrulamanın bir zorunluluk olduğunu ve e-posta listesinin geçerliliğini en az üç ayda bir kontrol etmeniz gerektiğini söyleyebiliriz. Kullanıcıların davranışlarını göz önünde bulundurun ve kampanyanızı eylemlerine göre düzeltin.

Çözüm

E-posta listesine nasıl bakılacağına dair en iyi tavsiye:

1. E-posta adresleri yeniyse e-postaları kontrol edin.
2. E-posta tabanı birkaç yıl önce toplanmışsa, geçerliliklerini her 3 ayda bir kontrol edin.
3. Kullanıcıları her 6 ayda bir yeniden etkinleştirin.
4. Üssünüz 10.000'den fazla e-postadan oluşuyorsa, geçerliliklerini haftada bir kez kontrol edin.

Toplu posta listesi, beslemeniz gereken bulanık bir çiçeğe benzer ve size mükemmel bir sonuç verir. Listeyi doğrulayın ve e-posta kampanyası müşterinin sadakatini ve artan satışları getirecektir.

---

Üssünüzü temiz tutmak için Atomic Mail Verifier'ı kullanın. Programı 7 gün boyunca ücretsiz deneyin!