İçeriğinizi Dağıtmak için Temel E-posta Pazarlama Sırları

Halkla ilişkiler e-postanızın kalabalık bir gelen kutusunda öne çıkmasını sağlamak yeterince zor olabilir. Ancak başarılı bir e-posta iletişiminin tek kilit unsuru bu değildir: ne söylediğiniz ve nasıl söylediğiniz kampanyanızı etkileyebilir veya bozabilir .

Ücretsiz PR Like A Pro e -kitabımızda, e-posta iletişiminizi hızlandırmak için odaklanmanız gereken 10 önemli alanı paylaştık . Aşağıdaki gönderide, kişiselleştirme ve segmentasyondan mesajlarınızın stiline, boyutuna ve sıklığına, e-posta pazarlama araçlarını kullanarak etkileşimi nasıl izleyeceğinize kadar bu alanlardan üçünü inceleyeceğiz. Bazı önemli ipuçları için okumaya devam edin ve daha fazlası için tam e-kitabı indirmeyi unutmayın.

Başarılı İletişim için PR E-posta İpuçları

Artan sayıda iletişim kanalının kullanıma sunulmasına rağmen, e-posta hala PR mesajlarını dağıtmak için temel araçlardan biridir. Ancak gürültüyü ortadan kaldırmak bir düzeyde uzmanlık gerektirir: sonuçta, tüm sektörlerde ortalama e-posta açılma oranı yalnızca yüzde 22 olarak ölçülürken , tıklama oranı yüzde 4'ün altında bir orandır.

Halkla ilişkiler için sağlam bir e-posta pazarlama stratejisine sahip olmak tüm farkı yaratacaktır. Bunun için bilmeniz gereken üç PR e-posta ipucunu burada bulabilirsiniz.

1. Okuyucunuzu Özel Hissettirin

Hiç kimse, kendisiyle alakasız içerikle dolu genel e-postalar almaktan hoşlanmaz. Kişilerinizi bir tarafa çekmek için onları özel hissettirmeniz gerekir.

İlk olarak, e-postalarınızı kişiselleştirin - en azından kişiye adıyla hitap ederek. Bu, yalnızca tıklama oranını artırmakla kalmaz, aynı zamanda kitlenizle daha samimi bir ilişki kurabilir. İletişim yönetimi çevrimiçi yazılımı veya toplu e-posta yazılımı gibi araçlar bu bilgileri otomatik olarak ekleyebilecektir, bu nedenle sizin için zaman harcamaz.

İkinci olarak, her kişiye yalnızca son derece alakalı içerik gönderdiğinizden emin olmak için e-posta segmentasyonunu kullanın . Bir yol, e-posta veritabanınızı konuma göre bölümlere ayırmaktır. Yaklaşan bir etkinlik hakkında bir basın bülteni gönderdiğinizi düşünün: Konum segmentinizi yalnızca ilgili şehirdeki kişileri bilgilendirmek için kullanabilirsiniz.

Segmentlere ayırmanın başka bir yolu da kişi türüne göredir. Tüketicilere yönelik haber bültenleri, haber bültenlerinden medyaya kadar tamamen farklı olacaktır, örneğin; ve bunun içinde gazeteciler için olduğu gibi blog yazarları için de farklı e-posta içeriği oluşturabilirsiniz, çünkü her izleyici farklı şeylerle ilgilenecektir.

Influencerlar, geleneksel medyadan çok farklı bir alanda faaliyet gösterme eğiliminde olduklarından, özellikle kişiselleştirilmiş iletişim çağrısında bulunuyorlar. Etkileyici pazarlamaya nasıl yaklaştığınızı dikkatlice düşündüğünüzden ve e-postalarınızı kendi segmentleri olarak değerlendirerek veya özel etkileyici pazarlama araçlarını kullanarak son derece kişiselleştirdiğinizden emin olun .

2. Denge Anahtardır

Hayattaki her şeyde olduğu gibi, e-posta iletişimi söz konusu olduğunda kilit noktayı dengeleyin. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere, kampanyanızın tüm yönlerinde dengeyi kastediyoruz :

• E-postaların biçimi ve düzeni:

E-postalar metin, resim ve eklerden oluşabilir. Kısacası, bu üç şeyden hiçbirinde aşırıya kaçmak istemezsiniz.

Bir e-posta bülteni oluşturuyorsanız, metin ve resimler arasında bir denge bulmaya çalışın ve resimlerin mesajınızı tamamen taşımaması gerektiğini unutmayın . Yalnızca resim içeren e-postalar gönderirseniz, e-posta sağlayıcıları tarafından engelleneceği için kişilerinizin tahmini yüzde 60'ı içeriği görmez.

Ayrıca birçok kişinin e-postanızı bir mobil cihazdan okuyacağını unutmayın, bu nedenle mesajlarınızı çeşitli ekran boyutlarına uyacak şekilde biçimlendirin . Herhangi bir iyi e-posta otomasyon aracı, bunun için yerleşik bir işlevselliğe sahip olmalıdır.

• E-postaların boyutu:

Kişileri rahatsız etmenin kesin bir yolu, gelen kutularını büyük e-postalarla tıkamaktır. Görseller, kampanyalarınızı görsel olarak çekici kılmak için önemlidir, ancak dosya boyutlarını küçük tutmak için her zaman e-posta için optimize edilmelidir.

Ekler de minimumda tutulmalıdır. Kampanya görüntüleri veya videolar gibi PR varlıkları gönderiyorsanız, bunun yerine bir çevrimiçi depolama hizmetine bağlantı verin.

• E-postaların sıklığı:

Bu günlerde gelen kutularının bombalandığını biliyoruz, bu yüzden insanları çok sık e-posta göndererek rahatsız etmekten kaçının.

• E-posta konu satırı:

Bu, kişinizin göreceği ilk şeydir, bu nedenle mesajınızı açmaları için onları ikna etmesi gerekir. Ancak, dikkat çekici olmaktan aşırıya kaçmak için çizgiyi geçmekten kaçının. Tamamı büyük harf ve ünlem işaretlerinden kaçının ve mesajınızı kısa ve öz tutun .

3. Ölçün, ayarlayın ve tekrar test edin

İyi bir e-posta kampanyası yönetiminin tüm kurallarına uymak bir şeydir, ancak test edip ölçene kadar sıkı çalışmanızın karşılığını aldığından hala emin olamazsınız . Bu aynı zamanda, katılım seviyelerinizi iyileştirmek için kampanyalarınızı düzenlemeye ve ayarlamaya devam etmenize de olanak tanır.

İzlemek isteyeceğiniz iki ana KPI (Temel Performans Göstergeleri) vardır: açık oran ve dönüşüm oranı. Bu KPI'lar, Launchmetrics Contacts gibi e-posta kampanya yönetim yazılımı kullanılarak otomatik olarak ölçülebilir .

Açık oran , e-postalarınızı gerçekte kaç kişinin açtığıdır. Sizinki ortalamanın altındaysa konu satırlarınızı ve e-posta sıklığınızı yeniden ayarlamayı deneyin.

Dönüşüm oranı , bir etkinliğe kaydolmak veya bir resim galerisine tıklamak gibi, onları yönlendirmeye çalıştığınız herhangi bir eylemde kaç kişinin izlediğidir. Dönüşüm oranlarını düşük bulursanız, harekete geçirici mesajınızı değiştirmeyi deneyin (belki göze çarpmaz veya cazip bir şekilde ifade edilmez). Ayrıca uygun şekilde bölümlere ayırdığınızı ve yalnızca en alakalı içeriği gönderdiğinizi kontrol edin.

Gönderdiğiniz her kampanya ve PR e-postası, bu KPI'ları kontrol etmek ve gelecek için strateji ayarlamaları yapmak için analiz verilerinin bir incelemesiyle takip edilmelidir.

Yukarıdaki üç ipucunu takip etmek, sizi kazanan bir PR e-posta stratejisi oluşturmak için hızlı bir yola sokacaktır. Ancak e-posta pazarlama sanatında gerçekten ustalaşmak için yapabileceğiniz daha pek çok şey var. QR kodlarından GDPR uyumluluğuna kadar, daha önemli ipuçları için tam PR Like A Pro e- kitabımızı indirin.