En İyi 10 Ücretsiz Planlama Yazılımı
Yayınlanan: 2022-05-07Planlama yazılımı, randevuları ve toplantıları yönetmenize, çalışan vardiyalarını planlamanıza ve daha pek çok şeye yardımcı olur.
Bir işletme sahibi, yönetici veya ekip lideri olarak, müşteri veya ekip toplantıları, bireysel görevler veya genel vardiya kapsamını planlarken büyük olasılıkla zorluklarla karşılaşmışsınızdır. Zamanlama yazılımı, bu sorunlarla ve daha fazlasıyla başa çıkmanıza yardımcı olabilir.
Bu araçlar, kullanıcıların çalışan programları oluşturmasına, izlemesine ve sürdürmesine, görevler atamasına ve gerçek zamanlı kullanılabilirliğe dayalı olarak randevu veya toplantı ayırmasına olanak tanır.
Planlama yazılımının geniş kategorisi, çalışan planlama araçları, randevu planlama yazılımı ve inşaat planlama sistemleri gibi belirli ihtiyaçlara veya sektörlere yönelik araçları içerir.
İhtiyaçlarınız için en iyi aracı bulmanıza yardımcı olmak için, aramanızı başlatmak için en iyi 10 ücretsiz zamanlama yazılımı seçeneğini bir araya getirdik (alfabetik olarak sunulmuştur).
CalendarHero: Kullanıcıların toplantılar arasında arabellek ayarlamasına olanak tanır
CalendarHero, kullanılabilirlik, süre ve saat dilimi gereksinimlerine göre planlamayı kolaylaştırmak için yapay zeka (AI) kullanan bir randevu planlama çözümüdür. CalendarHero kullanıcısı olarak 1:1 grup veya görüntülü toplantı rezervasyonu yapabilir ve ayrıca özel video ve süre ayarları oluşturabilirsiniz.
Bu yazılım, kullanıcıların toplantılar arasında arabellekler ve minimum süreler ayarlamasına izin vererek akıllı zaman yönetimini kolaylaştırır.
CalendarHero kullanıcıları, diğer ekip üyeleri ve hatta harici katılımcılar adına toplantılar planlayabilir. Kişiselleştirilmiş zamanlama bağlantıları gönderebilir, özel davetler oluşturabilir ve hatta araç içinde ödemeleri tahsil edebilirsiniz.
Ana Özellikler:
- Otomatik zamanlama
- sınıf planlaması
- Onay/hatırlatıcılar
- Çalışan planlaması
- Tesis planlaması
- Toplantı yönetimi
ayda 8 dolar
Sohbet
Ekran görüntüsü:
Calendly: Çifte rezervasyonu önlemek için tüm takvimleri senkronize eder
Calendly, kullanıcıların uygunluk tercihlerini belirlemelerine ve önemli katılımcılara toplantı davetleri göndermelerine olanak tanıyan çevrimiçi randevu planlama yazılımıdır. Davetliler müsaitlik ve uygunluk durumuna göre tercih edilen bir zaman seçebilirler. Katılımcılara otomatik hatırlatıcılar ve takip bildirimleri göndermek için Calendly'yi kullanabilirsiniz.
Bu araç, önemli etkinlikleri asla kaçırmamanızı sağlamak için yeni toplantı, iptal ve yeniden planlanmış randevu bildirimleri sağlar. Bir toplantı planladığınızda/yeniden planladığınızda takviminizi otomatik olarak günceller. Başkalarının son dakika randevuları almasını önlemek için toplantılar arasında bir ara zaman da oluşturabilirsiniz.
Takvimi kolaylaştırmak ve çifte rezervasyonu önlemek için Calendly Google Takvim, Outlook ve Office 365 ile kolayca entegre olur. Bu araç, iOS kullanıcıları için bir mobil uygulama sunar.
Ana Özellikler:
- Randevu planlaması
- Takvim senkronizasyonu
- Takvim/hatırlatma sistemi
- Işbirliği araçları
- E-posta yönetimi
- Grup planlaması
Kullanıcı başına aylık 8 ABD doları, yıllık faturalandırılır
E-posta, sohbet
Ekran görüntüsü:
Fergus: İş ilerlemesini izlemek ve iş planlamasını kolaylaştırmak için durum panosu sunar
Fergus, iş planlama, görev ve zaman takibi, faturalama ve raporlama için araçlar sunan bir saha hizmeti ve iş yönetimi çözümüdür. Bu çözüm, kullanıcıların çeşitli işlerin ilerlemesini, hemen dikkat gerektiren görevleri ve sorunlu alanları bir bakışta görebilmeleri için bir durum panosu içerir.
Kullanıcılar ayrıca aktif işleri kategorilere ayırabilir ve sürükle ve bırak iş planlamasına izin veren entegre bir takvim kullanarak farklı personel üyelerine görevler atayabilir.
Bir Fergus kullanıcısı olarak, site ziyaretlerinden önce müşterilere otomatik hatırlatıcılar gönderebilirsiniz. Ayrıca yazılımın fiyatlandırma düzenleme aracıyla faturalar ve tahminler oluşturabilir ve bunları müşterilere e-posta ile gönderebilirsiniz.
Fergus, çalışan konumunu gerçek zamanlı olarak izlemek için GPS takibi sağlar ve hem Android hem de iOS cihazlar için bir mobil uygulama sunar.
Ana Özellikler:
- Randevu planlaması
- Otomatik alıntı
- Faturalandırılabilir öğelerin takibi
- Bütçeleme/tahmin
- Sipariş yönetimini değiştir
- İletişim veritabanı
27 $/kullanıcı aylık
Telefon, e-posta, sohbet
Ekran görüntüsü:
Hasat: Zaman çizelgelerini profesyonel faturalara dönüştürür
Harvest, küçük işletmeler için zaman çizelgesi ve faturalama özellikleri sunan bulut tabanlı bir zaman izleme aracıdır. Bu çözüm, kullanıcıların izlenen saatleri, faturalandırılmayan tutarları, faturalandırılabilir saatleri ve faturalandırılabilir tutarları gösteren bir zaman raporu oluşturmasına olanak tanır. Kullanıcılar ayrıca zaman çizelgelerini tamamlanmış görevlere dayalı olarak faturalandırılabilir saat faturalarına dönüştürebilir.
Harvest'in kontrol paneli, ayrılmış ve tamamlanmış görevleri takip ederek ekibinizin kapasite ve üretkenlik düzeylerini belirlemenize yardımcı olabilir. Kullanıcılar, departmana özel proje ilerlemesini izlemek ve geride kalan projelerle ilgili sorunları belirlemek için projeye özel ayrıntılı bir rapor geliştirebilir.
Diğer dikkate değer özellikler arasında zamanlama, gider yönetimi, ekip yönetimi ve proje yönetimi yer alır.
Harvest, Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulama sunar.
Ana Özellikler:
- Aktivite takibi
- Faturalandırma ve faturalandırma
- gider takibi
- Çoklu faturalandırma oranları
- Çevrimdışı zaman takibi
- Zaman çizelgesi yönetimi
12$/kullanıcı aylık
Telefon, e-posta, sohbet
Ekran görüntüsü:
Homebase: Çalışan planlaması için vardiya yönetimini kolaylaştırır
Homebase, kullanıcıların bir sürükle ve bırak arayüzü kullanarak çalışan çizelgeleri oluşturmasına ve ardından bu çizelgeleri e-posta veya kısa mesaj yoluyla paylaşmasına olanak tanıyan çevrimiçi bir zaman izleme ve planlama çözümüdür.
Yazılım kullanıcıları, çalışan saatlerini, tercih edilen vardiyaları ve gönderilen herhangi bir vardiya ticaret talebini yönetebilir. Uygun olmayan bir çalışanı planlarsanız sistem, sorunları giderebilmeniz için program oluşturucuda sizi bilgilendirir.
Homebase, renk kodlu zaman çizelgesi raporları aracılığıyla çalışan devamsızlıklarını belirlemenize yardımcı olur. Çalışanlara doğru bir şekilde ödeme yapılmasını sağlamak için QuickBooks ve Square gibi bordro çözümleriyle bütünleşir.
Kullanıcılar ayrıca iş gücü ve işle ilgili kararlar almak için raporlar oluşturabilir ve içgörüler elde edebilir.
Homebase, Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulama sunar.
Ana Özellikler:
- Başvuru takibi
- Otomatik zaman yakalama
- Takvim yönetimi
- Doküman yönetimi
- Tartışmalar/forumlar
- Çalışan veritabanı
Aylık 14 ABD doları, yıllık faturalandırılır
Telefon, e-posta, sohbet
Ekran görüntüsü:
Joan: Toplantı odası bilgilerinin gelişmiş görünümü için ızgara işlevi sunar
Joan, kullanıcıların toplantı odası konumunu ve müsaitliğini görebilmeleri için oda ızgarası işlevi sunan bir toplantı odası rezervasyon aracıdır. Kullanıcılar, dokuz adede kadar farklı odayı görüntüleyebilir ve gerçekleşen toplantıların güncel konusuyla birlikte doluluklarını kontrol edebilir.
Bu yazılım, yöneticilerin ekip üyelerinin aktivitelerini takip etmelerini, iş kesintilerini azaltmalarını ve toplantı ve tartışmalar için uygunluk durumunu kontrol etmelerini sağlar.
Araç kullanıcıları, oda kullanım oranları ve toplantı düzenleri hakkında bilgi edinmek için raporlar oluşturabilir. Joan'ın zamanlama panosu işlevi, kullanıcılara aynı odada mevcut toplantı ve sonraki altı toplantıya ilişkin ayrıntılı bir genel bakış sağlar. Ayrıca, bir toplantı planlamak için en popüler odaları belirlemeye yardımcı olur.
Joan, Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulama sunar.
Ana Özellikler:
- Randevu planlaması
- sınıf planlaması
- Onay/hatırlatıcılar
- Özelleştirilebilir markalama
- Dijital sinyal
- Çalışan planlaması
Ayda 6 ABD doları, yıllık faturalandırılır
E-posta, sohbet
Ekran görüntüsü:
Setmore: İşletmeniz için özelleştirilebilir bir rezervasyon sayfası oluşturun
Setmore, kullanıcıların çevrimiçi rezervasyon, zamanlama ve ödemeler gibi süreçleri kolaylaştırmasına olanak tanıyan bir randevu rezervasyon platformudur.
Setmore kullanıcıları işletmeleri için özelleştirilebilir rezervasyon sayfaları oluşturabilir; Müşterilerin kendi kendilerine erişmeleri ve planlamaları için hizmetler, kullanılabilirlik ve fiyatlandırma ayrıntılarını ekleyebilirsiniz. Bu sayfayı logonuzla kişiselleştirebilir ve web sitelerinize ve sosyal medya platformlarınıza şimdi kitap oku düğmesi ekleyerek bu sayfaya trafik çekebilirsiniz.
Setmore, rezervasyonları tamamladığınızda çevrimiçi ödemeleri işleyebilmeniz için bir ödeme işleme özelliği içerir.
Setmore, Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulama sunar.
Ana Özellikler:
- randevu yönetimi
- Otomatik zamanlama
- Takvim/hatırlatma sistemi
- Müşteri yönetimi
- Özelleştirilebilir markalama
- Olay yönetimi
Kullanıcı başına aylık 5$, yıllık olarak faturalandırılır
Telefon, e-posta, sohbet
Ekran görüntüsü:
Sling: Çalışan planlamasını yönetmek için zaman saati işlevi sunar
Sling, kullanıcıların görevleri planlamak için özel vardiya şablonları tasarlamasına ve çalışan müsaitliği veya vardiya değiştirme istekleri hakkındaki bilgileri görüntülemesine olanak tanıyan bir çalışan planlama çözümüdür. Bu yazılım, çalışanların cep telefonlarından giriş ve çıkış yapmasına olanak tanıyan zaman saati işlevi içerir.
Sling kullanıcıları, çalışanların vardiyalarından önce ne kadar erken saate girebilecekleri konusunda sınırlar belirleyebilir ve bunu kendileri yapmayı unuturlarsa çalışanları otomatik olarak kapatabilirler. Yazılım ayrıca, kullanıcıların bordro işleme zamanı geldiğinde zaman çizelgelerini incelemesine ve dışa aktarmasına olanak tanır.
Yöneticiler, çalışanların müsaitlik durumuna ve izin isteklerine bağlı olarak, görevler atamak ve ekipler arasında ilerlemeyi izlemek için Sling'i kullanabilir. Çalışanlar, ilk gelene ilk hizmet esasına göre istenen vardiyaları seçebilir. Araç, çakışan vardiyalar hakkında sizi bilgilendirir.
Sling, Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulama sunar.
Ana Özellikler:
- Çalışan veritabanı
- Çalışan planlaması
- Mobil erişim
- Çevrimiçi delikli kart
- Bordro yönetimi
- Performans Yönetimi
ayda 2$/kullanıcı
E-posta, sohbet
Ekran görüntüsü:
Square Randevuları: Anında yanıtlar için otomatik bir mesajlaşma aracı sunar
Square Randevuları, kullanıcıların sınırsız randevuları yönetmesine ve planlamasına ve çevrimiçi ödemeleri işlemesine olanak tanıyan bir randevu yönetimi çözümüdür. Bu araç, planlanmış randevular için avans ödemelerine izin verir.
Bu yazılım çözümünün otomatik mesajlaşma aracı, müşterilere 7/24 yanıt verir ve randevuları onaylamalarına, iptal etmelerine veya yeniden planlamalarına yardımcı olur ve ardından doğrudan randevu takviminizi günceller.
Square Randevularının temel özellikleri arasında takvim yönetimi, gelmeme koruması ve profesyonelce tasarlanmış faturalar bulunur. Hem Android hem de iOS cihazlar için bir mobil uygulama sunar.
Ana Özellikler:
- randevu yönetimi
- Otomatik zamanlama
- Rezervasyon notları
- sınıf planlaması
- Müşteri yönetimi
- Komisyon yönetimi
Ayda iki kullanıcı için 50 ABD doları
Telefon, e-posta
Ekran görüntüsü:
Wrike: İşin ilerlemesini izlemek ve etkinlikleri planlamak için Gantt çizelgeleri sunar
Wrike, görev yönetimini ve zamanlamayı kolaylaştırmak için ayrıntılı raporlama, Gantt çizelgeleri ve takvimler gibi özelliklere sahip bir proje yönetimi aracıdır.
Bu yazılım, üç bölmeli bir görünüme sahip bir gösterge panosu içerir; soldaki sütun projelere ve finans bilgilerine erişmenizi sağlarken, orta ve sağdaki sütunlar görevleri atamak ve tüm görevleri ve alt görevleri görmek için kullanılır.
Wrike kullanıcıları, sezgisel çizelgeler ve bilgi grafikleri aracılığıyla verileri görselleştirebilir ve bireysel ve genel görev ilerlemesini izleyebilir.
Wrike, hem Android hem de iOS kullanıcıları için bir mobil uygulama sunar.
Ana Özellikler:
- muhasebe entegrasyonu
- Aktivite planlaması
- Aktivite takibi
- Geçici raporlama
- Onay iş akışı
- atama yönetimi
ayda 9,8 ABD doları/kullanıcı
Telefon, e-posta, sohbet
Ekran görüntüsü:
Doğru ücretsiz zamanlama yazılımı nasıl seçilir?
Ücretsiz zamanlama yazılımı ararken akılda tutulması gereken bazı önemli noktalar.
No-show koruması sağlayan bir yazılım seçin: Randevu bazlı bir iş yürütüyorsanız, muhtemelen en az bir kez görevden alındınız. Sürekli değişen programlarla, bir iptal politikası oluşturmanız ve müşterilere yaklaşan randevuları hatırlatmak için otomatik hatırlatıcılar göndermeniz gerekir. Seçtiğiniz zamanlama yazılımı, otomatik uyarılar içermeli ve rezervasyonun kullanılmamasını en aza indirmek için çevrimiçi ödemeleri veya mevduatları önceden kabul etmelidir.
Harici takvimler ve ödeme uygulamalarıyla entegre olan yazılımı seçin: Diğer uygulamalarla uyumluluk, olmazsa olmaz bir özelliktir. Zamanlama araçları, araçlar arasında sorunsuz veri paylaşımını sağlamak için harici takvimler ve Google Takvim ve Microsoft Outlook gibi araçlarla senkronize edilmelidir. Herhangi bir harici takvime ek olarak, çeşitli ödeme işleme yöntemleriyle entegre olan yazılımları arayın.
Pano sunan yazılımı seçin: Atanan görevler, ilgili ilerleme ve etkinlikler ve zamanlama bilgileri dahil olmak üzere işinizle ilgili bir bakışta durum güncellemeleri için bir pano bir zorunluluktur. Bir gösterge panosu, iş içgörüleri sağlarken herhangi bir acil durum rezervasyonunu veya toplantısını takip etmenize de yardımcı olabilir.
Ücretsiz zamanlama yazılımı seçerken sorulacak genel sorular
Yazılım özelleştirilebilir, kullanımı kolay bir zamanlama sayfası sağlıyor mu?
Planlama yazılımınız, müşterilerin veya ekip üyelerinin gerçek zamanlı müsaitlik durumuna göre randevu veya toplantı rezervasyonu yapmasına olanak tanıyan rezervasyon sayfaları sunmalıdır. Zamanlama sayfasına markanızın logosunu, renklerini ve özel metnini ekleyip ekleyemeyeceğinizi yazılım sağlayıcılara sorun.
Yazılım otomatik saat dilimi ayarı sağlıyor mu?
Kullanıcıların saat dilimlerini manuel olarak ayarlamaya gerek kalmadan otomatik olarak algılayan zamanlama yazılımı, önemli toplantıların planlanmasını kolaylaştırır.
Yazılım kendi kendine zamanlama sağlıyor mu?
Kendi kendine zamanlama özelliği, müşterilere veya çalışanlara tercih ettikleri zamanı veya vardiyaları seçme özgürlüğü verir. Bu, iş kullanıcıları ve yöneticilerin toplantıları/görevleri planlamaları için zamanlamayı kolaylaştırır ve uzun vadede zaman kazandırır.
Bu ürünleri nasıl seçtik? Biz yapmadık - siz yaptınız
İdeal yazılım eşleşmenizi bulmak için zamandan tasarruf etmek, bütçenizi aşmamak ve işinizi büyütmeye daha fazla enerji harcamak için güvenebileceğiniz bilgilere ihtiyacınız vardır. Bu nedenle, tüm kullanıcı incelemelerimizi inceliyor ve doğrulıyoruz ve yalnızca sizin gibi kişiler tarafından onaylanan araçları öneriyoruz.
Diğer bir deyişle, ürün önerilerimiz asla satın alınmaz veya satılmaz ya da tek bir kişinin görüşüne dayanmaz; bunlar, bağımsız yazılım inceleme uzmanlarımızın görüş ve deneyimlerini yansıtacak şekilde meslektaşlarınız tarafından seçilir.
Capterra'da, araştırma ekibimiz tarafından geliştirilen bir metodolojiye dayalı olarak ürünleri objektif olarak seçer ve sıralarız. Bazı satıcılar web trafiği aldıklarında bize ödeme yapar, ancak bunun metodolojimiz üzerinde hiçbir etkisi yoktur.
Bu liste için dikkate alınması gereken ürünler:
- Son iki yıl içinde Capterra'da ortalama 3,0 veya daha yüksek puanla en az 20 benzersiz ürün incelemesi yayınlayın. Bu makalede öne çıkarmak için en yüksek puana sahip 10 ürünü seçtik.
- Tam deneyimi elde etmek için belirli bir süre sonra satın almanız gereken deneme sürümünü değil, yazılımın ücretsiz, bağımsız bir sürümünü sunun.
- Planlama yazılımı tanımımızla tanışın: "Zamanlama yazılımı, kuruluşların etkinlik rezervasyonu yapmasına, çalışanları planlamasına, oda ayırtmasına ve diğer kaynaklara yardımcı olur. İşletmeler, paylaşılan bir takvim ve tahmin, tahsis ve kaynak yönetimi özelliklerini içeren araçlar aracılığıyla hem dahili hem de harici aktivite planlamasını yönetmek için bir zamanlama programı kullanır.”
Not: Kullanıcılar tarafından ifade edilen görüş ve bakış açılarını içeren bu parçadaki içerik, Capterra'nın görüşlerini temsil etmemektedir.
"En iyi işlevsellik" aracı, bir satıcının herkese açık incelemelere göre (1 Aralık 2021 itibarıyla) aldığı en yüksek işlevsellik kullanıcı puanlarına göre belirlenir.
"En uygun fiyatlı" araç, 1 Aralık 2021'de yükseltme maliyeti açısından bir satıcının web sitesinde sunduğu en düşük fiyatlandırmaya göre belirlenir.