En İyi 9 Ücretsiz Proje Planlama Yazılımı
Yayınlanan: 2022-06-12Proje planlama yazılımı, projelerinizi planlamanıza ve başarılı bir şekilde yürütmenize yardımcı olur.
Projenin boyutu ne olursa olsun, doğru planlamak başarıya giden yolda ilerlemesini sağlayacaktır. Bir proje yöneticisi olarak, engellerden kaçınmanıza yardımcı olacak kapsamlı bir proje planı oluşturmak sizin görevinizdir. Aksi takdirde, ekibinizin iş yükünü nasıl bileceksiniz? Gerekli bütçeyi nasıl bileceksiniz? Zaman çizelgesine nasıl karar vereceksiniz?
Ancak, bir plan oluşturmanın bile göz korkutucu bir görev olabileceğini anlıyoruz. Neyse ki, planlama işinizi ve ekibinizin yürütme işini kolaylaştıracak proje planlama yazılımımız var. Projenizin yaklaşımını ve ekibinizin onu tamamlamak için izleyeceği süreci net bir şekilde iletmenize yardımcı olacaktır.
Küçük işletmenizde proje planlama yazılımını kullanmaya yeni başlıyorsanız veya uygun fiyatlı bir seçenek arıyorsanız, ücretsiz bir araçla başlamanızı öneririz. Buradaki ek bir avantaj, premium sürümüne karar vermeden önce aracın kullanılabilirliğini değerlendirme şansınız olacak.
Doğru seçimi yapmanıza yardımcı olmak için, kullanıcı derecelendirmelerine ve incelemelerine dayalı olarak dokuz ücretsiz proje planlama yazılımı çözümünün (alfabetik olarak listelenmiştir) bir listesini derledik. (Ürünleri nasıl seçtiğimizi okuyun.)
Asana: Özelleştirilebilir proje şablonlarıyla birlikte gelir
Asana, projelerinizi planlamanıza, yönetmenize, takip etmenize ve projelerinizle ilgili iletişim kurmanıza yardımcı olan bir proje planlama yazılımıdır. Önemli görevleri ve bitiş tarihlerini özetlemenize ve hedefleri, kilometre taşlarını ve hedefleri tanımlamanıza olanak tanır.
Liste, takvim, Kanban ve zaman çizelgesi dahil olmak üzere birden çok biçimde proje görünümleri sunar. Pano, projelerin gerçek zamanlı durumunu sunar. Bu panolar tamamen özelleştirilebilir ve manuel güncelleme gerektirmez.
Bu proje planlama aracı, kendi projeleriniz için seçebileceğiniz çok çeşitli proje şablonlarıyla birlikte gelir. Ortak işlemler için kendi şablon setinizi de oluşturabilirsiniz. Bu araç, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Clockwise ve Google Calendar dahil olmak üzere 100'den fazla uygulamayla entegre edilebilir.
Asana'nın Android, iOS ve Windows için uygulamaları vardır. Kılavuzlar, forumlar ve makaleler aracılığıyla destek sunar. Ekiplerine bir web formu doldurarak ulaşılabilir.
Ana Özellikler:
- Eylem öğesi izleme
- gündem yönetimi
- Çevik Metodolojiler
- Uyarılar/bildirimler
- Onay iş akışı
- Denetim izi
Kullanıcı başına aylık 10,99 ABD doları
Ekran görüntüsü:
ClickUp: ClickApps ile yazılım özelleştirmesine izin verir
ClickUp, proje planlama özellikleriyle birlikte gelen proje yönetimi yazılımıdır. Ekip üyelerinizle projeleri planlamanıza, izlemenize ve işbirliği yapmanıza olanak tanır. Kolay iletişim için görevler ve belgeler hakkında yorum bırakabilir, gerçek zamanlı sohbet edebilir veya ekleri paylaşabilirsiniz.
Bu araç, karmaşık görevlerinizi ve projelerinizi alt görevlere ayırarak basitleştirmenizi sağlar. Liste, pano, takvim, Gantt, zihin haritası ve beyaz tahta dahil olmak üzere projeler için 15'ten fazla görünüm türü sunar.
ClickUp'ı kodunu optimize etmeden özelleştirebilirsiniz. Görevlerinizi özelleştirmek için kullanabileceğiniz, tümü farklı işlevlere sahip 35'ten fazla ClickApp ile birlikte gelir.
ClickUp'ın Android, iOS, Mac, Windows ve Linux için uygulamaları vardır. Yardım belgeleri, isteğe bağlı demolar, video eğitimleri, web seminerleri ve SSS'ler aracılığıyla destek sunar. Ekiplerine çağrı ve sohbet yoluyla ulaşılabilir.
Ana Özellikler:
- Etkinlik panosu
- Bütçeleme/tahmin
- Takvim yönetimi
- Işbirliği araçları
- Özelleştirilebilir şablonlar
- Gösterge Paneli
Kullanıcı başına aylık 5 ABD doları
Ekran görüntüsü:
GoodDay: Productivity Suite uygulamalarıyla üretkenliği artırmaya yardımcı olur
GoodDay, ekibinizin iş yükünü, hedeflerini ve programlarını yöneterek projenizi planlamanıza, yönetmenize, görselleştirmenize ve izlemenize olanak tanıyan bir iş yönetimi platformudur. Proje planlaması için aralarından seçim yapabileceğiniz Kanban panosu, görev listesi ve Gantt şeması gibi 20'den fazla görünüm türü ile birlikte gelir.
Bu araç, kaynakları proje düzeyine, görevlere ve önceliğe göre planlamanıza olanak tanıyan üç tür kaynak ve iş yükü yönetimi ile birlikte gelir. Ayrıca ekip üyelerinizin tatil ve seyahat gibi etkinliklere dayalı özel çalışma programları oluşturmasına da olanak tanır.
GoodDay, üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olan özel Üretkenlik Paketi uygulamalarıyla birlikte gelir. Bu uygulamalar, toplantılar planlamanıza ve yürütmenize, hatırlatıcılar oluşturmanıza, etkinlikler düzenlemenize, belgeler oluşturmanıza ve paylaşmanıza, dosyaları depolamanıza, zamanı izlemenize ve bire bir veya grup tartışmaları yapmanıza olanak tanır.
GoodDay'in Android, iOS, Windows, Mac ve Linux için uygulamaları vardır. Makaleler aracılığıyla destek sunar. Ekiplerine e-posta yoluyla veya bir destek bileti açarak ulaşılabilir.
Ana Özellikler:
- Çevik Metodolojiler
- Denetim izi
- İş yığını yönetimi
- Bütçe yönetimi
- Takvim yönetimi
- Kapasite yönetimi
Kullanıcı başına aylık 4 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Hive: 1000'den fazla uygulama ile entegrasyonu destekler
Hive, Gantt çizelgeleri, Kanban panosu, takvimler ve tablolarla birden fazla proje planlamanıza olanak tanıyan işlevlere sahip bir proje yönetimi platformudur. Ayrıca proje planlarınızı görüntülemeleri için ekibinizin dışındaki kişileri de davet edebilirsiniz.
Kaynak yönetimi özellikleri ile ekibinizin çeşitli projelerdeki kullanımını izleyebilirsiniz. Ayrıca özel iş akışları tasarlayarak süreçleri ve iletişimi kolaylaştırabilirsiniz. Ayrıca, tüm projelerdeki tüm çalışmalarınız hakkında bilgi sağlayan tamamen özelleştirilebilir bir analitik portföyüne erişebilirsiniz.
Hive, verileri tek bir merkezi panoya getirmek için 1000'den fazla uygulama ile entegre edilebilir. Hive'ı entegre edebileceğiniz uygulamalardan bazıları Google Drive, Jira, GitHub, Zendesk ve QuickBooks'tur.
Hive'ın Android, iOS, Windows ve Mac için uygulamaları vardır. İsteğe bağlı demolar, SSS'ler, destek makaleleri ve video eğitimleri aracılığıyla destek sunar.
Ana Özellikler:
- Etkinlik panosu
- Çevik Metodolojiler
- İş yığını yönetimi
- Takvim yönetimi
- Işbirliği araçları
- Özelleştirilebilir şablonlar
Kullanıcı başına aylık 12 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Jira: Çevik raporlarla performansı artırmaya yardımcı olur
Jira, özellikle yazılım ekiplerinin yazılımlarını planlaması, izlemesi ve yayınlaması için oluşturulmuş bir proje yönetimi yazılımıdır. Görevler oluşturabilir ve bunları takıma dağıtabilirsiniz. Ayrıca gerçek zamanlı görsel verileri analiz ederek performansı takip edebilirsiniz.
Jira ile karmaşık projeleri yönetmek için Scrum panoları ve Kanban panoları oluşturabilirsiniz. Ayrıca, yayınlarınızı planlamak ve birden çok ekipteki çalışmaları takip etmek için yol haritaları da oluşturabilirsiniz. Ayrıca ekip üyelerinizin bant genişliğini anlamanıza yardımcı olur, böylece görevleri buna göre atayabilirsiniz.
Bu proje yöneticisi, veriye dayalı kararlar almanıza yardımcı olacak bir gösterge panosu ve çevik raporlarla birlikte gelir. Bu raporları kullanarak hedeflerinizi takip edebilir, gelecekteki performansı tahmin edebilir, darboğazları tespit edebilir ve eğilimleri belirleyebilirsiniz.
Jira'nın Android, iOS, Windows ve Mac için uygulamaları vardır. Dokümantasyon, bilgi tabanı, eğitim ve destek topluluğu aracılığıyla destek sunar. Ekiplerine bir destek bileti açarak ulaşılabilir.
Ana Özellikler:
- Çevik Metodolojiler
- atama yönetimi
- Denetim izi
- İş yığını yönetimi
- Derleme günlüğü
- İş süreci otomasyonu
Kullanıcı başına aylık 7,50 ABD doları
Ekran görüntüsü:
monday.com: Gerçek zamanlı güncellemeler için özel otomasyona izin verir
monday.com proje planlama özelliklerine sahip bir proje yönetim yazılımı çözümüdür. Projeler ve portföyler üzerinde planlamanıza, yönetmenize ve işbirliği yapmanıza olanak tanır. Bu PM aracıyla, tüm projelerinizi merkezileştirebilir ve özel panolar aracılığıyla yönetebilirsiniz.
Proje onaylarını ve görevlerini otomatikleştirerek projeleri kolaylaştırabilirsiniz. Panolarda öğeler oluşturmak için özelleştirilebilir formları da kullanabilirsiniz. Ayrıca ekip işbirliğini etkinleştirebilir, kaynakları tahsis edebilir ve gerçek zamanlı proje güncellemelerini paylaşabilirsiniz.
Bu araç, projeleriniz hakkında gerçek zamanlı güncellemeler almak için özel otomasyon kurmanıza olanak tanır. Son tarihler yaklaştığında veya görevler tamamlandıkça güncellendiğinde e-posta gönderebilirsiniz. Ek olarak, aracı Gmail ve Dropbox gibi uygulamalarla entegre edebilirsiniz.
monday.com'un Android, iOS, Windows ve Mac için uygulamaları vardır. Kılavuzlar, web seminerleri, topluluk forumları, video eğitimleri, bloglar ve podcast'ler aracılığıyla destek sunar. Ekiplerine bir web formu doldurarak ulaşılabilir.
Ana Özellikler:
- Aktivite takibi
- reklam yönetimi
- Onay süreci kontrolü
- Takvim yönetimi
- Kampanya yönetimi
- CRM
Kullanıcı başına aylık 8 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Paymo: Faturaların ve ödemelerin oluşturulmasına ve yönetilmesine yardımcı olur
Paymo, projelerinizi planlamanıza ve yönetmenize ve çalışma süresini izlemenize yardımcı olan bir iş ve proje yönetimi çözümüdür. Ekip üyelerinizi senkronize halde tutmanıza yardımcı olabilecek ekip işbirliği araçlarıyla birlikte gelir.
Görev yönetimi ve görev takibi için bu araç, Kanban panosu, görev listesi, elektronik tablo ve görev takvimi görünümü gibi farklı türlerde görünümler sunar. Daha büyük görevlerinizi daha küçük alt görevlere bölebilir, öncelikleri belirleyebilir ve yaklaşan teslim tarihleriyle ilgili bildirim almak için e-posta uyarıları ayarlayabilirsiniz.
Paymo ile zaman çizelgesi verilerini kişiselleştirilebilir faturalara dönüştürebilir ve manuel olarak gerekli ayarlamaları yapabilirsiniz. Ayrıca bu faturaları PDF veya CSV dosyaları olarak dışa aktarabilir veya QuickBooks ve Xero gibi muhasebe araçlarınızla senkronize edebilirsiniz. Ek olarak, ödemeleri güvenli bir şekilde almak için ödeme ağ geçitleri kurabilirsiniz.
Paymo'nun Android, iOS, Windows, Mac ve Linux için uygulamaları vardır. Kullanıcı kılavuzları ve demolar aracılığıyla destek sunar.
Ana Özellikler:
- Etkinlik panosu
- Faturalandırma ve faturalandırma
- Müşteri portalı
- Işbirliği araçları
- Dosya paylaşımı
- fatura oluşturma
Kullanıcı başına aylık 4,95 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Quire: Projelerin dış kaynak kullanımına izin verir
Quire, Kanban panosu, alt listeler ve görevlerinizi ve projelerinizi planlamanıza, düzenlemenize ve önceliklendirmenize olanak tanıyan dinamik bir zaman çizelgesi gibi özelliklere sahip bir proje yönetim aracıdır. Ayrıca, projelerinizin her birinin ne kadar iyi performans gösterdiğine dair bir genel bakış sunar.
Bu araç, görevleri üçüncü taraflara dış kaynak sağlamanıza olanak tanır. Projeye erişmek isteyenlerle davet linkini paylaşabilirsiniz. Ayrıca projenizi herkese açık hale getirebilir ve projenin URL'sine sahip olanların projeye erişmesine izin verebilirsiniz.
Görev listenizi düzenli tutmak için şu anda üzerinde işlem yapılamayan görevlerinizi geçici olarak gizleyebilirsiniz. Görevlerinizi ve projelerinizi renk ekleyerek öne çıkarabilirsiniz. Ayrıca Quire çalışma alanınızı tema, renk ve yazı tipi boyutlarını istediğiniz gibi değiştirerek kişiselleştirebilirsiniz.
Quire'ın Android, iOS ve web için uygulamaları vardır. Öğreticiler, kılavuzlar ve SSS'ler aracılığıyla destek sunar. Ekiplerine e-posta yoluyla ulaşılabilir.
Ana Özellikler:
- Etkinlik panosu
- Çevik Metodolojiler
- Takvim yönetimi
- Işbirliği araçları
- Özelleştirilebilir şablonlar
- Dosya paylaşımı
Kullanıcı başına aylık 8,50 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Ekip çalışması: Zaman izleme özellikleriyle zamanın yönetilmesine yardımcı olur
Ekip çalışması, kaynak yönetimi özelliklerinin yanı sıra proje planlama ile birlikte gelen bir proje yönetim aracıdır. Ekip üyelerinizin kapasitesi hakkında size gerçek zamanlı veriler sağlar ve kolayca ekleme, düzenleme, işi yeniden atama ve öncelikleri değiştirme olanağı sağlar.
Bu PM aracı, projenizin zaman çizelgesini görselleştirmek için Gantt çizelgelerini kullanır ve görevlerinizi daha küçük görevlere ayırmanıza olanak tanır. Ayrıca projenizle ilgili tüm riskleri belirlemenize ve kaynak yönetimi özellikleriyle yönetmenize yardımcı olur.
Ekip çalışması, faturalandırılabilir saatleri takip edebileceğiniz zaman izleme özellikleriyle birlikte gelir. Ekip üyelerinin projelere harcadıkları zamanı ölçen yerleşik bir çevrimiçi zaman izleyiciye sahiptir. Verilere dayalı olarak, bu araç ayrıca faturalar da oluşturabilir.
Ekip çalışmasının Android, iOS ve web için uygulamaları vardır. Bloglar, video eğitimleri, kılavuzlar ve web seminerleri aracılığıyla destek sunar. Ekiplerine çağrı ve e-posta yoluyla ulaşılabilir.
Ana Özellikler:
- Etkinlik panosu
- Takvim yönetimi
- Kapasite yönetimi
- Özelleştirilebilir şablonlar
- Sürükle ve bırak
- Fikir yönetimi
Kullanıcı başına aylık 10 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Doğru ücretsiz proje planlama yazılımı nasıl seçilir
- Proje görünümleri : Proje planlayıcıları, projeler için bir liste, elektronik tablo, Gantt şeması veya bir zaman çizelgesi görünümü dahil olmak üzere çeşitli görünüm türleri sunar. Bunların hepsine ihtiyacınız olmasa da, bazı proje planlama araçları, en rahat çalıştığınız görünüme sahip olmayabilir. Bu nedenle, istediğiniz görünüm türlerini iyice kontrol edin.
- Faturalama ve faturalama : Müşteriler için fatura ve fatura oluşturmak zaman alıcı bir süreç olabilir. Ancak proje planlama araçları bu işi sizin yerinize yapabilir. Üyelerin görevlere ve projelere harcadıkları zamanı takip eder ve otomatik olarak faturalar oluştururlar. Bu nedenle, bir proje planlama aracı ararken, faturalandırma ve faturalandırma özelliklerine sahip olanı tercih edin.
- Otomatik proje uyarıları ve güncellemeleri : Projenizi zamanında tamamladığınızdan emin olmak için herhangi bir son teslim tarihini veya önemli proje güncellemelerini kaçırmadığınızdan emin olmanız gerekir. Bu nedenle, size yaklaşan teslim tarihlerini hatırlatan ve zaman çizelgesinde herhangi bir değişiklik olup olmadığını bildiren otomatik e-postalar gönderebilecek bir araç arayın.
Ücretsiz proje planlama yazılımı seçerken sorulacak genel sorular
İlgili herhangi bir öğrenme eğrisi var mı?
Tüm proje planlama yazılım çözümleri sezgisel ve gezinmesi kolay değildir. Kullanıcı dostu olduğunu iddia eden birine gitseniz bile, takım arkadaşlarınız tüm sistemi anlamakta zorluk çekebilir. Bu nedenle, satıcınıza öğrenme eğrisini sorun ve eğitim sağlayıp sağlamadıklarını sorun.
Araç ne tür entegrasyonları destekliyor?
Ekip konferansları, e-postalar, veri depolama veya ödemeler için farklı uygulamalar kullanıyor olmalısınız. İyi bir proje planlama aracı, sekmeler arasında geçiş yapmak zorunda kalmamanız için bunlarla entegre olacaktır. Bu nedenle, satıcıya çözümlerinin desteklediği entegrasyon türlerini sorun ve şu anda kullanmakta olduğunuz uygulamalarla eşleşip eşleşmediklerini görün.
Yazılımınız hangi güvenlik özelliklerine sahiptir?
Projeleriniz genellikle gizli bilgiler içeriyorsa, güvenlik yönünü göz ardı edemezsiniz. Parola korumasına veya kullanıcı erişim izinlerini değiştirme veya tamamen iptal etme yeteneğine ihtiyacınız olacak. Bu nedenle, satıcılarınıza bu güvenlik seçeneklerinin ücretsiz proje planlama yazılımlarında bulunup bulunmadığını sorun.
Bu ürünleri nasıl seçtik? Biz yapmadık - siz yaptınız
İdeal yazılım eşleşmenizi bulmak için güvenebileceğiniz bilgilere ihtiyacınız vardır; böylece zamandan tasarruf edebilir, bütçenizi aşabilir ve işinizi büyütmeye daha fazla enerji harcayabilirsiniz. Bu nedenle, tüm kullanıcı incelemelerimizi inceliyor ve doğrulıyoruz ve yalnızca sizin gibi kişiler tarafından onaylanan araçları öneriyoruz.
Başka bir deyişle, ürün önerilerimiz asla satın alınmaz veya satılmaz ya da tek bir kişinin görüşüne dayanmaz; bunlar, bağımsız yazılım inceleme uzmanlarımızın görüş ve deneyimlerini yansıtacak şekilde meslektaşlarınız tarafından seçilir.
Bu liste için dikkate alınması gereken ürünler:
- Son iki yıl içinde Capterra'da yayınlanan ve ortalama puanı 3,0 veya daha yüksek olan (25 Nisan 2022 itibariyle) en az 20 benzersiz ürün incelemesine sahip olmak. Bu makalede öne çıkarmak için en yüksek puana sahip dokuz ürünü seçtik.
- Yazılımın ücretsiz, bağımsız bir sürümünü sunun (sınırlı bir süre sonra bir ürün satın almanız gereken yazılımın deneme sürümünü değil).
- Proje planlama yazılımı pazar tanımımızla tanışın: "Proje planlama yazılımı, proje paydaşlarının bir projeyi başarıyla tamamlamak için gereken görevleri tanımlamasını ve yürütmesini ve bağlantılı zaman çizelgelerinde proje yürütme stratejilerini planlayıp görselleştirmesini sağlar."
"En iyi işlevsellik" aracı, bir satıcının halka açık incelemelere göre (25 Nisan 2022 itibariyle) aldığı işlevsellik için en yüksek kullanıcı puanlarına göre belirlenir.
"En uygun fiyatlı" araç, bir satıcının web sitesinde yükseltme maliyeti açısından sunduğu en düşük fiyatlandırmaya göre belirlenir (25 Nisan 2022 itibariyle).
Sorumluluk Reddi: Bu analizi, 25 Nisan 2022 itibariyle incelemelere ve derecelendirme verilerine dayanarak gerçekleştirdik. En güncel bilgileri sunmak için ürün kartları gerçek zamanlı derecelendirmeleri gösterir. Lütfen bunun, ürün kartındaki derecelendirme değerinin analiz anındaki derecelendirme değerini yansıtmayabileceği anlamına geldiğini unutmayın.
Bu makale için ürün araştırması Himanshi Arora tarafından yapılmıştır.