Küçük İşletmeler için 4 Temel Defter Tutma İpuçları
Yayınlanan: 2022-05-07Paranız işinizin can damarıdır. Nabzınızı tutmak için bu temel küçük işletme defter tutma ipuçlarını izleyin.
İster küçük bir kasabada bir butik dükkan işletiyor olun, ister fütürist bir drone kiralama hizmeti veriyor olun, küçük işinize nişinizden zevk aldığınız veya bir fırsat gördüğünüz için başladınız - geç saatlere kadar sayıları kırmak ve muhasebe defterlerini dengelemek için bir bahane istediğiniz için değil. .
Yine de, kendi tam zamanlı EBM'nizi kullanacak kadar başarılı değilseniz, en azından küçük işletme muhasebesinin temellerini ve kendinizi ayakta tutmak için gerekli muhasebe araçlarını nasıl kullanacağınızı bilmeniz gerekir. (Ve bir EBM'niz olsa bile, sizi dolandırmaya çalışmadıklarından emin olmak için yine de yeterince bilginiz olmalıdır).
Endişelenme, seni koruduk. Bu kılavuzu takip edin ve nişiniz ne olursa olsun küçük işletmenizde defter tutmanın zirvesinde kalabilirsiniz.
Küçük işletme liderleri için 4 defter tutma şartı
Neyse ki, kitaplarınızı düz tutmak yüksek lisans derecesi gerektirmez. Sadece biraz zaman, doğru araçlar ve ayrıntılara dikkat gerektirir.
Defter tutma işleminizi hızlı ve doğru bir şekilde yapmak için bu dört adımı izleyin, böylece paranızın nerede olduğunu bilirsiniz ve vergi zamanı geldiğinde güvenle dosyalamaya hazır olursunuz.
Muhasebe yazılımına yatırım yapın ve kullanın
İlk işletme çekinizi yatırmadan veya ilk harcamanızı kaydetmeden önce, kendinize büyük bir iyilik yapın ve işletmeniz için muhasebe yazılımı kurun (hatta bazı ücretsiz seçenekler de bulabilirsiniz).
Uzun vadede sayısız çalışma ve yeniden çalışma saatlerinden tasarruf etmenizi sağlar ve tüm bu saatler, işinizi büyütmek için yatırım yapmanız gereken zamana dönüşür.
Muhasebe yazılımı faturaları takip edebilir, faturalarınızı ödeyebilir ve hesaplarınızı uzlaştırabilir (diğer şeylerin yanı sıra). Bunlardan herhangi birini (veya tümünü) manuel olarak yaptıysanız, ne kadar sürebileceğini bilirsiniz.
Muhasebe yazılımı size çok zaman kazandırmanın yanı sıra, yıl sonunda vergilerinizi kolayca ve doğru bir şekilde beyan edebilmeniz için doğru sayıları tek bir yerde tutmak için de hayati önem taşır.
Sayısız yazılım seçeneği arasında sıralamaya nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz?
İş ve kişisel harcamalarınızı ayrı tutun
Muhasebe yazılımınızı kurduktan sonra, işletmeniz için ayrı bir kredi/banka kartı alarak ve onu kesinlikle işletme giderleri için kullanarak yalnızca ilgili bilgileri beslediğinizden emin olun.
EBM'ler arasındaki fikir birliği, kişisel harcamalarla işletme harcamalarını ayırmayı ihmal etmenin küçük işletme sahiplerinin yaptığı en büyük ve en yaygın hatalardan biri olduğudur.
Bu neden bu kadar maliyetli? En iyi senaryoda, banka işlemleri sayfalarını titizlikle gözden geçirmek ve hangi harcamaların işle ilgili ve hangilerinin kişisel olduğunu hatırlamaya çalışmak için vergi zamanında sayısız saat harcamanız gerekecek. En kötü senaryoda, ticari bir harcama olarak kişisel bir harcama talep ederek ve IRS'den bir çağrı alarak vergi sahtekarlığı yapmış olursunuz.
Diğer taraftan, işletmeniz için satın aldığınız bir şeyi kendi kuruşunuzla talep etmeyi unuttuğunuz için değerli vergi kredilerini ve kesintileri kaçırabilirsiniz.
Bu hataya da gerek (veya mazeret) yoktur. Bir işletme kredi kartı alın, işle ilgili harcamalarınız için kullanın ve her zaman kişisel kartlarınızdan ayrı tutun.
Kitapları her ayın sonunda dengeleyin
Muhasebe yazılımınız yerinde ve verileri besleyen ticari işlemlerle, herhangi bir para sızıntısı olup olmadığını kontrol etmeye hazırsınız. Neyse ki, muhasebe yazılımı hesap mutabakatını bir çırpıda yapar.
Bilançonuz (esas olarak işletmenizin tüm varlıklarını ve tüm yükümlülüklerini gösterir), tüm işletme finansmanınızı bilgilendiren nihai gerçek kaynağıdır.
Tüm işletme gelirinizin muhasebe sisteminize yansıtıldığından emin olduktan sonra (eğer yeterince küçükseniz bunu manuel olarak yapabilirsiniz, ancak tüm muhasebe yazılımlarında standart olarak gelen faturalandırma sistemini kullanmak daha kolaydır) hepsiyle birlikte giderlerinizi azaltın (bir ticari banka hesabı bağlayın ve bunu kolaylaştırmak için bordronuzu entegre edin), defterlerinizi dengelemek bir mutabakat raporu çalıştırmak kadar kolay olacaktır.
Hesaplarınızı nasıl uzlaştıracağınıza ilişkin QuickBooks'tan iki dakikalık hızlı bir kılavuz:
QuickBooks'ta Hesaplarınızı Nasıl Uzlaştırabilirsiniz (Kaynak)
Muhasebe yazılımınız da bunu size her ay hatırlatmalı, böylece işinizi yürütmeye ve yazılımınızın size anlatması için para kazanmaya odaklanabilirsiniz.
Temel raporlarınızı takip edin
Harika haber: Buraya kadar geldiyseniz, bu kısım kolay ve ödüllendirici olacak. Muhasebe yazılımınızı kurdunuz, işletme giderlerinizi kişisel harcamalarınızdan ayrı tutuyorsunuz ve her ayın sonunda her şeyin dengede olduğundan emin oluyorsunuz.
Artık yazılımınızı, işinizin nasıl gittiğini size bildirecek muhasebe raporları oluşturmak için kullanabilirsiniz.
Yeni başlayanlar için, işte üç temel unsur ve onlardan öğrenebilecekleriniz:
- Bilanço. Yukarıdaki bölümde gördüğümüz gibi, bu rapor size borçlu olduğunuz her şeye karşı sahip olduğunuz her şeyi gösterir. İhtiyacınız varsa işte bir örnek.
- Gelir tablosu. Kâr ve zarar tablosu olarak da bilinen bu rapor, belirli bir zaman diliminde (bir ay, üç aylık dönem veya bir yıl) işinize giren (gelir) ve işinizden çıkan (giderler) tüm varlıkları gösterir.
- Nakit akışı tablosu. Gelir tablosuna benzer şekilde, nakit akışı tablosu, belirli bir süre boyunca işletmenize giren ve çıkan parayı gösterir. Aradaki fark, nakit akış tablosunun sadece para olması, gelir tablosunun ise gayrimenkul değeri ve ekipman amortismanı gibi nakit dışı muhasebeyi içermesidir.
Bilanço örneği (Kaynak)
İşletmenizin mali durumunu takip etmek ve ne zaman büyümeye yatırım yapacağınıza karşı harcamaları ne zaman kısacağınıza karar vermek için bu üç raporu kullanın.
Küçük işletme muhasebenizin zirvesinde kalın
Tebrikler! Küçük işletme muhasebesinin temellerine sahipsiniz. Ancak işiniz büyüdükçe daha karmaşık hale gelecek ve sonunda yardıma ihtiyacınız olacak.
Bir işletme sahibi olarak yapabileceğiniz en akıllıca şeylerden biri, başınızın belada olduğunu kabul etmek ve bir profesyonelden yardım istemektir. İşte bir uzmanı arama zamanının geldiğini nasıl öğreneceğinize dair bir kılavuz.
Daha küçük işletme muhasebesi ipuçları için blogumuzu takip edin. İşte başlamak için birkaç alakalı makale:
|