Fatura dönüşümlerini kolayca ayarlayarak nakit akışınızdan haberdar olun

Bu, BT şirketi Zendri'den Jens Wessel'in konuk blog yazısıdır.

Finans ve fatura sorunlarıyla uğraşmak, günlük işlerinizde uğraşmak isteyeceğiniz en son şeydir. Reklamverenlerinizi ve yayıncılarınızı faturalandırmak uzun ve zaman alıcı bir çaba olabilir, ancak olması gerekmiyor.

İyi haber: çok daha kolay hale geliyor. Nakit akışınızı kontrol altında tutmanıza yardımcı olan araçlarla birlikte fatura dönüşümlerini doğru şekilde yönetmek, kusursuz ve kolay bir faturalandırma sürecinin anahtarıdır.

Fatura dönüşümleri neden önemlidir?

Fatura dönüşümleri, faturalandırmayla ilgili tüm dönüşümlerdir. Onaylanan dönüşümler, HasOffers panosunun dönüşüm raporu bölümünde incelenebilir . Onaylandıkları sürece her ikisinin de (reklamverenler ve yayıncılar) faturalarında görünürler.

Sahte dönüşümlerin ödemelerin dışında tutulmasını sağlamak için, gerekirse dönüşümleri ayarlamak çok önemlidir. Dönüşümleri ayarlamanın iki yolu vardır:

• Onları bekleme durumunda bıraktıktan sonra onaylayın. Reklamveren, dönüşümün geçerliliği araştırmasını bitirip onaylandığını onayladıktan sonra fatura dönüşümlerine dönüşürler.
• Sistem tarafından otomatik onay. Bu, dönüşümleri raporlarında oluşturuldukları anda gördükleri için daha yayıncı dostu bir yoldur. Otomatik onay, dönüşümlerin onaylanmasından sonra reklamverenin incelemesini gerektirir. Bu, geçerli bir dönüşüm olarak sınıflandırılamaması durumunda bir dönüşümü reddetmeyi gerektirebilir.

Yeni zaman dilimleri için (yani, henüz sona eren zaman dilimleri), geçerlilik netleştikten sonra dönüşümleri mümkün olduğunca çabuk ayarlamak önemlidir. Genellikle, önceki üç aya ait fatura dönüştürme ayarlamalarını düzenli olarak izlediğinizden emin olmalısınız. Fatura dönüşümleriyle ilgili araştırmalarla ilgili çoğu değişiklik, önceki ayın dönüşümlerini manuel olarak kontrol ederek gerçekleşir. Belirli bir zaman dilimi için ne kadar hızlı fatura oluşturursanız, aynı zaman dilimi için gelecekteki faturalara o kadar fazla düzenlemenin yansıtılması gerekecektir.

Bir ağ fatura dönüşümlerini ayarlamazsa ne olur? Bir ağın ele aldığı tekliflerin türüne bağlı olarak, fatura dönüşümlerini ayarlamak az çok gerekli olabilir. Bir teklifteki olası satışlar için ek süre yoksa, buna daha büyük bir ihtiyaç yoktur. Ancak çoğu durumda, reklamverenlerin bir dönüşümün geçerliliğini araştırması gerekecektir. Bu, ağ tarafında da fatura dönüşümlerinin ayarlanmasını gerektirir.

Fatura dönüşümlerinin olması gerektiği zaman ayarlanmaması durumunda, doğru tutarları faturalamak için daha yüksek manuel çabaya neden olabilir. Reklamveren tarafında düzenlemeler raporlandıktan sonra, ağların faturaları silmesi ve manuel olarak yeniden oluşturması gerekecektir. Ağ, HasOffers içindeki fatura dönüşümlerini ayarlayarak , aynı zamanda temiz bir raporlama ve kusursuz bir faturalandırma olmasını sağlar.

Dönüşüm ayarlamalarını takip edin

Ağlar için, durum veya değerdeki dönüşümleri değiştirmek günlük bir rutin olabilir. HasOffers'ta, bir dönüşümü bekleyenden onaylanmışa, onaylanmıştan reddedilmişe, toplu güncellemeye veya yüklemeye dönüştürmek kolaydır. Şu ana kadar ilgili reklamvereni veya yayıncıyı faturalandırmadıysanız, sorun olmayacaktır.

Reklamvereni veya yayıncıyı zaten fatura ettiyseniz, buna nasıl yaklaşacağınız aşağıda açıklanmıştır. Eski yöntem: Finans faturayı siler, faturalanan veya ödenen tutarı günceller ve belgeyi yeniden oluşturur. Neyse ki, bu artık bir sorun değil.

Yeni yöntem: Billoid, müşterilerin otomatik olarak faturalandırılmasından önceki ve sonraki tüm değişiklikleri izler. Bu, HasOffers verilerinizi işlemenin optimize edilmiş bir yoludur. Değişiklikleri belirledikten sonra, ilgili zaman dilimi için şeffaf ayarlamalar sağlanır. Bu ayarlamalar, teklifi, zaman çerçevesini, dönüşümleri ve ödemeyi veya geliri belirten bir sonraki faturaya eklenebilir.

Yalnızca kapsanan ödemeleri ödeyin

Bir ağ veya ajans olarak çalışmak, reklamveren ve yayıncı ödemelerini aynı anda koordine etmeniz gerektiği anlamına gelir. Reklamveren tarafı henüz ödeme yapmadığında yayıncı ödemelerinin sorun yaratmayacağından emin olmak önemlidir. Bağlı kuruluş ağlarından birçok finans uzmanı, yayıncı ödemelerinin kapsamını manuel olarak izlemek için tamamen uygulamalı kalmaya çalışırsanız çok zaman alıcı olabileceğini doğruladı.

Peki, nakit akışınızın zirvesinde nasıl kalabilirsiniz? Bu somut konuya yönelik olarak Nakit Akışı Yönetimi adlı ürünümüz Billoid'e bazı heyecan verici işlevler ekledik . Bu, hizmetimizi kullanan ağların, bir yayıncıya yalnızca reklamveren ödemelerinin "kapsadığı" teklifler için mi yoksa "kapsanmayan" teklifler için mi ödeme yapmak istediklerine karar verme fırsatına sahip oldukları anlamına gelir.

Kapsam dahilindeki duruma göre filtrele

Yayıncılar için alacak dekontlarını (bağlı kuruluş faturaları) oluşturmadan önce kapsam durumuna göre filtreleyebilirsiniz. Filtre, "kapsanmayan" ve "kapsanan" durum seçeneklerini içerir. Bir reklamveren faturası ödendi olarak işaretlendiğinde, ilgili yayıncı gelirleri, ödeme için filtrelenebilmeleri için otomatik olarak "kapsanır" hale gelir. Filtreyi uyguladıktan sonra, reklamveren faturalarının kapsadığı açık tutarı göreceksiniz. Bu kalemleri (teklifleri) faturalandırırsanız, aynı dönem için tüm “kapsam dışı” kalemler faturasız olarak tabloda kalırken “kapsamlı” kalemler alacak dekontu belgesinde olacaktır.

Kaç tane öğenin kapsanmadığını ve filtre aracılığıyla faturalandırılmayacağını bilmek için, zaman aralığı için toplamda var olan öğe sayısını görebilirsiniz.

Kapsamlı durumunuzu tanımlayın

Yayıncı geliri için "kapsanan" sınıflandırma, diğer tarafta tamamen ödenmiş ilgili reklamveren faturası anlamına gelse de, bu tanımı ayarlardan değiştirebilirsiniz. İlgili yayıncı gelirlerini "kapsanan" olarak sınıflandırmak için bir reklamveren faturasının yüzde kaçının ödenmesi gerektiğini tanımlayabilirsiniz.

belgeler

Reklamveren faturaları ve yayıncı kredi notları oluşturduktan sonra bunlar faturada ve kredi notu listelerinde görünür. Her belge için, daha önce ödeme yapıp yapmadıkları ve sorumlu hesap yöneticisinin kim olduğu da dahil olmak üzere ilgili belgeleri görebilirsiniz.

Son düşünceler

Ağlar için faturalandırma süreci çok zaman alabilir ve emek yoğun olabilir. Ancak işinizin birçok bölümünün temposuna ayak uydurabilir, faturalandırma ve finans konularında doğru araçlarla sıralanabilirseniz, kusursuz ve sorunsuz bir faturalandırma sürecine sahip olabilirsiniz.

Gelecek dönemlerdeki fatura dönüştürme ayarlamalarını en aza indirmek için faturalandırma döngüleri sırasında fatura dönüşümlerini net bir şekilde yönetme sürecine sahip olduğunuzdan emin olun. Ayrıca, yayıncılara yalnızca reklamverenlerinden alınmış ödemeler için ödeme yaparak nakit akışı risklerini azaltabilirsiniz.

Bu makaleyi beğendiniz mi? Blog özet e-postalarımız için kaydolun.