Birlikte Daha İyi Çalışın: Kurumsal İşbirliği Sistemlerinin Önemi

Metin yazarınız San Diego'da, geliştiriciniz Miami'de ve grafik tasarımcınız Londra'da. Hafta sonuna kadar, bir tıklama sonrası açılış sayfası yayınlamak için işbirliği yapmaları gerekiyor. Bunu nasıl sağlarsın?

Benzer bir bilmece bugün çoğu işletmeyle karşı karşıyadır. Ev ofisi ve zaman dilimlerini kapsayan çalışanlar olmadan, işleri ekip olarak halletmek imkansız bir görev olabilir. Bu nedenle işletmeler, kurumsal işbirliği sistemlerine giderek daha fazla yöneliyor.

Kurumsal işbirliği sistemi nedir?

Kurumsal işbirliği sistemleri, ekiplerin normalde sıkıcı veya verimsiz olan ya da üyelerin aynı yerde olmasını gerektiren projeler üzerinde birlikte çalışmasına olanak tanır. Bir işbirliği sistemi, video konferansı veya belge paylaşımını etkinleştiren araçları veya grupların birlikte çalışmasını kolaylaştıran başka herhangi bir özelliği içerebilir.

Ekipleri daha verimli hale getiren kurumsal işbirliği sistemi örnekleri

Her işletmenin aynı işbirliği gereksinimleri yoktur. Bazıları görev yönetimi yazılımına öncelik verirken, diğerleri birlikte daha iyi çalışmak için video konferans çözümlerine ihtiyaç duyar. Ekiplerin iş akışını ve üretkenliği geliştirmek için kullandığı en popüler kurumsal işbirliği sistemlerinden bazılarını burada bulabilirsiniz; bunlardan birçoğunu Instapage'de kullanıyoruz. (Ekibiniz için yeni bir işbirliği yazılımını nasıl uygulayacağınıza dair ipuçları için buraya gidin.)

Gevşek

E-posta yavaştır ve hantaldır ve anında iletişim için yeterli değildir. Bu yüzden milyonlarca insan Slack kullanıyor.

Muhtemelen aracı kullanmasanız bile aşinasınızdır. Ve eğer yapmazsan, en azından denemeni öneririz. En temel düzeyde, bu işbirliği sistemi bir ekibin iki üyesinin birbirine anında mesaj göndermesini sağlar, ancak diğer işbirliği biçimlerini kolaylaştıran birkaç başka özellikle birlikte gelir, örneğin:

• Tüm bir ekibe hitap etmenizi sağlayan grup ileti dizileri
• Patronunuzun bir hafta önce yeni şirket sloganı hakkında söylediklerini bulmanız gerektiğinde derinlemesine arama yapın.
• Kolay sürükle-bırak dosya paylaşımı, böylece sohbet ile bir üçüncü taraf depolama aracı arasında gidip gelmek zorunda kalmazsınız.
• Video konferans çözümleri gibi diğer işbirliği yazılımları için entegrasyonlar.

Asana

Bu satış sayfasının ne zaman yayınlanması gerekiyor? Bu perşembe mi yoksa gelecek mi? Tasarımcılar istediğimiz özel görüntüler üzerinde çalışmaya başladılar mı?

Bunun gibi sorular, bir görev yönetimi platformunuz olmadığında çokça ortaya çıkıyor. Onlardan kaçınmak için Instapage'de Asana kullanıyoruz.

Bu işbirliği sistemi, projeleri atamaktan daha fazlasını yapmanızı sağlar. Bir projenin güncel durumunu görüntüleyen bir besleme ile programa uymanızı sağlar. Bu, tasarımcıların satış sayfası için ihtiyacınız olan özel görselleri bitirip bitirmediğini öğrenebileceğiniz ve ayrıca metin yazarlarının bunun için ikna edici argümanlar hazırlamaya başlayıp başlamadıklarını da anlayabileceğiniz anlamına gelir.

Yolun her adımında görevler, kendilerine atanan ekip üyesiyle ilgili olarak güncellenir ve bir gösterge panosundan, önemli proje kıyaslamalarını tamamlarken kutucukları kolayca sürükleyebilirsiniz. Bu, son teslim tarihlerini yakalamayı ve kaynakları ayırmayı sizin için kolaylaştırır; Salı gününe kadar bunları yapmaya vakti olmadıysa, bu özel görüntüleri bir araya getiren tek tasarımcıya daha fazla yardım sunabilecek olan sizin için.

Ekibinizin bir proje üzerinde bireysel olarak nasıl çalıştığı konusunda güncel kaldığınızda, bu son üründe gösterilir. Ve bu proje bittiğinde, en verimli süreçlerinizin ve iş akışlarınızın neler olduğunu öğrenmek için görevleri arşivleyebilir ve daha sonra gözden geçirebilirsiniz.

Instapage İşbirliği Çözümü

Tıklama sonrası açılış sayfasında işbirliği yapmanın ne kadar zor olabileceğini size söylememize gerek yok. Bir Instapage müşterisi değilseniz, bilirsiniz ve iseniz, muhtemelen eskiden biliyordunuz. Bir tel kafesin birinci versiyonundan ikinci, üçüncü versiyonuna, tel kafesin son versiyonuna ve ardından tel kafesin son versiyonuna geçmek için (hepimiz finalin asla son olmadığını biliyoruz), çok fazla bürokrasi var.

Halihazırda Instapage İşbirliği çözümünü kullanıyorsanız, bürokrasinin nasıl göründüğü konusunda biraz bilgi tazelemeniz gerekecek. Geri bildirim için ofiste dolaşan kırmızı metinle kaplı ekran görüntüleri var; ve etrafta ne kadar çok dolaşırlarsa, harekete geçirici mesaj düğmesini artık göremez hale gelene kadar o kadar kırmızı metinle kaplanırlar.

Bir de cevap sayısı rekorları kıran e-posta zincirleri var. Yanıtlar, "İşte gözden geçirilmiş geri bildirimim" ve "Bence harekete geçirici mesajı değiştirmeliyiz, ancak tam yorumumu ekran görüntüsündeki kırmızı metinde göreceksiniz." Ve sadece bir takım geri bildirimi almayı bitirdiğinizde, ya e-posta adresinizi değiştirmek istersiniz ya da dizüstü bilgisayarınızı kapatıp, altın arayan bir Olimpik disk atıcı gibi camdan dışarı atmak istersiniz.

SOS Bu senaryo biraz fazla tanıdık geliyorsa, Instapage İşbirliği Çözümüne ihtiyacınız var. Size zaman, baş ağrısı ve eski dizüstü bilgisayarınızı değiştirme maliyeti kazandıracak. İşte nasıl:

• Tıklama sonrası açılış sayfanızın akıcı bir şekilde güncellenen BİR sürümü üzerinde tüm ekibinizle gerçek zamanlı olarak çalışın.
• Herhangi bir öğe hakkında yorum yapmak için sayfada herhangi bir yere bir Hotspot bırakın.
• Tüm sayfalarınızdaki tüm yorumlarınızı, geri bildirimlere yanıt vermeyi ve tasarım sorunlarını zahmetsizce çözmeyi sağlayan kullanışlı bir akışta görüntüleyin.
• Sayfanın sağ üst köşesindeki "Paylaş" düğmesine basarak herkesi geri bildirimde bulunmaya davet edin.
• Hangi yorumları görebildikleri ve göremedikleri de dahil olmak üzere tüm ortak çalışanlar için izinleri yönetin (en iyisi, müşterinizin "Düğme rengini tekrar maviye çevirelim" demesi ve tasarımcınızın "Dördüncü bir düğme rengi değişikliği mi? benimle dalga geçiyor")

tek hızlı

Genellikle uzak ekiplerde, işleri hızlı ve özel olarak iletmek önemlidir. Tam olarak nelerin ve nasıl değiştirilmesi gerektiğini ayrıntılarıyla anlatan uzun bir e-posta yazabilir veya sadece ekran görüntüsünü alıp okları ve değiştirilmesi gerekebilecek diğer ayrıntıları ekleyebilirsiniz. Monosnap tam da bunu yapmak için etkili bir araçtır.

Instapage'de, üzerinde çalıştığımız bir projeyle ilgili olabilecek bir şeyi hızlı bir şekilde paylaşmak için ekran görüntülerini almak ve düzenlemek için kullanıyoruz. Bu, bir arama motoru sonuç sayfası, bir analiz panosundaki belirli bir ölçüm veya bir web sayfasında yaptığımız değişiklikler olabilir. Hedefinizi yakaladıktan sonra, fotoğrafınızı olduğu gibi herhangi bir yere yapıştırabilir veya kırpabilir, vurgulayabilir, oklarla işaretleyebilir ve kırmızı metinle yorum yazabilir, ardından düzenlenen görüntüyü bir sunucuya yükleyebilir ve fotoğrafın bağlantısını metin olarak gönderebilirsiniz.

Google Dokümanlar

Etkili işbirliği için içerik pazarlama ekiplerinin çoğu Google Dokümanlar'dan başka bir şeye ihtiyaç duymaz. Ücretsiz ve kullanımı kolay işbirliği sistemi, içerik yöneticileri ve çalışanları için yazma ve düzenleme sürecini kolaylaştırır.

Yazarlar bunu Microsoft Word kullanmaya benzer bulacaktır. Metin biçimlendirmeye izin veren mevcut tüm temel işlevler oradadır ve SEO yazarlarının alt başlıklarını kolayca etiketlemelerine olanak tanıyan bir açılır menü özellikle yararlıdır.

Ancak biraz daha gelişmiş işlevler, Google Dokümanlar'ı ortak çalışma için mükemmel kılan şeydir. "Yorum" özelliği, editörlerin kolayca geri bildirim bırakmak için cümleleri vurgulamasına olanak tanır ve "önerme" adı verilen belirli bir izin modu, ekip üyelerinin, yazarın daha sonraki bir tarihte inceleyip kabul edebileceği veya reddedebileceği metin değişiklikleri önermesini kolaylaştırır. bir düğmeye basmak.

Calendly

İşte size tanıdık gelecek bir e-posta zinciri. Ondan size: “Hey, en iyi ne zaman buluşursunuz?”

Sizden ona: “Bugün neredeyse tüm gün boşum. Öğle yemeğinden önce bir ara nasıl olur?”

Ondan size: “Bugün olamaz. Bataklık Yarına ne dersin?"

Sizden ona: "Hayır, yarın sıkı bir teslim tarihi üzerinde çalışıyorum ve öğleden sonra Ted'le bir toplantım var ve o çok konuşkan biri, bu yüzden muhtemelen uzun sürecek."

Ondan sana: "Oof. Ted devam edebilir. Üzgünüm, bununla uğraşmak zorundasın ama haftanın geri kalanında doluyum.”

Ardından, bu e-posta zinciri önümüzdeki hafta kaldığı yerden devam edecek ve baştan sona aynı şeylerle doldurulacak. Tüm bunları aşmak için birçok ekip Calendly kullanıyor.

Araç, müsait olduğunuz saatleri belirlemenize ve kiminle buluşmaya çalışıyorsanız ona bir program üzerinden çekim yapmanıza olanak tanır, daha sonra onlar da sizin programınıza göre uygun oldukları bir zamanı seçebilir.

Buluşmaya git

Bazen biraz yüz yüze zamana ihtiyacın var. Telefonunuzdaki türden değil, en son kullanıcı edinme rakamlarını bildirmek için yatırımcılar veya yöneticilerle toplantı yapacak türden. GoToMeeting, bunun gibi uzaktan etkileşimlere giren 16 milyon kullanıcı için uygundur.

İşbirliği sistemi, farklı toplantılar için hızlı ve kolay bir şekilde özel odalar kurmanıza, farklı konumlardan katılımcıları davet etmenize ve hatta bir tıklamayla toplantınızı kaydetmeye başlamanıza olanak tanır. Yüksek tanımlı beslemeler, tüm deneyimi daha kişisel hale getirirken, bir çizim aracı ve ekran yayınlama özelliği, baktığınız şeyi kesin bir doğrulukla paylaşmanıza olanak tanır.

Kurumsal işbirliği sistemiyle birlikte daha iyi çalışın

İşletmeler uzaklaştıkça ve üretken bir ekip iş akışını sürdürmek istediklerinde, kurumsal işbirliği sistemlerinin popülaritesi artıyor. Onların yardımıyla birbirinizle tanışın, birbirinizi sorumlu tutun ve birlikte daha iyi çalışmak için en önemli içeriğinizi paylaşın. Instapage İşbirliği Çözümünün yardımıyla tıklama sonrası açılış sayfası üretiminin ne kadar hızlı ve zahmetsiz olduğunu öğrenin. Bugün bir Enterprise demosu için kaydolun.