Yaratıcı Özetler: Profesyonel Hizmet Pazarlamacıları İçin Bir Kılavuz

Tüm gerekli proje bilgilerini bir grafik tasarımcıya veya yazara iletmek için hiç zorlandınız mı? Bir yazar veya tasarımcı, hedefi kaçıran veya strateji dışı olan bir reklam öğesi yayınladı mı?

İyi hazırlanmış bir yaratıcı özet, yanlış iletişimi en aza indirebilir ve en önemli bilgilerin yaratıcılığınızı yürüten kişilere iletilmesini sağlayabilir.

Ancak yaratıcı bir özet tam olarak nedir? Ve nasıl bir tane geliştirirsiniz?

Tanımlı Reklam Öğesi Özeti

Yaratıcı özet, bir yazarın, tasarımcının, kameramanların veya diğer yaratıcı profesyonellerin bir projeyi anlamak için ihtiyaç duyduğu temel bilgileri özetleyen, genellikle bir veya iki sayfa uzunluğunda, kompakt bir belgedir. Tipik olarak, bir özet, arka plan bilgilerini, proje hedeflerini, stratejiyi, son teslim tarihlerini ve projenin üstesinden gelmek için gereken diğer önemli ayrıntıları içerir. Yaratıcı özetlerin çoğu yalnızca dahili kullanım için olsa da, bazıları yaratıcı ekip dahil olmadan önce yönetimden veya bir müşteriden destek almak için tasarlanmıştır (örneğin, bu uygulama reklam ajanslarında yaygındır).

Brifingler Kimler İçindir? Ve Bunları Kim Yazmalı?

Adından da anlaşılacağı gibi, yaratıcı özetler, bir iş projesine yaratıcı hizmetlere katkıda bulunacak herkes içindir. Sözde "yaratıcı" örnekleri şunları içerir:

• Grafik tasarımcılar
• yazarlar
• illüstratörler
• fotoğrafçılar
• kameramanlar
• animatörler
• UI ve UX tasarımcıları
• Veri görselleştirme uzmanları

Resmi bir proje başlangıcının yerini alması amaçlanmasa da, yaratıcı bir özet, bireylerin çalışırken başvurmaları gereken kilit noktaları ve kritik arka plan bilgilerini içerir. Kısacası, bir projenin yoldan çıkmasını engelleyen korkuluklardır.

Yaratıcı brief'i kim yazmalı? Bu, ekibinizin yapısına bağlı olacaktır. Bir proje yöneticisi süreç boyunca katkıda bulunanlara rehberlik edecekse, genellikle bir stratejist veya marka yöneticisi ile koordineli olarak özetin taslağını hazırlayacak gerçek bir kişi olabilir. Ancak , hem büyük resim perspektifi hem de proje hakkında ayrıntılı bir anlayışa sahip oldukları sürece, özeti kimin yazdığı gerçekten önemli değil .

Yaratıcı Özetin Unsurları

Yaratıcı bir brief için tek, mükemmel, Platonik bir ideal yoktur. Yapısı, ekibinizin projeyi tamamlamak için ihtiyaç duyduğu bilgiler tarafından yönlendirilecektir. Farklı organizasyon türleri, farklı türde özetler üretir. Örneğin, bir pazarlama firmasının her müşterinin arka plan açıklamalarını ve pazarda nasıl konumlandıklarını sağlaması gerekebilir. Bununla birlikte, kendi pazarlama materyallerini geliştiren bir firma, genellikle bu tür bilgilerden vazgeçebilir çünkü bu tür kurumsal bilgilerin ekipteki herkes tarafından anlaşıldığı varsayılır. Ancak, kreatifini bir serbest çalışana veya ajansa dış kaynak sağlayan bir firmanın, yaratıcı kaynağa akıllı kararlar vermesi için yeterli bağlamı sağlamak için temel arka plan materyali eklemesi gerekebilir.

Aşağıda, yaratıcı bir brief'e ekleyebileceğiniz öğelerin uzun bir listesi bulunmaktadır. Koşullarınıza bağlı olarak, özetiniz neredeyse kesinlikle bunların bir alt kümesini içerecektir (aşağıdaki “Bazı Tavsiyeler”e bakın).

• Proje adı: Projenize anlaşılması kolay bir ad verin.
• Proje ekibi: Projede kimler var? Rolleri nelerdir?
• Son tarih: Bu, tek bir tamamlanma tarihi olabilir veya bir dizi ara son tarih içerebilir.
• Bütçe: Stok fotoğraf bütçesi var mı? Kontrol etmek istediğiniz herhangi bir maliyet var mı?
• Referans bağlantıları: Bunlar, ilgili web sitelerine, referans materyallere, stil yönergelerine ve daha fazlasına bağlantılar olabilir.
• Şirket profili: Firma veya müşteri hakkında arka plan. Ne yaptıklarını ve kime hizmet ettiklerini açıkladığınızdan emin olun.
• Konumlandırma: Kuruluş pazarda nasıl konumlanıyor? Rakiplerinden farkı nedir?
• Hedef kitle(ler): Eserle kime ulaşmaya çalışıyorsunuz? Bu, bir kuruluştaki bir veya daha fazla sektör veya rol olabilir. Bazı durumlarda, hedef kitlenizin demografik, psikografik ve coğrafi profillerini dahil etmek isteyebilirsiniz.
• Sorun: Belirli bir zorluğu ele alıyorsanız, bu nedir?
• Strateji: Ulaşmaya çalıştığınız büyük resim nedir? Oraya ulaşmak için yaratıcı ekibe rehberlik edebilir misiniz? Dar bir çözümü hecelemeye çalışmayın. Bunun yerine, stratejiyi yüksek düzeyde sunun ve reklam öğelerini çeşitli seçenekleri keşfetmeye bırakın.
• Önemli rakipler: 2-6 önemli rakibi listeleyin. İnsanların kontrol edebilmesi için web sitelerini ekleyin.
• Hedefler / kampanya hedefleri: Elde etmeye çalışan parça (veya kampanya) nedir?
• Tasarım düşünceleri: Tasarım sürecine dahil edilmesi gereken herhangi bir marka yönergesi, renk, grafik öğesi vb. var mı?
• Editoryal değerlendirmeler: Yazarın bilmesi gereken herhangi bir stil, ses veya kişilik faktörü var mı?
• Anahtar mesajlar: Son tüketiciye iletilecek en önemli mesajlar nelerdir?
• Kapsam: Ekibin akılda tutması gereken sınırlamalar (sayfa sayısı, boyutlar, kelime sayısı vb.) var mı?
• Harekete geçirici mesaj: Hedef kitlenizin bir sonraki adımda ne yapmasını istediğinizi belirleyin.
• Anahtar Kelimeler: SEO bir husus ise, yazarın hangi anahtar kelimeleri dahil etmesi gerekir?

Özetinizi Hazırlarken Bazı Tavsiyeler

İlk kez bir brief hazırlarken amacınız kapsamlı bir arka plan oluşturmak olmamalıdır. Bunun yerine, gerekli bilgileri mümkün olduğunca az bölümde ve kısa ve öz bir şekilde sunmayı hedeflemelisiniz. Yoğun, çok sayfalı bir belge göz korkutucu olabilir ve insanları onu kullanmaktan caydırabilir. Bir sebepten dolayı kısa denir, bu yüzden kısa tutun!

Misyonunuz, vizyonunuz, değerleriniz ve benzerleri gibi geniş kurumsal ifadeler eklemekten kaçının. Projeye doğrudan uygulanabilir olmadıkça (muhtemel değil), bu materyaller son derece akıcı bir belge olması gereken şeye gürültü katar.

Yaratıcı Kısa Bir Örnek

İşte basit bir kurumsal video projesi için yaratıcı bir özetin kurgusal bir örneği. Bu durumda, ekip tamamen şirket içindedir, bu nedenle şirkete genel bir bakış gerekli değildir.

Proje Adı: Rogers & Wilco Kurumsal Genel Bakış Videosu

Takım:

• Jim Simmons, Pazarlama Direktörü ve Yapımcı
• Amy Jenkin, Proje Müdürü
• James Wilks, Kameraman ve Editör
• Stephanie Burvis, Senaryo yazarı
• Armando Cruz, Grafik Tasarımcı

son tarihler:

• İlk kesim: 15 Haziran
• Son kesim: 7 Temmuz
• Web sitesinde: 10 Temmuz

Bütçeler:

• Stok: Ek stok görüntüleri için 500 ABD doları
• Müzik: 750$
• Ses: 1.200$

Hedef Uzunluğu: 60 saniye

Marka Stil Yönergeleri: rogerswilcolaw.com/brand

Amaç:
Firmamızın kısa, yüksek enerjili 1 dakikalık tanıtım videosunu web sitemizin Hakkımızda sayfasında görünecek şekilde oluşturmak. Video ne yaptığımızı açıklamalı ve diğer benzer hukuk firmalarından nasıl farklı olduğumuzu açıklamalıdır.

Strateji:
Sıkıntılı bir hukuk firması olarak eski imajımıza karşı koymak için, Rogers & Wilco'yu geleceğe net bir şekilde bakan genç ve dinamik olarak sunmak istiyoruz. Enerji ve heyecanı iletmek için hızlı geçişler ve diğer teknikleri kullanmayı düşünün. Senaryo, müşterilerimizin hayatlarını ve servetlerini nasıl değiştirdiğimizi anlatmalıdır.

Eylem çağrısı:
Açıkça bir şey yok. Videoyu izleyen kişinin firma hakkında daha fazla bilgi edinmek ve web sitemizde daha fazla sayfa keşfetmek istemesini istiyoruz.

Anahtar mesajlar:

• Kuzey Amerika'daki yerli halkların haklarını savunan lider hukuk firmasıyız.
• İnsanların hayatlarını her gün daha iyiye doğru değiştiriyoruz.
• 50 eyalette ve Kanada genelinde ofislerimiz var (isteğe bağlı)

Üretimle İlgili Hususlar:
Ofislerimizde (özellikle Wichita'daki merkezimizde) ve 1 veya 2 rezervasyonda yerinde çekime açığız. Jim veya Amy, keşif yapmak ve ateş etmek için gerekli izinleri almanıza yardımcı olabilir. Videoda görünen tüm kişiler için izin formlarına ihtiyacımız olacak.

Referans Rakip Videoları:

• Rakip videosu 1
• Rakip videosu 2
• Rakip videosu 3

Son Bir Düşünce

Yaratıcı bir özet, basit ama güçlü bir araçtır. Çoğu durumda, projenin ayrıntılarını gözden geçirmek ve soruları yanıtlamak için tüm ekiple resmi bir başlangıç ​​yapmak isteyeceksiniz. Özetin amacı, proje boyunca çalışırken herkesin akılda tutması gereken noktaları yakalamaktır. Ekipteki her bir kişinin, özeti okumaktan ve yoldan sapmadıklarından emin olmak için periyodik olarak ona atıfta bulunmaktan sorumlu olduğunu vurguladığınızdan emin olun.

Daha önce yaratıcı bir brief kullanmadıysanız, bir sonraki projenize getireceği organizasyonu ve netliği seveceksiniz. Sizin için nasıl çalıştığını bana bildirin!