E-posta Pazarlama Takvimi Nasıl Oluşturulur? Eksiksiz rehber

Haber bültenlerinizin, promosyon e-postalarınızın ve diğer iletişimlerinizin doğru zamanlarda gönderilmesini nasıl sağlıyorsunuz? Bir e-posta pazarlama takvimi ile başlamak, bulmacanın büyük bir parçasını basitleştirecektir, ancak biraz hazırlık, öngörü ve kurulum gerektirir.

Bültenlerinizi ne zaman göndereceğinizi, e-posta kampanyalarınızı başlatacağınızı ve yıl boyunca pazarlama takip e-postalarınızı ne zaman planlayacağınızı planlayıp görselleştirdikten sonra planınıza bağlı kalmak ve onu takip etmek daha kolaydır. Bu, yılın başında (veya satış döngüsünde) kendiniz için belirlediğiniz hedeflerin her zamankinden daha ulaşılabilir ve yapılabilir olacağı anlamına gelir.

Bu yazımda sizlerle sıfırdan e-posta pazarlama takvimi oluşturmayı paylaşacağım. Hemen ayrıntılara geçelim!

E-posta pazarlama takvimi nedir?

Pazarlama takvimi, pazarlama etkinlikleri için ayrıntılı bir plandır. Her bir pazarlama faaliyetinizin tamamlanması için hazırlıklarınızı ve zaman çizelgesini gösterir. Başka bir deyişle, belirli bir zaman diliminde pazarlama hedeflerinizi gerçekleştirmek için kullanılabilecek bir araçtır.

Pazarlama kampanyalarınızı yürütmek için belirli bir programa ihtiyacınız olacak. Hedefler belirleyebilecek ve onlara karşı ilerlemenizi izleyebileceksiniz. Ekibinizin faaliyetlerini, son teslim tarihlerini ve başarılarını takip etmek için bir pazarlama takvimi önemlidir. E-posta pazarlama takviminiz bu örnek kadar basit olabilir:

İster basit ister karmaşık bir e-posta pazarlama takvimine sahip olmak, daha etkili e-posta pazarlama kampanyaları yürütmenize yardımcı olacaktır.

Bir e-posta pazarlama takvimine sahip olmanın amaçları

Bir pazarlama takvimi, pazarlama kampanyanıza ve bir bütün olarak işinize birçok fayda sağlayabilir:

• Hedeflerinize ulaşmak için önceden plan yapın
• Herkesi aynı sayfada toplayın
• Performansınızı takip edin
• Gelecekte daha iyi planlar yapılmasına izin verir

E-posta kampanyalarınız için doğru etkinlikleri nasıl seçersiniz?

Promosyon e-postalarınız için eylem günleri seçmek biraz yaratıcılık gerektirir. 'Uluslararası günleri' mal ve hizmetlerinizle ilişkilendirmenin yaratıcı yollarını bulun. Bu kampanya biçimi, görünürlüğü ve alaka düzeyini artırmanıza yardımcı olacaktır. E-posta kampanya takvimi ne tür etkinlikleri kapsayabilir?

Geleneksel tatiller veya Kara Cuma gibi özel alışveriş günleri her pazarlamacının takviminde yer alır ve kampanya hazırlanırken dikkate alınmalıdır. Paskalya, Pentekost Hafta Sonu veya Noel ise, aile ve arkadaşlar bir araya geldiğinde, hediyeler de dahil olmak üzere herkes vermeyi ve almayı sever. Sonuç olarak, özel fırsatlar bir zorunluluktur!

Eylem Günleri: Dini bayramlara ek olarak, özel eylem günleri genellikle UNESCO gibi kuruluşlar veya dernekler tarafından ilan edilir. Belirli olayların veya konuların hatırlatıcısı olarak hareket ederler. 21 Haziran'daki "Selfie Günü" gibi Amerika'nın Ulusal Günleri, e-posta kampanyaları için popülerdir.

Bir e-posta pazarlama takvimi nasıl oluşturulur

1. Adım: Önceki Yılınızı İnceleyin

İlk olarak, geçen yıl yapılacaklar listenizi gözden geçirin. Geçen yıldan bitmemiş içerik hedefleriniz veya fikirleriniz var mıydı? Hala alakalı olup olmadıklarını belirleyin ve eğer öyleyse, yeni listenize bu fikirlerle başlayın. Bu iki amacı gerçekleştirir. Eyleme geçirmediğiniz yarım kalmış işiniz veya planlarınız olmayacak ve sıfırdan başlamak zorunda kalmayacaksınız.

Adım 2: Geçmiş Çabalarınızı Değerlendirin

Geçmiş içeriğinizi inceleyin. Sonuçları düzenli olarak izlemelisiniz, ancak izlemiyorsanız, genel olarak son altı aya bakın. E-posta bültenleri gönderiyorsanız, aşağıdaki soruları sormayı düşünün:

• Hangi e-posta konuları en yüksek tıklama ve açılma oranlarıyla sonuçlandı?
• Blog gönderilerinizden hangisi en fazla trafiği aldı?
• En çok etkileşimi hangi sosyal medya gönderileri aldı – paylaşımlar, beğeniler veya yorumlar?

Önümüzdeki yıl devam etmek istediğiniz konuların veya stratejilerin bir listesini yapın. Müşterilerimiz için en başarılı içeriğin zamanında, yani Anneler Günü gibi yaklaşan bir tatille ilgili olduğunu keşfettik. Para biriktirmenin yollarını vurgulayan kampanyalar gibi yardımcı veya eğitici içerikler de çok başarılı oldu.

3. Adım: Önceliklerinizi ve hedeflerinizi belirleyin

Belki de gelirinizi %30 artırmak istiyorsunuz. Belki de gelecek yıl için hedefiniz 200 yeni müşteri kazanmaktır. Hedefleriniz ne olursa olsun, içeriğinizin onlara ulaşmanıza nasıl yardımcı olacağını düşünün. Sıkışmış veya üzgün hissettiğinizde, kendinize hedeflerinizi ve önceliklerinizi hatırlatın. Sonuç, çabaya değer.

4. Adım: Bir takvim şablonu indirin veya oluşturun

E-posta kampanyalarınızı yönetmekte zorluk çekiyorsanız, diğer işletmeler tarafından sağlanan hazır kaynakları kullanabilirsiniz. Takvim geliştirme sürecinizde size yardımcı olacak çok çeşitli şablonlar sağlarlar. Bu nedenle, varlığınızda en iyi takvime sahip olmak istiyorsanız, çevrimiçi olarak mevcut en iyi şablonlardan herhangi birini kullanabilirsiniz. Birkaç Google araması size tonlarca şablon verecektir.

Ek olarak, birkaç üçüncü taraf hizmeti, bir Excel elektronik tablosu biçiminde takvim şablonları sağlar. Bu biçim, şablonu kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre özelleştirmenize olanak tanır. Bu nedenle, doğru şablonu seçin ve kampanyanızın sorunsuz çalışmasını sağlamak için düzgün bir şekilde planlayın.

Adım 5: Bir programa bağlı kalın

Hedeflerinizi belirledikten sonra hangi zaman çizelgesine bağlı kalabileceğinizi belirleyin. Programınızı ulaşılabilir hale getirmeniz önemlidir. Kendiniz için belirlediğiniz beklentileri karşılayamıyormuş gibi hissetmekten daha moral bozucu bir şey olamaz. Sizin için neyin uygun olduğunu belirleyin: haftada bir, iki haftada bir, hatta ayda bir. Durum ne olursa olsun, buna bağlı kalın.

6. Adım: Takviminize Bakın

Artık neyi taahhüt etmek istediğinizi belirlediğinize göre, takviminizdeki belirli günler için içeriğinizi planlamaya başlayın. Ardından, ne kadar ileriye hazırlanmak istediğinize bağlı olarak, ay, çeyrek veya yıl için kaç fikir üretmeniz gerektiğine karar verebilirsiniz.

Kendi hayatınızdaki önemli tarihleri ​​aramaya başlayın.

• Kurumsal bir dönüm noktasını veya özel bir olayı anmak ister misiniz?
• Sezonluk bir promosyonunuz veya indiriminiz var mı?
• Özel etkinlikler takvimi var mı?

Bunları takviminize not edin. Genel tatiller veya mevsimsel fikirler, bunlar da dahil olmak üzere şirketiniz için anlamlıysa. Örneğin genel bir müteahhit, kıştan önce hava koşullarına karşı koruma konusunda tavsiyede bulunabilir. Bir emlakçı, en iyi bahar temizliği tavsiyelerini içeren bir haber bülteni oluşturabilir. Zamanınızın çoğunu yalnızca kendi reklamınızı yapmak yerine faydalı içerik pazarlaması yaparak geçirdiğinizden emin olun.

7. Adım: Her Şeyi Planlayın

Bir yayınlama veya gönderme tarihi ile başlayın. Bu tarihe sahip olduğunuzda, ne zaman başlamanız gerektiğini belirlemek için geriye doğru çalışın. Geliştirme, analiz ve test için kendinize yeterli zaman ayırın. Test, fotoğrafların ve bağlantıların iki kez kontrol edilmesini ve ayrıca içeriğin cihazlar ve e-posta istemcileri arasında doğru şekilde görüntülendiğinden emin olmayı içerir.

Örnek olarak bir blog gönderisini kullanalım:

• Pazartesi: Bir konu seçin.
• Çarşamba: İlk taslağı yazın.
• Perşembe: Düzenlemeler yapın ve resimler ekleyin.
• Pazartesi: Bir e-posta şablonu oluşturun.
• Salı: E-posta gönder.

Bu, değişen programınıza göre neredeyse kesinlikle değişmek zorunda kalacak. Masanızdan uzakta olmanızı veya çalışmamanızı gerektiren tatiller, tatiller veya uzun toplantılar için zamanınızı planlayın. Bu durumlar için önceden içerik oluşturduğunuzdan ve planladığınızdan emin olun.

8. Adım: İçerik fikirlerinizi hazırlayın

Önümüzdeki yıl için tüm kişisel, mevsimlik ve tatil fikirlerinizi tamamladıktan sonra, hala kaç konuya ihtiyacınız olduğunu sayın. Halihazırda devam eden bir fikir günlüğünüz yoksa, hakkında yazmak istediğiniz konuları, müşterilerinizin size sıkça sorduğu soruları veya sektör trendlerini tartışmak için birkaç dakikanızı ayırın. E-posta pazarlama takviminiz için yeterli sayıda fikriniz olana kadar devam edin.

Henüz yoksa bir fikir dosyası oluşturun. Herhangi bir şeyin yolunda gitmemesi durumunda acil durum planlarına sahip olmak her zaman iyi bir fikirdir. Ayrıca belirli bir zamanda çalışması gereken bir tema veya başka bir güncel eserle de karşılaşabilirsiniz. Haber bültenlerinizde, blog makalelerinizde veya sosyal medya gönderilerinizde de kullanabileceğiniz için bu fikirlerin bir kaydını tutun.

9. Adım: Ölçme ve Ayarlamayı Prosesinizin Bir Parçası Yapın

İçerik gibi ölçüm de planlanabilir. İçeriğinizi haftalık, aylık, üç aylık veya sizin için uygun olan başka bir temelde inceleyebilirsiniz. En önemlisi, çabalarınızı periyodik olarak gözden geçirdiğinizden, neyin işe yaradığını değerlendirdiğinizden ve gerektiği gibi uyarladığınızdan emin olun.

Bu şekilde, belirli içerik türlerinin sizin için iyi performans gösterdiğini keşfedebilirsiniz. Gelecekte benzer içeriğe sahip daha fazla konu eklemek isteyeceksiniz. Alternatif olarak, tersi doğru olabilir ve bu tür içerikleri kaldırarak uyum sağlamanız gerekebilir. Alternatif olarak, yeterince sık yayın yapmıyor olabilirsiniz ve bu da etkileşimde düşüşe neden olabilir.

İçeriğinizi aylık veya üç aylık olarak planlıyorsanız, gelecek konuları ve yayın planlarını planlamak için günlük zamanlara ihtiyacınız olacaktır. Bu adımları izleyerek, özellikle çabalarınızı düzenli olarak gözden geçirerek, mümkün olan en iyi içeriği yazabilir, takipçilerinizi etkileyebilir ve önceden planlanmış sağlam bir e-posta pazarlama takvimine sahip olabilirsiniz.

Son sözler

Bu kadar! Umarım bu makale size bir e-posta pazarlama takvimi oluşturma konusunda değerli bilgiler sağlamıştır. Bu konu hakkında daha fazla tartışma için lütfen aşağıya yorum bırakmaktan çekinmeyin!