DDNNOO çalışma programı nedir ve nasıl uygulanır?

7/24 çalışan her başarılı işletmenin arkasında, her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlayan mükemmel bir çalışma programı vardır.

Çalışanlarınızın üretkenliğini ve memnuniyetini artırmak istiyorsanız, en verimli dönüşümlü çalışma programlarından biri olan DDNNOO programını kullanmayı denemelisiniz. Bu dönüşümlü programı kullanarak, çalışanlarınızı uzun saatler vardiyalı çalışıyor olsalar bile tükenmişlik ve yorgunluktan kurtaracaksınız.

Bu blog yazısında şunları öğreneceksiniz:

• DDNNOO çalışma programı ve nasıl çalıştığı,
• DDNNOO çalışma programının avantajları,
• DDNNOO çalışma modelinin dezavantajları ve
• DDNNOO çalışma programının nasıl uygulanacağına ilişkin ipuçları.

DDNNOO çalışma programı nedir ve nasıl çalışır?

DDNNOO kısaltması şu anlama gelir:

• İki günlük vardiya ( DD ),
• İki gece vardiyası ( NN ) ve
• İki gün izin ( OO ).

Bu dönüşümlü program, 12 saatlik iki vardiya ve 3 ekiple 7/24 kapsama alanı sağlar — iki ekip bir gün boyunca her zaman görevdedir ve üçüncü ekip o gün izinlidir.

DDNNOO çalışma programı, aşağıdakiler arasında dönen 6 günlük bir döngüye sahiptir:

• İki günlük vardiya,
• İki gece vardiyası ve
• İki gün izin.

Bir döngü sona erdikten sonra - altı iş gününden sonra - program yeniden başlar.

Örneğin, ilk döngü Pazartesi günü başlarsa, sonraki döngü Pazar günü başlayacaktır. Her vardiya 12 saattir.

DDNNOO programını kullanan sektörler şunlardır:

• Üretme,
• hastaneler,
• Acil servisler,
• Polis kuvveti,
• Restoranlar ve
• Ulaştırma servisleri.

DDNNOO çalışma programının avantajları nelerdir?

Verimli bir çalışma modeli olarak, DDNNOO programı bir dizi avantajla birlikte gelir. İşte en yaygın olanlardan bazıları.

1. Avantaj: Daha az vardiya devri

Vardiyalar arasında sorumluluğu bir çalışandan diğerine aktarma sürecine vardiya devri denir.

DDNNOO programında vardiya devir teslimleri nasıl gerçekleşir? Peki, bu iş modelinde, 12 saatlik vardiyalarda çalışan 3 ekip var, bu nedenle çalışan daha az çalışan var ve bu nedenle daha az vardiya devri oluyor. Daha az ekiple ve 12 saatlik vardiyalarla bir işletmeyi işletmek, ekipler arasında yanlış iletişim olasılığını azaltır.

Ayrıca, daha az vardiyada çalışırken, çalışanlar aynı proje üzerinde kesintiye uğramadan veya ertesi güne bırakmadan sürekli olarak çalışabildikleri için verimli kalıyorlar. Her seferinde tek bir projeye odaklanmak ve daha az çalışanı dahil etmek, zamanında daha kaliteli iş yapılması anlamına gelir. Ayrıca, daha az devir, daha az soruna ve iletişim ve çalışmada genel sürekliliğe eşittir.

Genellikle 7/24 çalışan hastaneler, DDNNOO'nun gerçek hayatta nasıl çalıştığını açıklamak için harika bir örnek olabilir. Örneğin, üç doktorun her biri 8 saat çalışacak şekilde programlanmışsa, hepsinin hastalarının durumu ve vardiyaları dışında olan her şey hakkında bilgilendirilmeleri gerekir. Bu çok fazla zaman alır ve birisinin hata yapma olasılığı yüksektir.

Ancak, her biri 12 saat çalışacak şekilde programlanmış iki doktorunuz varsa, o zaman sadece ikisinin olaylar hakkında bilgilendirilmesi gerekir. Bu iki doktor 12'şer saatlik iki vardiya halinde çalışacak, böylece hastalarıyla daha fazla zaman geçirecek ve durumları hakkında daha fazla bilgi sahibi olacaklar.

Sonuç olarak, ilk vardiyadaki doktor, tedavi ve diğer önemli bilgileri tıbbi personele ve bir sonraki vardiyadaki diğer doktora güncellemek için daha az zaman harcayacaktır. Ayrıca, yanlış iletişim ve hata olasılığı azalır. Bu organizasyon için faydalıdır ve verimliliğin artmasına yol açar.

2. Avantaj: Esneklik ve daha az tükenmişlik şansı

DDNNOO çalışma programı, çalışanlarınıza zamanları konusunda daha fazla esneklik sunar. DDNNOO dönüşümlü bir vardiya programı olduğundan, işçiler dokuzdan beşe kadar çalışan olarak zamana bağlı değildir. Bir ankete göre, vardiyalı çalışanların %66'sı esnekliğin vardiyalı çalışmanın 1 numaralı avantajı olduğunu doğruladı.

Esnek bir programa sahip olmak, yoğun saatlerden ve kalabalıktan kaçınarak iş günlerinde bile düzenlemeler yapmalarına, alışverişe gitmelerine ve doktorlarla randevu almalarına olanak tanır.

Ayrıca, DDNNOO programının esnekliği ve çeşitli izin günleri, çalışanların tükenmişlik olasılığını azaltır. Başka bir araştırmaya göre, tükenmişlikten etkilenen çalışanların %63'ünün hastalanma olasılığı yüksektir. Ayrıca, yeni bir iş arama ihtimalleri 2,6 kat daha fazladır.

Avantaj #3: Daha az maliyet

Daha önce de belirttiğimiz gibi, DDNNOO çalışma modeli 12 saatlik vardiyalarda çalışan yalnızca 3 ekip gerektirir.

Bununla birlikte, çalışan sayısı azalır ve bununla birlikte işçilik maliyetleri de azalır. DDNNOO, daha az çalışan gerektiren, ancak aynı zamanda 7/24 çalışma sağlayan çok uygun maliyetli bir çalışma programıdır.

4. Avantaj: Öğrenmek için daha fazla fırsat

DDNNOO çalışma programını kullanırsanız, çalışanlarınız öğrenmek için daha fazla fırsata sahip olabilir. Bu dönüşümlü bir vardiya programıdır, dolayısıyla çalışanlarınız farklı beceriler gerektiren farklı vardiyalarda çalışacaklardır.

Gündüz ve gece vardiyalarının bir sonucu olarak, çalışanlar çeşitli görevler üzerinde çalışacak ve yeni beceriler geliştireceklerdir. Bu şekilde, bir çalışan açılış ve kapanış prosedürlerini, müşterilerle ilgilenmeyi vb. öğrenecektir. Şirketin ve bireylerin kendi alanlarında bilgi edinmeye ve büyümeye devam etmesi avantajlıdır.

DDNNOO çalışma programının dezavantajları nelerdir?

Öte yandan, DDNNOO çalışma programının uygulanmasıyla birlikte gelen bazı dezavantajlar da vardır. Bazılarını görelim.

Dezavantaj #1: Düzensiz maaş

DDNNOO çalışma programının dezavantajlarından biri, çalışanların gelirlerinin aydan aya değişebilmesidir. Bu, özellikle vardiyalı çalışan saatlik çalışanlar için zordur, çünkü işleri hem gündüz hem de gece vardiyalarını içerir, bu da maaş alamayacakları anlamına gelir. her iki vardiya için eşit olarak ödenir. Bunun nedeni, gece vardiyalarının genellikle daha fazla ödenmesidir. Sonuç olarak, çalışanların maaşları oldukça öngörülemez. Bu, çalışanların mali durumlarını planlamalarını zorlaştırabilir.

Dezavantaj #2: Çalışma düzenlemeleriyle ilgili olası sorunlar

DDNNOO çalışma programı belirli bir çalışma modelidir ve iş kanunu ülkeden ülkeye farklılık gösterdiğinden, bu çalışma modelini dahil ederken dikkatli olmanız gerekir.

DDNNOO programı 12 saat çalışmayı, gece vardiyalarını ve hafta sonu çalışmasını içerdiğinden, asgari ücret yasalarını, fazla mesai yasalarını ve molaları dikkate almalısınız. Örneğin, şirketinizin bulunduğu ülkenin iş kanunu molalarla ilgili belirli kurallar öngörüyorsa, bu kuralları programınıza dahil etmeniz gerekecektir.

Ayrıca şirketiniz farklı ülkelerde faaliyet gösteriyorsa, işletmenizi o ülkelerin iş kanunlarına uyarlamanız gerekir. İşletmenizin yasalara uygun olduğundan emin olmak için her ülkedeki iş kanunu hükümlerini kontrol etmeniz gerekecektir.

Dezavantaj #3: Artan hata ve yaralanma olasılığı

DDNNOO çalışma programında olduğu gibi dönüşümlü vardiyalı çalışan çalışanlar için, özellikle gece vardiyasında çalışırken uyanık ve odaklanmış kalmak zor olabilir. Yakın zamanda yapılan bir araştırmaya göre, işle ilgili hata yapma riski geceleri daha yüksek çünkü çalışanlar yoruluyor ve iş yerindeki yaralanmaların %13'ü yorgunluktan kaynaklanıyor.

Vardiyalı çalışma verimliliğimizi nasıl etkiler?

Bu çalışma, vardiyalı çalışmanın biyolojik ritmimizi nasıl engellediğini, uyku kalitemizi nasıl düşürdüğünü ve ruh hali bozukluklarına neden olarak iş yerinde düşük kaliteli performans ve üretkenliğe neden olduğunu gösteriyor. Bu nedenle DDNNOO çalışanlarının gerekli tüm önlemleri almaları ve yeterince uyumaları gerekmektedir.

Dezavantaj #4: Yorgunluk ve işe gidip gelme

Daha önce de söylediğimiz gibi, DDNNOO çalışma düzeni, çalışanlar için oldukça yorucu olabilen 12 saatlik vardiyaları içermektedir. Çalışanların 12 saat boyunca odaklanmaları ve aktif olmaları ve toplu taşıma araçlarını kullanmaları gerekiyor, ancak bazıları evlerine de gidiyor. Bu, özellikle her gün uzun mesafeler kat edenler için oldukça zaman alabilir.

Dolayısıyla çalışanlar, işten ne kadar uzakta olduklarına bağlı olarak evden 12 saatten fazla uzakta kalabilirler, bu da boş zamanlarında çok yorgun olacakları anlamına gelir.

Uzun bir vardiyadan sonra eve gidip gelmek, özellikle araba kullananlar için yorgun oldukları için çok zordur. Gece vardiyaları olduğunda durum daha da kötü. Çalışanlar, direksiyon başında uykuya dalma dürtüsüyle mücadele etmek zorundadır. Bu onlar için inanılmaz derecede tehlikeli olabilir, bu nedenle DDNNOO çalışma programı dikkatli bir şekilde uygulanmalı ve planlanmalıdır.

DDNNOO programı nasıl uygulanır?

DDNNOO çalışma programını uygulamak bazen zor olabilir, bu yüzden onu mümkün olan en iyi şekilde nasıl kullanacağınıza dair bazı ipuçları hazırladık.

1. İpucu: Vardiya geçişini iyileştirin

Vardiya devir teslimleri önemli süreçlerdir ve dikkatle ele alınması gerekir. Ekiplerin vardiyaları teslim ederken şeffaf ve etkili bir şekilde iletişim kurması ve aralarında önemli bilgileri iletmesi gerekir. Bu, özellikle aşağıdakiler gibi karmaşık ve yüksek riskli işler için önemlidir:

• Yapım işi,
• Polis kuvveti,
• Sağlık hizmeti,
• Acil servisler,
• havacılık ve
• Mühendislik.

İletişimsizlik, çalışma sürecini olumsuz etkileyebilir ve yavaşlatabilir. Bir vardiya yöneticisiyseniz, çalışanlarınızı bir önceki vardiya sırasında meydana gelebilecek tüm güncelleme ve değişiklikler hakkında önceden bilgilendirmeniz önemlidir.

Bir araştırmaya göre, hastanelerde yapılandırılmış vardiya devirleri iş kalitesini ve personel arasındaki iletişimi iyileştirmiştir.

Bu süreci daha verimli, tutarlı ve doğru hale getirmenize yardımcı olabilecek şey, tüm görevlerin ve etkinliklerin düzenli ve şeffaf olmasını sağlayan zamanlama şablonlarıdır.

Ayrıca, bir zaman saati kiosku kullanılarak işe giriş ve çıkış işlemleri basitleştirilebilir. Şirket girişinde telefon veya tablet kullanılarak ekipler arası geçişin daha sorunsuz olmasını sağlar. Bu, gerekli tüm bilgilerin parmaklarınızın ucunda olmasını sağlar.

2. İpucu: Kolay erişilebilir ve düzenlenebilir bir program oluşturun

Bir yönetici olarak yapılması gereken en önemli şeylerden biri, gerektiğinde gerekli değişiklikleri hızlı bir şekilde yapabilmeniz için kolayca erişilebilir ve düzenlenebilir bir program oluşturmaktır.

Bunu yapmanıza yardımcı olabilecek şey, aşağıdakileri yapabileceğiniz çalışan planlama yazılımıdır:

• Çalışanları planlayın,
• Projeleri hakkında daha iyi bir genel bakışa sahip olmak ve
• Zamanlarını takip edin.

Zaman takibinin yanı sıra programda, projelerde veya görevlerde kolayca değişiklik yapabilirsiniz.

Örneğin, çalışanlarınızdan biri hastalandı ve yerine birini bulmanız gerekiyor. Tüm çalışanlarınıza ve mevcut görevlerine ve programlarına genel bir bakışınız varsa, hızlı bir şekilde bir kapak bulabilirsiniz.

Ya da belki yeni bir projeniz var ve işi devralacak en yetenekli çalışanları bulmak istiyorsunuz. Bu durumda, proje planlama yazılımı, herkesin mevcut iş görevleri hakkında fikir sahibi olacağınız için işinizi çok daha kolaylaştıracaktır.

3. İpucu: Çalışanlarınıza sağlıklı ve dengeli yemekler sunun

Son zamanlarda yapılan birçok çalışma, vardiyalı çalışanların obezite, yüksek kolesterol, yüksek trigliseritler ve kalp hastalıkları gibi metabolik sendromlar geliştirme olasılığının daha yüksek olduğunu göstermiştir. Bu genellikle bozulan yeme ve uyku döngüleri, dengesiz beslenme ve aşırı yeme nedeniyle olur.

DDNNOO çalışanları günün 12 saatini işte geçirdikleri için, güçlerini geri kazanabilmeleri, işlerine daha iyi odaklanabilmeleri ve vardiyalı çalışmanın olumsuz etkilerini en aza indirebilmeleri için sağlıklı ve dengeli öğünler sunmalısınız.

Sonuç: DDNNOO çalışma programını kullanarak çalışan memnuniyetini ve üretkenliğini artırın

Verimli bir çalışma programı, çalışanların sağlığını ve memnuniyetini ön planda tutarken üretkenliğini en üst düzeye çıkarır. Bu nedenle DDNNOO çalışma düzeni, bulabileceğiniz en iyi 7/24 programlardan biridir.

Bu makalede, bu çalışma modelinin bazı avantajlarını sunduk, örneğin:

• Daha az vardiya devri,
• Esneklik ve
• Daha az tükenmişlik şansı.

Ayrıca, DDNNOO çalışma modelinin nasıl uygulanacağına ve bundan en iyi şekilde nasıl yararlanılacağına ilişkin en yararlı ipuçlarından bazılarını listeledik. Bunu yapmanın yollarından bazıları şunlardır:

• Vardiya devrini iyileştirmek,
• Kolay erişilebilir ve düzenlenebilir bir program oluşturmak ve
• Sağlıklı ve dengeli öğünler sunmak.

Bu blog gönderisini yararlı bulacağınızı ve DDNNOO çalışma programını kullanırken işinizi başarılı kılmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.

▪️DDNNOO çalışma programını nasıl değerlendirirsiniz? Bu çalışma modelini nasıl uygulayacağınıza dair değerli ipuçlarınız var mı? Gelecekteki blog gönderilerimizden birinde öne çıkma şansı için bize [email protected] adresinden yazın. Ayrıca, bu makaleyi beğendiyseniz, onu ilginç bulacağını bildiğiniz biriyle paylaşın.