Elektronik İmzalar: Sözleşmelerinizi ve Belgelerinizi İmzalatmanın 4 Yolu

Yayınlanan: 2022-05-06

Elektronik imzalar neden önemlidir?

Proposify'ın yıllık Teklif Durumu raporuna göre, e-İmza içeren teklifler, içermeyen tekliflere kıyasla %35 daha hızlı kapanıyor. Ancak elektronik imzalar yalnızca hız ve rahatlık ile ilgili değil, aynı zamanda daha güvenli.

Elektronik imzalar, hem bir kişinin kimliğini hem de bir belgeyi imzalama niyetini toplar. Dijital imzalar, her belge için orijinalliğini doğrulamanıza izin veren benzersiz bir işaret oluşturur.

Ortak bir soru, bir teklif e-İmzalar kullanılarak imzalanırsa ve birisi daha sonra belgeyi değiştirmeye karar verirse ne olur?

Tüm e-İmzalar zaman damgalı olduğundan, yazılım uygulamaları, kullanıcı belgeyi imzaladıktan sonra belgede herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığını algılayabilir. Proposify platformu, imzalanan tüm tekliflerin orijinal fikre sadık kalmasını sağlar.

Halihazırda imzalanmış bir teklifte düzenlemeler yapılırsa, mevcut imzalar kaldırılır ve tüm imzalayanların değiştirilen teklifi yeniden imzalaması gerekir.

En yaygın platformlarda elektronik imzanın nasıl yapılacağı aşağıda açıklanmıştır:

Word'de elektronik imza nasıl yapılır

Microsoft Word, kullanıcıların imza oluşturmasına ve bunları belgelere eklemesine olanak tanıyan bir elektronik imza özelliğine sahiptir.

Word popüler olmasına rağmen, elektronik imzalar ve diğer ilgili özellikler söz konusu olduğunda sınırlı işlevselliğe sahiptir, bu da onu Proposify gibi özel bir imzalama yazılımına kıyasla birçok kuruluşun ihtiyaçlarına daha az uygun hale getirir.

Microsoft Word işlemi için bir tarayıcı gerekir ve imzanızı bilgisayarınıza yüklemeden önce bir kağıda fiziksel olarak çizerek şöyle görünecek:

Microsoft'un resmi destek sayfasına göre bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Adınızı bir kağıda imzalayın
Sayfayı tarayın ve bilgisayarınıza .jpg, .png veya .bmp formatında kaydedin. Üreticinin kılavuzu veya Web sitesi, tarayıcınızı kullanmanın temellerini size gösterebilir.
Az önce taradığınız bu belgenin resim dosyasını açın.
Resmi kırpmanız gerekiyorsa, tıklayın. Bu daha sonra Resim Araçları Biçim sekmesini açacaktır. Kırp'a tıklayın ve resmi kırpın.
Resmi ayrı bir dosya olarak kaydetmek için resme sağ tıklayın ve ardından Resim Olarak Kaydet'e tıklayın.
İmzayı bir belgeye eklemek için Ekle > Resimler'e tıklayın.

PDF'de elektronik imza nasıl yapılır

Doğruca atın ağzından alalım. Adobe'nin PDF talimatlarına göre süreç şu şekilde ilerler:

Bilgisayarınızda imzalamak istediğiniz PDF belgesini veya formu açın.
Araç çubuğundaki İmzala simgesini tıklayın veya Araçlar > Doldur ve İmzala'yı seçin. Alternatif olarak, sağ bölmeden Doldur ve İmzala'yı seçebilirsiniz.
Doldur ve İmzala'yı tıklayın
Bir metin kutusunda satırlar otomatik olarak algılanır. Farenizi alanın üzerine getirdiğinizde mavi bir kutu görünür. Mavi kutunun içine tıklayın ve imleç doğru konuma hareket eder. Metninizi bu satırlara yazın.

Algılanan metin alanını görüntülemek için fareyi gezdirin

PDF formunu doldurmak için bir renk seçebilirsiniz. Doldur ve İmzala menüsünün renk düğmesini bulun ve seçeneğinizi seçin.
İmzanın varsayılan rengini siyah tutmak için İmza İçin Orijinal Rengi Koru seçeneğinin işaretini kaldırın.
İmzanızı eklemek için araç çubuğundaki İmzala simgesini tıklayın. Ardından adınızı mı yoksa baş harflerinizi mi eklemek istediğinizi seçin.

Artık imzaları veya baş harfleri eklediğinize göre, bunlar seçenek olarak görünür.
İmza seçeneklerinden mevcut bir imzayı seçip imlecinizi görünmesini istediğiniz yere yerleştirerek bir imza veya paraf ekleyebilirsiniz.

Belgeyi ilk kez imzalıyorsanız, imza panelini göreceksiniz. İşte imza panelinin bir örneği.

Bir imza veya baş harfleri yazmayı, çizmeyi veya içe aktarmayı seçebilirsiniz. Ayrıca ileride kullanmak üzere bir imza veya paraf kaydedebilirsiniz.

Yazın: İmza eklemek için alana adınızı yazın. Küçük bir stil yelpazesinden seçim yapabilirsiniz; farklı seçenekleri görmek için Stili Değiştir'e tıklayın.

Beraberlik: Boş alana imzanızı atın.

Resim : Göz atın, ardından yeni imzanızın resmini seçin.

İmzayı Kaydet: Bu kutuyu işaretlediğinizde, eklenen imza ileride yeniden kullanılmak üzere Adobe Document Cloud'a güvenli bir şekilde kaydedilir.

Bir PDF dosyasına imza veya baş harf eklemek için Uygula'ya tıklayın ve ardından PDF'de imzayı veya baş harfini yerleştirmek istediğiniz alana tıklayın.
Yerleştirilen imzayı veya baş harfini taşımak için alanı tıklayarak vurgulayın ve ardından ok tuşlarını kullanın. Alanı yeniden boyutlandırmak veya silmek için alan araç çubuğundaki seçenekleri kullanın.

Google Dokümanlar'da elektronik imza nasıl yapılır

Google Dokümanlar, elektronik imzalar için doğrudan bir araca sahip değildir, ancak Nasıl Geek yapılır, yerel çizim özelliğini kullanma ve imzanızı resim olarak kaydetme konusunda bir geçici çözüm seçeneğini ayrıntılı olarak açıklar.

Ek olarak, bunu mümkün kılan çeşitli Chrome uzantıları ve Google Doküman eklentileri vardır. En iyi seçeneklerden bazıları Hellosign, Simple Signature for Google Docs ve Dotted: Signature Creator'dır.

Google Dokümanlar çizim özelliğini kullanarak elektronik imza oluşturmak için Nasıl Yapılır bölümündeki şu adımları izleyin:

Google Dokümanlar'da yeni bir 'Çizim' oluşturun
Belgeyi imzalamak için “Karalama”yı seçin ve adınızı imzalayın.
Kaydet ve Kapat'ı tıklayın
Ardından, 'Ekle'yi ve ardından 'Çizim'i seçin
Google hesabınızla kaydettiğiniz tüm çizimleri gösteren bir açılır pencere göreceksiniz.
İmzanızın olduğu resmi seçin ve 'Seç'i tıklayın
İmzanızın resmi, seçtiğiniz konuma belgenize eklenecektir.

eİmza yazılımı ile elektronik imza nasıl yapılır

Bugün mevcut tüm teknolojiyle, tüm bunları halletmenin daha kolay bir yolu yok mu diye düşünebilirsiniz.

İyi haberler. Haklısın.

Proposify, teklifinizi elektronik olarak imzalamanız için iki yol sağlar.

Adınızı yazabilir ve görüntülemek için istediğiniz yazı tipi stilini seçebilirsiniz:

Veya birinci sınıf fare çizme becerilerinizi sergileyin:

Elektronik imza uygulamamız, sözleşmelerin piyasadaki diğer işlemlerden çok daha hızlı ve daha az güçlükle yapılmasını sağlayan elektronik olarak imzalanmış sözleşmeleri anında oluşturmanıza ve göndermenize olanak tanır.

Daha kolay e-İmzalar ile başlayın

Bir müşterinin evet deme olasılığını artırmaktan, bir belgedeki değişiklikleri güvenli bir şekilde izleyebilmeye kadar, geleneksel yollar üzerinde çevrimiçi imza kullanmanın sayısız faydası olduğu açıktır.

Bu makaledeki amacımız, birden fazla platform için çevrimiçi imza uygulama seçeneklerini gözden geçirmek ve nihayetinde bir platforma karar vermenize yardımcı olmaktı.

Her yerden güvenli ve anında elektronik olarak imza atma özelliğine sahip olan Proposify, kolay ve tutarlı elektronik imzalar için ihtiyacınız olanı size sunar. Bize bir şans verin ve bugün elektronik imza yazılımımızın ücretsiz bir demosunu planlayın!