Gelecekteki Teknoloji Satın Alma İşlemlerini Doğrulamak için Yazılım Yatırım Getirisini Nasıl Kullanırsınız?
Yayınlanan: 2022-05-07Yazılımın zaman tasarrufu ve gelir artışı hakkında rapor verin veya yeni yetenekler gösterin.
Başarılı bir uygulamadan sonra, iş zorluklarını çözmede hangi yönlerin en etkili olduğunu öğrenmek için yeni yazılımın işinizi nasıl etkilediğini tam olarak ölçmek önemlidir. Bu değer açıkça tanımlanırsa, geleceğin teknolojisi için satın almak daha kolaydır.
Yeni yazılımın faydalarını açıkça göstermek için en iyi yöntemleri bulan profesyonellere ulaştık. Aşağıda, yeni sisteminizin iğneyi nasıl hareket ettirdiğini öğrenmenize yardımcı olacak üç ipucu verilmiştir.
Yazılımın nasıl zaman kazandırabileceğini gösterin
Yeni yazılımın sonucu olarak gelir ve kâr artışını hemen düşünmek kolaydır, ancak sizi oraya götüren faydalar zincirini anlamak daha yararlıdır. Vakit nakittir, bu nedenle yeni teknolojinin sizi ve çalışanlarınızı yüksek değerli işlere daha fazla zaman harcamak için serbest bırakmasının yollarını arayın.
Robert Theofanis, müvekkilleri için 80 ila 100 sayfalık önemli raporlar oluşturan California'da bir emlak planlama avukatı ve hukuk firması sahibidir. Bu süreci kolaylaştırmaya yardımcı olmak için, görevi otomatikleştirmeye yardımcı olması için belge birleştirme yazılımı kullanmaya başladı ve bunun, müşterilere fazla ücret ödemeden kar marjını artırmasını sağladığını söyledi.
"Yazılım olmasaydı, temelde eski planlardan kesip yapıştırmam ve ardından hataları ve yazım hatalarını kontrol etmek için önemli miktarda zaman harcamam gerekirdi" diyor. "Yazılımın, kes ve yapıştırın alacağı sürenin %25 ila %30'unda bir planı tamamlamama izin verdiğini tahmin ediyorum."
- Üç ila beş zaman alan görev için ortalama tamamlama sürelerini toplayın.
- Yeni yazılımı uyguladıktan sonra, bir sonraki ay için bu görevleri takip edin.
- Her iki yöntem arasındaki her görev için ortalama tamamlama süresi arasındaki farkı bulun ve bir yüzde elde etmek için 100 ile çarpın: (Ortalama süre) – (yeni yazılımla ortalama süre) / (100) = (kaydedilen zamanın yüzdesi)
Yazılımın nasıl yeni iş fırsatları yarattığını gösterin
Yukarıda bahsettiğimiz gibi, işletmeler ortak görevleri hızlandırmak için genellikle yeni yazılımları benimser. Seçenekleri değerlendirirken sıklıkla buldukları şey, varlığından bile haberdar olmadıkları tamamen yeni işlevlerdir.
Bu nedenle, kullanıcıların ne kadar zaman kazandığını göstermek için matematiği hızlı bir şekilde yapabilirken, yeni keşfettiğiniz yeni bir sürecin olumlu etkisini iletmek daha zor olabilir. Örneğin, otomatik e-posta pazarlamasını devreye sokmuş olabilirsiniz; bunun işletmeye değerini göstermek için hangi faktörleri kullanabilirsiniz?
Reuben Yonatan, iş telefonu hizmetleri için bir kaynak olan GetVoIP'nin kurucusu ve CEO'sudur. Yeni e-posta pazarlama yazılımını benimsedikten sonra, artan e-posta okuyucu sayısı ve bunun sonucunda elde edilen gelir yoluyla yatırım getirisini (ROI) gösterebildi.
“E-posta listemiz büyüdükçe okuyucu sayımız da arttı. Buna karşılık, bağlı ortaklarımıza daha fazla müşteri çekebildik ”diyor. "Bağlılık pazarlaması birincil gelir kaynağımız olduğundan, gelirde önemli bir artış yaşadık."
Ancak bu, hikayenin yalnızca yarısını anlattı, bu nedenle yazılımın daha gelişmiş projeleri yönlendirmek ve yeni ürünler, hizmetler ve gelir akışları için fırsatları ortaya çıkarmak için sunduğu yeni yetenekleri vurgulamayı başardı. Yonatan için bu, hedefli e-posta kampanyaları başlatma, müşterileri izleme ve yeniden hedefleme ve etkileşimi artırmak için e-posta şablonlarını özelleştirme gibi yeni yeteneği içeriyordu.
Yeni bir proje yönetim sistemi, işletmelerin şunları yapmasına izin verebilir:
- Aynı anda birden fazla projeyi yönetin
- Çalışanların işlerini daha doğru bir şekilde takip edin
- Proje tamamlamadaki eğilimleri tespit etmek için istatistikler oluşturun
Ardından, her yeni yetenek için, e-posta açma oranlarındaki artış veya yeniden hedeflenen müşterilerden elde edilen gelir gibi başarıyı gösteren metrikler hakkında rapor oluşturabilirsiniz.
Yazılımın verilerin değerini nasıl ortaya çıkardığını gösterin
Yazılım kullanmanın önemli bir avantajı, düzenli görevler için faydalı verileri çıkarma, eğilimleri bulma ve bunları ele alma yeteneğidir. Yazılım ve sunduğu veriler olmadan, esasen kör olursunuz.
İş verilerinizi hızlı bir şekilde incelemenize yardımcı olmak için tasarlanmış, genellikle makine öğrenimi veya yapay zeka (AI) ile zenginleştirilmiş, uygun fiyatlı, kullanımı kolay sistemlerin büyümesiyle "büyük veri" konusundaki endişe ortadan kalktı.
Aslında, Gartner, 2021 yılına kadar, artırılmış veri analitiği sağlayan şirketlerin, veri elektronik tablolarını manuel olarak karıştıranlardan üç kat daha hızlı yatırım getirisi elde edeceğini tahmin ediyor. İşletmenizin büyüklüğü ne olursa olsun, bugün gelişmek için analitikten yararlanmak gereklidir.
UX araştırma ajansı Marketade.com'un baş danışmanı John Nicholson, ekibinin olası satışları ve satışları artırmak için Google Ads'ü kullandığını, ancak geçmişte yeni reklam kampanyalarının optimize edilmesine yardımcı olmak için dönüşümleri doğru bir şekilde izlemekte zorlandığını söylüyor. Bu nedenle şirketi, Google Ads hesabını, her olası satış veya satış fırsatını yönlendiren belirli reklamı ve anahtar kelimeyi birbirine bağlayan pazarlama otomasyon sistemi Salesforce ile entegre etti.
Nicholson, "Bu, reklam harcamalarımızda çok daha verimli olmamızı, en iyi performansı gösteren tıklamaları ve olası satışları sağlayan anahtar kelimelere ve reklamlara daha fazla harcama yapmamızı sağladı" diyor.
Gelir bariz bir ölçüdür, ancak veri analitiği için yatırım getirisi üretmeyi ikiye katlamak için ortaya çıkardığı yeni fırsatları dile getirin - örneğin, analitiğin bu kadar önemli olmasının büyük bir nedeni, size diğer her şeyin yatırım getirisini ölçme yeteneği vermesidir. şirketiniz kullanır.
Yatırım Getirisini kanıtlamak için birden fazla yol kullanın
Yazılımın değerini göstermenin en iyi yolu, iş hedeflerinize ve teknolojiyle çözmek istediğiniz zorluğa bağlıdır. Metriklerdeki net artışlar her zaman etkilidir, ancak aynı zamanda, veri oluşturma ve bunlardan yararlanma yeteneği gibi yazılımın sağladığı yeni yetenekleri göstermek de önemlidir.
Yeni teknolojiyi benimsemeyi planlıyorsanız, yatırımı haklı çıkarmak için şu faktörleri kullanabilirsiniz:
- Mevcut teknolojinin zamandan, paradan nasıl tasarruf sağladığını veya yeni fırsatlar yarattığını tam olarak göstermek.
- Mevcut ve gelecek teknoloji için yatırım getirisi ve değeri ölçme yeteneğini göstermek.
Yeni teknolojinin faydalarını bu çekici yollarla gösterebildiğinizde, gelecekteki yazılım yatırımları için ekibinizden destek almak daha kolay olur. Yeni yazılımın yatırım getirisinin, çalışanların onu doğru şekilde kullanmasına bağlı olduğunu unutmayın; kullanıcıları etkin bir şekilde dahil etmek için izleyebileceğiniz birkaç ipucu topladık.