E-posta Pazarlama Bülteni Nasıl Oluşturulur ve Gönderilir?

Haber bültenleri göndermek, hedef kitlenizle iletişimde kalmanın ve e-posta pazarlama faaliyetlerinizin sorunsuz çalışmasını sağlamanın harika bir yoludur. Bu haber bültenleri, herhangi bir başarılı pazarlama stratejisi için olmazsa olmazdır ve pazarlama planınıza değerli bir katkıdır. E-posta pazarlama bülteniniz, istediğiniz hemen hemen her şeyi içerebilir. Ancak, bülteninizi oluştururken önceden hazırlanmanız gerekir. Bülteninizi e-posta pazarlama listenize göndermeden önce her şeyin yolunda olduğundan emin olmak için bir kontrol listesi kullanmalısınız.

Bu yazıda, e-posta pazarlama haber bültenleri hakkında bilmeniz gereken her şeyi ve bu gerekli bileşeni e-posta pazarlama kampanyalarınıza nasıl ekleyebileceğinizi paylaşacağım. Hemen ayrıntılara geçelim!

E-posta bülteni nedir?

E-posta bülteni, düzenli olarak (örneğin, haftalık veya aylık) gönderilen bir e-postadır. HTML biçiminde veya düz metin biçiminde olabilir. E-posta bültenleri, gelen kutunuza bakarak muhtemelen anlayabileceğiniz gibi, şirketler için yaygın bir araçtır.

İçerik pazarlama planlarının bir parçası olarak, örneğin B2B pazarlamacılarının yüzde 85'i rutin olarak e-posta haber bültenleri gönderiyor.

Bültenler genellikle abonelere bilgilendirici içerik sağlar (bunlara boşuna haber bülteni denmez). Tek bir konuya odaklanabilir veya birden fazla konudan materyal içerebilir. Bültenler, otomatik yanıtlayıcılar (hoş geldiniz e-postaları gibi), işlem e-postaları ve tetiklenmiş/otomatik e-postalar gibi diğer pazarlama iletişim biçimlerinden farklıdır.

Ancak bazen örtüşürler. Her birinin herhangi bir etkili e-posta pazarlama kampanyasında oynayacağı önemli bir rolü vardır, bu nedenle haber bültenleri bu e-postaları değiştirmek yerine desteklemek için kullanılmalıdır.

E-posta bültenlerinin avantajları nelerdir?

• Abonelerle günlük olarak bağlantıda kalın, sizi akıllarında ön planda tutar. Bu onların müşteri olma ihtimalini arttırır.

• Geleneksel medyadan (baskı ürünleri gibi) çok daha az maliyetlidir.

• Ortamın kullanımı daha kolay ve mesajları iletmek için hızlı.

• İlerlemenizi aktif olarak izleyebilirsiniz. Bu, yatırım getirinizi izlemeye devam ederken içeriğinizi tüketici talebine uyarlamanıza yardımcı olur.

• Aboneleriniz, akıllı telefonları sayesinde nerede olurlarsa olsunlar sizden e-posta bültenleri alabilirler.

E-posta bültenlerinin dezavantajları nelerdir?

• Bir basılı mesajın dokunsal deneyimi kaybolur.

• İnsanlar her zaman e-posta bültenlerinizi açmazlar.

• İnsanların gelen kutularında birçok başka e-posta bülteni var, bu nedenle dikkat çekmek için rekabet şiddetli.

Dezavantajları göz önüne alındığında, e-posta haber bültenlerinin gönderilmesini destekleyen ikna edici iddialar, işletmelerin e-posta pazarlaması için bir haber bülteni stratejisine sahip olmalarının nedenidir. Bunlardan en inandırıcı olanı, şüphesiz, göndermeleri nispeten ucuz olduğu için maliyet etkinliğidir. Ayrıca, e-posta pazarlaması, harcanan her 1$ için ortalama 38$'lık bir yatırım getirisi sağlar.

E-posta bültenleri nasıl oluşturulur ve gönderilir

Müşterilerinizle başlayın

Bir e-bülteni 'nasıl' göndereceğinizi düşünmeden önce, e-posta ile bağlanmak istediğiniz kişilerin veri tabanı olan 'kim'i düşünün. Satış sağlayan e-posta bültenleri göndermek için mümkün olan en alakalı veritabanına sahip olmanız gerekir.

Artık birçok şirket, kişilerinin e-posta adreslerini bir Excel elektronik tablosunda bir yerde saklıyor - veya daha büyük olasılıkla, birkaç çok dağınık elektronik tabloya yayılıyor. Bu size uyuyorsa, herhangi bir aboneye haber bülteni göndermeden önce tüm dosyalarınızı tek bir temiz, iyi organize edilmiş dosyada birleştirmek iyi bir fikirdir.

Ayrıca abone veritabanınızın mümkün olduğunca iyi bölümlere ayrıldığından emin olmalısınız - ideal olarak, insanları potansiyel müşteriler, mevcut müşteriler, geçmiş müşteriler vb. olarak işaretlemenize ve sınıflandırmanıza olanak tanıyan bir alana sahip olmalıdır. Bunu ne kadar ileri götüreceğiniz size kalmış – örneğin; e-posta listenizi, bireysel ürün siparişleri, demografi vb. ile ilgili ayrıntıları depolayarak n'inci dereceye kadar bölümlere ayırabilirsiniz.

Devamını oku: Perakende Mağazaları için E-postalarda En Çok Kullanılan 5 Müşteri Segmenti

Her durumda, bu adımın amacı, ilgili mesajı doğru kişiye doğru zamanda gönderebilmeniz için verilerinizi sırayla almaktır. Veri planlamanız bittiğinde, temizlenmiş, bölümlere ayrılmış tüm verilerinizi tek bir yerde içeren bir elektronik tablonuz olmalıdır. Bu, artık bir e-posta pazarlama uygulamasına yükleyebileceğiniz posta listenizdir (daha fazlası için).

Bir içerik planı ve bülten programı oluşturun

Bir sonraki adım, e-posta bültenlerinizi planlamaktır. Aşağıdakiler gibi ayrıntıları belirten bir haber bülteni planı oluşturmak iyi bir fikirdir:

• E-posta bültenlerinize hangi materyalleri dahil etmeyi düşünüyorsunuz?

• kime vermeyi düşünüyorsun

• Ve onları göndermeyi planladığınızda.

Daha sonra, her bir haber bülteni teslimatından çok daha önce gitmeye hazır tüm gerekli içeriğe sahip olduğunuzdan emin olmak için yıl boyunca bu programı kullanabilirsiniz. Ve verilerinizi önceden düzgün bir şekilde bölümlere ayırdığınız için (1. adımda), güzel ve alakalı haber bültenlerinizi doğru kişi grubuna göndermiş olacaksınız.

Müşteri odaklı içerik oluşturun

Geleneksel haber bültenleri (basılı haber bültenleri gibi) daha şirket odaklı görünmektedir. Bunlar genellikle şirket güncellemelerini, yeni ürün lansmanlarını, ödülleri ve diğer ilginç olmayan bilgileri içeriyordu. Dünya değişti.

Kendinizi kitlenizin yerine koyun. Şirketinizin bültenine abone olsaydınız ne tür bilgiler görmek isterdiniz? Ve 'abonelikten çık' düğmesini tıklamanızı ne ister? Gördüğümüz en iyi e-posta bültenleri (ve genellikle daha iyisini yapanlar), hedef kitleleriyle alakalı bilgilere sahiptir.

Sıklıkla, şu bilgilerdir:

• Faydalı – örneğin, “nasıl yapılır” bloglarına, eğitimlere veya kılavuzlara yönelik ipuçları veya bağlantılar. İyi tasarlanmış - Görsel olarak hoş ve okunabilir tutun.

Çok fazla metin içeren e-postalar bugünlerde iş gibi geliyor. ( Daha fazla bilgi edinin: Bülten e-postalarınız için en iyi 10 tasarım ipucu)

• Zamanında - Super Bowl, Coachella veya Noel'i çevreleyen tüm pazarlamayı düşünün. Bunun kolay bir açıklaması var: İnsanlar merak ediyor!

• Haber değeri – örneğin, sektörünüzdeki yeni bir gelişme, hedef kitleniz için ilgi çekici içerik sağlayabilir.

• Teklifler - Özel fırsatlar, promosyonlar ve ücretsiz ürünler, satışları, indirimleri ve hatta e-kitaplar ve web seminerleri gibi dijital ücretsiz ürünleri içerebilir.

• Etkinlikler – Yaklaşan bir çevrimiçi veya çevrimdışı etkinliğiniz varsa, abonelerinize bunu ve nasıl kaydolabileceklerini bildirin!

• Kişiselleştirilmiş içerik – e-posta yazılımınız izin veriyorsa, okuyucunun ilgi alanlarına ve tercihlerine göre içerik gönderebilirsiniz (Amazon'un müşteri satın alımlarına dayalı 'Önerdiğimiz Ürünler' haber bültenlerini düşünün).

Bu işe yarayan bir tekniktir – araştırmalar kişiselleştirmenin tıklama oranlarını %14 ve dönüşümleri %10 arttırdığını göstermektedir.

Bültenlerinizi göndermek için doğru uygulamayı seçin

Birçok küçük işletme sahibi, e-posta bültenleri göndermenin, bir e-posta adresleri listesi derlemeyi ve ardından bunları Gmail'de hantal görünen bir e-postanın BCC bölümüne yapıştırmayı gerektirdiğine zaten inanıyor.

Bu çok zaman alan bir yöntemdir; ayrıca son derece verimsizdir, çünkü:

• Görünümü iyi tasarlanmış haber bültenleri göndermenize izin vermez.

• Açık oranlar ve tıklamalar gibi temel metrikleri güvenilir bir şekilde hesaplamanızı engeller.

• E-postanızın spam filtreleri tarafından spam olarak işaretlenmesi riskini artırır (e-posta programları genellikle çok sayıda kişiye gizli olarak gönderilen veya büyük gömülü resimler içeren iletilerden hoşlanmaz).

• Bu, otomatik yanıtlayıcılar veya bölünmüş kontrol gibi gelişmiş e-posta pazarlama işlevlerinden yararlanmadığınız anlamına gelir.

Sonuç olarak, haber bültenlerinizi göndermek için özel bir e-posta pazarlama aracı kullanmak çok daha kolaydır - 'HTML haber bültenleri' göndermenize olanak tanıyan bir araç. HTML haber bültenleri, adından da anlaşılacağı gibi, metin ve grafikleri görüntülemek için HTML kodunu kullanır. Bu, içeriğin çekici bir şekilde gösterilmesini sağlar.

Bu makalenin son bölümünde haber bültenleri göndermek için en iyi e-posta pazarlama uygulamalarını inceleyeceğim.

Bülten şablonu oluşturun

Hangi e-posta pazarlama uygulamasını kullanacağınıza karar verdikten sonra, haber bültenlerinizin nasıl görüneceğini bulmanız gerekecek. İyi haber şu ki, çoğu e-posta pazarlama uygulaması, e-posta bülten tasarımınız için başlangıç ​​noktası olarak kullanabileceğiniz çeşitli şablonlar sağlıyor. Birine karar verdikten sonra, bülteninizin markanızın estetiğiyle tutarlı olmasını sağlamak için onu bir sürükle ve bırak düzenleyiciyle özelleştirebilirsiniz.

Bu daha sonra kaydedilebilir ve gelecekteki haber bültenleri için kendi şablonunuz olarak yeniden kullanılabilir. Tasarım becerileriniz yetersiz kalırsa, bülten şablonunuzu oluşturmak için bir tasarımcı tutmayı düşünebilirsiniz. Ancak, çoğu durumda, e-posta pazarlama uygulamanızın kitaplığındaki mevcut bir şablonu değiştirmekte sorun yaşamazsınız.

Kayıt formlarınızı web sitenize ve sosyal medya profillerinize ekleyin

Tüm e-posta pazarlama araçlarıyla web sitenize e-posta listeniz için kayıt formları ekleyebilirsiniz. Tipik olarak, bu, bir kod parçacığının gömülmesini ve web sitenize bir HTML bloğu olarak eklenmesini içerir.

Bunu yaptığınızdan emin olun çünkü bu, listenizi büyütmenin en etkili yollarından biridir. E-posta listenize kaydolma sayısını en üst düzeye çıkarmak için, web sitenizin her sayfasında bültenleriniz için bir kayıt formunuz olmalıdır ve sitenizin bazı sayfalarında açılır kutular kullanmanızı da önerebilirsiniz.

Ancak, mobil cihazlarda pop-up'lara karşı dikkatli olun çünkü Google, pop-up kutuları kullanan siteleri kullanılabilirliği olumsuz yönde etkileyecek şekilde cezalandıracaktır.

Sıkıcı bir form oluşturup web'inize eklemeyin. Posta listenize katılmanın avantajlarını netleştirdiklerinden emin olun - örneğin, genel bir 'posta listeme katıl' harekete geçirici mesajı kullanmak yerine, web ziyaretçilerinizin abonelikten sonra ne tür harika içerik almayı bekleyebileceğini açıklayın.

Kullandığınız sosyal medya sitelerine bağlı olarak, sosyal hesaplarınıza kayıt formları veya butonlar da eklenecektir. Bu mümkün değilse, insanların e-posta listenize katılabileceği bir URL ile belirgin bir bağlantıya sahip olun.

Açılış sayfalarını kullan

Posta listenizi genişletmek için çevrimiçi reklamlar kullanıyorsanız, kullandığınız açılış sayfalarının mümkün olduğunca uygun olduğundan emin olun. Herhangi biri reklamınızı tıkladığında, onları tek bir şey yapmaya davet eden bir sayfaya yönlendirilmelidir: posta listenize kaydolun.

Zayıf açılış sayfalarında genellikle bir gezinme çubuğu ve web sitesinin diğer bölümlerine bağlantılar bulunmaz. Her şey, bir ziyaretçinin dikkatini bir kayıt formuna çekmeye yönelik olmalıdır. Bazı e-posta pazarlama araçlarında yerleşik bir açılış sayfası oluşturucu bulunur; ancak, e-posta pazarlama aracınızda bu özellik yoksa, bunları Instapage veya Unbounce gibi üçüncü taraf yazılımlarla oluşturabilirsiniz (ancak bunlar oldukça pahalı olabilir).

Devamını oku: Açılış Sayfasını Optimize Etmek için 11 İpucu

Otomatik yanıtlayıcıları ve pazarlama otomasyonunu kullanın.

Otomatik yanıtlayıcılar veya damla kampanyaları, önceden programlayabileceğiniz e-postalardır, böylece birisi e-posta listenize katıldığında, onlara göndermek istediğiniz mesajları otomatik olarak alırlar. Bu, e-posta bültenleri göndermenin mükemmel bir yoludur.

Örneğin bir abone, kaydolduktan hemen sonra bir hoş geldiniz mesajı, bir hafta sonra özel bir teklif, iki hafta sonra şirketinizi Facebook'ta takip etme daveti vb. Otomatik yanıtlayıcılar, yaratıcı ve dikkatli bir şekilde kullanıldığında, e-posta abonelerinizi meşgul eden ve işletmeniz için satışları artırabilen bir plan oluşturmanıza olanak tanır.

E-posta pazarlama uygulaması sağlayıcıları, yakın zamanda otomatik yanıtlayıcı işlevini yeni ve çok daha gelişmiş bir düzeye taşıyarak, e-postaları tetiklemek için kullanıcı davranışını kullanmanıza olanak tanıyan pazarlama otomasyonu işlevi sunar.

Örneğin, bir abone aşağıdaki durumlarda otomatik olarak bir takip e-postası göndermek için e-posta pazarlama uygulamanızı ayarlayabilirsiniz:

• bir ürün satın alır
• Belirli bir e-postayı açar
• Belirli bir bağlantıya yapılan tıklamalar
• Belirli bir web sitesini ziyaret eder
• Vb.

Devamını okuyun: E-Ticaret E-posta Pazarlama Otomasyonu: Başlangıç ​​Kılavuzu!

Bültenlerinizi paylaşmayı kolaylaştırın

Çoğu e-posta pazarlama aracı, haber bültenlerinize "bir arkadaşınıza ilet" veya sosyal medya paylaşım düğmeleri eklemenize olanak tanır. Kullan! Bu, içeriğinizin ve anlaşmalarınızın, e-posta listenizde olmayan kişiler tarafından fark edilme olasılığının daha yüksek olduğu anlamına gelir ve ayrıca, ağızdan ağza iletişim yoluyla e-posta listenize yeni kişilerin katılmasıyla da sonuçlanabilir.

E-postanızın performansını ölçün

Çoğu e-posta pazarlama aracının güçlü raporlama işlevi vardır; örneğin, bir haber bülteni gönderdikten sonra, kampanyanızın başarısını değerlendirmenizi sağlayacak istatistikleri görüntüleyebilirsiniz.

Genellikle bakmanız gereken temel metrikler şunlardır:

• Açık oranlar
• Tıklama oranları (TO)
• Abonelikten çıkma oranları

Bu veriler, gelecekte daha fazla dönüşüm sağlayan daha iyi haber bültenleri yayınlamanıza yardımcı olmak için kullanılabilir.

Örnek olarak:

• Belirli bir konu başlığı biçiminin daha yüksek açılma oranları aldığını ve gelecekte benzerlerini oluşturduğunu göreceksiniz.
• Düğmelerin sitenize metin tabanlı bağlantılardan daha fazla tıklama oluşturduğunu keşfedebilirsiniz (veya tam tersi).
• Belirli konularla ilgili e-postaların çok sayıda abonelikten çıkmayla sonuçlandığını keşfedebilirsiniz ve bu tür içerikleri tekrar göndermekten kaçınmalısınız.

Bir sonraki e-posta pazarlama kampanyalarınızın performansını artırmak için bu bilgileri kullanın.

E-posta pazarlama bültenleri göndermek için en iyi uygulamalar

AVADA E-posta ve SMS Pazarlama

AVADA E-posta Pazarlama Otomasyonu, teknik bilgi gerektirmeyen güçlü bir e-posta pazarlama bülten aracıdır. E-posta düzenleyicisini kullanarak videolar ve fotoğraflar dahil olmak üzere etkileşimli öğelerle kolayca özelleştirilmiş e-posta bültenleri geliştirebilirsiniz.

Alternatif olarak, şablon kitaplığından platformun hazır modellerinden birini seçerek hemen başlayabilirsiniz. Araç, potansiyel müşteriler oluşturmanıza yardımcı olmak için abonelik formları da içerir. Ayrıca, veriye dayalı kararlar almanıza yardımcı olacak doğru raporlar ve analizler alabilirsiniz.

Son olarak, AVADA E-posta ve SMS Pazarlama, e-posta kampanyalarınızı otomatikleştirmek için önceden hazırlanmış otomasyon iş akışları oluşturmanıza veya kullanmanıza olanak tanır. Bu uygulama, 1.000 aboneye ve 15.000 e-posta gönderimine kadar Free Forever paketine sahiptir. Ücretli plan, 1.000 abone, sınırsız e-posta ve tüm gelişmiş özellikler için ayda 9 dolardan başlıyor.

SendInBlue

SendInBlue ile iyi tasarlanmış e-posta bültenleri oluşturmak için teknik uzmanlığa ihtiyacınız yok. Sürükle ve bırak işlevi, HTML düzenleyici ve kapsamlı şablon galerisi, görsel olarak çekici e-postalar oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz araçları sağlar.

Bültenlerinizin tasarımını kişiselleştirmek, abonelik formunuz için form alanlarını seçmek ve ziyaretçilerinizin kaydolması için çeşitli yollar oluşturmak için basit oluşturucuları kullanabilirsiniz.

SendInBlue'nun otomasyon hattı çok yönlüdür ve aboneleriniz tarafından gerçekleştirilen benzersiz eylemlere dayalı olarak çeşitli e-postalar göndermenize olanak tanır. SendInBlue, her gün 300 e-postayı (ayda 6.000 e-posta) ücretsiz olarak göndermenize olanak tanır ve 10.000 e-posta için fiyatlandırma ayda 25 ABD Dolarından başlar.

Yanıt almak

GetResponse, çeşitli başlangıç ​​özelliklerinden web seminerleri ve açılış sayfaları gibi iş özelliklerine kadar değişen özellikler sunar. GetResponse'de açılış sayfaları barındırmak, bülteniniz için e-posta aboneleri toplamanıza olanak tanır. GetResponse, sürükle ve bırak e-posta düzenleyicisi, bölüm iletişim aracı, kampanya oluşturucu ve A/B test aracı ile iyi tasarlanmış e-posta bültenleri oluşturmanıza da yardımcı olur.

Markanıza uygun bir e-posta oluşturabilir ve aralarından seçim yapabileceğiniz çok çeşitli önceden hazırlanmış şablonlarla e-postaları daha etkili bir şekilde gönderebilirsiniz. GetResponse'nin ücretsiz bir katmanı yoktur, ancak 30 günlük bir deneme sunarlar ve fiyatlandırma ayda 15 dolardan başlar.

Devamını oku: En İyi 9 En İyi Ücretsiz Bülten Yazılımı

Son sözler

Bu kadar! Umarım bu makale size e-posta pazarlama haber bültenleri hakkında değerli bilgiler sağlamıştır. Bu konu hakkında daha fazla tartışma için lütfen aşağıya yorum bırakmaktan çekinmeyin!