9 En iyi iş tahmin aracı

İş tahmin yazılımı satın alırken, şüphesiz şu soruyla karşılaşacaksınız: İşletmeniz için en iyi tahmin yazılımını nasıl buluyorsunuz?

OR/MS Today anketine göre, piyasada şimdiye kadar olduğundan daha fazla tahmin yazılımı seçeneği olmamıştı. Ayrıca yazılım şirketleri, araçlarını geliştirmek ve tahminleri daha doğru hale getirmek için yapay zekayı kullanmaya ve daha fazla özellik eklemeye başladılar.

Sonuç olarak, göze çarpan özelliklere sahip iş tahmin yazılımı aramak aylar alabilir. Şans eseri, bu blog gönderisinde en iyi 9 işletme tahmin aracını sunuyoruz. Ayrıca, bu araçları kullanmanın yararlarının yanı sıra sahip olmaları gereken kullanışlı özellikleri de ele alacağız.

Tahmin yazılımı nedir?

Tahmin yazılımı, yöneticilerin ve ekip üyelerinin işlerinin gelecekteki koşullarını tahmin etmelerine yardımcı olan özel bir araçtır. Bu araçlar, yöneticilerin satışların, finansın veya projelerin geleceği olsun, işleriyle ilgili bundan sonra ne olacağını görmelerine ve tahmin etmelerine yardımcı olmak için tahmine dayalı analitiği kullanır.

Tahmin araçlarını kullanan bazı işletmeler şunlardır:

• finans,
• İnşaat,
• Enerji üretimi,
• Otomotiv,
• havacılık ve
• Yazılım şirketleri.

Ayrıca tahmin yazılımı, yöneticilere başka türlü elde edemeyecekleri belirli sayılar hakkında fikir verir.

Bununla birlikte, gerçekten mükemmel bir tahmin yazılımı, elde ettiğiniz verilere ve gerçeklere dayanarak şirketinizin gelecekteki durumunu ve projelerinizin başarısını tahmin edebilir.

Bir işletmenin hangi yönüne odaklandıklarına bağlı olarak iş tahmini türleri

Bir işletmenin farklı yönlerini tahmin edebildiğimiz için, bu tahminlerin neye odaklandığına bağlı olarak çeşitli iş tahmini türleri vardır.

İşte en yaygın iş tahmini türlerine hızlı bir genel bakış.

Tip #1: Genel iş tahmini

Genel iş tahmini, genel piyasa koşullarını ve farklı dış faktörlerin işletmeniz üzerindeki etkisini belirlemek için kullanılır.

Bu dış faktörler şunlar olabilir:

• Teknoloji gelişimi,
• Politik ve yasal faktörler,
• Ekonomik faktörler,
• Rekabet faktörleri,
• Etik ve doğal faktörler ve daha fazlası.

Tip #2: Muhasebe tahmini

Bir muhasebe tahmini, şirketinizin aşağıdakiler gibi gelecekteki işletme giderleri için ne kadar harcama yapacağını tahmin etmenize yardımcı olur:

• İşlenmemiş içerikler,
• stoklar,
• Çalışanların çalışma saatleri,
• Kamu hizmetleri ve kira,
• Sigorta ve daha fazlası.

Tip #3: Satış tahmini

Satış tahmininin amacı, belirli bir süre içinde kaç ürün veya hizmetin satılacağını ve bu satışlardan ne kadar gelir elde edileceğini tahmin etmektir.

Var:

• Haftalık,
• Aylık,
• Üç ayda bir ve
• Yıllık satış tahminleri.

Satış tahmini, bir şirketin gerçekleştirebileceği en önemli tahmin türlerinden biridir - tüm iş planlama sürecinin temelini oluşturur. Aşağıdakiler için satış tahminlerine ihtiyacınız var:

• Bütçe planlaması,
• İşçi alımı,
• Kaynak planlaması ve tahsisi,
• Pazarlama ve daha fazlası.

Tip #4: Finansal tahmin

Finansal tahmin, bir şirketin genel finansal değerini tahmin eder.

Hesaplamayı içerir:

• Varlık ve yükümlülükler,
• Sermaye ve nakit akışı,
• Proje maliyetleri ve
• İşletme maliyetleri.

Tip #5: Pazar tahmini

Pazar tahmini, pazarın ihtiyaçlarının veya isteklerinin ne olduğunu tahmin etmek için kullanabileceğiniz bir tahmin türüdür. Bu tür bir tahmin ile gelecekteki pazar eğilimlerini ve müşteri taleplerini tahmin edebilir, böylece işinizi pazara uyarlayabilir ve istediğiniz ürün ve hizmetleri sunabilirsiniz.

Pazar talepleri şunlardan etkilenebilir:

• Ekonomik koşullar,
• Müşterilerin geliri ve
• Diğer parametrelerin yanı sıra mevsimler.

Pazar tahmini, her zaman yeterli stoka sahip olmanız için müşterilerinize kaç ürün veya hizmetin sunulması gerektiğini belirlemenize ve tahmin etmenize yardımcı olabilir.

Stoğunuz biterse, müşterileriniz alternatif olarak hizmet edecek diğer tedarikçileri - yani rakiplerinizin markalarını - hızla bulacaktır.

Tip #6: Bütçe tahmini

Bütçe tahmini, gelecekteki projeler için ne kadar paraya ihtiyaç duyulacağını tahmin eder ve aşağıdakiler gibi olası sorunları ele almanıza yardımcı olur:

• Beklenmeyen maliyetler,
• Ekipman arızası ve
• Kaynak veya malzeme eksikliği.

Ayrıca, bütçe tahmini şirketinize şu konularda yardımcı olur:

• Gelecek için plan yapmak,
• Gerçekçi ve ulaşılabilir hedefler belirleyin,
• Harcamalara dikkat edin ve
• İş geliştirme üzerinde çalışın.

Tip #7: Proje tahmini

Proje tahmini, bir projenin gelecekteki sonuçlarını tahmin etmek ve en uygun proje sonuçlarını sağlamaktır.

Genellikle projenin gelecekteki sonuçlarını tahmin etmek için geçmiş verileri ve bir projenin mevcut durumunu değerlendirmek için proje veri analitiğini kullanırız.

Kesin tahminlere dayalı olarak, proje tahmini genellikle proje risklerini azaltmaya ve proje başarısını sağlamaya yardımcı olabilir.

Tahmin ettikleri döneme göre iş tahmini türleri

Awning.com'un CEO'su Shri Ganeshram'a göre, iş tahminlerini tahmin ettikleri zaman dilimine göre de kategorize edebiliriz:

• Kısa vadeli tahminler,
• Orta vadeli tahminler ve
• Uzun vadeli tahminler.

Tip #1: Kısa vadeli tahmin

Ganeshram kısa vadeli tahminleri şu şekilde açıklıyor:

“ Kısa vadeli tahminler, bir sonraki aya veya çeyreğe odaklanır ve acil operasyonları ve yönetim kararlarını planlamak için kullanılır. ”

Tip #2: Orta vadeli tahmin

Ganeshram için orta vadeli tahminlerin özü şudur:

“ Orta vadeli tahminler önümüzdeki 1-2 yıla odaklanır ve stratejik planlama ve bütçeleme için kullanılır. ”

Tip #3: Uzun vadeli tahminler

Son olarak, uzun vadeli tahminler de var. Ganeshram'ın tanımına göre:

“ Uzun vadeli tahminler 5 yıl ve daha fazlasına odaklanır ve uzun vadeli stratejik planlama ve karar alma için kullanılır. ”

Tahmin araçları türleri

Aşağıda, işletmenizin sorunsuz çalışmasına yardımcı olmak için verileri veya eğilimleri incelemenize ve doğru tahminler oluşturmanıza yardımcı olacak en yaygın tahmin araçlarından bazıları yer almaktadır.

Tip #1: Nakit akışı tabloları

Kurumsal Finans Enstitüsü'ne (CFI) göre, nakit akışı tabloları "belirli bir dönemde (örneğin, bir ay, çeyrek veya yıl) yaratılan ve harcanan nakit" anlamına gelir ve basit bir ifadeyle, nakit akışı tabloları şunları gösterir: "İşe giren ve çıkan para miktarı."

Nakit akışı tabloları ayrıca şunları içerebilir:

• varlık satışı,
• Borç geri ödemeleri veya
• Hibeler.

İşinize giren para şunları içerir:

• Çalışan ücretleri,
• faturalar,
• vergiler,
• Bakım,
• Tedarikçilere yapılan ödemeler ve
• Diğer giderler.

Nakit akışı tabloları, işinizi yürütmek için yeterli paranız olup olmadığını size söyleyecekleri için işletmeniz için önemli araçlardan biridir.

Tip #2: Dahili raporlar

Güvenilir bir iş tahmini oluşturmak için yöneticiler, şirketin dahili verilerini gösteren dahili raporları seçmelidir. Bu raporlar, gelecekteki sonuçları tahmin etmek için kullanılır, ancak aynı zamanda gerçek sonuçları tahmin edilenlerle karşılaştırır.

Dahili raporlar size şu konularda bilgi verir:

• Emek ve bordro,
• Satış,
• Üretme,
• Geliştirme ve
• Operasyonun sonuçları.

Tip #3: Tahmine dayalı modelleme araçları

TechTarget'a göre tahmine dayalı modelleme, "etkinliği, davranışı ve eğilimleri tahmin etmek için mevcut ve geçmiş verileri kullanan bir tür veri analitiğidir." Modelleme araçları, verileri analiz etmek ve işinizin sonuçlarını doğru bir şekilde tahmin etmek için yapay zekayı kullanarak tahmin sürecini basitleştirir. Yöneticiler genellikle bunları şu amaçlarla kullanır:

• Satışları, pazar taleplerini ve fiyat dalgalanmalarını tahmin etmek,
• Müşterilerin alışkanlıklarını öğrenin,
• Birisinin bir bağlantıya tıklayıp tıklamayacağını tahmin edin veya
• Gelecekte herhangi bir tarihi olayın tekrar gerçekleşip gerçekleşmeyeceğini görün.

PMBOK kılavuzunda belirtildiği gibi, bu araçların kullandığı iki tür tahmine dayalı modelleme tekniği vardır:

• What-if senaryoları analizi — "Proje hedefleri üzerindeki olumlu veya olumsuz etkilerini tahmin etmek için senaryoları değerlendirme süreci." Diğer bir deyişle, farklı ne olursa olsun senaryolarının ve bunların projelere veya tüm işletmeye etkilerinin analizidir. Seçtiğiniz senaryolara göre en olası olanı tahmin etmek için yapay zekayı kullanır. Örneğin, pazarlamaya daha fazla yatırım yaparsanız veya hedef kitlenizin izleme alışkanlıkları değişirse işinize ne olur?

• Simülasyonlar — Bütün bir işletme düzeyinde, bir işletmenin belirli bir yönü, proje, portföy, kampanya ve daha fazlası düzeyinde gerçekleştirilebilir. İşinizle veya bir projeyle ilgili ciddi ve kesin bir karar vermeden önce bu simülasyonlar aracılığıyla fikirlerinizi test edebilirsiniz.

Simülasyonlar, aşağıdakiler gibi farklı parametreleri değiştirmenize izin verir:

• Maliyetler,
• Hasılat,
• Nakit akımı,
• Yeni ürünlere yatırım yapma riski ve
• İşi bitirmek için gereken süre.

Sonuç olarak, işiniz ve projelerinizle ilgili farklı sonuçlar görebilir, riskleri azaltabilir ve daha iyi kararlar alabilirsiniz.

Simülasyon, genellikle üç noktalı tahminlere veya PERT yöntemine (iyimser, kötümser ve büyük olasılıkla tahminler) dayalı olarak farklı etkinliklerin farklı sonuçlarını ve sürelerini önizlemenizi sağlar.

Tip #4: Performans ölçümleri

Bir iş tahmini geliştirirken, yöneticiler şirketlerinin performans göstergelerinden haberdar olmalıdır. Performans ölçümleri, şirketinizin performansını ve gelirini izlemek için gereklidir. Bu, büyümek için işletmenizin hangi yönlerinin daha fazla dikkat edilmesi gerektiğini belirlemenize yardımcı olacaktır.

Bazı performans göstergeleri şunlardır:

• Yeni müşteri büyümesi,
• Görevlerin ve projelerin süresi ve
• Satış büyümesi.

Tip #5: Organizasyon şemaları veya şemaları

Organizasyon şemaları veya şemaları, şirketinizin iç yapısının yanı sıra şirketinizdeki her çalışanın konumu ve sorumluluklarının görsel bir temsilini sunar. Bu tür çizelgeler veya diyagramlar aşağıdakiler gibi bilgiler içerir:

• İsimler,
• pozisyonlar,
• Fotoğraflar ve
• Bir şirketteki her çalışanın iletişim bilgileri.

Ayrıca, bu görsel yardımcılar size bir personel eksikliğiniz olup olmadığını gösterebilir veya bunları kullanarak büyük bir departmanı daha az sayıda küçük departmana bölerek çalışan üretkenliğini ve verimliliğini artırabilirsiniz.

Tip #6: Zaman serisi çizelgeleri

Farklı verileri toplamak için zaman serisi çizelgeleri gibi belirli bir süre boyunca bir şirketteki faaliyetlerin görsel temsillerini kullanırız. İşinizdeki değişiklikleri, meydana gelen kalıpları ve pazardaki eğilimleri daha iyi anlamanıza ve böylece daha doğru tahminler oluşturmanıza yardımcı olabilirler.

Bazı değişiklikler mevsimsel kalıpları takip ettikleri için barizdir. Örneğin, turizm karı yaz aylarında en yüksek, perakende satışlar ise Noel döneminde en yüksek seviyededir.

Öte yandan, diğer değişkenleri tahmin etmek çok daha zordur. Bu değişkenler şunları içerir:

• Borsa fiyatları,
• Enflasyon oranları,
• İşsizlik oranları ve
• Şirketin pazar payı.

Bu nedenle, işinizi etkileyebilecek farklı değişkenleri analiz etmek için zaman serisi grafiklerini kullanabilirsiniz.

Örneğin, şirketinizin önümüzdeki birkaç ay için pazar payını tahmin ederseniz ve pazar payınızda bir düşüş fark ederseniz, daha fazla müşteri kazanmak için bütçenizi ayarlayabilir ve reklamlara daha fazla yatırım yapabilirsiniz.

Neden bir tahmin aracı kullanmalısınız?

İngiliz bir matematikçi ve mimar olan Clive Humby bir keresinde şöyle demişti: "veri yeni petroldür" - bu nedenle, yararlı olması için onu ayırmak ve analiz etmek gerekir.

Şimdi, bu ifadeyi iş tahminine nasıl uygulayabiliriz? İş tahmininde, şirket hakkında sahip olduğumuz veriler bize şu konularda yardımcı olur:

• Çeşitli iş senaryolarının simülasyonunu oluşturun,
• Şirketin karını artırmak,
• Tüm olası senaryoları tahmin edin ve sonuç olarak,
• Daha düşük iş riskleri.

Ve bir tahmin aracı kullanırken, yöneticiler derinlemesine veri analizi sürecini otomatikleştirebilir.

Tahmin araçlarını kullanmanın bazı yaygın faydalarının listesi aşağıdadır.

1. Avantaj: Tahmin araçları, tahmin maliyetlerini azaltmanıza yardımcı olabilir

Tadrus Capital LLC'nin CEO'su Mina Tadrus'a göre tahmin yazılımı, manuel ve hatta şirket içi tahmin ekiplerine kıyasla tahmin maliyetini önemli ölçüde azaltır:

" Bu, işletmelerin verileri manuel olarak toplayıp analiz etmek yerine stratejilerini mükemmelleştirmek için harcayabilecekleri zamanı en üst düzeye çıkarırken operasyonel maliyetleri en aza indirmelerine olanak tanıyor ."

Ayrıca, azaltılmış tahmin maliyetleri, şirketinizin diğer bölümlerine fon ayırmanıza izin verebilir.

2. Avantaj: Tahmin araçları size doğru veriler sağlar

Mina Tadrus ayrıca iş tahmin araçlarının en büyük avantajlarından birinin bu tür araçların doğru verileri sağlaması olduğuna inanıyor.

Ayrıca şunları açıklıyor:

“ Gerçek zamanlı pazar verilerini kullanarak ve bunları karmaşık algoritmalarla analiz ederek, iş tahmini uygulamaları pazar eğilimleri, müşteri talebi, pazar payı ve daha fazlası hakkında doğru tahminler verebilir . İşletmeler, bu güvenilir bilgilerle daha iyi sonuçlara ulaşmak için geçmiş ve mevcut performansa dayalı bilinçli stratejik kararlar alabilir. ”

3. Avantaj: Tahmin araçları, mali durumunuzu planlamanıza yardımcı olur

Herhangi bir iş türü söz konusu olduğunda en önemli görevlerden biri, doğru bir finansal plan oluşturmaktır. Tahmin, maliyetleri ve aşımları daha iyi tahmin edeceğiniz ve dolayısıyla buna göre hazırlanacağınız için daha iyi finansal planlama yapmanızı sağlar.

Tahmin araçları, her zaman gerekli fonlara sahip olduğunuzdan emin olmanıza yardımcı olacaktır. Dahası, finansal tahmin, devam eden bir proje sırasında değişiklik yapmanız gereken durumlarda da yardımcı olabilir.

4. Avantaj: Tahmin araçları, daha doğru bir şekilde programlama yapmanızı sağlar

Tahmin yazılımının öne çıkan diğer bir avantajı, projelerin ve görevlerin ne kadar sürede tamamlanacağına dair net tahminler yapabilmesidir. Her bir görev için tam olarak ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu bildiğiniz zaman planlama daha kolay ve daha doğru hale gelir.

Clockify Profesyonel İpucu

Ekibiniz için verimli bir program yapma konusunda daha fazla yardıma ihtiyacınız varsa, blog gönderimizi okuyun:

• Bir çalışma programı nasıl yapılır (+ çalışma programı şablonları)

5. Avantaj: Tahmin araçları, müşterilerinizin ihtiyaçlarını karşılamanıza yardımcı olur

Müşteri odaklı bir iş yürütüyorsanız, müşteri memnuniyeti şirketinizin başarısı için çok önemli bir faktördür.

Finansman, zaman ve ürünlerinizin kalitesinin yanı sıra, bir şirketi yönetirken müşterilerinizin ihtiyaçlarını ve memnuniyet düzeylerini de göz önünde bulundurmalısınız. Mutlu bir müşterinin geri dönme ve sizi diğer müşterilere önerme olasılığının daha yüksek olduğunu her zaman unutmayın.

Tahmin araçları, müşterilerinizin beklentilerini, projeleri bitirmek için gereken süreyi ve iş kalitesini tahmin etmenize yardımcı olabilir. Bu tür araçlar, olumlu geri bildirimler almak ve müşteri memnuniyetini artırmak için değişiklikler yapmanıza da olanak tanır.

Özetlemek gerekirse, tahmin araçları, müşterilerinizin beklentilerini karşılamanıza, iş kalitesi ve teslimat süresi ile ilgili sözlerinizi tutmanıza yardımcı olur.

Avantaj #6: Tahmin araçları, gerçekçi hedefler belirlemenize yardımcı olur

Bir işe başlamadan önce, neyi başarmak istediğinizi belirlemelisiniz. Hedef belirlemek hassas bir iştir ve iş tahmini yazılımı size birçok yönden yardımcı olabilir.

Uygun araçlar, aşağıdakiler gibi faktörlere dayalı olarak gerçekçi ve ulaşılabilir hedefler belirlemenize yardımcı olacaktır:

• Bir proje, ürün veya hizmet ile bireysel görevler için gereken süre,
• Mevcut kaynaklar ve
• Ekibinizin becerileri.

Tahmin araçları, iş başarısının garanti altına alınması için size ulaşılabilir bir hedefin net ve kesin bir resmini verecektir.

En iyi tahmin araçları nelerdir?

Tahmin araçları, iş ilerlemenizi geçmiş, şimdiki ve gelecekteki her aşamada size göstermek için tasarlanmıştır.

Yani, daha fazla uzatmadan, işte en iyi iş tahmin araçlarının bir listesi.

1 Numaralı Clockify — görevler ve projeler arasında zamanı izlemek için en iyisi

Clockify, tahmin de dahil olmak üzere çok çeşitli özelliklere sahip en popüler zaman izleme yazılımları arasındadır.

Clockify, izlenen zamana dayalı bir grafik aracılığıyla ilerlemenizin net bir görsel temsilini sunar. Bu araçla şunları yapabilirsiniz:

• İlerlemenizi görün - günlük, haftalık veya aylık,
• Zamanlanmış görevlere dayalı tahminler yapın ve
• Ne kadar doğru olduklarını görmek için tahminleri takip edin.

Clockify'ın temel özellikleri

Tahminde size yardımcı olan diğer Clockify özellikleri şunlardır:

• Clockify raporları,
• Proje zamanlaması ve
• Pumble, Gmail, Google Docs, Github, Plaky ve diğerleri dahil olmak üzere 80'den fazla uygulamayla entegrasyon.

Tahmin özelliği yalnızca yöneticiler tarafından kullanılabilir ve planınızı bir Pro veya Enterprise planına yükselterek etkinleştirebilirsiniz.

#2 Tahmin — yapay zeka destekli analiz için en iyisi

Forecast, proje verilerini analiz ederek tahminler geliştirmek için makine öğrenimini kullanan ve sonuç olarak işletmeniz hakkında size faydalı bilgiler sağlayan ilk işletme tahmin aracıdır.

Dahası Forecast, iş geçmişinize dayalı olarak finansal ve görev süresi tahminleri oluşturur.

Tahminin temel özellikleri

Ayrıca, Tahmin ile aşağıdaki gibi özelliklere sahip olursunuz:

• Zaman takibi,
• Planlama,
• Bütçeleme ve
• Kaynak yönetimi.

#3 Cube — orta ölçekli işletmeler için en iyisi

Cube, projelerini daha hızlı ve uygun maliyetle tamamlamak isteyen orta ölçekli işletmeler için ideal olan harika bir tahmin aracıdır.

Cube ile daha kesin finansal tahminler yapabilecek, projeniz üzerinde daha fazla kontrole sahip olurken aynı zamanda daha az hata yapacaksınız.

Cube'un temel özellikleri

Ana Küp özellikleri şunları içerir:

• Proje planlaması için paylaşılabilir şablonlar,
• Otomatik veri entegrasyonu,
• Ayarlanabilir panolar ve raporlar ve
• Excel ve Google E-Tablolar ile entegrasyon.

#4 Anaplan — büyük ve karmaşık şirketler için en iyisi

Anaplan, daha hızlı ve daha doğru tahmin için kullanılan bir yazılımdır. Büyük ve karmaşık projeler ve şirketler için uygundur.

Bu uygulama aynı zamanda finansal tahmin konusunda uzmanlaşmıştır. Mümkün olan en iyi proje sonucunu bulmanızı ve daha fazla gelir sağlamanızı sağlayan Tahmine dayalı içgörüler özelliğine sahiptir.

Anaplan'ın temel özellikleri

Anaplan'ın en dikkate değer özellikleri şunları içerir:

• Planlama,
• bütçeleme,
• Otomatikleştirilmiş prosedürler ve bulut tabanlı bir planlama platformu ile iyileştirilmiş tahmin performansı,
• Otomatik maliyet yönetimi ve
• Büyük resimli finansal planlama.

#5 Runn — kaynak yönetimi ve zamanlama için en iyisi

Runn, öncelikle bir kaynak yönetimi platformudur - ancak aynı zamanda verimli bir iş tahmin aracı olarak da işlev görür. Bu uygulamayı en çok kullanan şirketler yazılım şirketleri, mimarlık, mühendislik, danışmanlık firmaları ve dijital ajanslardır.

Runn, ekibinizin kapasitesini, maliyetini ve kârını tahmin eder. Grafikler aracılığıyla ve gerçek zamanlı olarak bu bilgilerin net bir temsilini alacaksınız.

Bu araç, mevcut kaynakları göz önünde bulundurarak planınızın fizibilitesini hesaplar, böylece tüm tahmin süreci çok daha kolay ve hızlı hale gelir.

Kişileri, müşterileri ve verileri içe aktarmak ve zamanı takip etmek için Runn'ı WorkflowMax ve Clockify gibi uygulamalarla entegre edebilirsiniz.

Run'ın temel özellikleri

Runn, tahmininize yardımcı olabilecek aşağıdaki özellikleri içerir:

• Kaynak planlaması,
• API ve entegrasyonlar,
• Planlama,
• zaman çizelgeleri,
• Kapasite yönetimi ve
• Raporlar.

#6 Epicflow — görev önceliklendirme için en iyisi

Epicflow, iş ve portföy yönetiminin yanı sıra tahmin için harika bir araçtır. Ekiplerinizin iş yükü ve performansı hakkında daha iyi bir genel bakış sağlar.

Epicflow, görevlere öncelik vermenize yardımcı olarak işinizi kolaylaştıracaktır. Veriler gerçek zamanlı olarak güncellenir ve bunlara istediğiniz zaman erişebilirsiniz. Tahmine dayalı analitik ile işletmenizin başarısını analiz edip tahmin edebileceğiniz gibi, değişkenleri değiştirerek farklı senaryoları simüle edebilir ve sonuçlarını görebilirsiniz.

Epicflow'un temel özellikleri

Epicflow ayrıca size aşağıdaki seçenekleri sunar:

• Verimli kaynak tahsisi,
• bütçeleme,
• Yapılan iş miktarını takip etmek,
• Kaynak yönetimi,
• Eğer analiz olursa,
• zaman çizelgeleri,
• Görev kartları ve listeleri,
• Panolar,
• Gantt Grafikleri ve daha fazlası.

#7 Kovan — ilerlemeyi görselleştirmek ve izlemek için en iyisi

Hive bir proje yönetim aracıdır, ancak aynı zamanda bir tahmin yazılımı olarak da hizmet eder. Ekibinizin önceki çalışmasına dayanarak projelerin ne kadar süreceğini tahmin etmek için yapay zekayı kullanır.

Hive analytics özelliği ile ekibinizin üretkenliğini takip edebilir ve riskleri de tahmin edebilirsiniz. Bu özellik, projenin ilerleyişini, son tarihini ve yolunda olup olmadığını izlemenize olanak tanır.

Ayrıca, risk ve sorun izleyici ile riskleri tanımlayabilir ve yönetebilirsiniz ve görev önceliklendirme özelliği, görevlerinizi ve atamalarınızı daha iyi yönetmenizi sağlayacaktır. Tüm bu Hive özellikleri, iş akışınızı basitleştirecek ve tahminleri iyileştirecektir.

Hive'ın temel özellikleri

Kovan aşağıdaki gibi özellikleri içerir:

• Kanban, Gantt veya kuş bakışı,
• Zaman takibi,
• Takvim,
• Kişisel Yapılacaklar listeleri,
• AI ile risklerin belirlenmesi,
• Analitik,
• entegrasyonlar,
• Renk kodlu görevler ve
• İlerleme takibi.

#8 İş Günü Uyarlanabilir Planlama — büyük şirketler için en iyisi

Workday Adaptive Planning, planlama, modelleme, tahmin ve bütçeleme için büyük kurumsal firmalar için en iyisidir.

Verileri otomatik olarak gerçek zamanlı olarak bağlayarak tahmini basitleştirir ve iyileştirir, böylece verileri manuel olarak girmeniz gerekmez. Workday Adaptive Planning'de, ekip üyeleri arasındaki işbirliği şeffaf ve basittir ve herkes aynı güncel bilgilerle çalıştığı için tahmin daha doğrudur.

Workday'in temel özellikleri

Workday Uyarlanabilir Planlama şunları sunar:

• Büyük şirketler için uyarlanabilir ve ölçeklenebilir finansal planlama,
• Etkili iş modellemesi ve
• Kullanımı basit olan raporlama.

#9 Celoxis — raporlar ve panolar için en iyisi

Celoxis, risklerden kaçınırken en doğru tahminleri oluşturmanıza yardımcı olacak eksiksiz bir iş yönetimi çözümüdür. Kullanımı kolay, güzel ve sezgisel bir kullanıcı arayüzüne sahiptir.

Celoxis, ekibinizin uygulamalar arasında geçiş yapmasına gerek kalmaması için gerekli tüm özelliklerle güçlendirilmiştir.

Celoxis'in temel özellikleri

Tahmin dışında, Celoxis aşağıdaki özellikleri sunar:

• Gantt çizelgeleri,
• Gelişmiş zamanlama,
• Kanban stili,
• Risk yönetimi,
• Zaman takibi,
• Sorun takibi,
• İşbirliği,
• Kaynak yönetimi ve
• Özelleştirilebilir raporlama panosu.

Bir tahmin aracında aranacak 7 özellik

Bugün mevcut olan ve çoğu en iyisi olduğunu iddia eden pek çok tahmin aracıyla, hangisini seçeceğiniz konusunda kafanız karışacak ve emin olamayacaksınız. Öyleyse, şirketiniz için en iyisini ararken, tahmin yazılımının sahip olması gereken tüm temel özellikleri gözden geçirelim.

1. Özellik: Gantt şeması görünümü

Gantt şeması, tüm planlanmış görevlerinizin ve etkinliklerinizin grafik sunumunu sağlayan bir çubuk grafiktir.

Genellikle, solda faaliyetlerin bir listesi ve sağ tarafta bu faaliyetlerin görsel bir temsilinden (bir tablo veya zaman ölçeği) oluşur. Böylece, bir grafiğe hızlı bir bakış atarak, görevler ve bunların tamamlanma tarihleri ​​hakkında daha iyi bir fikir edinebilirsiniz.

Gantt grafiği ile şunları yapabilirsiniz:

• Görev veya proje süresini belirleyin,
• Görevleri organize etme ve zamanlama,
• Bildirimler ve hatırlatıcılar oluşturun,
• İşinizin yolunu belirleyin,
• İşinizle ilgili önemli bilgileri kaydedin,
• Projeyi başarıyla tamamlamak için gereken kaynakları tahmin edin,
• Kilometre taşlarının kayıtlarını tutun ve
• Herhangi bir zamanda herkesin müsaitlik durumunu görün.

2. Özellik: Analitik ve raporlama

İyi bir iş tahmin aracı, ekibinizin performansını izlemenizi ve analiz etmenizi sağlamalıdır. Bu, ekibinizin bir projede ne kadar üretken olduğunu ve herhangi bir ekip üyesinin belirli alanlarda ek eğitime ihtiyaç duyup duymadığını görmenizi sağlar. Görevden göreve ne kadar hızlı geçtiklerini de göreceksiniz.

Yöneticilerin devam eden bir projede müşterilere düzenli güncellemeler sağlaması gerektiğinden, performansı izlemenin yanı sıra, kaliteli bir tahmin yazılımının ayrıntılı raporlaması olmalıdır. Müşterilere rapor vermek eskiden zor bir işti, ancak tahmin yazılımı ile çok daha basit hale geldi.

Harika bir tahmin aracı, aşağıdakileri içeren raporlama özellikleriyle birlikte gelmelidir:

• İlerleme raporu,
• Zaman raporları,
• Karlılık raporları,
• Bir projenin mevcut durumu,
• Birkaç isim vermek gerekirse, görevlerin bitiş tarihleri.

3. Özellik: Görev yönetimi

Bir yöneticinin karşılaşabileceği en zorlu şeylerden biri kesinlikle görev delegasyonudur. Doğru şekilde yapılmaz ve takip edilmezse — tahminler yanlış olabilir ve ekibiniz nihai ürünün teslimatını geciktirerek memnun olmayan müşterilere neden olabilir.

Bu nedenle, bir tahmin yazılımının sahip olması gereken temel özelliklerden biri görev yönetimidir. Böyle bir özellik şunları yapmanıza izin verecektir:

• Görevleri ekip üyelerine devredin ve kimin ne üzerinde çalıştığına dair net bir genel bakışa sahip olun,
• Her görevin ilerlemesini izleyin,
• Aynı anda birden fazla görevi izleyerek zamandan tasarruf edin,
• Şeffaf bir ekip işbirliğine sahip olmak,
• Otomatik raporlara sahip olun ve
• Sonuç olarak gelişmiş ekip verimliliğine sahip olun.

4. Özellik: Planlama ve çizelgeleme

Daha iyi tahmin yapmak istiyorsanız, uygun bir planlama ve zamanlama özelliğine ihtiyacınız vardır. Bu, değişiklikleri gerçek zamanlı olarak tespit etmenize ve tahminlerinizin doğruluğunu artırmanıza olanak tanır.

Proje planlama ve çizelgeleme özelliği ile şunları yapacaksınız:

• Çalışanları planlayın ve kimin bir görevi devralmaya uygun olduğunu veya o anda kimin tamamen dolu olduğunu bilin,
• Daha sonra herhangi bir değişikliği fark etmenize yardımcı olması için iş yapısına hızlı bir genel bakış sağlayın,
• Planı takiben görevleri etkin bir şekilde tahsis ederek üretkenliği artırın ve
• Görev planlama ile zamanı daha kolay yönetin.

İşletmenizin net bir resmine, kesin çizelgelemeye, proje zaman çizelgelerine ve sürdürülebilir bir plana sahip olduğunuzda, tahminleriniz çok daha kolay ve doğru olacaktır.

5. Özellik: Zaman takibi

Zaman izleme, bir tahmin aracının önemli bir özelliğidir ve başarılı bir tahmin için zaman yönetimi çok önemlidir. Yöneticiler, her göreve yeterli zaman ayırdıklarından ve her şeyin sorunsuz çalıştığından emin olmalıdır.

Ayrıca, mevcut zaman ve kaynaklar göz önüne alındığında, çalışanların işlerini mümkün olan en yüksek kalite standartlarında tamamlamalarını sağlamalıdırlar. Yöneticiler, zamanlarını verimli bir şekilde takip ederken, projeleri tamamlamak için ihtiyaç duydukları süreyi tahmin edebilirler.

Zaman izleme özelliği ile şunları yapabileceksiniz:

• Daha verimli planlama ve tahmin (tahmin yazılımı aracılığıyla mevcut veriler sayesinde),
• İşleri zamanında tamamlamak,
• Üretkenliği artırın,
• İş-yaşam dengesini geliştirmek,
• Hedeflerinize daha hızlı ulaşın ve
• Stres ve kaygıyı azaltın.

Ayrıca, bir tahmin aracındaki zaman izleme özellikleri şunları içermelidir:

• Zaman raporları,
• Görev süresi takibi,
• Kişisel ve paylaşılan takvimler,
• Günlük yapılacaklar,
• Giriş/çıkış saati ve
• İş günü ayarları.

6. Özellik: Kanban panoları

İşletme yöneticileri, daha organize olmak ve görevlerini daha iyi anlamak için görsel modelleri ve temsilleri kullanabilir. Ayrıca, grafikler, tablolar, çizelgeler veya diyagramlar gibi farklı görsel temsil türleri, verilerin daha net bir şekilde sunulmasına yardımcı olur.

Verilerinizi verimli bir şekilde görselleştirmekten bahsederken, bunu yapmanın Kanban tahtalarını kullanmaktan daha iyi bir yolu var!

Bir Kanban panosu, projelerinizin her aşamasının görsel bir tasviridir. Görevleri ve atamaları temsil etmek için kartları ve plan uygulamanızın her aşamasını temsil etmek için sütunları kullanır.

Kanban panoları ile siz ve ekibiniz şunları görselleştirebilirsiniz:

• Planlama,
• ödevler ve
• Görev takibi.

Kanban panosu, her ekip üyesine yeterli miktarda iş yükü ayırmanıza ve aynı zamanda tüm görevleri zamanında ve belirli son tarihler içinde tamamlamanıza olanak tanır.

Aşağıdakileri yapabileceğiniz için son derece güçlü ve kullanışlı bir özelliktir:

• Tüm işi daha küçük ve daha ulaşılabilir görevlere bölün,
• İş yükünü ekip üyelerinize ve projelerinize göre ayarlayın ve
• Görevleriniz ve projeleriniz için tüm önemli verileri toplayın.

7. Özellik: Diğer araçlarla entegrasyon

Başarılı ve hızlı tahmin için, bir tahmin aracının sorunsuz ve kolay üçüncü taraf entegrasyonlarına sahip olması gerekir. Genellikle verimli tahmin yazılımı, aşağıdakiler gibi diğer uygulamalarla entegrasyona izin verir:

• e-posta,
• google takvimi,
• Dosya depolama uygulamaları,
• Takım sohbet uygulamaları,
• Müşteri ilişkileri yönetimi platformları (CRM'ler),
• Finans ve muhasebe uygulamaları vb.

Tahmin araçlarını diğer yazılımlarla entegre ederken şunları yapabilirsiniz:

• Ekibinizin üretkenliğini ve organizasyonunu geliştirin,
• İş sürecini hızlandırmak,
• Riskleri ve hataları azaltmak,
• Daha doğru veriler sağlayın ve sonuç olarak,
• Daha kesin iş tahminlerine sahip olun.

Sonuç: Şirketinizin ihtiyaçlarına en uygun tahmin aracını seçin

Daha önce de belirttiğimiz gibi, günümüzde pek çok tahmin aracı mevcuttur ve kuruluşunuz için doğru olanı seçmek zor olabilir. Kapsamlı bir araştırma yaptık ve en iyi 9 tahmin aracı seçtik (ve özelliklerinin ayrıntılı bir açıklamasını verdik), böylece ihtiyaçlarınızı karşılayan aracı seçmekten sadece bir adım uzaktasınız.

İşletmeniz için en iyi tahmin aracını seçmenize yardımcı olmanın yanı sıra, tahminin aşağıdakiler gibi en yaygın faydalarından bazılarını ele aldık:

• Daha iyi finansal planlama,
• Daha doğru zamanlama,
• Basitleştirilmiş zaman takibi ve daha fazlası.

Bu blog gönderisinin size proje tahmin araçları, bunların faydaları ve işletmeniz için önemi hakkında faydalı bilgiler sağladığını umuyoruz.

️ Bu makale, şirketiniz için iş tahmini yazılımı seçmenize yardımcı oldu mu? Bu listeye dahil edilebilecek başka yazılımlar düşünebilir misiniz? [email protected] adresinden bize bildirin, fikirlerinizi gelecekteki gönderilerimize dahil edebiliriz. Bu blog gönderisinin birisi için yararlı olabileceğini düşünüyorsanız, onunla paylaşın.