Ekibiniz İçin Çalışan Bir Hibrit İşyeri Oluşturma

COVID dönemi, CDC ve yerel ajansların rehberliğinde bile herkes için gezinmek için zor bir zaman oldu. İhtiyaçlar hızla ve sürekli değiştiğinden, projeler iptal edildiğinden ve “pivot” kelimesi sinir bozucu bir miktarda atıldığından, küçük ve orta ölçekli işletmeleri (KOBİ'ler) yönetme konusunda işverenler için hala kafa karışıklığı var. Liderler, ekipleri ve kuruluşları için daha önce hiç olmadığı kadar zor kararlar almakla (COVID vakalarını ve işyerindeki maruziyetleri yönetmek dahil) karşı karşıya kaldı.

Bazı işletmeler her zaman ön saflarda yer alırken, birçok işletme %100 yerinde olmaktan hibrit veya uzak bir çalışma ortamına geçmek için başka bir zor karar vermek zorunda kaldı. İşletmeniz hibrit çalışma modelini benimsemeyi düşünüyorsa (veya halihazırda benimsemişse), hibrit çalışma alanınızı ekiplerinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirmenin en iyi yolunu bulmanıza yardımcı olabiliriz.

Psikolojik güvenlik ve kapsayıcılık ortamı yaratın

Çalışanlarınızı hibrit bir ortamda desteklemek için yapabileceğiniz ilk şeylerden biri, onlara hibrit çalışma modeliyle gelebilecek değişiklikler ve olası belirsizlikler hakkındaki endişelerini paylaşma fırsatları sağlamaktır. Bu belirsiz zamanlarda bir güven ve psikolojik güvenlik ortamı yaratmak her zamankinden daha önemli. Çalışanların farklı yetenek ve ihtiyaçları olduğu düşünüldüğünde, meraklı sorular sormak, çalışanların yalnızca desteklendiklerini değil, aynı zamanda ait olduklarını hissettikleri çeşitli, eşitlikçi ve kapsayıcı bir ortamın desteklenmesine yardımcı olur. Kendilerini ne kadar ait hissederlerse, örgütte kalma olasılıkları o kadar artar. “Büyük İstifa” söz konusu olduğunda, şimdi çalışanlarınızla ilgilenmeye ve onları meşgul etmeye daha fazla dikkat etme zamanı.

Çalışanlarınızı kişisel düzeyde kontrol etmek de önemlidir. Bu, ihtiyaçlarının ne olduğunu öğrenmenize yardımcı olacak ve doğrudan geri bildirimlerine dayalı kararlar vermenize olanak tanıyacaktır. Örneğin, ekibinizin uzaktan çalışmak yerine ofiste çalışmak istediğini varsayıyor olabilirsiniz, ancak bunun tersi doğru olabilir. Bu geri bildirim, ofise geri dönmenin beklemediğiniz ek zorlukları olduğunu keşfetmenize yol açabilir. Çalışanlardan deneyimleri hakkında önceden bilgi toplamak bu sürece çok yardımcı olacaktır.

Kendiniz ve çalışanlarınız için uygun bir program yapın

Programları değerlendirirken bir seçenek, COVID-19'un yayılmasını yavaşlatmak için çalışanların ve liderlerin ofiste olduğu günleri kademelendirmektir. Farklı ekip üyelerinin ofiste bulunacağı belirli gün ve saatleri belirlemek de hibrit bir çalışma programı tasarlama sürecinde yardımcı olur. Yine de çalışanlarınızı düşünmekten vazgeçmeyin. Birçok çalışanın evde aileleri vardır ve ek esneklik istekleri, sevdiklerinin ihtiyaçları ve desteğine bağlı olabilir.

Örneğin, birinin genç, okul çağında çocukları varsa, esneklik arzusu, çocuğunu okula bırakma veya alma ihtiyacı tarafından harekete geçirilebilir; bu, seyahat etmeyi seven ve çevreye değer veren bekar bir çalışandan farklı olacaktır. bu amaçlar için esneklik. Arkadaşlarla o uzun hafta sonu gezisinden önce uzaktan çalışmak isteyebilirler. Esnekliğin nedenleri ve seviyeleri farklılık gösterecek ve her çalışana özgü olacaktır. Bu konuşmaları keşfetmek ve ekibinizi tanımak, işyerinde çeşitliliği, eşitliği ve katılımı onurlandırmanın ve aidiyeti teşvik etmenin başka bir yoludur.

Çalışanların kendi yaşadıkları deneyimlerine, geçmişlerine, kariyerlerindeki deneyim düzeylerine ve kuruluştaki görev sürelerine dayalı olarak farklı esneklik tanımlarına sahip olacaklarını unutmayın.

Çalışanlarınızın iş deneyimlerini özelleştirmesine izin verin

Çalışanlarınızın iş deneyimlerini kişiselleştirmelerine izin vermek, herkes için işe yarayan hibrit bir iş yeri yaratmanın önemli bir parçasıdır. Bu özelleştirme ve esnekliği sağlamaya yardımcı olabilmeniz için çalışanlarınızı tanımanın harika bir yolu bir anket tasarlamaktır. Çalışanlara sorabilirsiniz:

• ilgi alanları nelerdir
• Nasıl, ne zaman ve nerede en verimli oldukları
• Çalışırken karşılaşabilecekleri ve hafifletmeye yardımcı olabileceğiniz ne gibi engeller
• Hangi desteği sağlayabilirsiniz

Kuruluşunuzda, çalışanların önderlik ettiği komiteler oluşturabilir veya onları günden güne doğrudan etkileyecek karar alma süreçlerine katılmalarına izin verilen alanlar oluşturabilirsiniz. Bu, birçok çalışanın, işverenlerin arzu ettikleri esneklik düzeyine ilişkin beklentilerini karşılamadığı diğer fırsatların peşinde koşarak işlerinden kaçtığı bir zamanda bir katılım aracıdır.

Sırf sordunuz diye her çalışanın ihtiyaçlarını veya isteklerini karşılayamazsınız, ancak anketlerden, doğrudan çalışan geri bildirimlerinden ve çalışan etkileşimlerinden topladığınız verileri kullanmak, hem sizin hem de sizin için uygun olan hibrit bir çalışma programı ve iş yeri oluşturmanıza yardımcı olacaktır. senin ekiplerin. Bonus olarak, çalışanlardan geri bildirim istemek, ekibinizin katılımına, güçlü bir işveren markası ve kültürü oluşturmanıza ve çalışanlarınızın uzun vadeli kalma olasılığını artırmanıza yardımcı olacaktır.

Ofis ortamında pandemi öncesi kutlanan bazı şeylerin, bu daha belirsiz zamanlarda çalışanların kutlama olarak gördükleriyle her zaman aynı olmayabileceğine hazırlıklı olun. Takım kültürü yaratmanız konusunda bilinçli olmak çok daha önemli hale geldi. Host Events ve The Murder Mystery Co. gibi sanal sosyal etkinlikler, ekiplerin çalışma saatleri içinde veya dışında gülmesini ve bağlantı kurmasını sağladı.

Çalışan teknoloji ihtiyaçlarını göz önünde bulundurun

Araçlar, teknoloji ve destek açısından başarılı olmak için yeni ve kadrolu çalışanların neye ihtiyacı olduğunu düşünmek de önemlidir. Toplantılar artık hem yüz yüze hem de karma zamanlamaya izin veriyor, bu nedenle video konferans ve anlık mesajlaşma sistemlerine erişim sağlamak önemlidir. Bu araçlar, ekiplerin hibrit bir ortamda bir araya gelmesine, dosya paylaşmasına, sosyal ve profesyonel olarak daha bağlı kalmasına ve birbirlerini desteklemesine yardımcı olmak için hayati öneme sahiptir. Ek olarak, proje yönetimi araçları, ekiplerin projeleri görevde tutmasına yardımcı olma konusunda harikadır.

Bir startup, yeni kurucu veya bir KOBİ olarak, işi büyütme hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak yenilikçi uygulamaları ve programları düşündüğünüzde bu daha da kritiktir. Bugün benimsediğiniz yaklaşıma fazla bağlı kalmadığınızdan emin olun, çünkü pandemi dönemi boyunca birçok işletmenin zaten gördüğü gibi, yarın herhangi bir sayıda faktöre bağlı olarak değişebilir. Artık yenilik ve çeviklik her zamankinden daha önemli.