DuPont programı — Nedir ve neden onu kullanmalısınız?

İşletmeniz hızla büyüyorsa ve müşterilerinizin sayısı artmaya devam ediyorsa, er ya da geç çalışma saatinizi değiştirmeyi ve 7/24 açık kalmayı düşünmeye başlayabilirsiniz.

Ancak, bu durumda hangi programı kullanmalısınız? Pratik bulacağınız çalışma modellerinden biri de DuPont çalışma programıdır.

Blog gönderimizi okumaya devam ederseniz, şunları öğreneceksiniz:

• DuPont çalışma programının özellikleri,
• DuPont çalışma programını hangi sektörler kullanıyor?
• DuPont Çizelgesinin artıları ve eksileri ve
• DuPont çalışma düzeninin nasıl uygulanacağına dair pratik ipuçları.

DuPont çalışma programı nedir ve nasıl çalışır?

Şirketinizin çalışanlarınız için yeterli izin ile 7/24 kapsama ihtiyacı varsa, DuPont programı sizin için doğru çözümdür.

DuPont adı, bu çalışma programını icat eden ve onu ilk olarak 1950'lerde kullanan çok uluslu bir Amerikan kimya şirketinden gelmektedir. Bu şirket, 1802 yılında Fransız-Amerikalı kimyager Eleuthere Irenee du Pont de Nemours tarafından kurulmuştur.

DuPont çalışma programı, aşağıdakilerden oluşan bir tür 7/24 çalışma modelidir :

• Dört haftalık döngüler,
• Dört takım ve
• 12 saatlik iki vardiya (gece ve gündüz).

DuPont çalışma haftası şu şekilde işliyor — dört haftalık döngü 4 haftaya bölünmüştür ve her haftanın farklı bir programı vardır:

1. Hafta: 4 gece vardiyası ve ardından 3 gün izin.

2. Hafta: 3 gündüz vardiyası, 1 gün izin, ardından 3 gece vardiyası çalışın.

3. Hafta: 3 gün izin, ardından 4 günlük vardiya.

4. Hafta: Arka arkaya 7 gün izin.

4 takım olmasına rağmen hepsi 1. haftadan başlamaz.

Örneğin, 1 numaralı takım 1 numaralı haftadan başlayacak, 2 numaralı takım 2 numaralı haftadan başlayacak vb. Ayrıca, döngü genellikle Pazartesi günü başlar, ancak haftanın herhangi bir gününde de başlayabilir.

DuPont çalışma haftasını daha iyi anlamak için aşağıdaki tabloya bakın:

Tablodan da görebileceğiniz gibi, 4 takım dört haftalık döngüyü takip ediyor:

• 1. Takım döngüsüne 1. haftadan başlar — 4 gece vardiyasında çalışırlar ve ardından 3 gün tatil yaparlar,
• 2. Takım 2. haftadan başlar — 3 gündüz vardiyasında çalışırlar, 1 gün izin yaparlar, ardından 3 gece vardiyasında çalışırlar,
• 3. Takım 3. haftadan başlar - 3 gün izinleri vardır, ardından 4 günlük vardiyalarda çalışırlar ve
• 4. takım 4. haftadan başlar - ilk hafta arka arkaya 7 gün izinleri vardır.

Dört haftalık döngüden sonra, takım tüm çalışma haftasını baştan tekrar eder.

DuPont çalışma planındaki tüm vardiyaların 12 saat uzunluğunda olduğunu, yani çalışanların her 4 haftalık döngüde toplam 168 saat çalıştığını unutmayın.

DuPont vardiya programını hangi sektörler kullanıyor?

Şirketlerin 7/24 çalışmasına yardımcı olduğundan, DuPont vardiya modeli aşağıdaki gibi işletmeler arasında popüler bir seçimdir:

• Polis kuvveti,
• Üretici firmalar,
• Güç kaynağı şirketleri,
• Benzin istasyonları,
• hastaneler,
• Mühendislik endüstrisi ve
• Kimyasal işleme tesisleri.

Artık DuPont programının temellerini ve bu tür bir çalışma modelini kullanan endüstrileri gördüğümüze göre, bu programın avantaj ve dezavantajlarına geçelim.

DuPont çalışma programının avantajları

DuPont çalışma programını uygulamanın birçok faydası vardır. Bu programı seçerseniz elde edeceğiniz en önemli avantajlardan bazılarını listeledik.

1. Avantaj: İşletmeniz 7/24 açık kalır

Birçok şirketin DuPont programını uygulamayı seçmesinin ana nedenlerinden biri, bu programın 7/24 açık kalmalarına izin vermesidir.

Yapılan araştırmalara göre 7/24 açık kalma müşteri memnuniyetini arttırmakta ve modern teknoloji sayesinde yeni bir norm haline gelmektedir. İşletmeniz her an ulaşılabilir olduğundan daha fazla müşteri çekebilir ve onlara hizmet verebilir.

Ayrıca online iş yapma imkanını da eklerseniz, farklı ülke ve saat dilimlerinden müşteri çekebileceğiniz için müşteri havuzunuz genişler. Hatta araştırmalar bu yıl dünya çapında e-ticaretin 5 trilyon doları aşacağını gösteriyor. Sonuç olarak, daha fazla müşteriye sahip olmak, daha fazla gelir anlamına gelir.

2. Avantaj: Daha fazla müşteri memnuniyeti ve sadakati

Günümüzde insanlar kendilerine daha uygun olduğu için istedikleri zaman hizmet alabilmek veya ürün satın alabilmek istemektedir.

Modern teknoloji sayesinde, farklı ülkelerden ve saat dilimlerinden müşteriler bile artık hizmetlerinizi ve ürünlerinizi satın alabilir. 7/24 açık kalarak, günün her saatinde onlara hizmet edecek birileri olacağından uzun vadede müşteri güveni ve memnuniyeti oluşturacaksınız.

3. Avantaj: Çalışanların her dört haftada bir yedi günlük tatili vardır.

DuPont çalışma programını takip eden çalışanların elde ettiği başlıca avantajlardan biri, her ay yedi günlük bir tatil yapmaktır. Çalışanlar, onlara sosyalleşme, daha fazla seyahat etme ve aileleriyle daha fazla zaman geçirme fırsatı verdiği için bu avantajı seviyor.

4. Avantaj: Gece vardiyaları ekipler arasında eşit olarak dağıtılır

Gündüz ve gece vardiyaları ile bir program oluşturmak zor olabilir ve hatalar olması muhtemeldir. Bazen yöneticiler yanlışlıkla bir takıma çok fazla gece vardiyası atayabilir. Bu, ekip üyeleriniz arasında memnuniyetsizliğe ve hatta tükenmişliğe neden olabilir.

DuPont programının kullanışlı olduğu yer burasıdır.

DuPont vardiya programı, gece vardiyalarının ekipler arasında eşit olarak dağıtılmasını otomatik olarak sağlar. Örneğin, 1 numaralı takım birinci ve ikinci hafta gece vardiyasında çalışırken, 2 numaralı takım birinci ve dördüncü hafta gece vardiyasında çalışır.

Ayrıca, program şablonlarını kullanarak böyle bir program hazırlama sürecini daha da kolaylaştırabilirsiniz.

DuPont çalışma programının dezavantajları

Öte yandan, DuPont çalışma programını kullanmanın getirdiği bazı dezavantajlar da vardır. En yaygın olanlardan bazılarını görelim.

Dezavantaj #1: Vardiya kapsamı zorlayıcı olabilir

DuPont programına göre, çalışanlar 12 saatlik uzun vardiyalarda çalışıyor ve ardından iyileşmek için birkaç gün tatil yapıyor. DuPont, sabit sayıda çalışanı olan sabit bir programdır ve eğer işçilerden bazıları hastalanırsa veya herhangi bir nedenle işe gelmezse, onlar için bir teminat bulmak zor olabilir.

Örneğin, arka arkaya üç gece vardiyasında çalışan bir polis memurunun ertesi gün bir iş arkadaşının gündüz vardiyasında görev yapması imkansız olacaktır.

Bu nedenle kuruluş, DuPont programını takip ederken saat gibi çalışmalıdır.

Dezavantaj #2: Her döngü 72 saatlik uzun bir çalışma haftası içerir

Çalışanlar her ay bir hafta izinle ödüllendirilseler de, 72 saatlik uzun bir çalışma haftaları var.

Örneğin, tabloya bakarsanız, 1 numaralı takımın döngünün ikinci haftası olan 72 saatlik bir çalışma haftasına sahip olduğunu görebilirsiniz. Böylece ikinci haftada sadece bir gün izinleri oluyor. Bu, özellikle üretim şirketlerinde, enerji santrallerinde ve benzerlerinde fiziksel olarak zorlayıcı bir iş yapıyorlarsa, çalışanlar için yorucu olabilir.

3. Dezavantaj: DuPont çalışma programı her endüstri için geçerli değildir

DuPont programı, her iş pozisyonu veya sektör için en iyi çalışma modeli olmayabilir. Bunun nedeni, bazı pozisyonların çalışanların günün belirli saatlerinde çalışmasını gerektirmesi, diğer zamanlarda ise gerekmemesidir.

Ayrıca, çalışanlar için çok yorucu olabileceğinden, fiziksel olarak zorlayıcı veya soğukta veya yağmurda dışarıda saatler geçirmeyi gerektiren işler için 12 saatlik vardiyalar önerilmez.

DuPont vardiya programını uygulamaya yönelik pratik ipuçları

DuPont geçiş modelini uygulamak, karmaşık bir süreç olduğu için yanıltıcı olabilir, bu nedenle, onu nasıl kullanacağınıza ve bundan en iyi şekilde nasıl yararlanacağınıza dair bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

1. İpucu: Organizasyon becerilerinizi geliştirin

DuPont programı, 12 saatlik farklı vardiyalara sahip 4 ekibi içeriyor ve bu tür bir çalışma modelini oluşturmak ve yönetmek ilk başta biraz karmaşık görünüyor. Ancak iyi bir organizasyonla her şey kolaylaşır.

Öncelikle DuPont çalışma programınızı en az bir ay önceden hazırlamalısınız ki çalışanlar bu programlardan önceden haberdar olsun. Onlara çalışma haftasının başlamasından yalnızca birkaç gün önce haber verirseniz, memnuniyetsiz, verimsiz ve mutsuz personel alırsınız. Her şeyi hazırlayarak ve onlara önceden haber vererek, çalışanlarınız vardiyalarına tazelenmiş ve çabalamaya hazır olarak başlayacak.

Ayrıca, zaman takibi ve programlamanın tek bir yerde olması organizasyonu basitleştirir. Program yapmayı basitleştirmek için tasarlanmış birçok çalışan planlama yazılımı türü olduğundan, modern teknolojiden yararlanmalısınız. Bu, tüm bilgilere tek bir yerde sahip olmanıza yardımcı olacak, böylece işinizi ve organizasyonunuzu çok daha kolay hale getirecektir.

2. İpucu: Uygulamaları kullanarak programa erişimi kolaylaştırın

Çalışanlarınızın programlarına kolayca erişebilmeleri gerekir.

Uygulamaları ve proje planlama yazılımını kullanmanın bir başka avantajı da, bunların kullanımının kolay olması ve tüm çalışanlarınız tarafından her an kullanılabilmesidir. Böylece çalışanlar tüm değişikliklerden haberdar olur ve programlarını istedikleri zaman kontrol edebilirler.

Proje planlama araçlarını kullanırken, programdaki tüm değişiklikleri çalışanlarınıza iletmek, birden çok arama veya bitmek bilmeyen mesajlara sahip olmaktan çok daha kolaydır. Her şeyi şeffaf tutarsınız ve tüm çalışanlar aynı aracı kullanarak aynı sayfada olur.

Clockify gibi bir uygulamayla birlikte gelen bir başka harika seçenek de çalışanlar için bir zaman saati kioskudur. Çalışanların şunları izlemesini sağlar:

• Onların zamanı,
• Molalar ve
• katılım.

Bina girişinde bulunan telefon veya tablet üzerinden çalışanlarınızın giriş çıkışlarını rahatlıkla yapabilecekleri saat kioskunu kullanıma açabilirsiniz.

Ardından, her çalışanın işe başlama zamanı ve şu anda ne üzerinde çalıştıkları gibi en son etkinlikleri görebilirsiniz.

3. İpucu: Personelinizin büyüklüğünü ve becerilerini göz önünde bulundurun

Etkili bir DuPont programı oluşturmak, çeşitli faktörlere bağlıdır.

Bu faktörlerden biri çalışanlarınızın sayısıdır. 7/24 açık kalmak istiyorsanız, şirketiniz 12 saatlik vardiyalar için 4 ekibe ihtiyaç duyacaktır. Yeterince çalışanınız olduğundan emin olmalısınız ve ayrıca birisi hastalanırsa ve yenisine ihtiyaç duyarsa yedekleri düşünmelisiniz.

Ayrıca, ihtiyaç duyulan çalışan sayısını belirlemenin yanı sıra, çalışanlarınızı da tanımanız gerekir:

• Onların becerileri,
• güçlü yönler ve
• zayıf yönler

En yoğun vardiyayı yeni bir çalışana verirseniz, bu şirketin kârına ve itibarına kötü bir şekilde yansıyabilir.

Öte yandan, en yetenekli çalışanlarınızın her zaman çalışmasını sağlayamazsınız. Ancak, personelin becerilerine ve deneyimlerine göre stratejik planlama ve çizelgeleme ile, her vardiyayı başarıyla kapsayan güçlü bir çalışan ekibine sahip olabilirsiniz.

Bu nedenle, bir yönetici olarak, etkili ekipler oluşturabilmek için çalışanlarınızı daha iyi tanımalısınız - becerileri, kişilik tipleri ve yeterlilik seviyeleri.

4. İpucu: Etkili bir iletişim sistemi oluşturun

DuPont programını başarılı bir şekilde uygulamak istiyorsanız, ekiplerinizin etkili bir iletişim sistemine sahip olması gerekir.

Hızlı ve anlaşılır bir iletişim yöntemine sahiplerse, ekipleriniz en üretken olacaktır. Örneğin, çok sayıda çalışanı olan bir şirketiniz varsa, çalışanlarınızın en son haberlerden hızla haberdar olmalarını sağlayacak Pumble gibi bir ekip sohbet uygulamasından yararlanacaksınız.

Sonuç: DuPont programını kullanarak hızla büyüyen iş ortamına uyum sağlayın

Hızla büyüyen iş dünyası ve sürekli artan müşteri sayısıyla DuPont vardiya programı, uyum sağlamanıza ve 7/24 çalışma düzeninden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır. Bu blog yazımızda, müşteri ve çalışan memnuniyetini içeren bu programın avantajlarını ve teminat bulma zorluğu, uzun çalışma saatlerine uyum sağlama zorluğu gibi dezavantajlarını sunduk.

Ayrıca, DuPont çalışma modelinin nasıl uygulanacağına ve bundan en iyi şekilde nasıl yararlanılacağına ilişkin en yararlı ipuçlarından bazılarını listeledik. Bunu yapmanın yollarından bazıları harika bir organizasyon, ekiplerinizle etkili bir şekilde iletişim kurmak ve çalışanlarınızın boyutunu ve becerilerini hesaba katmaktır.

Bu blog gönderisinde DuPont çalışma programı hakkında yeterli bilgi bulduğunuzu ve bunu işinize başarıyla uygulayabileceğinizi umuyoruz.

️ DuPont çalışma programını kullanma konusunda herhangi bir deneyiminiz var mı? Bunu yaparsanız, bu tür bir çalışma modeli hakkındaki görüşlerinizi bizimle paylaşın ve neden onu seçtiğinizi [email protected] adresinden bize bildirin. Ayrıca, bu blog gönderisini beğendiyseniz, onu ilginç bulacağını düşündüğünüz biriyle paylaşın.