Kurumsal Kaynak Planlama Nedir: ERP Çözümleri Satın Almanın 7 Faydası

Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) Nedir?

ERP (Kurumsal Kaynak Planlama), işletmelerin işlerinin en önemli yönlerini kontrol etmek ve entegre etmek için kullandıkları sistemdir. Kaynak planlamasının uygulanmasına ve işlerini tek bir sistemde yürütmek için gereken tüm süreçlerin birbirine bağlanmasına yardımcı olduklarından, şirketler için çeşitli ERP uygulama yazılımları gereklidir.

ERP yazılımı ayrıca envanter satın alma, pazarlama planlama, finansal satışlar, insan kaynakları ve daha fazlasını içerebilir.

ERP sistemi nedir?

Bu çözümler, kuruluşların muhasebe tedariki, finans projeleri, tedarik zincirlerinin yönetimi ve üretim gibi günlük iş operasyonlarını yönetmelerine nasıl yardımcı olabilir?

ERP sistemleri, ister şirket içi ister bulut olsun, dağıtım tabanlı veya üretim tabanlı bir işin tüm yönlerini yöneten entegre, eksiksiz platformlardır. Ek olarak, ERP sistemleri, ana muhasebe fonksiyonlarınıza ek olarak insan kaynakları, tedarik zinciri yönetimi ve üretimin tüm yönlerini destekler.

ERP sistemleri, üretim finansmanı ve lojistiğinin her yönünü izleyerek iş operasyonlarınıza şeffaflık da sağlayabilir. Ayrıca, çeşitli departmanların erişim kazanmasına izin veren uçtan uca iş akışlarını ve verileri yönetmek için merkezi bir nokta olarak işlev görürler.

ERP Sistemleri ve yazılımları, özel sektörünüz için özelleştirme yeteneği ile büyük veya orta ölçekli işletmeler için çeşitli işlevleri destekler.

O nasıl çalışır?

ERP, istemciler için fiziksel sunuculara ve manuel giriş sistemlerine dayanan geleneksel yazılım modellerinden internet üzerinden uzaktan erişim sağlayan bulut tabanlı uygulamalara geçerek yıllar içinde değişti. Platform genellikle onu geliştiren firma ve onun aracılığıyla sunulan hizmetleri kiralayan müşteriler tarafından sürdürülür.

Şirketler kullanmak istedikleri yazılımı seçerler. Ardından, barındırma sağlayıcı, uygulamayı müşterinin kiraladığı sunucuya indirir ve her ikisi de müşterinin verilerini ve süreçlerini bulut platformuna entegre etmek için çalışmaya başlar.

Tüm departmanlar bu sisteme bağlandığında, tüm bilgiler sunucuda saklanır ve erişim hakkı olan kullanıcıların anında kullanımına sunulur. Raporlar, müşterinin işinin ve departmanlarının nasıl olduğunu bilmesi için metrik grafikler, grafikler veya diğer görseller kullanılarak üretilebilir.

ERP Uygulama Adımları Nelerdir?

ERP uygulama sürecinin ilk adımı proje ekibini harekete geçirmektir. Müşteri tarafında, genellikle bir yönetici, iş süreçlerinden sorumlu çeşitli kişiler ve kullanıcılar bulunur. ERP ortak tarafı (veya “teknoloji sağlayıcısı”) için teknik danışmanlar, iş analistleri ve bir proje koordinatörü vardır.

Projelerin yönetimi, uygulama sürecini iletmek ve belirlenen hedeflere ulaşırken sorunları hızlı ve verimli bir şekilde ele almak için çok önemlidir.

Ekip bağlanıp hazır olduğunda, aşağıdakileri içerebilecek ERP uygulama prosedürünün ana hatlarını çizmenin zamanı geldi:

1. Uygulama projelerinin kapsamı , proje için kilometre taşları, gerekli değişiklikler, süreç haritaları ve beklenen sonuçlar.
2. İşletmenin gereksinimlerinin incelenmesi ve programın “sandbox” ortamında kurulması ve sistemin gerekli iş akışına uyacak şekilde yapılandırılabilir hale getirilmesi.
3. Verileri yeni sisteme taşımak ve haritalamak ve verileri doğrulamak için kontroller yapmak.
4. Yazılımı tüm alanlarda test edin ve tekliften nakde kadar süreci sürekli olarak test edin ve geçin.
5. Rol ve yetkilere bağlı olarak son kullanıcıların işlevleri konusunda eğitilmesi. Bu, yaygın olarak kullanılan, belirli kullanıcılara sistem hakkında bilgi verildiği ve daha sonra iç eğitmenler haline geldiği bir “eğitmen eğitme” yaklaşımıdır.
6. Üretim ortamında kullanılan yazılıma genel olarak "canlıya geçiş" denir. Bu, bir kişiden onu denetlemek ve sorunsuz bir geçiş sağlamak için ek güç gerektirecektir.
7. Canlı yayın sonrası yardım ve projenin gözden geçirilmesi.

ERP ile işletmenin hangi fonksiyonları geliştirilebilir?

Bir ERP sistemi, kuruluşunuz genelinde birçok temel işlevi kapsayabilir ve çözümünüzü yeni iş önceliklerine uyarlama yeteneği sunarken ön ve arka ofisler arasındaki engelleri ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir. İşletmenin en önemli görevlerinden bazıları şunlardır:

Ticaret

ERP sistemleri arka ofis, mağaza içi ve dijital deneyimleri birleştiren entegre, çok kanallı bir ticaret çözümü sağlayacağından perakendeciler sayısız sorunla karşı karşıya. Sonuç olarak, müşteriler AI önerileri sayesinde daha kişisel ve sorunsuz bir alışveriş deneyimi yaşarken, perakendeciler çalışanlarının verimliliğini artırır, dolandırıcılığı azaltır ve işlerini genişletir.

finans

Modern ERP, karlılığı artırır ve uyumluluğu sağlar. En son bilgilere istediğiniz zaman ve istediğiniz zaman erişmenizi sağlamak için mali durumunuz hakkında bilgi sağlayan analitik ve gösterge tablolarına sahiptir. Ayrıca günlük görevleri otomatikleştirerek manuel olarak bilgi girmek için harcanan zamanı da azaltacaktır. Ayrıca, şirketinizin yasal gerekliliklere uymasını sağlayan izleme özelliklerini de içerebilir.

İnsan kaynakları

Modern yazılım çözümleri, şirket bilgilerini takip etmenize olanak tanır ve çalışanların bordro, işe alma ve diğer görevler gibi görevlerini yönetmesini kolaylaştırır. Sonuç olarak, çalışanları tutmak, işe almak ve geliştirmek ve çalışan performansını izlemek için daha iyi bir konumda olacaksınız. Bu, İK sorunlarını bir sorun haline gelmeden önce tespit etmenize yardımcı olacaktır.

Üretme

Bu ERP özelliği, işletmeler arasındaki iletişimi geliştirir, otomatik süreç robotiği ile günlük süreçleri düzenler ve üreticilere, müşterilerin ihtiyaçlarını karşılama ve canlı verilere erişimle kaynakları yönetme yeteneği sağlar.

Tedarik zinciri

İşletmeniz manuel olarak giriş yapıyor ve mağazadaki envanteri bulmaya çalışıyorsa, bu işlemleri ERP ile otomatik hale getirerek zaman ve maliyeti azaltabilirsiniz.

İşletmeniz için ERP bulut çözümlerinin kullanımının faydaları

Kurumsal ve küçük ve orta ölçekli işletmeler de dahil olmak üzere tüm işletmeler için, şirket içi yazılımları kaldırmak ve bulut bilgi işlemine aynı anda aktarmak mümkün değildir. En azından, sınırlı bir geliştirme süresi içinde rahat oldukları bir şey değil. Bu arada, şirket içi bir ERP sistemine bağlı kalmak ve bulut çözümlerini kullanarak kurumsal kaynak planlamasının avantajlarından yararlanmamak da bir seçenek değil.

1. Gelişen SaaS teknolojisi

AI veya yapay zeka (AI) gibi daha yeni teknolojiler, düzenli güncellemeler gerektirmeyen geleneksel sistemin aksine, bulut tabanlı sistemlerin yeteneklerini hızla geliştirmelerine yardımcı olur. Bugün, ERP sistemleri, son kullanıcıdan herhangi bir ek veya yeni girdi olmaksızın sürekli olarak daha kullanıcı dostu ve yönetimi kolay hale geliyor.

2. Mevcut ERP Sisteminizin işlevselliğini en üst düzeye çıkarın

Mevcut yazılımları bulut tabanlı uygulamalarla geliştirmek ve entegre etmek, temel görevlerin performansını destekleyebilir, geliştirebilir veya iyileştirebilir. Bu, işletmelere bulut özelliklerinden yararlanmaya başlamak için mükemmel bir fırsat sunarak eski ERP sistemlerine yeni bir hayat verebilir.

3. En son teknolojiyi kullanın

Mevcut ERP yazılımınızla çalışan bulut tabanlı uygulamaları bulmak, hızla gelişen yeni teknolojilerden ve gelişen kullanıcı deneyiminden anında yararlanmanızı sağlar. İşinizi yürütme şeklinizde büyük değişiklikler olmaksızın anında iş yetenekleri ve faydaları sağlayan tamamlayıcı çözümler sunarlar.

4. Üçüncü taraflara bağımlılığı azaltın

Eski sistemler için analiz ve raporlama, genellikle operasyon tabanlı iş zekası oluşturmak için üçüncü taraf satıcıların katılımını gerektirir. Önceki ERP satıcınızın bulut tabanlı yazılımını kullanmak, ek bir satıcı ilişkisine ihtiyaç duymadan genellikle aynı veya daha iyi verileri sağlayabilir.

5. Finansal sistemlerinizi geliştirin

Eski sistemlerin hiçbir zaman modern raporlama motorları olması amaçlanmamıştı. Bulut tabanlı teknoloji son on yılda ortaya çıktı. Sadece neler yapılabileceğine değil, ERP platformlarında çalışması için neyin gerekli olduğuna dair farklı bir bakış açısı ve bakış açısı kullanılarak bir fikir olarak geliştirildi.

6. Daha sağlam güvenlik kaynakları

Bulut çözüm sağlayıcıları, yalnızca bulut güvenliği sorunları ve tehditlerini her gün takip etmeye ve güncel kalmaya odaklanan geniş kadrolara sahiptir.

7. Talep edilen yetenekleri çekin

Nesiller boyu çalışan, taşınabilir, kullanımı kolay ve her zaman açık olan en son teknoloji ile büyüdü. Yalnızca tesislerinde kurulu olan teknolojiye güvenmeye devam eden herhangi bir şirket, yaştan bağımsız olarak en iyi yetenekleri çekebilir.

En İyi 10 Kurumsal Kaynak Planlama Yazılım Önerisi

1. İş günü

Workday ERP, finans, planlama ve İK'yı tek bir platformda entegre eden bulut tabanlı bir platformdur. Kurumsal planlama, insan sermayesi ve mali yönetim, analiz ve otomatikleştirilmiş profesyonel hizmet otomasyonuna yardımcı olacak araçlara sahiptir.

2. Katana: En İyi Bulut ERP Sistemi

Katana'nın ERP sistemi, envanter ve hammaddelerden üretim performansını izlemeye ve üretim maliyetini otomatikleştirmeye kadar üretimle ilgili her şeyi yöneterek verimliliği ve kârı artırmanıza yardımcı olur.

3. Kinetik (Epikor)

Daha önce Epicor ERP olarak adlandırılan Kinetic, minimum ve sıfır ile ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilen, üreticileri hedefleyen bulut tabanlı bir ERP sistemiydi. Kinetic, üretim operasyonları, dünya çapında tedarik zinciri yönetimi, iş analitiği, istihbarat ürünleri yönetimi, İK finansmanı, risk yönetimi, finans ve uyumluluk konularında çalışan deneyimleri için çözümler sunar.

4. Oracle Netsuite: Ölçeklendirme ve Büyüme için En İyi ERP Yazılımı

Oracle Netsuite, en iyi ERP yazılımlarımız arasındadır.

Oracle Netsuite tamamen özelleştirilebilir ve büyümeye yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Şirketinizin genişlemesine özellikler veya kaynaklar eklemek kolaydır. Ayrıca, önümüzdeki yıllarda hızlı büyüme öngören orta ölçekli işletmeler için de harikalar. Oracle Netsuite, hangi şirketi yönetirseniz yönetin ihtiyaçlarınızı karşılar.

5. Microsoft Dynamics 365: Paket lisanslar için en iyisi

Microsoft Dynamics 365, birçok Microsoft ürün serisi gibi esnek, güçlü ve güvenilirdir.

Listelediğimiz diğer seçeneklerden farklıdır. Dynamics 365 ayrı bir ürün değildir. Microsoft, ihtiyaçlarınıza göre çeşitli ürün paketleri sunar. Bu kategoriler şunlardır:

• Pazarlama
• Satış
• Müşteri servisi
• Operasyonlar
• Alan hizmeti
• finans
• Ticaret
• İnsan kaynakları

Çözüm

ERP sistemleri, bir organizasyon içinde açık iletişim akışını ve bilgi paylaşımını, daha iyi verimlilik ve üretkenlik için sistemlerin entegrasyonunu ve departmanlar ve ekipler arasında gelişmiş sinerjiyi teşvik eder. Ancak, kuruluşun kültürü yeni sisteme uyum sağlayamıyorsa ve işletme, kuruluşunun buna nasıl uyum sağlayabileceğini incelemiyorsa, bir ERP sistemine geçiş sorunlara neden olabilir.

RemotePik'te Sınırsız Grafik ve Video Tasarım Hizmeti Alın, Ücretsiz Denemenizi ayırtın

En son e-ticaret ve Amazon haberleriyle kendinizi güncel tutmak için www.cruxfinder.com adresindeki bültenimize abone olun.