Teknolojinin İşletmeleri Daha Etkili Hale Getirmesinin Beş Yolu

Her işletme, sıfır zaman ve para kaybıyla iyi yağlanmış bir makine olmayı hayal eder. Bu biraz uzak bir ihtimal olsa da, şimdi hiç olmadığımız kadar yakınız. Teknoloji sürekli gelişiyor ve birçok işletme çok çeşitli avantajlardan yararlanıyor.

İş teknolojileri gelişmeye devam ettikçe, verimlilik için yeni fırsatlar yaratılıyor. İş akışlarını düzene sokmak, israfı ortadan kaldırmak ve işletmeleri daha verimli hale getirmek için birçok araç zaten mevcuttur.

İşte işletmelerin daha verimli çalışmasına yardımcı olmak için halihazırda kullanılan 5 teknoloji örneği.

1. Bulut Yazılımı Her Yerden Her Şeye Erişebileceğiniz anlamına gelir

“Bulut” terimi oldukça sık bir moda kelime olarak ortalıkta dolaşıyor. Bulut gerçekte nedir? Basitçe söylemek gerekirse, bulut, daha üretken olmak için herhangi bir işletmenin kullanabileceği en iyi araçlardan biridir. Bulut bilişim ve kullanımları hakkında bilgi, bir işletmenin anında daha esnek olmasına ve maliyetlerin düşürülmesine yardımcı olabilir.

Daha spesifik olarak, bulut, internet üzerinden erişilebilen uzak bir sunucuyu ifade eder. Bulut uygulaması geliştirmeden yararlanan şirketlerin en iyi örnekleri, Netflix veya Google Dokümanlar gibi büyük isim markalarıdır. Netflix, tüm filmlerini uzak sunucularda barındırır ve müşteriler bu sunuculara internet üzerinden bir web tarayıcısı kullanarak erişir. Ana ilke, uzak sunucunun tüm verileri tutmasıdır, ancak internete bağlı olduğunuz her yerden, birçok farklı cihazdan erişebilirsiniz.

Bu, onlara inanılmaz miktarda esneklik sağladığından, işletme profesyonellerinin daha verimli çalışmasına yardımcı olmada önemli bir varlıktır. Çalışanlar artık ofiste olsun ya da olmasın, ihtiyaç duydukları herhangi bir belgeye veya uygulamaya erişebilirler. Evden çalışırken, ofiste olacakları kadar araç ve belgeye sahip olurlar veya tatildeyken zamana duyarlı sorunları kolaylıkla gözden geçirebilirler.

Bulut, fiziksel alanlarını daha iyi kullanarak ve bakım maliyetlerini azaltarak tüm işletmelerin daha verimli hale gelmesine yardımcı olmada önemli bir role sahiptir. Verilerin çoğunluğunu bulutta tutarak, büyük sunucularla ofis alanı kaplamak zorunda kalmazsınız, bunun yerine bu alanı daha üretken araçlar için kullanabilirsiniz. Ayrıca, bir şirketten sunucu alanı kullandığınızda, artık kendi ekipmanınızı korumanız gerekmez.

2. İş İletişimi Araçları, Konuşmaları Daha da Kolaylaştırıyor

Bir işletme genelinde zamanında iletişim kurabilmek, her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlamak için çok önemlidir. Açık ve sık insan etkileşimi ve iletişimi, hızlı ve eyleme geçirilebilir geri bildirim sağlayarak, sorunların çözülmesine yardımcı olarak ve projelerle ilgili beklentileri paylaşarak herkesin üretken kalmasına yardımcı olmanın anahtarıdır.

Buna görüntülü sohbet, mesajlaşma ve daha fazlası dahildir. Buna bir örnek, bir VoIP işletmesi olan 8x8'dir. Ayrıca Slack, Zoom, RingCentral ve daha fazlası var. İletişim araçları, işbirliğini teşvik eden, uzaktan çalışanları olan veya yalnızca iş akışlarında düzenli kalmak isteyen başarılı işletmeler için anahtardır. Bu, herhangi bir modern işyeri için zorunludur.

3. Küçük Tekrarlayan Görevleri Güvenliği Düşünerek Basitleştirin

Küçük, tekrarlayan görevler verimli bir işi raydan çıkarabilir. Bu görevleri kolaylaştırmanın veya tamamen ortadan kaldırmanın bir yolunu bulursanız, düşündüğünüzden daha fazla zaman ve emekten tasarruf edersiniz.

Dosya ve belgelerin paylaşımına ve güvenliğine yardımcı olduğu için bir parola yönetim aracı kullanmak, başlamak için harika bir yoldur. Bir parola yönetim aracı kullanarak, hangi çalışanların belirli sitelere erişimi olduğunu ve bunlara ne zaman ve nasıl erişeceklerini kontrol edebilirsiniz. Bu aynı zamanda insanların bir siteye veya belgeye erişmek için sürekli şifre araması veya diğer çalışanları rahatsız etme süresini de azaltır.

Basitçe bir işletmenin günlük görevlerine yönelik bir başka harika çözüm, Robotik Süreç Otomasyonu uygulayarak arka uç iş görevlerini otomatikleştirmeyi düşünmek olabilir. Şirketler, çalışanların uğraşmak zorunda olduğu monoton görevleri ortadan kaldırarak yeni üretkenlik seviyelerine ulaşabilirler.

Otomasyon, hata oranlarını yüzde sıfıra indirebilir ve birçok platformda yüksek hacimli tekrarlayan görevleri yürütebilir. Şirketler ayrıca daha önce kullanılan birçok kaynağı serbest bırakabilir ve çalışanlarına büyük projeleri gerçekleştirmeleri için daha fazla boş zaman tanıyabilir. Basit görevleri otomatikleştirmek, mevcut çalışanlarla daha fazla yukarı doğru hareketlilik sağlar ve işinizi rekabette bir adım önde tutmanın harika bir yoludur.

4. Çalışan Savunuculuğu Yazılımı Çalışan Bağlılığını Artırır

Çalışanları iş ortamınıza daha fazla dahil etmek, şirketiniz için temettü ödemenize neden olabilir. Çalışan savunuculuğu yazılımı, çalışanlara yalnızca paylaşacak içerik parçaları sağlamakla kalmaz, aynı zamanda sosyal medya kanalları aracılığıyla katılımı takip eder.

Çalışanların şirketinize yatırım yapması, iyi bir takım arkadaşlığı duygusu yaratır ve seviyesi ne olursa olsun tüm çalışanlar arasında ortak bir ilgi yaratır. Çalışanlar arasında bu bağlantıyı oluşturmak, morali artırmanın harika bir yoludur ve içerik paylaşımı, bir şirketi, insanların başka türlü göremeyecekleri olumlu bir ışıkta konumlandırabilir.

Çalışan bağlılığı aslında çalışanlarınızı işlerinde daha etkili hale getirebilir. Warwick Üniversitesi Ekonomi Departmanı tarafından yürütülen bir araştırma, mutlu çalışanların %12 daha üretken olduğunu buldu. Çalışan savunuculuğunu artırmak, yalnızca şirketinizin algısını artırmakla kalmaz, aynı zamanda günlük ortamda daha verimli olmasına yardımcı olur.

5. Proje Yönetim Yazılımı İşbirliğine Yardımcı Olur

Göreve devam ettiğinizden ve projeleri nasıl gerçekleştireceğinize dair uygun bir plana sahip olduğunuzdan emin olmak bir işletme için çok önemlidir. İlerlemeyi izlemek, görev atamak ve diğer yardımcı özellikler için proje yönetimi yazılımı kullanmak, çalışanlarınız için en iyi hizmetleri sağlayabilir.

Hive, Fortune 500 şirketleri tarafından en çok kullanılan proje yönetim araçlarından biridir. Platform, işletmenizin proje görevlerini ve bir çalışanın tamamlaması gereken her görevi düzenlemesine yardımcı olabilir. Projenin her aşamasında nelerin başarılması gerektiğine dair kendinize daha büyük bir resim görünümü vermek için her görev için bir özet görünüme erişilebilir.

Proje yönetimi araçları, büyüklüğü ne olursa olsun her işletme için harika bir ektir. Zaman yönetimi, bir işletmenin üstlendiği her görevin önemli bir parçasıdır. Her projenin mümkün olduğunca etkili bir şekilde gerçekleştirildiğinden emin olmak, büyük ölçüde zaman ve emek tasarrufu sağlayabilir.

Yeni teknolojiyi benimsemek, iş verimliliğindeki gelişmeleri hızla görmenin harika bir yoludur. Dosyalara ve belgelere kolay erişim için bulut yazılımı kullanmaktan sorunsuz iletişim için iş araçlarını birleştirmeye kadar. Tekrarlayan görevleri kaldırmak ve çalışan savunuculuğunu vurgulamak, morali artırmaya ve insanları meşgul etmeye yardımcı olabilir. Sizin için doğru proje yönetim yazılımını bulmak, her projenin ihtiyaç duyduğu yapı ve organizasyonu sağlayabilir. İşletmenizin verimliliğini artırmak için bu teknolojilerden herhangi birini deneyin.