Dropbox Sign (Önceden Hellosign) VS. DocuSign Karşılaştırması

Dropbox Sign (eski adıyla Hellosign) ve DocuSign

Dropbox Sign ile DocuSign'ı karşılaştıralım.

Hangi platformun önceliklerinize en uygun olduğunu hızlı bir şekilde görmenize yardımcı olmak için her şirketin tekliflerinin ayrıntılarını özetledik ve her kategori için bir kazanan seçtik.

Yorumlar

Bir e-imza çözümü seçerken, diğer müşterilerin ne düşündüğünü bilmek isteyeceksiniz. İyi haber, ikisinin de harika değerlendirmeleri var.

Dropbox İşareti:

Dropbox Sign, G2'de 4,7 yıldıza ve Capterra'da 4,7 yıldıza sahiptir.

DocuSign:

DocuSign, G2'de 4,5 yıldıza ve Capterra'da 4,7 yıldıza sahiptir.

Bu kategoriyi kim kazanır?

Her iki platform da güvenilir özellikler ve müşteri desteği sunar. Dropbox Sign daha tutarlı bir derecelendirme ortalamasına sahip, ancak yarış çok yakın!

Sınırsız İmza Talebi

Her ay düzinelerce belge göndermek ister misiniz? Sınırsız erişim isteyeceksiniz.

Dropbox İşareti:

Dropbox Sign, tüm planlarda sınırsız imza isteği sunar; bu, bu özelliğe erişim için yıllık ödeme yapıldığında aylık 15 ABD Doları gibi düşük bir maliyet anlamına gelir.

DocuSign:

Sınırsız imza isteğine erişmek için, DocuSign'ın yıllık ödeme yapıldığında aylık 25 ABD Doları olan ikinci kademe planını seçmeniz gerekir.

Bu kategoriyi kim kazanır?

Dropbox Sign, daha az para karşılığında size sınırsız imza isteği sunar.

Koşullu Alanlar

Koşullu alanlar, imzalayanın yanıtlarına dayalı olarak bilgi istemek için kullanılabilir. Bu, yeni bir müşteriden bilgi toplarken faydalı olabilir.

Dropbox İşareti:

Dropbox Sign ile bu özelliğe erişmenin tek yolu, özel bir kurumsal plan için ödeme yapmaktır.

DocuSign:

DocuSign, Business Pro planında kullanıcı başına aylık 40 ABD doları tutarında koşullu alanlar sunar.

Bu kategoriyi kim kazanır?

DocuSign, koşullu alanlara daha uygun fiyatlı erişim sunar.

Entegrasyonlar

Elektronik imza yazılımınızı diğer araçlarınıza bağlayarak iş akışlarınızı kolaylaştırabilirsiniz.

Dropbox İşareti:

Dropbox Sign, daha düşük fiyatlı planlarında Dropbox, HubSpot, Microsoft Word ve Google Drive ile entegrasyon sunar. Ancak, Salesforce, Microsoft SharePoint ve Oracle gibi kurumsal sınıf entegrasyonlara erişmek istiyorsanız, Standart Planını (yıllık ödeme yapıldığında kullanıcı başına aylık 25 ABD Doları) veya özel bir kurumsal planı seçmeniz gerekir.

DocuSign:

DocuSign ile tüm planlarda (Box, Dropbox, Evernote, Google Drive ve Microsoft 365) temel entegrasyonlara erişebileceksiniz. Hesabınızı CRM'inizle (Salesforce, Microsoft Dynamics, Microsoft SharePoint, Net Suite Sugar CRM vb.) entegre etmek istiyorsanız, özel bir kurumsal plan satın almanız gerekir.

Bu kategoriyi kim kazanır?

DocuSign, Dropbox Sign'dan daha fazla CRM ile entegre olur, ancak bu entegrasyonlara erişmek için daha yüksek bir miktar ödemeniz gerekir. Salesforce, Microsoft SharePoint, HubSpot veya Oracle gibi popüler bir CRM kullanıyorsanız, Dropbox Sign'ın Standart Planını seçerek paranızın karşılığını fazlasıyla alırsınız.

Özel Markalama

Özel markalama, dijital imzalarınıza marka hissi verir.

Dropbox İşareti:

Dropbox Sign ile şirketinizin logosunu, renklerini ve özel mesajlarını imza isteklerine ve imzalama sayfalarına ekleyebilirsiniz.

Özel markalama özelliklerine erişim elde etmek için, yıllık ödeme yapıldığında kullanıcı başına aylık 25 ABD dolarına mal olan Standart Planı seçmeniz gerekir.

DocuSign:

Müşterilerinizin gördüğü bildirim e-postalarını ve web sayfalarını özelleştirebilirsiniz. Şarkı söyleme deneyimini markanıza uygun hale getirmek için logonuzu ve renk temalarınızı güncelleyin.

Özel markalama özelliklerine erişim elde etmek için, yıllık olarak ödendiğinde kullanıcı başına aylık 40 ABD doları olan Business Pro planına ihtiyacınız olacak.

Bu kategoriyi kim kazanır?

Dropbox Sign, e-imzalarınızın ve isteklerinizin markasını daha düşük fiyatlı bir planla özelleştirmenize olanak tanır, bu nedenle markalama en çok tercih ettiğiniz özellikse, Dropbox Sign ile daha az ödeyerek daha fazlasını elde edersiniz.

Fiyatlandırma

Her iki platform da benzer özellikler sunduğundan, kararınız fiyata bağlı olabilir.

Dropbox İşareti:

• Essentials Planı, yıllık olarak ödendiğinde aylık 15 ABD dolarıdır. Bir kullanıcı için sınırsız imzalama elde edersiniz.

• Dropbox + eSign Planı, bir kullanıcıya kadar aylık 24,99 ABD dolarıdır (yıllık ödeme yapıldığında). Yalnızca sınırsız imzalama değil, aynı zamanda 3 TB şifreli depolama ve 100 GB dosya aktarımı gibi Dropbox özellikleri de elde edersiniz.

• Standart Plan, yıllık olarak ödendiğinde kullanıcı başına aylık 25 ABD dolarıdır. Bu planla, Dropbox depolama özelliklerine sahip olmazsınız, ancak yüz yüze imzalama işlevi, özelleştirilmiş markalama, SMS kimlik doğrulaması, raporlama ve toplu gönderme gibi gelişmiş e-imza özelliklerine sahip olursunuz.

DocuSign:

• Kişisel Plan, yıllık olarak ödendiğinde aylık 10 ABD dolarıdır. Bu plan ile ayda bir kullanıcıya kadar sahip olabilir ve 5 belge imzalayabilirsiniz.

• Standart Plan, yıllık olarak ödendiğinde kullanıcı başına aylık 25 ABD dolarıdır. Hesabınızdaki 50 kullanıcıya kadar ödeme yapabilir ve sınırsız sayıda belgeyi imzaya gönderebilirsiniz. Ayrıca şablonlar, ekip raporları ve özelleştirilmiş markalama elde edersiniz.

• Business Pro Planı, yıllık olarak ödendiğinde kullanıcı başına aylık 40 ABD dolarıdır. Standart Plan'daki her şeyin yanı sıra imzalayan ekleri, SMS kimlik doğrulamaları, ortak çalışma alanları ve ödeme tahsilatına sahip olursunuz.

Bu kategoriyi kim kazanır?

Ayda 5'ten az belge imzalamanız gerekiyorsa, DocuSign'ın Kişisel Planı en ucuz seçeneğiniz olacaktır. Ancak sınırsız belge istiyorsanız, Dropbox Sign'ın Temel Planını seçmelisiniz.

Özelleştirilmiş marka bilinci oluşturma, raporlama ve SMS kimlik doğrulamaları gibi gelişmiş özellikler istiyorsanız, Dropbox Sign'ın Standart planıyla paranızın karşılığını en iyi şekilde alacaksınız.

Her şey düşünüldüğünde, Dropbox Sign daha düşük bir fiyata daha fazla özellik sunar.

Şablonlar

Şablonlar zaman kazanmak için harikadır. Aynı türden belgeleri tekrar tekrar gönderiyorsanız, bu özelliğe ihtiyacınız vardır.

Dropbox İşareti:

Dropbox Sign, yeni belge oluştururken zamandan tasarruf etmek için şablonları kullanmanıza olanak tanır. Essentials Planı ve Dropbox + eSign Planı, her ikisi de 5 adede kadar şablon sunar.

15 adede kadar şablon elde etmek (ve şablonları ekibinizle dahili olarak paylaşma olanağı) için, yıllık ödeme yapıldığında kullanıcı başına aylık 25 ABD Doları karşılığında Standart Plana ihtiyacınız olacaktır. Sınırsız şablon elde etmek için özel bir kurumsal plan seçmeniz gerekir.

DocuSign:

DocuSign ile tüm planlarda sınırsız şablona erişim elde edersiniz. Şablonlarınız tanımlanmış alıcı rollerini, imza alanlarını ve bilgi alanlarını içerebilir.

Ancak, bu şablonları şirket içinde şirketinizin diğer üyeleriyle paylaşmak istiyorsanız, yıllık ödeme yapıldığında kullanıcı başına aylık 25 ABD Doları olan Standart Plan'a kaydolmanız gerekir.

Bu kategoriyi kim kazanır?

DocuSign, tüm planlarda sınırsız şablon sunar. Bu sizin için önemli bir özellikse, Dropbox Sign aboneliği yerine DocuSign planlarından herhangi birini seçmeniz daha iyi olacaktır.

API

Kendi uygulamanıza e-imza işlevselliği eklemek için bir API gereklidir.

Dropbox İşareti:

Dropbox Sign, uygulanması en kolay e-imza API'si olduğu için defalarca G2'nin ödülünü kazandı.

API ürünleri, 50 adede kadar imza isteği için aylık 75 ABD dolarından veya 100 imza isteği artı gelişmiş imzalayan alanları için aylık 250 ABD dolarından başlar. Toplu ihtiyaçlar için özel fiyatlandırma da mevcuttur.

DocuSign:

DocuSign, geliştiricilerin bunu kendi çözümlerinde dağıtabilmeleri için REST ve SOAP API'leri sunar.

DocuSign'ın API fiyatlandırması, 40'a kadar imza isteği için aylık 50 ABD Doları'ndan veya 100'e kadar imza isteği ve kişiselleştirilmiş markalama için aylık 300 ABD Doları'ndan başlar.

Bu kategoriyi kim kazanır?

Dropbox Sign'ın API'si daha iyi derecelendirilmiştir, ancak DocuSign daha düşük maliyetli bir seçenek sunar, bu nedenle ihtiyaçlarınız düşükse paradan tasarruf etmek için DocuSign'ı seçmek isteyebilirsiniz. Üst düzey planları karşılaştırılabilir, bu nedenle DocuSign ile küçük başlamanın hiçbir zararı yok.

Güvenlik

Modern e-imza platformlarının çoğu güvenlidir ancak farklı gelişmiş özellikler sunabilirler.

Dropbox İşareti:

Dropbox Sign ile SMS kimlik doğrulamasını kullanabilir, böylece amaçlanan alıcının gerçekten imzalayan kişi olduğunu bilirsiniz. Bu özellik, Standart Plan ve üzeri sürümlerde mevcuttur (yıllık ödeme yapıldığında kullanıcı başına aylık 25 ABD doları).

Kuruluşlar, sınır ötesi işlemler için standardı belirlemeye çalışan bir AB düzenlemesi olan eIDAS kapsamında dünyanın en güvenli e-imzaları olan QES2'yi de tercih edebilir. Bu özellik yalnızca Premium Planda mevcuttur (yalnızca özel fiyatlandırma).

Denetim izleri (etkinlik izleme ve zaman damgaları) tüm planlarda mevcuttur.

DocuSign:

DocuSign ayrıca SMS kimlik doğrulaması sunar, ancak yalnızca yıllık ödeme yapıldığında kullanıcı başına aylık 40 ABD dolarına mal olan Business Pro planında.

Ve Dropbox Sign gibi, DocuSign da özel kurumsal planlarında QES2 sunar.

Denetim izleri tüm planlarda mevcuttur.

Bu kategoriyi kim kazanır?

SMS kimlik doğrulamasına ihtiyacınız varsa, Dropbox Sign'ın Standart Planı, DocuSign'ın Business Pro Planına göre daha ucuz bir alternatiftir.

QES2'yi arıyorsanız, her iki şirketten de özel bir fiyat teklifi almalı ve hangisinin tüm ihtiyaçlarınızı daha düşük bir maliyetle karşıladığını görmelisiniz.

Yalnızca AB'deki işletmeler için gerekli olduğundan, işletmelerin çoğunun bu protokole uyması gerekmediğini unutmayın. Çoğu işletme, her iki şirketin de tüm planlarda sunduğu AES 256 bit şifreleme ile idare edebilir.

Analitik ve Raporlama

Başarı oranınızı takip edin ve gelişmiş bilgiler edinin.

Dropbox İşareti:

Dropbox Sign, tüm planlar hakkında temel raporlama sunar. Bu, kaç isteğin gönderildiği ve imzalandığı gibi kullanım istatistiklerini içerir.

Gelişmiş raporlama özellikleri yalnızca özel kurumsal planlarda mevcuttur ve belge geri dönüş süreleri ve durumu hakkında içgörüler sunar, böylece yalnızca kapanış oranınızı değil, aynı zamanda satış döngünüzü de analiz edebilirsiniz.

DocuSign:

DocuSign ayrıca tüm planları hakkında temel raporlama sunar. Ancak, temel raporlama özellikleri daha fazla veriyi kapsar. Yalnızca kullanım istatistiklerini değil, aynı zamanda imzalama durumunu, tamamlanma süresini ve iptal edilme nedenlerini de takip edebilirsiniz.

Gelişmiş yapay zeka güdümlü analitik, özel kurumsal planlarda da mevcuttur.

Bu kategoriyi kim kazanır?

DocuSign, ister daha uygun maliyetli bir şey seçin, ister büyük bir kuruluş için bir e-imza çözümü satın alın, her plan hakkında daha derin içgörüler sunar.

Ek Kullanım Durumları

Teknoloji yığınınızı birleştirmek istemeniz durumunda her iki platform da ek kullanım durumları sunar.

Dropbox İşareti:

Bundan yukarıdaki fiyat karşılaştırmasında bahsetmiştik, ancak söylemeye değer. Dropbox Sign'ın Dropbox + eSign planına kaydolursanız, sınırsız e-imzaya ve 3 TB'a kadar güvenli bulut dosya depolama alanına erişim elde edersiniz.

Her iki çözüme de ihtiyacınız varsa bu, teknoloji yığınınızı birleştirmenin ve paradan tasarruf etmenin harika bir yolu olabilir.

DocuSign:

DocuSign ayrıca, emlakçılar için tasarlanmış, iki ürünü bir arada almanıza izin veren birleşik bir plana da sahiptir. Ancak DocuSign ile onların form ürünlerini alıyor olacaksınız. Formlarla, çeşitli amaçlar için isteğe bağlı, self servis belgeler oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, her seferinde yeni bir dosya oluşturmak zorunda kalmazsınız, bunun yerine iş akışınızı kolaylaştırabilir ve web sitenizde her yeni müşterinin tüm uygun formlara erişebileceği bir portal oluşturabilirsiniz.

Bu kategoriyi kim kazanır?

Bu tamamen bağlıdır! Her iki şirket de harika birleşik fırsatlar sunuyor. Emlakçıysanız DocuSign'ın formlarından faydalanırsınız, ancak henüz güvenli bir bulut depolama çözümünüz yoksa Dropbox Sign'ı tercih ederek e-imzaları ve depolamayı tek planda alabilirsiniz.

Gerçek şu ki… bu birleşik anlaşmaların hiçbiri size uygun olmayabilir. Müşterilerinize teklif gönderirseniz, e-imzaları Proposify gibi teklif yazılımınızla birleştirmeniz daha iyi olur.

Son karşılaştırma: Dropbox Sign'ı mı yoksa DocuSign'ı mı seçmelisiniz?

Sonuç olarak, Dropbox Sign, karşılaştırma kategorilerimizden daha fazlasını kazanıyor. Ancak bu, Dropbox Sign'ın sizin için uygun olduğu anlamına gelmez.

Dropbox Sign genellikle küçük işletmeler için daha iyi bir seçim olsa da, DocuSign benzer planlarda koşullu alanlar, sınırsız şablonlar ve daha anlayışlı raporlama gibi daha gelişmiş özellikler sunar.

Bu nedenle, küçük işletmeler muhtemelen Dropbox Sign'ı tercih edecek olsa da, daha büyük şirketler nihai kararlarını vermeden önce maliyetleri ve özellikleri kapsamlı bir şekilde incelemelidir.

E-imzalar, teklifler ve daha fazlası için Proposify'ı deneyin

Teklif yazılımı içerisinden e-imza alabileceğinizi biliyor muydunuz? Müşterilere teklif gönderirseniz, e-imzaları doğrudan tekliflerinize ekleyerek (ayrı teklifler ve sözleşmeler göndermek yerine) kapanış oranınızı artırmış olursunuz.

Ayrıca, modası geçmiş PDF araçları yerine Proposify gibi bir teklif yazılımı kullandığınızda, teklif oluşturma sürenizi %50 ila %90 oranında kısaltabilir, değiştirilebilir teklif bölümlerinden oluşan bir kitaplık düzenleyerek tüm satıcılarınızın onaylı içerik göndermesini sağlayabilir ve nasıl yapılacağına dair görünürlük elde edebilirsiniz. potansiyel müşterileriniz teklifinizle etkileşime giriyor.

Hepsi bir arada teklif + e-imza aracı için Proposify'ın demosunu edinin