7 En İyi Ücretsiz Etkinlik Yönetim Yazılımı

Etkinlik yönetimi yazılımı, kullanıcıların olayları planlamasını, yürütmesini ve raporlamasını sağlar.

Şunu hayal edin: Bir kuruluşun hibrit çalışanları için kurumsal bir etkinlik düzenlemesi ve ön planlamadan planlama sonrasına kadar her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlaması gereken bir etkinlik planlayıcısısınız. Tüm bu görevleri yerine getirirken, kendinizi yetersiz bütçeleme, dağınık kayıtlar ve ilgi çekici olmayan bir izleyici kitlesiyle mücadele ederken mi buluyorsunuz? Etkinlik yönetimi, bazen oldukça bunaltıcı olabilen dikkatli bir planlama ve uygulama gerektirir. Bir olay yönetimi aracının yardımcı olabileceği yer burasıdır.

Bir etkinlik yönetimi yazılımı, etkinlik organizatörlerine çevrimiçi, yüz yüze ve hibrit etkinliklerin planlanması, yürütülmesi ve yönetimi konusunda yardımcı olur. Kullanıcıların katılımcı kaydını, koordinasyonu, etkinlik pazarlamasını ve mekan alanı yönetimini yönetmesine yardımcı olan araçlar sunar. Ancak, yazılımın özelliklerini anlamadan başlangıçta yatırım yapmak istemiyorsanız, neden etkinlik yönetimi ihtiyaçlarınız için ücretsiz bir araç düşünmüyorsunuz? Bu, size sistemin nasıl çalıştığını anlama ve iş hedeflerinizle nasıl uyumlu olduğunu öğrendikten sonra ücretli bir sürüme yükseltme özgürlüğü verecektir.

Bu makale, doğrulanmış yazılım incelemelerine göre en iyi yedi ücretsiz olay yönetimi yazılımı ürününü alfabetik sırayla vurgulamaktadır. Devamını oku.

1. Airmeet: Çevrimiçi etkinlikler için önizleme modu sunar

Airmeet, sanal zirveler, konferanslar, buluşmalar ve ağ oluşturma atölyeleri için çevrimiçi bir etkinlik yönetimi platformudur. Bu yazılımla, etkinlik profesyonelleri çevrimiçi bir etkinlik oluşturabilir ve etkinliği fiilen başlatmadan önizleme modunda görüntüleyebilir. Önizleme moduna girmek için topluluk kontrol panelini veya etkinlik kontrol panelini kullanabilirsiniz. Araç ayrıca bu modda canlı etkinlik ayarlarını duraklatmanıza ve özelleştirmenize olanak tanır.

• Etkinlik katılımcı profilleri: Katılımcılar hakkında daha fazla bilgi edinin ve çevrimiçi katılımcılar için hoş geldiniz alanı olan sosyal salonda ekran resimlerine tıklayarak anlamlı sohbetler başlatın.Her katılımcının profili tanıtımını, ilgi alanlarını ve sosyal medya hesaplarının bağlantılarını içerir.

• Oturum hatırlatıcıları: Çevrimiçi bir etkinliğe yer işareti koyun ve yaklaşan oturumlarınız için çevrimiçi hatırlatıcılar ve onaylar ayarlayın.Bir etkinlik düzenleyicisi olarak yazı tiplerini, resimleri ve GIF'leri kullanarak e-postalarınızı özelleştirebilir ve hatırlatıcıların teslim süresini ayarlayabilirsiniz.

• Etkinlik analitiği: Kontrol panelinizde bulunan olay analitiği raporlarını kullanarak sanal etkinliklerinizin etkileşimini ölçün.Araç tarafından sunulan ve etkinlik içgörüleri elde etmenize yardımcı olabilecek bazı raporlar arasında ana rapor, Soru-Cevap raporu ve sohbet ve salon raporları yer alır.

Müşteri desteği seçenekleri : Telefon, e-posta ve sohbet

2. BookWhen: Ayda 50 rezervasyon yeri ücretsiz olarak sunulur

BookWhen, etkinlik rezervasyonlarını işlemek için kullanılabilen bulut tabanlı bir rezervasyon ve planlama platformudur. Yazılım, etkinlik rezervasyon formlarınızı özelleştirmenize, bir ödeme sağlayıcı aracılığıyla ödemeleri kabul etmenize ve e-posta hatırlatıcıları ayarlamanıza olanak tanır. Yazılımın ücretsiz sürümü, rezervasyon başına katılımcı sayısına bağlı olarak ayda 50 rezervasyon alanına erişmenizi sağlar.

• 1 rezervasyon sayfası: Katılımcılarınızın, planlama sayfası aracılığıyla etkinlik rezervasyonlarını rezerve etmelerini, aktarmalarını veya iptal etmelerini sağlayın.Sistem, ücretsiz sürümünde benzersiz bir URL'ye sahip 1 rezervasyon sayfası sunar. Aynı rezervasyon sayfasında birden fazla etkinlik listeleyebilirsiniz.

• Ücretsiz etkinlikler: Ayda 50'ye kadar rezervasyon alanını destekleyen BookWhen'in ücretsiz planıyla küçük, ücretsiz etkinliklerin reklamını yapın.Ancak ücretsiz plan, etkinlikleriniz için ödeme kabul etmenize izin vermez.

• Web sitesi entegrasyonu (iframe veya API): Uygulama programlama arayüzü (API) veya iframe özellik seçeneklerini kullanarak program/rezervasyon sayfanızı web sitenize entegre edin.API entegrasyonu ile etkinliklerinizi, konumlarınızı, biletlerinizi ve geçişlerinizi planlama sayfanızda görüntüleyebilirsiniz.

Müşteri destek seçenekleri : E-posta, bilgi bankası ve sohbet

3. Eventcreate: Katılımcıların etkinlikler için ödeme yapmasını sağlar

Eventcreate, işletmelerin özelleştirilebilir etkinlik web siteleri oluşturmasına ve etkinlik kayıtlarını izlemesine olanak tanıyan bir web sitesi oluşturma ve çevrimiçi kayıt platformudur. Yazılım ayrıca, katılımcıları gerçek zamanlı olarak izlemenize ve yönetmenize olanak tanıyan bir etkinlik yönetimi panosuna sahiptir. Ayrıca, katılımcılarınızın etkinlik ücretini hem çevrimiçi hem de çevrimdışı olarak ödemelerini sağlar. Etkinlikleriniz için ödeme durumuna etkinlikler panosundan erişilebilir.

• Web sitesi şablonları: Kendi etkinlik web sitenizi oluşturmak için çeşitli web sitesi ve davet şablonları arasından seçim yapın.Yazılım ayrıca, etkinlik web sitenize eklenebilecek iletişim formları, haritalar ve etkinlik katılımcı listeleri gibi önceden oluşturulmuş içerik bloklarına da sahiptir.

• Kayıtlar ve LCV'ler: Kayıtları veya LCV'leri toplayın veya çevrimiçi olarak etkinlik biletleri satın.Sistem, çevrimiçi bir etkinlik kayıt formu aracılığıyla adları ve iletişim bilgileri dahil olmak üzere önemli katılımcı bilgilerini toplamanıza olanak tanır. Ücretsiz plan, etkinlik başına en fazla 100 katılımcıyı destekler.

• iOS check-in uygulaması: iOS kullanıcıları için yazılımın mobil uygulamasını kullanarak biletleri ve check-in katılımcılarını tarayın.Yerel mobil uygulama, sizin ve ekibinizin etkinlik kayıtlarını onaylamasını kolaylaştırır.

Müşteri destek seçenekleri : E-posta, bilgi bankası ve sohbet

4. Eventee: Ek etkinlik ayrıntıları için özel bir menü sağlar

Eventee, sanal, yüz yüze veya karma etkinlikler düzenlemek için çevrimiçi bir araçtır. Yazılım, katılımcı/sponsorluk ayrıntıları ve tavsiyeler gibi ek içerikler yüklemenize izin veren, aracın kendi içinde özel menü adı verilen özel bir alan sunar. Menünüze metin, resimler, URL bağlantıları ve hatta PDF dosyaları ekleyebilirsiniz. Eventee, ücretsiz planında kullanıcılar için bir özel menü sunar.

• Web ve mobil uygulamalar: Bilgisayarlarınızı kullanarak sanal etkinliklere katılın, konuşmacılara sorun, videolar izleyin ve katılımcılarla bağlantı kurun.Yazılım ayrıca, katılımcılarınızın internet bağlantısı olmasa bile etkinlik programınıza erişmelerini sağlayan bir mobil uygulama sunar. Ayrıca etkinliğinizi değerlendirmenize, etkinlik verilerini toplamanıza, katılımcılarla bağlantı kurmanıza ve etkinlik düzenleyicileri ve konuşmacılarla etkileşim kurmanıza olanak tanır.

• Etkinlik ana sayfası: Etkinliklerinizin her biri için ücretsiz bir ana sayfa oluşturun ve katılımcıların tüm Eventee platformlarından etkinlik bilgilerinize erişmesine izin verin.Ayrıca, halka açılmadan önce özel önizleme modunu kullanarak ana sayfanızı önizleyebilir, ana sayfanıza erişimi paylaşabilir, etkinlik tanıtım videoları ekleyebilir ve etkinlik ana sayfanız aracılığıyla konuşmacı bilgilerini yönetebilirsiniz.

• Canlı sorular ve anket: Canlı sorular ve anket seçeneklerini kullanarak sanal hedef kitlenizle etkileşim kurun.Platform, katılımcılarınızın konuşmacılara gerçek zamanlı olarak soru sormasını sağlar ve en ilginç sorulara oy vermeyi kolaylaştırır. Bir etkinlik organizatörü olarak, katılımcıların görüşlerini alabilir ve canlı sonuçları paylaşabilirsiniz.

Müşteri desteği seçenekleri : Telefon, e-posta ve sohbet

5. Eventleaf: Sanal etkinlikler için grup kaydını yönetir

Eventleaf, organizatörler tarafından iş toplantıları, konferanslar, bağış toplama etkinlikleri ve ticaret fuarları gibi çevrimiçi etkinlikler oluşturmak, tanıtmak ve yönetmek için kullanılabilen bir etkinlik yönetimi platformudur. Yazılım, çevrimiçi katılımcıların bir grupta birlikte kayıt olmalarını ve bir katılımcıyı etkinlik için atanmış bir yönetici olarak atamalarını sağlar. Kayıt yöneticisi, grup adına etkinlik kaydını yönetebilir ve gruba başka üyeler ekleyebilir/çıkarabilir.

• Etkinlik web sitesi: Yazılımın etkinlik web sitesi oluşturucusunu kullanarak bir etkinlik kayıt web sitesi oluşturun.Bu web sitesine tarih, saat, başlık, açıklama ve adını, fotoğrafını ve kısa bir biyografisini içerebilecek konuşmacı ayrıntılarını içeren bir gündem ekleyebilirsiniz. Açılış sayfanız için bir dil seçin ve ilgili ayrıntıları doldururken tasarımınızı önizleyin.

  

• Etkinlik kaydı: Katılımcıların kendilerini bir etkinliğe kaydettirmesine ve etkinlik bilgilerine çevrimiçi erişmesine izin verin.Kayıt ücretleri, atölyeler ve yemek paketleri gibi etkinlik kayıt seçeneklerini düzenlemek için bu özelliği kullanabilirsiniz. Ek olarak, kayıtları yalnızca etkinlik şifreleri ve diğer seçenekler kullanılarak davet edilenlerle sınırlayabilirsiniz.

• Lobbytrack entegrasyonu: Listenize ziyaretçi eklemenize yardımcı olan Lobbytrack ziyaretçi yönetimi yazılımı ile entegre edin.İster konferans ister toplantı olsun, Eventleaf'te bir etkinlik planladığınızda, katılımcı ayrıntıları otomatik olarak Lobbytrack'te saklanır. Takip toplantıları planlamak, yer ayırtmak ve ziyaretçiler için özel etkinlikler düzenlemek için bu ziyaretçi verilerini kullanabilirsiniz.

Müşteri desteği seçenekleri : Telefon, e-posta ve sohbet

6. Odoo: Etkinlik bütçe yönetimi sunar

Odoo, iş süreçlerinizi kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek muhasebe, envanter ve proje yönetimi gibi bir iş yönetimi araçları paketidir. Yazılım ayrıca, etkinlik profesyonellerinin çevrimiçi ve yerinde etkinlikleri yönetmesine olanak tanıyan özel bir etkinlik yönetimi modülü sunar. Etkinliğiniz için kaynak tahsisini ve otomatik satın alımları yöneterek etkinlik bütçenizi yönetmek için Odoo'nun etkinlik yönetimi uygulamasını kullanabilirsiniz.

• Sürükle ve bırak düzenleyici: Yazılımın sürükle ve bırak düzenleyicisini kullanarak giriş sayfaları, konuşmacı biyografileri, gündemler ve harekete geçirici mesajlar oluşturun.Yazılım, etkinlik sayfanızı yapılandırmak için sürüklenip bırakılabilen önceden hazırlanmış içerik yapı taşlarına sahiptir.

• Katılımcı yönetimi: Bir katılımcı grubu oluşturun ve etkinliğiniz için minimum/maksimum katılımcı kapasitesini belirleyin.Giriş rozetlerini özelleştirmek ve katılımcı profillerini analiz etmek için yazılımın katılımcı yönetimi özelliklerini de kullanabilirsiniz.

• E-posta ile pazarlama: Katılımcılarla otomatik iletişim planlayın ve onlara tanıtım ve onay e-postaları dahil olmak üzere e-postalar gönderin.Bunlar, tarihi kaydetme, gitmeden önce bilin, katıldığınız için teşekkür ve kayıt onay e-postalarını içerebilir.

Müşteri desteği seçenekleri : Telefon, e-posta ve sohbet

7. Timely: WordPress için ücretsiz bir takvim eklentisi içerir

Timely, etkinlikleri ve mekanları verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak araçlar sunan çevrimiçi bir etkinlik yazılımıdır. Yazılım, kullanıcıların etkinlikleri kolaylıkla oluşturmasını, yönetmesini ve paylaşmasını sağlayan, WordPress için ücretsiz bir hepsi bir arada etkinlik takvimi eklentisine sahiptir. Bir etkinlik planlayıcısı olarak, takvim görünümünüzü farklı yazı tipleri ve temalar kullanarak özelleştirmek için Timely'yi kullanabilirsiniz. Ayrıca etkinliklerinizi renklerle kodlayabilir, takviminiz için farklı saat dilimleri ayarlayabilir ve hatta belirli etkinlikleri kategorilere, düzenleyicilere, mekanlara ve etiketlere göre aramak için etkinlikleri filtreleyebilirsiniz.

• Etkinlik biletleme: Bilet satın ve bilet satışlarınızı çevrimiçi olarak yönetin.Ayrıca etkinliğiniz için genel giriş, VIP ve zamana duyarlı bilet yuvaları gibi farklı bilet türleri oluşturabilir ve bunları etkinlik sayfanızda görüntüleyebilirsiniz.

• 100'e kadar etkinlik: Ücretsiz Timely planınızla 100'e kadar etkinlik oluşturun ve yönetin.Bir Timely kullanıcısı olarak, çevrimiçi, fiziksel veya karma etkinlik türünüz ne olursa olsun ücretsiz etkinliklerinizi tanıtabilir ve web sitenizde çevrimiçi etkinlik kaydını etkinleştirebilirsiniz.

• Çok dilli kontrol paneli ve genel arayüz: Küresel hedef kitle gereksinimlerini karşılamak için kontrol paneli ve takvim genel görünüm dilini değiştirin.Buradaki dil seçeneklerinden bazıları İngilizce, Fransızca, İspanyolca, Portekizce, Almanca, İtalyanca ve Felemenkçe'dir.

Müşteri desteği seçenekleri : Telefon, e-posta ve sohbet

İşletmeniz için en iyi ücretsiz etkinlik yönetimi yazılımını nasıl seçersiniz?

İhtiyaçlarınıza yönelik ücretsiz etkinlik yönetimi çözümlerini değerlendirirken göz önünde bulundurmanız gereken bazı genel hususlar aşağıda verilmiştir.

• Katılımcı yönetimi özelliklerini değerlendirin: Potansiyel etkinlik yönetimi çözümlerini ve bunların ücretsiz sürümlerini değerlendirirken, yazılımın katılımcıları kolayca eklemenize, düzenlemenize, silmenize ve izlemenize izin verdiğinden emin olun.Bazı araçlar, ücretsiz planlarında katılımcılarla iletişim kurmanıza ve onlara yaklaşan etkinliği hatırlatmanıza yardımcı olan etkinlik hatırlatıcıları da sunar. Zaman içinde etkinliğe katılımı izlemek için kullanılabilecek katılım raporlamasını da düşünebilirsiniz.

• Biletleme yeteneklerini değerlendirin: Çevrimiçi biletleme, bir etkinlik yöneticisi için sahip olunması gereken bir özelliktir.İşletmeniz için bir etkinlik yönetimi aracına son şeklini vermeden önce, sistemin çevrimiçi ve çevrimdışı kanallar üzerinden bilet satışını kolaylaştırmak için güvenli etkinlik bileti sunduğundan emin olun. Aynı etkinlik için birden fazla bilet türü oluşturma seçeneği sunmalıdır; bu da sponsorlarınıza, sergicilerinize ve katılımcılarınıza farklı bir deneyim sunmanıza yardımcı olacaktır.

• Olay analitiği özelliğini göz önünde bulundurun: Olay analizi, etkinlik düzenleyicilerin etkinlik verilerini analiz etmesine ve gelecekte işleri iyileştirmesine olanak tanıyan, etkinlik yönetimi yazılımının önemli bir özelliğidir.En iyi etkinlik yönetimi yazılımını belirlemeden önce, etkinliklerinizin etkinliğini analiz etmenize yardımcı olacak net tanıtım puanı (NPS), konuşmacı katılımı, yanıt oranları ve en iyi performans gösteren konular gibi bazı temel ölçümler sunduğundan emin olun.

Ücretsiz etkinlik yönetimi yazılımından ücretli bir yazılıma yükseltmenin maliyeti nedir?

Etkinlik yönetimi çabalarınızı ölçeklendirmek istemeniz ve ek özelliklere ihtiyaç duymanız durumunda, ücretsiz plandan yükseltme yaparken maruz kalacağınız maliyeti kontrol edin. Piyasadaki çoğu ürün aylık olarak fiyatlandırılır ve başlangıç ​​fiyatlarına göre üç yaygın fiyatlandırma katmanına bölünebilir.

Fiyat aralıkları*:

• 4 $ - 32 $

• 33$ - 88$

• 88 $+

*Dahil edilen fiyatlandırma, 13 Şubat 2023 tarihinde satıcı web sitelerinde bulunan giriş düzeyi/en düşük fiyatlı teklif içindir. Bu aralıklar, örnek ürünlerin satıcı web sitelerinden toplanan fiyatlandırma bilgilerinin 25., 75. ve 100. yüzdelik dilimlerine karşılık gelir.

Etkinlik yönetimi yazılımıyla ilişkili gizli maliyetler

Yukarıdaki fiyatlandırma listesi, çoğu ürünün temel planları için fiyatlandırmayı özetlemektedir. Daha yüksek fiyatlı bir kurumsal veya premium ürün, rozet yönetimi, oyunlaştırma ve gönüllü yönetimi gibi ek özellikler içerebilir. Ücretsiz planı düşünüyorsanız, eğitim ve uygulama maliyetleri, özelleştirme maliyetleri, eklenti ücretleri ve entegrasyon ve ölçeklenebilirlik maliyetleri gibi bazı gizli ücretleri de içerebilir. Bir seçim yapmadan önce, tam bir fiyatlandırma şeffaflığı sağlamak için yazılım sağlayıcıdan bu tür gizli ücretler hakkında bilgi alın.

Ücretsiz etkinlik yönetimi yazılımı ararken sorulacak yaygın sorular

Etkinlik uygulamasının işletmeniz için uygun olup olmadığını belirlemek için satıcılara doğru soruları sormak önemlidir. Bunun için dikkate alabileceğiniz bazı yaygın sorular şunlardır: