En İyi 5 Ücretsiz ve Açık Kaynak İK Yazılım Sistemi

Doğru insan kaynakları yazılımına sahip olmak, büyüyen herhangi bir işletmenin başarısı için kritik öneme sahiptir. Tüm çalışan verileriniz için kayıt sistemi olarak hareket eden İK yazılımı, yetenek yönetimi ihtiyaçlarını desteklemek ve zaman takibi ve bordrodan sosyal yardım yönetimi ve çalışan performans incelemelerine kadar önemli İK görevlerini otomatikleştirmek için ihtiyaç duyduğunuz dijital merkezdir.

Yine de İK yazılımı ucuz değildir ve birinci sınıf bir çözüm için en yüksek doları bulacak bütçeniz olmayabilir - bu yüzden ücretsiz ve açık kaynaklı İK yazılım sistemlerine bakmalısınız. Sıfır dolara mal olan bu ürünler, yalnızca ücretsiz bir numuneden daha fazlasıdır ve küçük işletmenizi yürütmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm işlevselliğe sahip olabilir.

Aşağıda, gerçek kullanıcı incelemelerine dayalı olarak piyasadaki en iyi ücretsiz ve açık kaynaklı İK yazılım sistemlerinden beşine bakacağız. Bu ürünlerin (alfabetik olarak düzenlenmiş) her biri, geçtiğimiz yıl Capterra'da en az 10 incelemeye ve 5 üzerinden en az 4 yıldız kullanıcı derecesine sahiptir (bu listeyi nasıl belirlediğimize dair tam açıklama için buraya tıklayın).

Bitrix24

4.0/5.0
452 inceleme

• Ücretsiz plan: 5 GB depolama alanı ve kendi kendine yardım destek malzemelerine erişim içerir. Bitrix24'ün ücretsiz planı normalde 12 kullanıcıya kadar destekler, ancak COVID-19 salgını sırasında özel bir plan sınırsız kullanıcıya izin verir.
• Yükseltme maliyeti: Yükseltme, iki kullanıcı ve 10 GB depolama alanı için aylık 19 ABD dolarından başlar. Ayrıca mesai saatleri içinde canlı sohbet desteğine erişebilirsiniz.

Bitrix24, müşteri ilişkileri yönetimi ve müşteri desteğinden video konferansa, belge depolama ve proje yönetimine kadar çeşitli iş ihtiyaçlarını desteklemek için tasarlanmış uygulamalara sahiptir. Ücretsiz İK yazılım uygulamasında, bir şirket kuruluş şeması oluşturabilir, her çalışan kaydını tutabilir ve çalışanların erişmesi gereken tüm İK süreç materyalleri ile bir bilgi tabanını yönetebilirsiniz.

Bitrix24, hem şirket içi hem de bulut tabanlı dağıtım seçeneklerine ve iOS ve Android cihazlar için mobil uygulamalara sahiptir.

Bitrix24'te çalışan dizini ( Kaynak )

sıvı

4.6/5.0
14 inceleme

• Ücretsiz plan: 10 kullanıcıya kadar ücretsiz olan Fluida'nın ücretsiz planı, bir şirket dizini, zaman ve katılım işlevselliği ve e-posta desteğine erişim içerir.
• Yükseltme maliyeti: Fluida'nın ilk ücretli planı kullanıcı başına aylık 2 €'dur (~2,50 USD) ve size gelişmiş raporlamaya, verilerinizi dışa aktarma ve canlı sohbet yoluyla desteğe erişim sağlar.

İtalya merkezli Fluida, dünya çapındaki müşterilere sunulan temel bir İK çözümü ve katılım izleme aracıdır. Fluida'nın ücretsiz İK yazılımı içinde, bir İK yöneticisi ücretli izinleri (PTO) yönetebilir, fazla mesaileri takip edebilir, bir çalışan dizini tutabilir ve hatta paylaşılan bir takvim aracılığıyla kimin ofiste ve kimin uzaktan çalıştığını görebilir. Çalışanlar izin istediğinde bildirimler açılır ve katılım raporları otomatik olarak oluşturulur.

Ofiste çalışanların konumunu ve check-in işlemlerini izlemek için donanım cihazları ek bir ücret karşılığında mevcuttur. Bulut tabanlı bir İK aracı olan Fluida'ya, internet özelliklerine sahip herhangi bir cihaz üzerinden bir web tarayıcısı üzerinden erişilebilir.

Fluida'da kullanıcı panosu ( Kaynak )

taze takım

4.2/5.0
30 inceleme

• Ücretsiz plan: Freshteam'in 50'ye kadar çalışana ve aynı anda 3 iş ilanına izin veren ücretsiz planı, aday takibini, temel İK yönetimini ve temel zaman ve katılımı destekler. E-posta ve telefon desteği dahildir.
• Yükseltme maliyeti: 50 kullanıcı ve 250 çalışana kadar aylık 50 ABD Doları tutarında olan Freshteam'in temel ücretli planı, daha fazla iş ilanı, daha fazla özelleştirme, daha gelişmiş zaman ve katılım özellikleri ve canlı sohbet desteğine erişim sağlar.

Freshteam, Freshworks'ün sunduğu insan kaynakları bilgi sistemidir (HRIS) ve listemizde aday izleme özelliklerine sahip ilk sistemdir. Ayrı bir işe alım e-posta kutusu bulundurma yeteneğinin yanı sıra, Freshteam'deki işe alım görevlileri 3 adede kadar iş ilanı yayınlayabilir, temel bir kariyer sitesi oluşturabilir, işe alım süreçleri aracılığıyla iş başvurusunda bulunanları takip edebilir, başvuru sahiplerini bir mülakat puan kartı ile derecelendirebilir ve çalışan referansları.

Freshteam'in ücretsiz planı ayrıca daha genel İK departmanı ihtiyaçlarını desteklemek için bir kuruluş şeması, bir çalışan dizini ve temel izin yönetimi özelliklerini içerir. Bulut tabanlı Freshteam ayrıca iOS ve Android cihazlar için özel mobil uygulamalara sahiptir.

Freshteam'deki kuruluş şeması ( Kaynak )

Ana üs

4.6/5.0
723 inceleme

• Ücretsiz plan: Sınırsız sayıda çalışana izin veren Homebase'in ücretsiz yazılım çözümü, zaman takibi, çalışan planlaması, temel İK yönetimi ve başvuru sahibi izleme özelliklerine sahiptir. Telefon, e-posta ve canlı sohbet desteği dahildir.
• Yükseltme maliyeti: Ayda 14 ABD doları ödemek, ücretsiz planda her şeye ek olarak performans yönetimi, saha hizmeti çalışanları için GPS izleme ve otomatik vardiya planlaması için işlevsellik içeren Homebase Essentials planına erişmenizi sağlar.

Homebase, her şeyden önce bir zaman izleme ve planlama platformudur. Homebase'in ücretsiz planında, çalışanlar giriş çıkış yapabilir, departman başkanları molaları ve fazla mesaileri takip edebilir ve İK yönetimi günlük zaman ve katılım raporlarını indirebilir. Özelleştirilebilen ve çalışanların PTO istekleri ve kullanım kolaylığı için kullanılabilirlik ile otomatik olarak doldurulabilen bir program oluşturucu da dahildir.

Bunun ötesinde, Homebase kullanıcıları ayrıca çalışan bilgilerini yönetebilir, iş ilanlarını iş panolarına gönderebilir ve iş başvurusunda bulunanların durumunu takip edebilir. Homebase bulut tabanlıdır ve iOS ve Android cihazlar için özel mobil uygulamalara sahiptir.

Homebase'de çalışan planlaması ( Kaynak )

HRLocker

4.5/5.0
20 inceleme

• Ücretsiz plan: Yeni başlayanlar ve mikro işletmeler için tasarlanan HRLocker, dört adede kadar çalışanı destekler ve temel İK, işe alma/işten çıkarma ve devamsızlık yönetimi özelliklerini içerir. Destek, kendi kendine yardım kaynaklarıyla sınırlıdır.
• Yükseltme maliyeti : HRLocker'ı yükseltme , en az 15 çalışanla aylık çalışan başına 3,50 ABD dolarından başlar ve size özel bir hesap yöneticisi ile telefon ve e-posta desteğine erişim sağlar.

İngiltere merkezli HRLocker'ın ücretsiz teklifi, dünya çapındaki yeni başlayanlar için uygun İK yönetim yazılımıdır. Çalışan veritabanı, belge yönetimi ve devamsızlık yönetimi özelliklerine ek olarak, HRLocker standart raporlar oluşturabilir, çalışanların işe alım ve işten ayrılma süreçlerini otomatikleştirebilir ve bir İK panosu aracılığıyla önemli çalışan bilgilerini vurgulayabilir.

HRLocker bulut tabanlıdır ve iOS ve Android cihazlar için özel mobil uygulamalar sunar.

HRLocker'da devamsızlık yönetimi ( Source )

Bu yazılım kategorisiyle ilgili temel soruların yanıtlarını istiyorsanız, İK yazılımı satın alma kılavuzumuza göz atın.

İşletmeniz için doğru ücretsiz veya açık kaynaklı İK yazılımını nasıl seçersiniz?

Farklı ücretsiz veya açık kaynaklı İK yazılımı seçeneklerini karşılaştırırken bunları aklınızda bulundurun:

• İşletmenizin ne kadar hızlı büyüdüğünü düşünün : Ücretsiz İK sistemleri genellikle depolayabileceğiniz veri miktarı veya sahip olabileceğiniz çalışan sayısı konusunda sınırlar taşır. Zaten yakında bu sınırları aşacaksanız, muhtemelen bu zahmete değmez.
• Yükseltme maliyetini kontrol edin : İster sonunda yükseltme yapmayı planlıyor olun, ister yanlışlıkla ücretsiz planın sınırlarını aşarak yükseltme maliyetinin alınmasından endişeleniyor olun (ki bu gerçekleşir!), her zaman size ne kadara mal olacağını not edin. bir sonraki aşamaya geçmek için.
• Çalışan deneyimine öncelik verin: Bir ürünün çalışanların self servis yetenekleri varsa, sistemin sezgisel ve sonlarından itibaren kullanımı kolay olduğundan emin olun. Hantal veya sinir bozucuysa, çalışanlar bunu kullanmaz ve her çalışanın İK taleplerini kendiniz işlemek zorunda kalırsınız.
• BT sınırlarınızı bilin : Açık kaynaklı yazılımı ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmek istiyorsanız (kaynak koduna erişimin bir avantajı), önemli BT kaynaklarına ihtiyacınız olacaktır. Uygun bir BT departmanınız veya tek bir BT personeliniz yoksa, çok fazla özelleştirme gerektiren açık kaynaklı yazılım en iyi seçenek olmayabilir.

Ücretsiz veya açık kaynaklı İK yazılımı seçerken satıcılara sorulacak genel sorular

Yazılım satıcılarıyla konuşurken ve farklı ücretsiz ve açık kaynaklı İK yönetimi yazılımı seçenekleri hakkında daha fazla bilgi alırken, sormanız gereken bazı önemli sorular şunlardır:

• Ne tür bir destek sunuyorsunuz? Satıcılar genellikle destek için ekstra ücret alırlar veya ücretsiz ürünleriyle bu desteği tamamen keserler; bu, bir sorunla karşılaştığınızda büyük bir sorun olabilir. Satıcı desteğine (telefon, e-posta veya sohbet?) nasıl ve ne zaman ulaşabileceğinizle ilgili ayrıntıları sorun.
• Ürününüz diğer sistemlerle ne kadar kolay entegre olabilir? Ücretsiz bir İK sistemi, genel işgücü teknoloji yığınınızın yalnızca bir parçası olacaksa (şimdi veya gelecekte), diğer insan kaynakları yazılım sistemleriyle sorunsuz bir şekilde bütünleşeceğinden emin olmak önemlidir.
• Raporlama seçeneklerim nelerdir? Ücretsiz sistemlerin bir yerde maliyetleri düşürmesi gerekir ve bu genellikle raporlamadadır. Sunulan standart raporlama seçenekleri yeterli değilse, İK personelinizin kendinizinkini oluşturup özelleştirebildiğinden emin olun.
• Yayınlanmış vaka çalışmalarınız var mı? Vaka çalışması, ücretsiz bir ürünün diğer müşterilere gerçekten değer sağlayıp sağlamadığını öğrenmenin harika bir yoludur. Bir satıcının bir vaka çalışması yoksa veya sizi diğer müşterilerle bağlantı kurmakta tereddüt ediyorsa, ürünlerinin çok iyi olmadığı anlamına gelebilir.

Nasıl değerlendiririz

Bu makale 12 Mart 2021'de güncellenmiştir. Bu makale için düşünülen ürünler şunları sağlamalıdır:

• Yazılımın ücretsiz, bağımsız bir sürümünü sunun (sınırlı bir süre sonra bir ürün satın almanız gereken yazılımın deneme sürümünü değil).
• İK yazılım tanımımızla tanışın: İnsan kaynakları (İK) yazılımı, çalışan verileri için kayıt sistemi görevi görür. Bir ürün, bu üç temel özelliği (çalışan profili, çalışan veri tabanı ve raporlama) içeriyorsa İK yazılımı olarak sınıflandırıldı.

Pazar tanımını karşılayan ürünler ayrıca 1 Mart 2020 - 1 Mart 2021 arasında yayınlanan ve kullanıcı tarafından gönderilen en az 10 incelemeye ihtiyaç duyuyordu ve yayın sırasında Capterra'daki gözden geçirenlerden toplam minimum 4/5 yıldız derecesine sahipti.

Not: Kullanıcılar tarafından ifade edilen görüş ve bakış açılarını içeren bu parçadaki içerik, Capterra'nın görüşlerini temsil etmemektedir.