Borç Dekontu vs Alacak Dekontu – Fark Nedir?

İşletmeler arası (B2B) dünyada sipariş ve işlem değerleri büyük olabilir. Beklenmedik bir şekilde değiştiklerinde, finansal zorluklar hızla ortaya çıkabilir.

Bu tür durumlar fatura işleme operasyonlarını karmaşıklaştırabilir ve bu da siparişten tahsilata (O2C) sürecini olumsuz etkileyebilir.

Neyse ki, bir işletmenin etkiyi azaltmak için yapabileceği şeyler var - buna borç senetleri ve kredi notları dahildir.

Bu seçeneklerin yanı sıra benzerlik ve farklılıklarını inceleyelim.

Borç notu nedir?

Borç dekontları (veya borç dekontları ), hem işletmeleri borçları konusunda bilgilendirmek hem de geri ödemesini talep etmek için kullanılan belgelerdir.

Borç notları, kredili satın alımların iadesi için talepleri resmileştirir. Alıcılar tarafından satıcılara faturalarla aynı kanallardan düzenlenir.

Borç dekontu, borçlu olunan borç miktarının yanı sıra işlemle ilgili diğer ayrıntıları da listeler. Bunlar, öğe ayrıntılarını, tarihleri, düzenleme nedenlerini vb. içerir.

Borç dekontu bir fatura mı yoksa alacak mı?

Borç dekontu ne bir fatura ne de bir alacak şeklidir. Bir borç yükümlülüğünün bildirimi ve kaydıdır .

Kredi notu nedir?

Alacak dekontları (veya alacak dekontları ), hatalı veya değiştirilmiş faturalar veya siparişler için makbuz olarak düzenlenen belgelerdir.

Bunlar, tedarikçi tarafından müşteriye verilir ve bir fatura değerinin tamamını veya sadece bir kısmını kapsayabilir.

Onlar olmadan defter tutma ve kredi kayıtlarını yönetmek zor olurdu. Eski faturaların kaldırılması ve yenilerinin oluşturulması, fatura numarası sıralamasını ve denetim izlerini karıştırır.

Kredi notu geri ödeme midir?

Alacak dekontu para iadesine benzer ancak aynı şey değildir. İlki, belirli bir kredi değerinin bir alıcıya gecikmeli olarak iade edilmesidir, ikincisi ise alıcıya doğrudan geri ödemedir.

Kredi notları, farklı yollarla yapılan geri ödemelerle hemen hemen aynı sonucu verir. Neredeyse , çünkü parasal bir geri ödeme ve gelecekteki mal ve hizmetler aynı kredi değerine sahip olsa da, yine de aynı şey değildirler.

Örneğin, bir işletme kredi notunu kullandığında belirli mal veya hizmetlere daha az ihtiyaç duyabilir.

Alacak dekontları ayrıca tedarikçi ile alıcı arasında devam eden bir ilişki olduğunu varsayar. Geri ödemeler yapmaz.

Kredi notları ve mağaza kredisi aynı şey midir?

Kredi notları ve mağaza kredisi benzerdir ancak yine aynı değildirler.

'Kredi notu' tanımı, B2B'de muhasebe defterlerini dengelemeye yardımcı olmak için kullanılan belgeleri tanımlamak için kullanılır.

Mağaza kredisi, çoğunlukla B2C bağlamlarında kullanılan bir şemsiye terimdir. Hediye olarak, sadakat programları tarafından veya iade edilen ürünler karşılığında verilen kuponları kapsar.

Borç dekontu ve alacak dekontu: Temel benzerlikler

1. Amaç: bildirim

Hem borç hem de alacak notları bir bildirim biçimi olarak kullanılır.

Her iki not türünün de alıcısı, bir sipariş veya işlemdeki bir sorunun veya değişikliğin farkında olabilir (veya olmayabilir).

Veya ayrıntılarının tam olarak farkında olmayabilirler. Başka bir deyişle, her bir not türü, borçlu olunan negatif tutar (veya pozitif miktar) hakkında açıklama sağlar.

2. Amaç: muhasebe kayıtları

Borç notları ve kredi notlarının her ikisi de muhasebe kayıtları için gerekli belgelerdir. Bunlar olmadan denetim izlerinde önemli bilgiler eksik kalırdı.

3. Düzenleme nedenleri

Borç ve alacak dekontlarının düzenlenmesinin birkaç ana nedeni vardır.

Siparişler hatalı, hasarlı olabilir veya açıklandığı gibi veya zamanında ulaşmayabilir. Hacim, boyut, biçim, kalite veya zamanlama bakımından farklılık gösterebilirler. Alıcılar onları reddedebilir veya satıcılar hatalarının farkına varabilir.

B2B siparişleri karmaşık olabilir ve bir fatura doğru şekilde düzenlendikten sonra değişebilir . Sipariş değerinin düşürülmesi durumunda, tedarikçi hesabı borçlar departmanı bir alacak dekontu düzenler. Sipariş artarsa, bir borç dekontu düzenler.

Fatura hataları nadir değildir. Yanlışlıkla fazla ücretlendirmeden bir satış ekibi tarafından sunulan indirimleri eklemeyi unutmaya kadar değişebilirler. Borç ve alacak dekontları, bu hataların neden olduğu her yanlış ödeme ve muhasebe girişinin düzeltilmesine yardımcı olur.

4. Esneklik verme

Borç ve alacak dekontları, faturaların alıcı tarafından alınmasından önce veya sonra gönderilebilir.

Henüz bir fatura düzenlenmemişse, faturaya toplam maliyeti düşecek bir alacak dekontu eklenir. Daha önce düzenlenmişse, alacak dekontu bir sonraki faturaya dahil edilecektir.

5. Yayın kanalları

Hem borç dekontları hem de alacak dekontları, normal faturalarla aynı kanallardan, yani hesap departmanlarından gönderilmelidir.

6. Notların biçimlendirilmesi

Hem borç hem de alacak dekontu biçimleri faturalara benzer. Onlar içerir:

• Veren ve alıcı şirketlerin adları, adresleri, banka bilgileri ve iletişim bilgileri
• senet veriliş tarihi
• Nota özel bir seri veya kimlik numarası veya kodu
• Senetle ilgili ilgili mal veya hizmetlerin ayrıntıları - hacim, sipariş numarası, sipariş tarihi, ürün fiyatları, toplam maliyet vb. dahil.

Borç dekontu ve alacak dekontu: Temel farklar

1. Senet veren

Kredi notları tedarikçiler tarafından, borç senetleri ise alıcılar veya satıcılar tarafından verilir.

2. Borç hesapları ve alacak hesapları

Borç dekontu, bir alıcının alacaklarını yansıtır. Satın alma iade defterine kaydedilir. Alacak notu, alıcının ödenecek hesaplarını yansıtır. Satış iade defterine kaydedilir.

3. Onay ve istek

Kredi notu, ihraççının borçlu olunan krediyi kabul ettiğini gösterir.

Borç dekontu, satıcıya kredi talebini temsil eder. Bazı durumlarda tartışılabilir.

Kredi ve banka notları ile ihtar karşılaştırması

İhtar, fatura işlemenin ve B2B tahsilatlarının bir parçasıdır. Ödenmemiş faturaların tahsil edilmesiyle ilgili bildirimleri ve iletişimleri kapsar.

Borç dekontu gibi, ödenmemiş bir ödemenin hatırlatıcısıdır. Ve bir kredi notu gibi, satıcı tarafından verilir.

Ancak, mevcut faturalarda yapılan değişikliklerle değil, mevcut bir faturayla/faturalarla ilgilidir.

Borç dekontu ve alacak dekontu verilmesi nasıl azaltılır

Borç ve alacak notları, B2B ilişkilerinin ve ödemelerinin normal bir parçasıdır. Öncelikle net bir muhasebe kaydı tutmanın bir yoludur.

Bununla birlikte, bazı durumlarda, sürekli borç veya alacak dekontu düzenleme ihtiyacı, tedarikçiler veya onların satıcıları için daha geniş bir tahsilat veya nakit akışı sorununun bir belirtisi olabilir.

B2B tahsilat süreçlerinin iyileştirilmesi veya B2B finansmanının kullanılması veya sağlanması, buna potansiyel olarak çare olabilecek seçeneklerdir.

Çözüm

Borç notları ve kredi notları, işletme muhasebesi için kullanılan belgelerdir.

Borç senedi, bir borç yükümlülüğünün ödenmesi için yapılan bildirim ve taleptir. Mevcut bir fatura veya siparişte yapılan hataları veya değişiklikleri düzeltmek için bir alacak dekontu düzenlenir.

Her iki senet türünün verilmesi, muhasebe kayıtlarının tutulmasına yardımcı olur ve borçlu olunan negatif veya pozitif miktar hakkında netlik sağlar.

İhraç edilme amaçları ve gerekçeleri gibi benzerlikleri olmakla birlikte, hangi tarafın onları ihraç ettiği ve alıcının veya satıcının borçlarını veya alacaklarını etkileyip etkilemediği gibi bazı temel farklılıkları da vardır.

Borç ve alacak notları, faturalama sürecinin normal bir parçasıdır. Bununla birlikte, bir şirketin nakit akışı sorunları varsa, müşterilere B2B finansman seçenekleri sunmak gibi dahili süreçlerini optimize etmenin yollarını düşünmesi gerekir. Bu, tamamen nakit bazlı işlemlere pratik bir alternatif sağlar.