2021'de Şirket İçi İletişimde Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Her yıl beraberinde yeni zorluklar ve yeni çalışma yöntemleri getiriyor, bu nedenle 2021'in de farklı olmayacağını söyleyebiliriz.

Sonuçta, koronavirüs pandemisi dünyayı kaosa sürükledi ve dünyanın dört bir yanındaki işletmeleri hem içeride hem de dışarıda çalışma yaklaşımlarını değiştirmeye zorladı. Bazı endüstriler, uzaktan çalışma ortamlarına doğru kademeli hareketten başarılı olan bazı işletmelerle, bu konuda diğerlerinden çok daha fazla darbe aldı.

Bu geçişin bir sonucu olarak, çalışma süreçlerine öncelik vermek için yeni stratejiler geliştirmek zorunda kaldı ve sonuçta birçok şirkete sistemlerini, yazılımlarını ve altyapılarını modern çağa getirmekten başka seçenek bırakmadı.

Son aylarda büyük bir revizyon gören bu alanlardan biri, çeşitli şirketlerde kullanılan iç iletişim kanalları olmuştur.

Şimdi, pandemi sayesinde, özellikle yeni yıla girerken, etkili bir iç iletişime sahip olmak her zamankinden daha zorunludur. Bu nedenle, bunu akılda tutarak, bu yıl işletmenizin iç iletişimini iyileştirebileceğiniz bazı ana yolları gözden geçirirken, kaçınılması gereken birkaç önemli alanı da vurguladığımızı düşündük.

Yapın: İç İletişime Yatırım Yapın

Değişimi yönlendirmek ve çalışanlarınızın işlerine bağlı hissetmelerini sağlamak söz konusu olduğunda etkili şirket içi iletişim hayati önem taşır.

Bununla birlikte, birçok işletme iç iletişimin önemini kabul etse de, birçok yönetici ve işletme sahibi genellikle bunun yerine diğer alanlara öncelik vermeyi tercih ettiğinden, bu alana yapılan yatırım genellikle düşük taraftadır.

Örneğin, Reba tarafından yapılan bir araştırmaya göre, şirketlerin iç iletişimi geliştirmeye adadığı ortalama yatırım miktarı, her ay çalışan başına bir çikolata maliyetine eşittir.

Bu nedenle, alanında bir adım önde olmak istiyorsanız, yalnızca etkili iç iletişim kanallarının yaratabileceği etkiye değer vermeniz değil, aynı zamanda istediğiniz seviyeye ulaşmak için paranızı ağzınızın olduğu yere yatırmanız ve yatırım yapmanız da önemlidir. .

Ne de olsa zaman bu yıl önemli ölçüde değişti ve artık eski sistemlerin değiştirilmesi, yüksek personel devir oranlarının ele alınması, uzaktan çalışma süreçlerinin uygulanması ve temel olarak iletişim kanallarının iyileştirilmesi için artan bir ihtiyaç var.

Yapmayın: Akıl Sağlığını Unutmayın

Pandemi ile ilgili tüm bu konuşmalarla, ruh sağlığının önemi gibi diğer bazı önemli işyeri konularını unutmak kolay olabilir.

İş dünyasında büyüyen bir sorun olan ruh sağlığı sorunları, arkadaşlara, aileye, iş arkadaşlarına ve sevdiklerine sınırlı erişimin ışığında son zamanlarda daha da endişe verici hale geldi.

Bu nedenle, işyerinde etkin bir iç iletişim sistemine sahip olmadan, çalışanlarınız sorunları hakkında konuşmaları için herhangi bir çıkış yolu olmaksızın stres dönemleriyle başa çıkmak için kendilerini daha da dışlanmış hissedebilirler.

İşverenleri olarak, bundan kaçınmak için elinizden gelen her şeyi yapmanız gerekir. Sizinle kişisel olarak konuşmaları için güvenli bir alan oluşturarak, çalışanlarınızı birbirleriyle konuşmaya teşvik ederek veya ilgili akıl sağlığı sorunlarının tehlikelerini vurgulamak için bir uzman işe alarak, akıl sağlığı damgasını kaldırmanız gerekir, Açık bir sohbeti teşvik ederek iş yerinizden stres ve endişe.

Aksi takdirde, yılın ilerleyen zamanlarında, artan personel tükenmişliği , ciro ve 'yönetici stresi' düzeylerinden işyeri üretkenliğinin çok daha düşük seviyelerine kadar, yalnızca kendiniz için daha fazla sorun yaratabilirsiniz.

Daha güçlü bir şirket kültürü uygulamak için çaba sarf etmek uzun bir yol kat edebilir. Çalışanları işbirliği yapmaya ve işle ilgili olmasa bile birbirleriyle etkileşime girebilecekleri etkinlikler oluşturmaya teşvik edin. Kuruluşunuzda bir dostluk ve katılım duygusu oluşturmak için departmanlar arası bağ ve ağ oluşturma aktivitelerine sahip olabilirsiniz.

Sanal bir trivia saati veya oyun gecesi kadar basit bir şey moralinizi yükseltebilir. İnsanlara yaptıkları sıkı çalışma için ödüller vererek, ancak ödülleri duyurarak ve bir grup görüntülü görüşmesinde insanları takdir ederek daha iş odaklı hale getirebilirsiniz. Yapmak istediğiniz şeyde yaratıcı olabilirsiniz, ancak çalışanları kabul etmek ve dahil etmek uzun bir yol kat eder.

Yapın: Çalışanlarınızın Ne İstediğini Dinleyin

Koronavirüs pandemisi ve uzaktan çalışmaya geçiş, sizinle çalışanlarınız arasında bir kopukluk yaratabilirdi. Bu nedenle, iltihaplanmadan ve çalışanlarınız artık onların girdileriyle ilgilenmediğinizi hissetmeden önce bunu ele almak önemlidir.

Yeni Yıl, çalışanlara yaşamları üzerinde düşünme fırsatı sunuyor, sonuçta onlara mevcut durumlarından ne kadar mutlu olduklarını tartma şansı veriyor. Bu nedenle, kendinizi onların düşünme biçimlerine sokmanız ve ne istediklerini dinlemeniz gerekir.

İnsanların yaklaşık %80'i takdir görmedikleri için işlerini bırakıyor.

Araştırmaların kanıtladığı gibi, insanların %80'i takdir görmedikleri için işlerini bırakıyor. Aynı şekilde, on işverenden dokuzu çalışanlarının daha fazla para için ayrıldığını düşünmesine rağmen, gerçekte sadece %12'si bu nedenle ayrılmaktadır. Öyleyse, tahmin etmeye çalışmak yerine, neden çalışanlarınıza ne istediklerini sormuyorsunuz?

Bu iletişim kanalını açarak, çalışanlarınız yalnızca kendilerini daha saygın ve değerli hissetmekle kalmayacak, aynı zamanda işlerinde çok daha mutlu olacaklar, bu da ancak üretkenlik söz konusu olduğunda iyi bir şey olabilir.

Yapmayın: Geçmişte Takılıp Kalmayın

Eski 'bozuk değilse tamir etmeyin' sözü iç iletişim dünyasında geçerli değildir.

Teknolojik gelişmeler son birkaç yılda sıçramalar ve sınırlarla geldi ve eğer bir şey varsa, koronavirüs pandemisi birçok yazılım biçiminin tasarımını, geliştirilmesini ve gelişini hızlandırmaya yardımcı oldu.

Hal böyle olunca, iç iletişim kanallarınızı iyileştirmeye çalışırken arkaik ve modası geçmiş sistemlerin geçmişte kalması gerekiyor. Sadece hantal ve kullanımı zor olmakla kalmaz, aynı zamanda çalışanlarınızı giderek daha fazla ilgisiz hissettirebilirler.

Benzer şekilde, uzaktan çalışmaya doğru artan geçiş sayesinde, çalışma süreçlerini düzene sokmaya çalışırken teknolojideki gelişmelerden yararlanmak bir zorunluluktur.

Bulut tabanlı hizmetler ve amaca yönelik iletişim sistemleri bu şekilde yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmıştır, bu nedenle bunları kullanın. Aksi takdirde, sonuç olarak kendinizi personelinizi kaybederken bulabilirsiniz.

İç iletişimin önemini küçümsemek çok kolaydır, ancak bunu yaparken yalnızca ayağınıza kurşun sıkmış olursunuz.

Bu nedenle, 2021'e başlarken, özellikle çalışanlarınızın hem fiziksel hem de zihinsel ihtiyaçlarına göre uyarlanmış etkili bir sisteme sahip olmak hayati önem taşımaktadır.

Bu şekilde, işinizi - ve çalışanlarınızı - mümkün olan en iyi konuma getirirken, aynı zamanda potansiyel çalışanların işten ayrılma, yüksek ciro ve gelir kaybı tehdidine karşı da koruma sağlarsınız.