Ajanslar, Tüm Müşteri Projeleri için Geliri En Üst Düzeye Çıkarmak İçin Proje Maliyetini ve Süresini Nasıl Tahmin Eder?

Ajansınız için proje maliyetini ve süresini nasıl tahmin edeceğinizi öğrenmek, gelir artışı ve mutlu müşteriler için çok önemlidir.

Özellikle ajans karı düşünüldüğünde ve müşterilerinize değer katarken, proje süresini ve maliyetini belirtmek zor olabilir. Peki, ikisi arasında bir denge nasıl kurulur?

Ajansınız proje maliyetini ve süresini tahmin etmekte zorlanıyorsa, proje türü ve ajans örnekleri de dahil olmak üzere dikkate almanız gereken bazı noktalar şunlardır:

Proje maliyeti nasıl tahmin edilir?

Bir projeye başlamadan önce maliyetleri tahmin etmek birkaç nedenden dolayı hayati önem taşır:

• Bütçeleri ve iş hedefleri dahil olmak üzere müşteri beklentilerini anlayabilirsiniz.
• Müşteri, teklif edilen fiyata hizmetlerinize yatırım yapmak isteyip istemediğine karar verebilir.
• Ekip üyelerinin tamamlaması için projenin görev dökümünü sağlayabilirsiniz.
• Yaklaşımınızı ve kullanmanız gereken kaynakları tanımlayabilirsiniz.

Bir projenin maliyetini tahmin ettiğinizde, bu ücretin nihai fiyatın garantisi değil, bir hesaplama olduğunu unutmamak önemlidir.

İşi, projeyi tamamlamak için gereken daha küçük görevlere veya kilometre taşlarına bölerek proje maliyetini tahmin edebilirsiniz. Bu görevlerin neler olabileceğini ve her görevi tamamlamak için hangi kaynakların gerekli olduğunu düşünün. Örneğin:

• Projeye hangi ekip üyelerinin atanması gerekiyor?
• Hangi yazılım gereklidir?
• Seyahat gerekli mi?

Ek olarak, her görevi tamamlama süresini ve kâr elde etmek için ne gerektiğini düşünmelisiniz, sadece başa baş değil.

İşte zamanı ve maliyeti tahmin etmek için kullanabileceğiniz birkaç yöntem…

1. Kaynaklar ve zaman yaklaşımı

Bu yöntem, kapsamlı boyut nedeniyle ölçülmesi zor olan veya yol boyunca kilometre taşlarının değişebileceği projeler için idealdir.

Zaman tahminlerini ve kullanılan kaynak sayısını hesaba katar. Bu yaklaşımı kullanarak proje maliyetini tahmin etmenin faydası, proje beklenenden uzun sürse bile müşterinin ödemeye devam etmesidir.

Ancak risk şu ki, proje tahmin edilenden daha erken biterse, ajansın müşteriye kullanılmayan kaynaklar/zaman için tazmin etmesi gerekecektir.

2. Karma oran yaklaşımıyla sabit fiyat

Proje maliyetini sabit bir fiyat ve karma ücretle tahmin edin ve ekibinizdeki kişilerin özel ücretlerini kullanmak yerine müşterilerden genel bir ücret alırsınız.

Bu yöntem genellikle tüm ekibin ortalama maliyetini içerir (bireysel oranları birleştirir ve bunları ekip üyelerinin sayısına böler).

Sabit bir fiyat, daha az kilometre taşı olan basit bir proje olduğunda işe yarar. Örneğin, bir etkinlik broşürünün tasarımı veya belirli bir tıklama sonrası açılış sayfasının oluşturulması.

Ancak, özellikle bütçeyi tamamlanmadan harcarsanız veya projenin tamamlanması beklenenden uzun sürerse, ajans için bir risk olabilir.

3. Bütçe geliştirme yaklaşımı

Bir bütçe geliştirme yaklaşımı, sürecin her bölümü için müşterinin bütçesine bağlı olarak geliştirme aşamasında eklenebilecek veya çıkarılabilecek çeşitli seçenekleri dikkate alır. Bu yöntem, video prodüksiyonu gibi birçok yönü içeren büyük ölçekli yaratıcı projelerde işe yarar.

Video prodüksiyonu kapsamlı bir proje olabileceğinden, bu yaklaşımın kullanılması hem ajansın hem de müşterinin, yaratıcı öğeler için (birden çok set konumu, bilgisayar grafikleri vb.) artış veya düşüşlere ek olarak bir temel bütçeyi dikkate almasına olanak tanır.

Proje türüne göre maliyet ve süre tahmini

Bir proje maliyet tahmininden önce, göz önünde bulundurmanız gereken ilk şey proje tipidir. Aradıkları sonuçların türünü belirlemek için müşterinizin hedeflerini anlamanız gerekir.

Örneğin, proje, bireysel bir blog makalesi yazmak gibi tek seferlik bir etkinlik mi, yoksa yeni bir içerik stratejisi geliştirmek gibi sürekli bir çalışma mı gerektiriyor?

İşte bir projenin maliyetinin nasıl hesaplandığını anlamak için önerebileceğiniz farklı proje türlerinden bazıları...

Web tasarımı

Bir web tasarım projesi, yeni gezinme uygulamak gibi küçük ölçekli bir görevden tamamen yeniden tasarıma kadar değişebilir. Proje maliyetini tahmin etmek için yukarıda listelenen yaklaşımlardan birini kullanabilirsiniz.

Ancak, proje türünü göz önünde bulundurarak, tahmini bir maliyet sağlamak için tamamlanmış önceki projelere bakarak ve benzer projeleri kullanarak bir kıyaslama yöntemi kullanmak isteyebilirsiniz.

Vintage ajansı, proje maliyetlerini tahmin ederken müşterinin ihtiyaç duyduğu web sitesi türünü dikkate alır.

Ajans, farklı web sitesi türlerinin farklı maliyet ve zaman çerçevelerine sahip olduğunu belirtiyor. Örneğin, bir tıklama sonrası açılış sayfası, tam bir web sitesinden daha hızlı oluşturulabilir. Bir web projesinin maliyetini ve süresini tahmin etmek için ücretsiz bir hesap makinesi olan Konigi gibi bir araç kullanmanızı önerirler:

Web tasarımı genellikle planlamayı, çözüm tasarımını, ön ve arka uç geliştirmeyi, içerik uygulamasını ve test etmeyi içerir. Her aşama daha küçük görevlere bölünebilir.

Vintage Agency, bir hata payına izin vermenin yanı sıra, bir proje için zaman tahmininin fazla tahmin edilmesini önerir.

İçerik pazarlama

Web tasarımı gibi, içerik görevleri de oldukça değişkendir. Kapsamlı içerik pazarlama kampanyaları, genel strateji planlama, anahtar kelime araştırması, içerik fikirleri, yazma, düzenleme, içerik yayınlama, promosyon ve metrik analiz için zaman gerektirir.

İçerik pazarlama ajansı Jawfish Digital, göstermek için her görev için harcanan zamanı izleyerek proje maliyetlerini tahmin ediyor. Ajans, mevcut müşteriler için her görev için harcanan zamanı takip ederek gelecekteki projeler için zamanı ve maliyeti daha doğru tahmin edebilir:

Video prodüksiyonu

Video prodüksiyonu genellikle kapsamlı bir projedir. OC Creative, bir bütçe geliştirme yaklaşımı kullanarak maliyetleri tahmin eder.

Ajans, müşterilere nihai fiyatın geliştirmeye bağlı olarak daha yüksek veya daha düşük olabileceğini bildiren bir ilk proje maliyeti sağlar. Toplam maliyet, senaryoya ve video konseptine bağlı olacaktır.

Bir bütçe geliştirme yaklaşımı kullanmak, müşterilerin üretimdeki belirli maliyetleri artırmasına veya azaltmasına olanak tanırken, ajansın bütçe kısıtlamaları konusunda endişelenmeden yaratıcılıklarını kullanmasına olanak tanır. Örneğin, müşteri görüşmeleri sırasında, projenin kapsamına göre yaratıcı seçenekler eklenebilir veya elenebilir, bu da maliyette değişikliklere yol açar.

Sosyal medya reklamları

Lyfe Marketing, sosyal medya reklamları için proje maliyetini ve süresini tahmin etmek için sabit bir ücret fiyatlandırma modeli kullanır:

Sabit bir ücret yaklaşımının kullanılması müşteri için şeffaflık sağlar: Her ay faturalanan aynı ücretle tam olarak hangi hizmetler için ödeme yaptıklarını anlarlar.

SEO/SEM

Dagmar Pazarlama, her bir müşteri için özel bir ücret sağlayarak proje maliyetini ve süresini tahmin eder:

Ajans, SEO/SEM'in içerik geliştirme, dönüşüm optimizasyonu ve SEO danışmanlığı dahil olmak üzere çok çeşitli görevleri kapsayabileceğinin farkındadır. Bir basketbol sahası fiyat aralığı sağlamak, müşterilerin hizmetleri için bütçeleri olup olmadığını belirlemelerine olanak tanır.

Dagmar Pazarlama, hizmetlerini hem maliyet hem de değere dayalı fiyatlandırma kullanarak fiyatlandırır: ilk kurulum ücretleri sabitken, kampanya hedeflerine ulaşmak için gereken görevler gibi devam eden maliyetler değere dayalıdır.

Özel ücrete dayalı fiyatlandırma, ajansın projenin genel kapsamını ve müşterinin ihtiyaçlarını dikkate almasına olanak tanır. Örneğin, 1. müşteri (büyük bir yerel işletme) yalnızca SEO hizmetlerinin ilk kurulumunu gerektirebilirken, 2. müşteri (yeni, küçük bir yerel işletme) aylık olarak SEM hizmetlerine ek olarak kurulum gerektirebilir.

Etkinlik pazarlama

Bu makalede bahsedilen diğer proje türlerine benzer şekilde etkinlik pazarlaması, küçük, yerel etkinliklerden ulusal etkinliklere kadar uzanan aylarca planlama gerektirebilir. Caddede Pazarlama, başlangıçta müşterilere bütçelerinin ne olduğunu sorarak süre ve maliyeti tahmin eder:

Etkinlikler maliyetli olabilir. Yalnızca dikkate alınması gereken pazarlama değil, aynı zamanda barındırma ücretleri, sigorta, personel, seyahat, malzemeler, yemek ve daha fazlası da dikkate alınmalıdır. Bu, herhangi bir ajans ücreti hesaplanmadan önce.

Etkinlik stratejisi, konsept geliştirme, araştırma ve etkinlik üretimi zaman alıcıdır ve her etkinlik aynı olmayacaktır.

Make Events ayrıca potansiyel müşteriler için özel fiyat teklifi kullanır. Ancak ajans, fiyatlandırmasını dört öğeye ayırır: yaratıcı ve ön planlama, yerinde etkinlik yönetimi, harici etkinlik hizmetleri ve işlem ücretleri:

Özel bir fiyat teklifi yaklaşımı kullanmak, etkinliğin boyutunu, personeli, seyahat ve yemek dahil dış unsurların yanı sıra sigorta ve kaynak bulmayı da hesaba katar. Bu şeffaflık düzeyi ile müşteriler paralarının nereye tahsis edildiğini daha iyi anlayabilirler.

Eposta pazarlama

E-posta pazarlaması yalnızca mesaj göndermeyi kapsamaz. Bunun yerine haber bültenleri göndermeyi, e-posta hunileri oluşturmayı ve müşteri adaylarını geliştirmeyi de içerebilir. İlk kurulum gereken tek görev olmadığı sürece, bu görevler genellikle aylık olarak fiyatlandırılır.

Yine Lyfe Marketing'e atıfta bulunarak, sosyal medya reklamları için sabit bir fiyat modeli kullanıyorlar, aynı zamanda e-posta pazarlama hizmetleri için de:

Ajans, ücretlerinin her şey için belirli bir ücret yerine gönderilen e-posta sayısına ve yönetilen kampanyalara bağlı olduğunu belirtiyor. Bu yaklaşım, Lyfe Marketing'in fiyatlandırmasını müşterinin ihtiyaçlarına göre uyarlamasını sağlar; daha az e-posta ve kampanya gerektirenler daha düşük ücret ödeyecek.

Google Reklamları veya Facebook reklamları

Google veya Facebook reklamlarının ayarlanması, müşteri sürekli reklam yönetimi gerektirmediği sürece, genellikle tek seferlik bir görevdir. Kurulum ve yönetim için, burada örnek olarak Everest Ajans tekliflerine dönüyoruz:

Ajans, reklam oluşturma maliyetini tahmin etmek için bir saatlik ücret yöntemi kullanır. Bu yaklaşım, reklamları oluşturmak için harcanan toplam süreyi müşteriye fatura etmelerini sağlar. Ayrıca ajans, reklamları ayarlamak için büyük olasılıkla kurum içi uzmanları kullanır. Bu nedenle, ekip üyesinin saatlik ücreti artı karı kullanarak maliyeti tahmin edebilirler.

e-kitap oluşturma

Bir e-kitap geliştirmek, normalde diğer hizmetlerden ayrı olarak ayrı bir proje olarak faturalandırılır. Ancak Big Ideas Machine, müşterilerini faturalandırmak için krediye dayalı bir fiyatlandırma yaklaşımı kullanır:

Ajans, krediye dayalı bir fiyatlandırma modeli kullanarak zamana dayalı değil sonuç yaklaşımına göre çalışır, böylece müşteriler emek yerine değer için ödeme yaptıklarını hisseder:

Proje maliyetini ve süresini daha doğru tahmin edin

Proje maliyetlerini ve süresini tahmin etmek zordur, ancak fiyatlandırmanızın nasıl çalıştığını müşterilerinize açık bir şekilde söylemek şeffaflık ve güven oluşturur.

Fiyatlandırma yapınız, proje türüne ve genel projenin ölçeğine bağlı olacaktır. Tahminlerinizdeki hatalar pahalıya mal olabilir, bu nedenle tahminlerinizi doğru bir şekilde hesaplayın ve gerekebilecek ekstra çalışanlar veya 3. şahıs kaynakları gibi gizli maliyetleri hesaba kattığınızdan emin olun.

Müşterinizin hedeflerinin tam olarak ne olduğunu anlayın çünkü başarılı ve kârlı bir proje sunmak için müşteri beklentilerini aşmak ajansın büyümesinin anahtarıdır.

Instapage Reklam Dönüşüm Bulutu ile daha fazla reklam tıklamanızı dönüşüme dönüştürün. AdMap, 1:1 Kişiselleştirme, yerleşik işbirliği, mükemmel piksel tasarımları ve daha fazlasıyla başka hiçbir çözüm kıyaslanamaz. Instapage Enterprise demosuna bugün kaydolun.