Günlük hedeflerinizi nasıl belirler ve bunlara ulaşırsınız?

Günlük hedefler belirlemek, iş, eğitim ve kişisel yaşam gibi hayatınızın her alanında faydalıdır. Bu yazıda şunları keşfedeceğiz:

• günlük hedefler belirlemenin faydaları,
• Hedefler belirlenirken nelere dikkat edilmeli ve
• günlük hedeflerinize nasıl ulaşacağınıza dair pratik ipuçları.

Örneğin lise son sınıftayken gazetecilik okumaya kararlıydım. Biraz araştırma yaptım ve giriş sınavıma hazırlanmam gerekenleri buldum. Bu sınav birkaç konuyu kapsadığından, dört aya kadar çalışmam gerekeceğini fark ettim. Her ay farklı bir konuya odaklandım. Bu aylık hedeflere ulaşmak için tutarlılığa ve her gün için belirli bir plana ihtiyacım vardı. Bu yüzden her akşam bir veya iki saatimi bir ders çalışarak geçirirdim. Bu rutin oldukça yorucu olsa da günlük hedeflere sahip olmak aylık hedeflere ulaşmama yardımcı oldu. Böylece istediğim üniversiteye girmeyi başardım.

Günlük hedefler belirlemenin faydaları

Size günlük hedeflerinize nasıl başarılı bir şekilde ulaşacağınızı göstermeden önce, bu hedefleri neden ilk etapta belirlemeniz gerektiğini keşfedeceğiz.

Günlük hedefler belirlemek sizi üretken ve hesap verebilir kılar

California'daki Dominik Üniversitesi'nde yapılan araştırmaya göre, bunları yazarsanız hedeflerinize ulaşma şansınız %42. Bu, günlük hedefleriniz için de geçerlidir.

Nedeni basit – bir gün için hedeflerinizi not ettiğinizde, günün sonunda tamamlamanız gerekenlere dair görsel bir hatırlatıcınız olur. Böylece, günün tüm hedeflerine ulaşmak için kendinizi sorumlu hissedeceksiniz.

Günlük hedefler belirlemek, genel ilerlemenizi takip etmenize yardımcı olur

Diyelim ki hedefiniz iki ayda 20 kilo vermek. Her gün için çeşitli egzersiz ve diyetlerden oluşan bir planınız var. Bu nedenle, bu hedefe ulaşmak için her gün kilo verme rutininizi takip etmeniz gerekecek. Bu günlük hedefler, hedefinize ulaşmanızı sağlayacaktır.

Ayrıca, günlük hedeflere sahip olmak ilerlemenizi izlemenize yardımcı olacaktır. Kilo verme durumunda, bu, vücut ağırlığınızı haftada bir kez ölçmek anlamına gelir. Ardından, ilerlemenizden memnun değilseniz, günlük hedeflerinizi değiştirdiğinizden emin olun. Mevcut sonuçlarınızdan memnunsanız, devam etmek için motive olacaksınız.

Günlük hedefler belirlemek, ertelemenizi engeller

Bazen yapman gereken işleri yapmak istemezsin, bu yüzden ertelersin. Ertelemeyi önlemenin bir yolu, günlük hedeflerinizi belirlemektir.

Günlük hedeflerinizi uzun vadeli hedefinizin bir parçası olarak düşünüyorsanız, her gün önemlidir. Bir gün için belirlediğiniz hedeflere ulaşmak sizi bitiş çizgisine (daha büyük hedef) yaklaştıracaktır. Böylece şimdiye kadar yaptığınız işe devam etmek için motive olacaksınız ve günlük hedeflerinizi tamamlamaya odaklanacaksınız.

Günlük hedefler belirlerken nelere dikkat edilmelidir?

Günlük hedeflerinizi belirlemek için bazı genel yönergeler şunlardır:

Günde çok fazla hedef belirlememeye çalışın

Kaç gol çok fazla? Pekala, bu yaptığınız işin türüne bağlı. Genel olarak, 5 veya 6'dan fazla günlük hedef belirlemekten kaçının (her hedef için daha fazla zamana ihtiyacınız varsa, sayı daha az olmalıdır). Tabağınızda çok fazla hedef olduğunda, hepsini gerçekleştirememeniz daha olasıdır.

Psikolog Angila Liam, hedeflerinizin gerçekçi ve ulaşılabilir olması gerektiğine dikkat çekiyor. Bu şekilde, onlara ulaşamazsanız, kendinizi bunalmış ve verimsiz hissetmeyeceksiniz.

“ Hedefleriniz ne kadar küçükse, işiniz sırasında o kadar odaklı ve açık fikirli olursunuz. Birkaç golle başa çıkamadığınızı ve cesaretinizin kırıldığını düşünüyorsanız, 1'den başlayıp hızınızı artırabilirsiniz. Bu şekilde düşükten başladığınızda bile kazanma hissine sahip olacaksınız. “

Günün her saatini planlamayın

Gününüzün nasıl geçeceğini asla bilemezsiniz. Teknik bir sorunla karşılaşabilir veya bazı beklenmedik aramalar veya görevler olabilir.

Bu nedenle, günlük hedeflerinizin bir listesini oluştururken, bu gibi durumlar için biraz ara zaman bıraktığınızdan emin olun.

Her zaman günlük hedeflerinizi yazın

Bu çok açık gelebilir, ancak gün için tüm hedeflerinizi not etmeniz çok önemlidir. Ya bir gece önce ya da sabah ilk iş olarak yapabilirsiniz. Mesele şu ki, gün boyunca yorulacaksınız ve onları yazmadıysanız, muhtemelen tüm günlük hedeflerinizi hatırlamayacaksınız. Bu listeyi bir elektronik tabloda oluşturabilir veya bu amaçla bir uygulama kullanabilir, hatta bir kağıda yazabilirsiniz.

Günlük hedeflerinize ulaşmak için pratik stratejiler

Nereden başlayacağınızdan ve günlük hedeflerinizin bir listesini nasıl yapacağınızdan emin değilseniz, işte size yardımcı olabilecek bazı fikirler.

Günlük hedeflerinizi daha büyük hedeflerle hizalayın

Christine Songco, sertifikalı bir sağlık ve zindelik koçudur. Günlük hedeflerinize ulaşmaktan bahsetmişken, akılda sondan başlamanızı tavsiye ediyor. Bu, daha büyük bir hedefi aylık, haftalık ve günlük hedeflere ayırmayı içerir.

“ Her hedef için planlayıcınızda belirli zaman dilimlerini ayırın ve aralara molalar eklemeyi unutmayın. Bu, çalışma programını basit ve düzenli tutar, böylece günlük hedeflerinizi daha büyük bir başarı ile gerçekleştirebilirsiniz. ”

Günlük hedeflerinizi takip edin

Artık daha büyük hedeflerinizle bağlantılı net günlük hedefleriniz olduğuna göre, bu günlük hedefler üzerinde çalışma zamanı. Her bir günlük hedef için ne kadar zamana ihtiyacınız olacağını biliyor musunuz? Size tanıdık gelen hedefler için bazı tahminleriniz olabilir, ancak yenileri için değil. Her iki durumda da Clockify gibi bir hedef izleme uygulamasını denemenizi öneririz. Ardından, bir etkinlik üzerinde çalışmaya başladığınızda, zamanlayıcıyı başlatın ve işiniz bittiğinde durdurun.

Bir hedef izleyicinin bir başka kullanışlı seçeneği, belirli etkinlikler için tahminler belirlemektir. Sadece projeniz için tahminleri ekleyin ve zamanı izlemeye başlayın. Ardından, bu hedefi tamamladığınızda, tahmini süreyi izlenen zamanla karşılaştırdığınızdan emin olun. Örneğin bu karşılaştırmalara bir hafta sonra göz atabilirsiniz.

Yukarıdaki ekran görüntüsünde tahmini sürenin 80 saat, takip edilen toplam sürenin ise 50 saat olduğunu görebiliyoruz. Bu ayrıntılar, haftalık hedeflerinizin ne kadar süreceği konusunda daha net bir fikir verecek, böylece günlük hedeflerinizi de nasıl düzenleyeceğinizi bileceksiniz.

Size uygun bir program bulun

Bilişsel davranışçı bir terapist olan Mandy Kloppers'a göre, günlük hedeflerinizi belirlerken esnek olmanız gerekir. Katı kurallar çoğu zaman, ne pahasına olursa olsun kaçınmanız gereken endişe yaratır.

Mandy, ihtiyaçlarınıza uygun bir günlük rutin bulmanız gerektiğinin altını çiziyor:

"İki seçeneğiniz var, en çok tercih ettiğiniz hedefle başlayın, günün geri kalanında ivmeyi teşvik edin VEYA en sevmediğiniz görevlerle başlayın ve onları aradan çıkarın."

Tabii ki, seçim size kalmış. Örneğin, sabahları ilk iş olarak yapmaktan hoşlanmadığım veya çok karmaşık olan işleri halletmeyi tercih ederim. Bu şekilde en kötü kısmın bittiğini biliyorum ve yapmaktan hoşlandığım ödevlere devam edebilirim. Bu, birçok insanın faydalı olduğunu düşündüğü “O kurbağayı ye” zaman yönetimi tekniğinin arkasındaki fikirdir.

Sonuca değil sürece odaklanın

Bazen, hedeflerimiz konusunda gerçekçi olmama eğilimindeyiz. Blog yazılarımdan günde 2.000 kelime yazabileceğime inandığım zamanlar oluyor. Günün sonunda puanım sadece 1000 kelime, bu da kendimi kötü hissetmeme neden oluyor.

Mandy Kloppers, bu tür imkansız planlar yapmaktan kaçınmak için, ne kadar yapacağınızdan ziyade belirli bir aktiviteye harcayacağınız süreyi not etmenizi önerir.

“ Kendinize on dosya üzerinde çalışmanız gerektiğini söylerseniz ve bunu yapmazsanız, başarısız olduğunuzu hissedecek ve yaptığınız şey için kendinize herhangi bir kredi vermeyeceksiniz. Öte yandan, dosyaları gözden geçirmek için kendinize bir saat ayırırsanız, ne kadar yaptığınızın önemi kalmaz.”

Sonucu değil, çabayı ödüllendirmeniz gerektiğine dikkat çekiyor. Buna göre hedeflere iki şekilde yaklaşan bir sistem var:

1. Sonuç odaklı yol . Yeni bir hedef üzerinde çalışmaya başlamadan önce istenen sonucu belirlersiniz. Örnek olarak hikayemi ele alalım, günde 2.000 kelime yazmak istedim. Sadece 1000 yazdığım için başarılı olamadım.
2. Süreç odaklı yol. Belirli bir hedef için harcamak istediğiniz zamanı siz belirlersiniz. Bu hedefe ulaşmayı başarmış olsanız da olmasanız da, zaman dolduğunda üzerinde çalışmayı bırakırsınız. Yani başarısız olamazsın. Bu hedef üzerinde çalışmak için yalnızca bir saat harcamış olsanız bile, yalnızca hedefinize ulaşmaya daha da yaklaşabilirsiniz.

Aklınızda daha büyük bir hedef (bu durumda bir süreç) olması son derece önemlidir, özellikle de herhangi bir günlük işi bitiremediğiniz günlerde.

Günlük hedeflerinizi Pareto İlkesi etrafında oluşturun

Pareto İlkesi veya 80/20 kuralına göre, çıktıların %80'i girdinizin (işinizin) %20'sinden gelir. Bu, işinizin hangi bölümünün en başarılı sonuçları verdiğini bulmanız gerektiği anlamına gelir, bu nedenle %20'nizi bulmanız gerekir. Örneğin, testçiler en yaygın hataların %20'sini düzeltirse, hataların ve çökmelerin %80'ini ortadan kaldıracaklar. Bir bakıma işin %20'si en fazla değeri getiriyor, yani işin o kısmına daha fazla dikkat etmeniz gerekiyor. Elbette diğer görevleri de göz ardı etmemelisiniz.

Bu kuralı günlük hedeflerinize nasıl bağlayabilirsiniz? Günlük hedeflerinizi düşünürken, başarınıza katkıda bulunan en önemli görevleri düşünün. Ardından, önce bu görevleri tamamlamak için günlük bir hedef belirleyin. Bu hedeflere daha fazla zaman ayırın ve günün geri kalanını başka görevler yaparak geçirin.

Sizi motive edecek bonus ipucu

Angila Liam, iş günlük hedeflerinize ulaşmaya geldiğinde, kaymanıza izin verildiğini, ancak bırakmadığınızı vurguluyor. Kaymanın en yaygın yollarından biri, Angila'nın normal olduğuna inandığı dikkati dağıtmaktır.

"Yapmanız gereken tek şey yola devam etmek ve kaldığınız yerden başlamak. Burada, diğer yaklaşım, bir şeyleri bırakmak gerçekten tehlikeli olabilir. Her şeyi bırakmak yerine her zaman yeniden başlamanın bir yolunu bulun çünkü asla çok geç değildir.”

Ayrıca, bu gibi durumlarda kullanışlı olabilecek, dikkat dağıtıcı şeylerle dolu bir dünyada nasıl odaklanılacağına dair bir blog yazımız var.

Çözüm

Günlük hedefler belirlemek birçok nedenden dolayı faydalıdır. Günlük hedefleriniz olduğunda, uzun vadeli hedeflerinizi ve ilerlemenizi takip etmeniz daha kolay olur. Günlük hedefler için bir plan yaparken gerçekçi olmayı unutmayın. Küçükten başlamak, sonra geliştirmek her zaman daha iyidir.

Tüm günlük hedeflerinize ulaşacağınızdan nasıl emin olabilirsiniz? İlk olarak, günlük hedeflerinizi, örneğin bir hafta veya ayda başarmak istediğiniz şey gibi daha büyük hedeflerle aynı hizaya getirmeyi düşünün. Bir başka değerli ipucu da faaliyetlerinizi takip etmektir, böylece belirli bir hedefe ulaşmak için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu bilirsiniz. Şimdi, yol boyunca dikkatiniz dağılabilir, ancak tekrar yola çıkabildiğiniz sürece sorun değil.