Clockify, Flobotics'e RPA endüstrisinde nasıl rekabet avantajı sağlıyor?

Şunu hayal edin: Tüm sıradan görevleriniz yapılacaklar listenizden işaretlenirken sabah kahvenizi salatalık kadar soğuk yudumluyorsunuz.

Bir şeyler yolunda gitmiyor, değil mi?

Durum böyleyse, belki de Flobotics'i (insanların tekrar eden görevlerini hızlandırmalarına veya tamamen ortadan kaldırmalarına yardımcı olmaktan sorumlu ekip) henüz duymamış olmanızdan kaynaklanmaktadır.

Peki bunu tam olarak nasıl yapıyorlar ve Clockify neden Flobotics'in günlük operasyonları için vazgeçilmez bir varlık haline geldi?

Takipte kalın ve okumaya devam edin çünkü Flobotics'in Teknik Lideri Krzysztof Szwed ile otomasyonla ilgili her şeyi tartışmak ve Clockify'ın tekrarlanan görevleri geçmişte bırakma yolunda nasıl yer aldığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir araya geldik.

Flobotics: Perde arkası

Otomasyon ve tekrarlayan kelimelerinin aynı cümlede kullanıldığını duyduğumuz anda hepimiz kulak kabarttık.

Doğal olarak Flobotics'in perde arkasına bir göz atmak ve farklı sektörlerdeki müşterilerin süreçlerini nasıl otomatikleştirdiklerini ilk elden görmek istedik.

Tıp, finans, lojistik, emlak, BT danışmanlığı ve üretim işletmelerine hizmet veren Flobotics, her geçen gün farklı sektörlerde değer katmayı ve insanların iş akışlarını çok daha kolay hale getirmeyi başarıyor.

Bakalım bunu tam olarak nasıl yapıyorlar.

Flobotics'in temel misyonu

Flobotics, zaman tüketen görevlerin yükünü omuzlarından kaldırarak ekiplerin en yüksek potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olma becerisine sahiptir.

Krzysztof Szwed, Flobotics'in özünü şöyle özetliyor:

"Flobotics, sıradan süreçleri otomatikleştirmek ve hızlandırmak, operasyonel maliyetleri azaltmak ve müşterilerimizin çalışanlarının üretkenliğini serbest bırakmak temel misyonuna sahip genç ve aç bir RPA (Robotik Süreç Otomasyonu) ajansıdır."

Peki farklı sektörlerdeki ekiplerin iş akışını geliştirme süreci gerçekte nasıl görünüyor? Krzysztof, sihrin dikkatli analizde ve biraz uyumda olduğunu söylüyor:

“Tüm süreç genellikle kısa bir süreç danışmanlığıyla başlıyor. Müşterinin iş akışlarından hangisinin en yüksek otomasyon potansiyeline sahip olduğunu belirliyoruz ve şirkete rakamlarımızı, yani hizmetlerimizin maliyetini ve bunlar sayesinde elde edebilecekleri potansiyel tasarruf tahminini gösteriyoruz."

Karmaşık analizin hemen ardından otomasyon süreci başlar:

“ Kar ve zarar bakiyesi pozitifse genellikle otomasyon sürecini başlatmak için müşteriden izin alırız. Geliştiricilerimiz süreci ilk elden anlamak için kullanıcılarla yakın işbirliği içinde çalışıyor ve ardından sihir (RPA) gerçekleşiyor."

Sonuçta Flobotics'in formülü, müşterilerine kendi iş alanlarında gerçekten önemli olan şeylere odaklanmaları için yeterli alan sağlayarak işlerini halletmelerine yardımcı olan şeydir.

Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) hizmetlerinin sağlanmasının ardındaki akış

Otomasyona yabancı olmayan Flobotics, öncelikle kendi günlük iş akışlarını hızlandırmaya özel önem verdi.

Aslında, şu anda dünyanın farklı yerlerinden 30'dan fazla kişiyi istihdam eden uzaktan öncelikli bir şirket olarak, mesafe arttıkça hız kaybetmemenin öneminin özellikle farkındalar:

“Proje yönetimimiz, müşteri yönetimimiz veya zaman yönetimi faaliyetlerimiz için farklı sistemler kullanıyoruz ve elbette bunların her birine otomasyon bilgimizin bir kısmını ekliyoruz. Örneğin, sosyal yardım faaliyetlerimizi otomatikleştirmek ve en iyi yaptığımız şeyi yapmak, yani çalışanlarımızı sıradan, tekrarlanan işlerden kurtarmak için şirket içinde kullandığımız çok karmaşık bir pazarlama otomasyonu oluşturduk."

Hepsinden önemlisi, şirket çalışanlarının sağlığına ekstra özen gösteriyor; günlük operasyonlarına bir tutam otomasyon ekleyerek aşırı çalışmanın önüne geçmeyi başarıyorlar:

“Biz kendi hizmetlerimizin yürüyen reklamıyız. Çalışanlarımıza kolay tükenmeye yol açan robot benzeri aktiviteler sunmaya son veriyoruz ve bunun yerine onları profesyonellere, yani botlara adadık.

Flobotics — son dakika görevlendirme uzmanları

Flobotics, gereksiz görevlerden arındırılmış bir geleceğe öncülük edebilmek için son dakika görevlerinde uzmanlaştıklarını iddia ediyor.

Açıkçası, Clockify'da hepimiz zaman yönetimiyle ilgili olduğumuz için, kilometre taşlarını kısa sürede tamamlama konusunda nerede olduklarını bilmek istedik. Görünüşe göre Flobotics'in özenle seçilmiş uzmanları övgüyü alıyor:

"Tüm otomasyon sürecinin planlanması zaman açısından son derece hassastır; projeye bağlı olarak müşterilerimize her zaman geliştirme süresi sunuyoruz. Her şey aynı zamanda deneyimle birlikte geldiğinden, çoğunlukla belirli bir otomasyonu oluşturmak için ne kadar zamana ihtiyaç olduğunu bilen üstün teknoloji profesyonellerimizin uzmanlığı gerekir."

Ancak her görevin temelindeki asıl meyveyi ortadan kaldırmak olmasaydı, hiçbir şey hızla yapılmazdı:

"Çalışanların değerli zamanlarını ellerinden alan süreçleri alıyoruz ve görevi daha hızlı ve hatasız yürütebilecek otomatikleştirilmiş bir sanal iş arkadaşı yaratıyoruz."

Daha sonra, zaman alan görevlerin üstesinden gelme ihtiyacını ortadan kaldırdıktan sonra, değişime açık olduklarından emin olurlar:

“Müşterilerimizin önceliklerini her zaman ilk sıraya koyduk ve hizmetlerimizi, bazen çok sıkı bir program dahilinde, onların gerçek ihtiyaçlarını yansıtacak şekilde ayarladık. Sürekli değişime ve hızlı operasyonel tempoya açık birçok sektörle (finans veya sağlık hizmetleri gibi) çalışarak, ilk planla ilgili kesin olan tek şeyin değişime karşı esnek olması gerektiğini öğrendik."

Sonunda yapbozun tüm parçaları bir araya geliyor ve işte - Flobotics ekibi müşterilerini warp hızında başarıya hazırlamayı başarıyor.

Clockify, Flobotics'in başarıya giden yolda nasıl yakın arkadaşı oldu?

Çok uzun zaman önce Flobotics, Clockify'ın işlevleri olmasaydı bugünkü şirket haline gelemeyeceklerini açıkladı.

Verimliliğe ve zaman yiyenlerin kökünü kazımaya bu kadar önem veren bir işletme olarak, sadık arkadaşları olarak Clockify'ı seçmeleri bizi fazlasıyla gururlandırdı.

Bu nedenle Flobotics'in Clockify ile olan deneyimi hakkında her şeyi duymak istedik - zaman izleyicimizi tercih etmelerinin nedenlerinden, Clockify ile iş akışlarının tüm özelliklerine kadar.

Flobotics ve Clockify — İlk görüşte arkadaş

Flobotics ekibi, Clockify'ı iş günlerinde onsuz hayal bile edemeyecekleri temel bileşen olarak tanımlayarak, aracımızın şirketlerinin genel performansı üzerindeki etkisinden övgüyle söz ediyor.

Peki bu bağın arkasında yatan hikaye nedir?

Görünüşe göre, ilk görüşte arkadaşlıktı ve bunun nedeni, Clockify'ın öne çıkmasını sağlayan pürüzsüz ve kullanıcı dostu arayüzüydü:

“İlk günden dostumuz haline gelen Flobotics'i Clockify olmadan hayal etmek zor. Piyasada keşfettiğimiz diğer araçlarla karşılaştırıldığında, UI ve UX gerçekten öne çıkıyor ve hepimiz için benzersiz bir deneyim yaratıyor. Şirketimize sorunsuz bir şekilde entegre oldu ve onun ayrılmaz bir parçası haline geldi . ”

Zamanlarını en iyi şekilde kullanma konusunda deneyimli olan Flobotics'in arkasındaki insanlar, en başından itibaren bir zaman takip sistemine olan ihtiyacın farkına vardılar. İşte o zaman Clockify'ı kollarını açarak karşıladılar:

“Clockify şimdiye kadar bariz bir seçim haline geldi. Araç, ilk zaman takibi ihtiyaçlarımız ortaya çıktığında yanımızdaydı ve o zamandan beri yeri doldurulamaz oldu."

Clockify'ın farklı müşteri ihtiyaçlarına nasıl uyum sağladığı

Tüm uygulamalarda olduğu gibi bunları kullanmanın tek bir doğru yolu diye bir şey yoktur.

Ancak uygulama farklı iş akışlarına sorunsuz bir şekilde entegre olduğunda ve ekipler arasında sorunsuz bir şekilde çalıştığında, tek göreviniz en iyi yaptığınız işe odaklanmak olacaktır. (Ve eğer ekleyebilirsek, bunda mükemmeliz).

Özellikle müşterilerine en iyi sonuçları sunmaya odaklanan işlevler arası bir ekip olarak Flobotics, müşterilerinin ihtiyaçları ne olursa olsun Clockify'ı güvenebilecekleri en iyi müttefik olarak görüyor. Yani Clockify raporları Flobotics ve müşterileri arasında şeffaflığı ve güveni sağlar:

" Bazen müşterilerimiz projenin ilerleyişini takip etmek için belirli bir raporlama türüne ihtiyaç duyarken, diğer zamanlarda çok standart, basit bir zaman takibi tamamen yeterlidir.

Clockify burada şaşırtıcı derecede esnek görünüyor; farklı seçenekler ve ayarlar arasında geçiş yapmak genellikle kullanıcı için en azından biraz zorlu olsa da, Clockify ile tüm süreç sorunsuz ve keyifli."

Flobotics, iş akışlarını kullandıkları araçlara göre düzeltmek yerine tüm dikkatlerini görevlere verebilme yeteneği sayesinde, en iyi yaptıkları işe odaklanabiliyor; müşterilerinin üretkenliğini serbest bırakıyor.

Flobotics'in kalabalığın arasından sıyrılmasına yardımcı olan Clockify özellikleri

Flobotics, müşterilerinin yoğun programlarını serbest bırakma yolunda, görevleri için en değerli birkaç Clockify işlevini buldu.

Aşağıdaki 3 Clockify özelliğinin neden Flobotics'in övgüsünü hak ettiğini ilk elden dinleyelim.

Clockify özelliği #1: Raporlar

Çeşitli sektörlerden müşterilere hizmet sunan Flobotics'in, ekiplerinin harcadıkları zamanın her zaman şeffaf bir şekilde görülebildiğinden emin olmaları gerekiyordu.

Ancak erkenden Clockify'ı tercih etmelerine rağmen aracın raporlama sorunlarını da çözmesini beklemiyorlardı:

"Araçla elde ettiğimiz beklenmedik bir fayda, zaman izleme modelini açıklamak yerine (genellikle müşterilerimizden geliştirme süresi başına ücret alırız) müşterilerle etkileşimlerimiz sırasında rekabet avantajı kazanmamıza olanak tanıyan yerleşik raporlama modülüdür. , onlara basitçe sistemin sonucunu gösterebiliriz."

Clockify, Flobotics'e yalnızca zamanlarının nereye gittiğine dair ek bir fikir vererek tüm projelerinin zirvesinde kalmalarına yardımcı olmakla kalmadı, aynı zamanda onlara sayılarını müşterilere gösterme ve rekabette öne geçme seçeneği de verdi. Bir taşla iki kuş.

Clockify özelliği #2: Entegrasyonlar

Oyunun zirvesinde kalabilmek için birden fazla araç kullanan Flobotics, halihazırda kullanmakta oldukları yazılımla entegre olabilecek kadar esnek bir araca ihtiyaç duyuyordu.

Neyse ki Clockify beklentilerini karşıladı ve iş akışlarıyla uyum sağlama yeteneğinin başarıya giden bir kısayol olduğu ortaya çıktı:

"Teknoloji odaklı bir şirket olarak operasyonlarımız büyük ölçüde verilere ve iş gereksinimlerimizi yansıtan doğru araçlara bağlıdır; bu nedenle Clockify'ın diğer sistemlerimizle sorunsuz bir şekilde entegre olabilmesi, başarımız için çok önemli hale geldi."

80'den fazla zaman izleme entegrasyonuyla birlikte gelen Clockify, Flobotics ekibinin yapılacaklar listesinden birden fazla görevi işaretlemesine ve her anda tam olarak nerede durduklarını görmesine olanak tanıdı:

"Entegrasyonlar sayesinde planlanan ve takip edilen zamanı karşılaştırabildik, gelecekteki talepleri tahmin edebildik ve bunu kısa vadeli stratejilerimize dönüştürebildik."

Clockify özelliği #3: Zaman izleyici

Başlangıçta Flobotics'in görevlere harcadığı tüm zamanı toplayabilecek bir uygulamaya ihtiyacı vardı. Clockify'ın zaman izleme özelliği (raporlama seçenekleriyle birlikte) bu boşluğu hızla doldurdu:

"Clockify'dan beklediğimiz iki şey, zaman takibi ve raporlamaydı ve aslında sürpriz olan şey, her iki fonksiyonun da mükemmel kalitesiydi. Piyasaya göre mükemmel olmaları sayesinde günlük operasyonlarımızı ve işlerimizi önceden tahmin edemeyeceğimiz düzeyde etkilediler.”

Ancak beklentilerin karşılanmasıyla birlikte öngörülemeyen bir avantaj da ortaya çıktı; Krzysztof'a göre Clockify'ın arayüzü beklenmedik bir şekilde göze hoş geliyordu:

“Zaman takibinden bahsederken genellikle akla ilk gelen, çalışanların zamanını ölçen basitleştirilmiş işlevlere sahip sıkıcı, gri bir penceredir. Flobotics'te işleri farklı yapmayı seviyoruz ve Clockify umduğumuzdan farklı ve daha fazlasını ortaya çıkardı."

Flobotics Clockify'ı kime ve neden tavsiye eder?

İş günlerinin ayrıntılı bir özetini almak herkesin zaman yönetimi alışkanlıklarına biraz bağlam katsa da Flobotics, Clockify'ın özelliklerinin özellikle büyük hayaller kuran küçük ve orta ölçekli işletmeler için yararlı olduğunu düşünüyor:

"Deneyimlerimize dayanarak konuşursak, araç küçük ve orta ölçekli işletmeler için mükemmel bir seçimdir. Pek çok faydası arasında şunu belirtebiliriz:

• İyi ölçeklenir,
• Çoklu raporlama seçeneği sunar,
• Yeterli miktarda entegrasyona sahiptir ve
• Erişim yönetimi işlevselliği sunuyor.”

Hepsinden önemlisi, sağlam bir çalışma saatleri takip sistemi olan Clockify, fazladan zamanı çok az olan veya hiç olmayan işletmeleri, saatlerini en iyi şekilde değerlendirme ve performanslarını artırma konusunda destekler:

"Bu güçlü işlevsellik seti ile küçük ve orta ölçekli sektör girişimcilerinin çoğu hedeflerine ulaşabilecek ve etkinliklerini hızla artırabilecek."

Son genel bakış: Clockify işten mümkün olduğunca keyif almayı destekliyor

Krzysztof, Clockify'ın Flobotics operasyonlarının nasıl hayati bir parçası haline geldiğine dair hikayeye son olarak, aracın vaatlerini yerine getirme becerisini vurguladı:

"Aracı kullanmaktan duyduğumuz saf tatmin, esas olarak basitliğinden ve ondan beklenmesi gereken her şeyin çok iyi yapılmış olmasından kaynaklanıyor."

Ayrıca Clockify, kendine sadık kalmasının yanı sıra Flobotics'in değerleriyle mükemmel uyum sağlama konusunda da üzerine düşeni yaptı:

“Göze hoş geliyor, kullanımı son derece kolay ve işimiz üzerinde gerçek bir etkisi var. Müşterilerimizle çalışırken kullanıyoruz; gelecekteki faaliyetleri tahmin ederken ve günlük işlerimizi organize ederken kullanırız. Şaşırtıcı, benzersiz kullanıcı deneyimiyle aynı zamanda işleri eğlenceli bir şekilde yapma, işten mümkün olduğunca keyif alma ve insanlara her şeyden daha fazla değer verme değerlerimize de hitap ediyor."

Sonunda Flobotics'in Clockify'ı iş akışlarına dahil etme ve bir zamanlar heyecanla paylaştıkları gibi nihayetinde "dünyalarını sarsma" kararına damga vuran da bu oldu.

Flobotics'in otomasyon ve iş gücünün geleceği konusundaki uzman görüşü

Otomasyonun masaya getirdiği bariz faydalara rağmen, konuşmamızı sona erdirirken, odadaki file, diğer bir deyişle robotların iş gücünü ele geçirmesine ilişkin korkulara değinmek zorunda kaldık.

İçimizdeki ürpertilere güvenmeli miyiz, yoksa iş gücünde bizi daha da üretken kılacak bir dönüşüme mi hazırız?

Krzysztof, biz konuşurken dönüşümün gerçekleştiğini iddia ediyor ancak bu, en karanlık korkularımızı hayata geçirmiyor. Aslında durum tam tersi; RPA teknolojisi bize temiz bir nefes vermeli:

“Yapay zeka modellerinin mevcut gelişimi ve otomasyona olan ilginin artması nedeniyle mevcut endüstrinin manzarası hızla ve önemli ölçüde değişiyor. Günlük yaşamlarımızla ilgili birçok şeyle bağlantılıdır; yaşamı olduğu gibi takdir ediyoruz, dünyayı deneyimlemeyi öğreniyoruz ve şu anda profesyonel yaşamlarımızın kişisel yaşamlarımızı nasıl etkilemesi gerektiğini yeniden düşünüyoruz; hepsi aynı matrisin parçası. Ve bu metaforda Flobotics, Morpheus'un size kırmızı hapı teslim etmesiyle gelişiyor!

Otomasyon giderek yaygınlaştıkça (ve Morpheus'un kırmızı hapını tüm kalbimizle kabul etmeye başladık), yaşamları iyileştirmeye yönelik bir araç haline gelmesi bekleniyor - tam tersi değil:

“RPA ve yapay zeka tabanlı teknolojiler çoğu zaman birçok sektör ve iş yeri için bir tehdit olarak görülüyor ancak bu, Flobotics olarak paylaştığımız bir vizyon değil. Otomasyonun bize daha da yakınlaşacağına ve günlük rutinlerimize entegre olacağına inanıyoruz; hiçbir zaman kişinin yerini alamasa da hayatımızı kesinlikle kolaylaştırabilir.”

Daha sonra otomasyonu günlük hayatımıza kabul ettiğimizde, hepimizin zamanımızın kontrolünü geri aldığımız senaryo hayat buluyor:

"Dizüstü bilgisayarınızın önünde oturduğunuzu ve çalışanlarınız en çok zaman harcayan görevlerinizi üstlenirken siz sabah kahvenizin tadını çıkarırken onlara nezaret ettiğinizi hayal edin; bu tam da bizim gördüğümüz gelecek."

Özet: Doğru araçları hızlı bir şekilde tuttuğunuzda sınır gökyüzüdür

İster etrafınızı RPA botlarıyla çevreleyin, ister saatlerinizi favori zaman izleyicinize kaydedin; gökyüzüne ulaşma ifadesi her iki durumda da geçerlidir.

Flobotics ekibinin açıkça gösterdiği gibi, iş akışınıza biraz otomasyon eklerseniz yapamayacağınız hiçbir şey yoktur. Bunu, siz yolunuzu çizerken arka planda çalışan, ustalaşması kolay bir zaman izleyiciyle tamamlarsanız, zaten zirveye giden yolu yarılamışsınız demektir.

️ Tekrarlayan görevlerinizi otomatikleştirmeyi zaten denediniz mi? Peki ya zaman takibi? İşletmenizin kalabalığın arasından sıyrılmasına yardımcı olacak ek nüanslar var mı? [email protected] adresinden bize bildirin; deneyiminizi bu makalelerden birine veya gelecekteki makalelerimizden birine dahil edebiliriz. Ayrıca, bu blog yazısını beğendiyseniz, okumakla ilgileneceğini düşündüğünüz biriyle paylaşın.