Deneyebileceğiniz 8 Çalışan Bülteni Fikirleri

İşletmeniz, çalışanların gelen kutularını gereksiz mesajlarla doldurmak istemiyor. Bu nedenle çalışan haber bültenleri, ekiplerinizin okumak isteyeceği faydalı bilgiler içerir. Yine de, doğru içeriği bulmak zor olabilir - herkesi güncel tutan bir e-posta oluşturmak için işletmenizin çeşitli ihtiyaç ve tercihlerini karşılamak. Bülteniniz için yeni fikirler arıyorsanız doğru yerdesiniz.

İster sıfırdan bir çalışan bülteni oluşturuyor, ister mevcut bülteninizi yeniliyor olun, bölümleri denemek e-postanızın çekiciliğini artırabilir. Bunlar, işletmenizin alanlarına odaklanmak veya çalışanlarınız için ilgili haberleri vurgulamak için çalışan bağlılığı en iyi uygulamalarını kullanabilir. Sizin için neyin işe yaradığı, çalışanlarınıza ve işinize bağlıdır, bu nedenle çalışan bülteninizi olabildiğince iyi hale getirmek için deneme yanılma gerekebilir.

Neden Çalışan Bülteni Göndermelisiniz?

Bir çalışan bülteni, diğer birçok işyeri iletişiminde aşırı ve gereksiz olabilir. Ancak, bülteniniz başka bir e-postadan daha fazlasıdır ve içine koyduğunuz şey ona bir amaç verir. Düzenli çalışan haber bültenleri topluluk oluşturabilir, departmanların veya ekiplerin izole olmasını önleyebilir ve barındırılan telefon sisteminizi kullanmaya teşvik edebilir. Yeni çalışanlar için, şirkete entegre olurken ve çevreye uyum sağlarken de yararlıdır.

Çalışan haber bülteninizin diğer faydaları arasında, tüm şirketinize bilgi ile ulaşabilmek ve alanınızla ilgili gelişmeler ve haberler hakkında onları güncel tutabilmek yer almaktadır. İşinizin sektörünüzü nasıl etkilediği konusunda işletme çapında farkındalığın korunmasına yardımcı olabilir ve çalışanları uzmanlıklarını oluşturmaya teşvik edebilir. Bülteniniz, çalışanlarınıza işletmenizin neye değer verdiğini söyler ve içerdiği özelliklerle işyeri kültürünü şekillendirir.

Deneyebileceğiniz 8 Çalışan Bülteni Fikirleri

Bülteninize koyduğunuz şey, çalışan bağlılığınızı etkiler. Çok uzun olursa, insanların her bir bölümü okumak için zamanları olmaz, potansiyel olarak gözden kaçar ve hayati bilgileri kaçırır. Çok kısa ve e-posta, şirket topluluğunuzu oluşturmak ve çalışanları bilgilendirmek için tam potansiyeline ulaşmıyor.

Çalışan bülteniniz için en iyi fikirlerden bazılarını derledik. Her fikri her zaman kullanmasanız da, aralarında geçiş yapabileceğiniz, ilgi çekici içerik sunarken bülteninize çeşitlilik katan bir seçim var. Farklı ipuçlarını deneyin ve çalışanlarınız ve sıklıkları için hangisinin en iyi sonucu verdiğini görün.

1. CEO'dan Not

İşletmeniz ne kadar büyükse, CEO ile günlük olarak etkileşime giren çalışan sayısı o kadar az olur. CEO'dan bir not eklemek, herkesin kim olduklarını ve işleri yürütmedeki rollerini bilmesini sağlar. Herkesin CEO ile bir şekilde teması olduğundan, ekiplerinizi motive etmeye ve şirket çapında bir topluluk duygusu yaratmaya yardımcı olabilir.

CEO'nun bir notu, CEO'nun son olaylar, işletme genelindeki yeni projeler veya yeni yazılım iş teklif araçlarını tanıtma konusundaki görüşlerinden herhangi bir şeyi kapsayabilir. CEO'nun kim olduğunu anlayan çalışanlarınızla daha özgün bir bağlantı oluşturduğundan, bunun onların bakış açısından ve ses tonlarını kullanmaları çok önemlidir.

2. Sektör Güncellemeleri

Her sektörde yeni gelişmeler, farklı stratejiler ve manşetlere çıkan çeşitli şirketler olacak. Çalışanlarınızı bu konuda güncellemek, işinizin endüstrinin geri kalanını nasıl etkilediği ve diğer rakiplerin ne yaptığı konusunda onları bilgilendirebilir. İşletmenizin çalışmasına bağlam kazandırmaya yardımcı olur.

Görüntü Kaynağı

Sektör güncellemeleri, çalışanları hemen ilgilenilmesi gereken yeni kurallar veya düzenlemeler hakkında da bilgilendirebilir. Bunların kendilerini en çok etkilediği departmanlar için bu, onlara mümkün olduğunca fazla bilgi verir ve diğer çalışanları işte yapılan değişikliklerden haberdar eder. Bu güncellemeler, işletmenizin çalışma uygulamalarında yasal ve güvenli kalmasını sağlayabilir.

3. Bir Üyeyle Tanışın

Bir topluluk duygusu oluşturmaya devam etmek için, özellikle iş dünyasında ölçeklendirme yaparken, çalışanları diğer şirket üyeleriyle tanıştırmak eğlenceli olabilir ve önemli rollerdeki kişileri belirlemeye yardımcı olabilir. Her hafta veya ayda farklı çalışanlarla görüşerek rolleri hakkında daha fazla bilgi edinebilir ve onları başkaları tarafından daha tanınır hale getirebilirsiniz.

Yeni işe alınanlar için bu, onların şirkete entegre olmalarına yardımcı olur ve rolleri hakkında özel tavsiyeye ihtiyaçları olsun ya da yalnızca çağrı yönlendirme yazılımını nasıl kullanacaklarını gösterecek birine ihtiyaçları olsun, konuşabilecekleri işteki diğer kişileri öne çıkarır. Çalışanların onları tanımlamasına yardımcı olmak için üyelerinizin adını, iş unvanını ve departmanını listelediğinizden emin olmalısınız. Yeni konuşmaları teşvik etmek için iletişim bilgilerini de eklemek isteyebilirsiniz.

4. Geribildirim Soruları

Hiçbir iş mükemmel değildir, bu nedenle neyin iyileştirilmesi gerektiğini bilmenin en iyi yolu çalışanlarınıza sormaktır. Geri bildirim soruları, esenliğin veya eğitim fikirlerinin nasıl geliştirileceği gibi belirli bir konuda olabilir. Bu, çalışanlarınızın görüşlerini alarak yukarı doğru iletişiminizi geliştirir ve işinizde görmek istedikleri değişiklikleri yapmanızı sağlar.

Alternatif olarak, bu bölüm, çalışanların önerilerde bulunabileceği bir geri bildirim formuna bağlanabilir. Çalışanların daha fazla özgürlüğe sahip olmalarına ve ayrıca tesis ekipmanını tamir etme veya temel sorunları vurgulama gibi fark edilmeyen iyileştirme alanlarından bahsetmelerine olanak tanır. Çalışanlarınızı teşvik etmek için geri bildirimin nasıl kullanıldığına dair örnekler vermek isteyebilirsiniz.

Görüntü Kaynağı

5. Yaklaşan Etkinlikler

Çalışan bülteninize gelecekteki etkinlikleri dahil etmek, bunları paylaşmanın ve insanları katılmaya davet etmenin harika bir yoludur. İster çalışan refahı etkinliklerine ev sahipliği yapıyor olun ister önde gelen bir konuşmacıyı davet edin, yaklaşan etkinlikleri tanıtın, çalışanların bunları ilgilenen diğer kişilere göndermesini de kolaylaştırır. Etkinlikleri çevrimiçi pazarlamak için fazladan çaba harcamadan farkındalığı artırarak etkinliklere katılımınızı artırabilir.

Aynı şekilde, etkinliklerin yürütülmesinde ek desteğe ihtiyacınız varsa, haber bülteni bunu isteyebilir. İnsanlar, etkinliğiniz hakkında bilgi sahibi olmadıkça ve daha fazla yardıma ihtiyacınız olduğunu bilmedikçe yardım teklif etmeyeceklerdir. Bunu çalışan bülteninde paylaşmak, yardımcı olmaya istekli çalışanları, liderlerin tanıdıkları kişilere sormalarına güvenmek yerine etkinlik liderlerinize yönlendirecektir.

6. Başarılar

Şirketiniz için büyük ve küçük kazanımları kutlamak, ekiplerinizde bir iyimserlik ve teşvik kültürü oluşturabilir. Bunlar, işletmenizin dikkate değer özellikleri, sektör yarışmalarında veya ödüllerinde başarı veya KPI'ları kaydetme olabilir. Bunları vurgulamak bir takım ruhu yaratabilir ve neler yapabileceğinizi göstererek tüm işi teşvik edebilir.

Bununla birlikte, ister bir eğitim kursunu bitiren çalışanları alkışlamak olsun, ister yakın zamanda tamamlanmış bir projeye harcanan çabayı takdir etmek olsun, günlük başarıları unutmayın. Bu, bireysel olarak çalışanların işlerine değer verildiğini ve fark edildiğini hissetmelerini sağlar. Bu başarıları paylaşmak başkalarını motive edebilir ve ekiplerin birbirlerini cesaretlendirmelerine yardımcı olabilir.

7. Kaynak Bağlantıları

İşletmeniz, çalışanlarınızın bilmediği faydalı kaynaklar üzerinde oturuyor olabilir. Çalışan bülteninizde kaynak bağlantıları göndermek, okuyucuları onlara yönlendirmeye ve kullanımlarını artırmaya yardımcı olabilir. Bu, belge veya dosya şablonları, ofis telefon sistemindeki güncellemeler veya en iyi işbirliği yazılımını kullanma, çalışanların zamandan tasarruf etme ve üretkenliği artırma konusunda kılavuzlar gibi işlerle ilgili olabilir.

Görüntü Kaynağı

Öte yandan, çalışan haber bülteni, çalışanlarınızın GaggleAMP üzerinde gerçekleştirmesini istediğiniz temel faaliyetleri vurgulamak için mükemmel bir yerdir. Bağlantıyı kopyala özelliğini kullanarak, doğrudan bülteninizden, çalışan savunuculuğu platformunuzda tamamlanmasını istediğiniz önemli faaliyetlere doğrudan bir bağlantı bırakabilirsiniz.

8. İş Panosu

İşletmenizdeki çalışanlara zaten bir e-posta gönderdiğiniz için, bunu dahili iş fırsatlarıyla ilgili dahili iletişiminizi geliştirmek için de kullanabilirsiniz. Bu roller, pozisyonlara uygun olabilecek diğer kişilerle kolayca paylaşılabilir ve işletmenizin aldığı başvuruları artırır. Bu, işe alım ekiplerinize doğru kişiyi bulmak için daha fazla seçenek sunar.

İş panonuz ayrıca çalışanlara kariyer gelişimlerine yardımcı olacak terfi seçeneklerini de gösterir. Şirketinizde nasıl büyüyeceklerini bilen çalışanlar daha fazla motive olacak ve başka yerlerde iş arama olasılıkları daha düşük olacaktır. Bu onlara, üzerinde çalışmaları için iş gereksinimleri ve beklentileri gibi kesin bilgiler verebilir.

Çalışan Bülteninizde Yeni Bir Fikri Deneyin

Çalışanlarınızın katılımını sağlamak ve onları bilgilendirmek için yeni bölümler ve özellikler de dahil olmak üzere çalışan bülteninizi derlemek size kaldı. Bazı fikirler dahil edilmeye hazır olmadan önce planlama gerektirebilir, bu nedenle gerekli araştırmayı yapmak veya haber bülteni için sohbet etmek için zaman yaratın. Görsel iş akışı yazılımını kullanmak, gerekli adımları izlemeye yardımcı olabilir ve gönderdiğiniz e-postada ek çaba ve kalite farkının ortaya çıkmasına yardımcı olabilir.

Bir fikri bir kez eklemiş olmanız, sonsuza kadar kalacağı veya her haber bültenine ekleneceği anlamına gelmez. Bazı fikirler en iyi şekilde ayda bir kez veya işletmenizin takviminin belirli dönemlerinde işe yarayabilir. Aynı şekilde, bir fikir işe yaramazsa ve çalışanlarınız onunla ilgilenmiyorsa, ondan kurtulun ve başka bir şey deneyin. Bülteniniz sizin tarafınızdan ve sizin için, size onu çalışanlarınızın değer verdiği bir şeye dönüştürme özgürlüğü veriyor.