İş Zekası Yazılım Alışverişini Etkileyen 5 Faktör

Bir girişimi başlatmak, Atlantik Okyanusu'nu yarı bitmiş bir teknede yelken açmayı kabul etmeye benzer.

Hala gemiyi inşa etmeyi bitirmeye çalışırken, diğer rakipler tarafından geride bırakılan dalgalarla vurulacaksınız.

Ama cehennem kadar heyecanlı olacak.

Dijital çağda çalıştığım ilk girişim, şirketlere ofis malzemeleri sipariş etmeleri için daha kolay bir platform sağlamak isteyen bir şirketti. Nihai hedef, internete bağlı olacak ve sarf malzemelerinin azaldığını algıladığında sarf malzemesi siparişi verebilecek ofis ekipmanı satmaktı.

Mevcut ekipmana takılabilecek çekici bir donanıma sahiptik.

Ancak pazarlamaya, pazar araştırmasına ve muhtemelen hedefi kaçıracak işe yaramaz prototiplere yüz binlerce dolar harcamadan, karar vericilere nasıl etkili bir şekilde ulaşabileceğimizi ve gerçek bir ihtiyacı karşılayan gelecekteki ürünleri nasıl tasarlayabileceğimizi bilmiyorduk.

İhtiyacımız olan şey, iş zekasından daha etkili bir şekilde yararlanmanın bir yolunu bulmaktı.

İş zekası nedir?

İş zekası (BI), şirketinizin etkin bir şekilde çalışıp çalışmadığını derinlemesine anlamak için teknolojiden yararlanma sürecidir.

Sağlanan içgörüler, teknoloji konusunda bilgili olmalarına bakılmaksızın karar vericilerin verileri anlamalarını kolaylaştıracak ve böylece hızlı bir şekilde etkili kararlar verebilmelerini sağlayacak şekilde derlenmiştir.

San Diego Eyalet Üniversitesi'nde matematik profesörü olan Vernor Vinge, "[modern iş ortamında] sahip olduğumuz şey bir veri bolluğu."

Bu bolluğu anlamlandıramamak, iş dünyasının GPS veya navigasyon ekipmanı olmadan denizaşırı bir yolculuğa bir kargo gemisi göndermeye eşdeğerdir.

Etkili iş zekası yazılım araçları, verileri zorlayıcı bir şekilde analiz etmemizi sağlar.

Peki şirketiniz için en iyi sonucu verecek iş zekası aracını nasıl bulacaksınız?

BI yazılımı alışveriş sürecini etkileyen 5 faktör

Sonunda, çalıştığım girişim, ABD'deki en büyük teknoloji devlerinden biri tarafından geliştirilen bir BI platformundan yararlanmayı seçti.

Bu yazıda, takas yapmayı seçmemizin bazı nedenlerine ve birkaç alternatif seçeneğe bakacağız. Bu size şirketiniz için hangi BI çözümünün en iyi olduğunu söylemek için değil, ancak akıl yürütmemizi açıklamak, ekibiniz için en iyi sistemi bulma çabalarınızda size yardımcı olacaktır.

1. Heyecan yerine kanıtlanmış performansı seçin

Pazara giren her yeni BI aracı veya platformuyla birlikte bir heyecan dalgası dolaşıyor. Bazıları size tüm veri silolarınızdan stratejik bilgiler vermeyi vaat ederken, diğerleri yöneticilerin anlaması ve harekete geçmesi için %500 daha kolay görseller sunduğunu iddia ediyor.

Yıldan yıla en güçlü performans gösterenler, kurumsal ekiplerin günlük olarak kullandığı yazılım ve araçlarla tam olarak entegre olan çözümlerdir.

Verilerden tutarlı ve güçlü bir şekilde yararlanmanıza olanak tanıyan ve optimum işlevsellik için periyodik güncellemelere sahip abonelik tabanlı bir araç seçtik. Bu çözüm, verilerini toplamak ve sürdürmek için aynı satıcının diğer ürünlerinden halihazırda yararlanan şirketler için en iyisidir.

ÖNEMLİ ÖNERİLER: Zamana göre test edilmiş işlevsellik ve kullanılabilirlik, yazılım kararınızda önemli bir faktör olmalıdır.

2. Başkalarıyla iyi oynayan bir BI platformu seçin

Çoğu şirket, birden çok depolama çözümü arasında depolanan ve ağ oluşturan verilere sahiptir. Yalnızca belirli kaynaklardan gelen verilere erişebiliyorsanız, bağlamsal olarak doğru olan eyleme geçirilebilir içgörüleri nasıl sunacaksınız?

Bir veya iki kaynaktan gelen verilere bakmak, tuvalet kağıdı tüpünün içinden bakarken bir manzara çizmeye çalışmak gibidir.

Demo dönemimiz boyunca, Microsoft'un Office 365, Google Analytics, SalesForce ve Oracle platformları dahil olmak üzere, verileri depoladığımız tüm yerler ile her bir BI sisteminin ne kadar iyi arayüz oluşturduğunu titizlikle test ettik.

ANAHTAR ÇIKIŞ: En iyi BI yazılım seçeneklerinizin veri depolama platformlarınızla ne kadar iyi çalıştığını test edin.

3. Platformun uzun vadeli maliyetlerini anlayın

CFO'muz ve hukuk danışmanımız, düşündüğümüz satıcılardan alınan her bir hizmet sözleşmesinin en önemli ayrıntılarını incelememize yardımcı oldu. Geri adım atmak ve herhangi bir çözümün bu yönlerine bakmak önemlidir.

Pek çok lider teknik özelliklere, yeteneklere ve heyecana takılıp kalıyor. Unutmayın, konu yazılım hizmeti sözleşmeleri olduğunda, satış temsilcisi verir ve küçük baskı alır.

Sözleşmenizdeki sınırlayıcı faktörleri tanımlayın.

Çözümünüzün firmanız tarafından geride kalmasına neden olacak şeyler bunlar. Bir seferde analiz edilebilecek toplam veri miktarında bir sınır var mı? Geliştiricinin planladığı eskime tarihi nedir ve o zaman daha yeni çözümlerine yükseltmeniz gerekirse, fiyatlandırma konusunda sizin için ne yapacaklar?

Sistem, siber suç kurbanı olma riskini en aza indirmeye yardımcı olacak gelişmiş güvenlik özelliklerine sahip mi? Unutmayın, şirketiniz büyüdükçe, veri depolarınız şişeceği için daha güçlü bir hedef haline geleceksiniz.

Ağımız saldırıya uğradığında platform içinde veri güvenliğinin önemini anladık. Hoşnutsuz hale gelen dışarıdan bir müteahhit tuttuk. Ağımıza bir erişim noktası bıraktılar.

Ağımıza girilmiş olmasına rağmen, hiçbir gizli müşteri veya ürün verisine başarıyla erişilemedi. Neden? Niye? BI platformumuz tüm verileri şifreler ve bilgilerin şifresi çözülmeden önce ek kimlik bilgileri gerektirir. Ayrıca, gerçek zamanlı kullanıcı erişimi, hangi hesapların güvenliğinin ihlal edildiğini görmemize ve erişim düzeylerini anında ayarlamamıza olanak sağladı.

Yukarıdakilerin tümü başarısız olsa bile, iki faktörlü kimlik doğrulama, özel içgörülerimize dışarıdan erişimi engellerdi.

ANAHTAR ÇÖZÜM: Koşulların yazılımın şirketinizle birlikte büyümesine izin vereceğinden emin olmak için BI yazılım sözleşmenizdeki ayrıntılı yazıları okuyun. Ayrıca seçtiğiniz platformda şifreleme, katmanlı izin ve iki faktörlü kimlik doğrulama özelliklerini tam olarak etkinleştirdiğinizden emin olun.

4. Bir çözüm seçerken iş bağlantılarınıza yaslanın

Hemen hemen her şirket BI tavşan deliğinden aşağı dalış yapıyor. Kişilerinize hangi araçlardan yararlandıklarını sormaktan çekinmeyin.

En iyi tavsiye, sektörünüzdeki diğer oyunculardan veya paralel sektörlerdeki güvenilir kişilerden gelebilir. Sadece tavsiye istemekle kalmayın, belirli artıları ve eksileri isteyin.

Veri bilimi ekibine yönlendirilirseniz şaşırmayın, bu iyi bir şey. Teknolojiye en yakın olanların görüşleri en değerli olabilir.

ANAHTAR TESPİT: Sektör bağlantılarınıza BI araçlarıyla ilgili deneyimlerini sormak için belirli soruların bir listesini hazırlayın.

5. Üçüncü taraf raporlarına dalın

İnternette çok sayıda piyasa araştırması var. Bütçeniz varsa, şirketinizin ihtiyaçlarını karşılamak için size özel bir çözüm önermek için veri teknolojisinde uzmanlaşmış bir danışmanlık firmasıyla çalışmak isteyebilirsiniz.

Bir McKinsey&Company raporu, tahmine dayalı analiz çözümlerini devreye alma maliyetinin hızla düştüğünü belirtiyor. Ve bu araçları kullanan şirketler, faaliyet kârlarında %19'dan fazla artış görüyor.

Bir Forbes makalesinde Louis Columbus, “raporlama, gösterge tabloları, gelişmiş görselleştirme, son kullanıcı 'self servis' ve veri ambarı, iş zekası için stratejik ilk beş teknoloji ve girişimdir” diyor.

ANAHTAR TAKEAWAY: Bu teknoloji, şirketiniz için kritik bir görevdir. İster mevcut BI platformunuzu geliştirin, ister yeni, daha kapsamlı bir çözümle tamamen elden geçirin, BI için harcanan bir kuruş, zayıf karar vermenin neden olduğu kayıplarda yüzlerce dolar değerindedir.

BI yazılımı için alışveriş yaptınız mı?

Şirketinizin mücadele ettiği (veya mükemmelleştiği) iş zekası yazılımı alışverişini etkileyen faktörler var mı?

Eğer öyleyse, aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!