Gmail'de E-posta İmzası Nasıl Oluşturulur?

Çoğu iş insanı gibiyseniz, muhtemelen sonsuz e-posta yığınınızın zirvesinde kalmaya çalışıyorsunuzdur!

Bir düşünün : Bir e-posta yazarken, hangi kısma çok önem verirsiniz? Hedef kitleniz üzerinde mümkün olan en iyi izlenimi bırakmak istediğiniz için e-postanızın başlığı mı? Veya önemli mesajınızı içeren e-postanın gövdesi?

Gittikçe daha da uzaklaştıkça, muhtemelen daha az zaman harcarsınız. İmzanız genellikle "Teşekkürler", "Saygılar", "Saygılarımızla" veya "Şerefe" olur. O zaman gönder düğmesine basıyorsun, değil mi? Pekala, bir kez daha kontrol edebilir ve ardından gönder'e basabilirsiniz.

Bir saniye, e-posta imzanızın da biraz ilgiyi hak ettiğini düşünüyor musunuz?

Gmail'de bir e-posta imzası oluşturmanın , hiçbir şey yapmadan şirketinizi pazarlamanın akıllı bir yolu olabileceği ortaya çıktı!

Nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz? Sorun değil. Bu kılavuzda, kendi e-posta imzanızı nasıl oluşturacağınızı ve işletmeniz için en iyi 15 mükemmel e-posta imza oluşturma aracını içeren konuyu derinlemesine inceleyeceğiz.

Tüm e-postalarda mağaza imzasını otomatik göster

E-posta imzası nedir?

Her şeyden önce, bir e-posta imzası, bir e-postanın sonuna yerleştirilmiş bir metin bloğudur. Bunu, ad, iletişim bilgileri, adres ve alıcılara web sitesi bağlantıları dahil olmak üzere tüm işletme bilgilerinizi sunan çevrimiçi dünyada bir kartvizit olarak düşünebilirsiniz.

Sosyal medyanın büyümesine rağmen, bir e-posta imzası hala kurumsal bir kimlik oluşturmanın ve markanızı çeşitli paydaşlara pazarlamanın güçlü bir yoludur. Çevrimiçi işletmede iletişim sağlamak için kartlar veya mektup blokları bulunmadığından, e-posta imzanız bu amaca hizmet edebilir.

Bir e-posta imzası oluşturmanın amaçları nelerdir?

Dünya çapında paylaşılan çok sayıda e-posta kullanıcısı, işletmeler için sahip olduğu değerli pazarlama fırsatlarını gösterir. Radicati Group tarafından yürütülen 2019 araştırmasına göre, toplam aktif e-posta kullanıcılarının sayısı 3,9 milyara yükseldi. 2023'ün sonunda 4,3 milyarın üzerine çıkacağı tahmin ediliyor.

Başarılı markalar, e-posta imzalarının önemini tam olarak anlıyor ve bunu potansiyel kitlelerle sürdürülebilir bir ilişki kurmak ve çekmek için bir şans olarak kullanıyor. Bu bölümde, bir e-posta imzası oluşturmanın amaçlarını ve neden gerekli olduğunu açıklayacağız.

Kişiselleştirme

Bir fotoğraf eklemek, insanların kişisel ilişkiler kurmasına yardımcı olur. Alıcınızla yakın bir ilişki kurmak veya yalnızca olumlu geri bildirim almak istiyorsanız, bir resim eklemek hedef kitlenizle insani bir bağlantı oluşturacaktır.

Profesyonellik

Köklü şirket ve kuruluşlar, geniş tüketici gruplarının dikkatini çekmek için farklı teknik ve stratejilerden oluşan pazarlama kampanyalarına sahiptir.

E-posta pazarlaması genellikle onların önceliğidir ve sadık müşterileriyle düzenli olarak iletişim halinde kalmak için kullanılır. Bu nedenle, bir şirket profesyonel olarak çalışıyorsa, genellikle hedef kitlelerine şirketleri hakkında temel bilgileri sağlayan bir e-posta imzası içerirler.

Örneğin, şirketinizin e-posta imzası, şirketin resmi adını, logosunu, fiziksel adresini ve telefon numarasını içerebilir. Ayrıca, verdiğiniz bilgilere dayanarak alıcıların kimliğinizi doğrulamasına yardımcı olabilir.

markalaşma

E-posta imzası, şirketiniz için yararlı bir marka oluşturma aracıdır. Gönderdiğiniz her e-posta, alıcının markanızı tanıması için bir fırsattır ve bu da sonunda marka bilinirliğini artırabilir.

Ayrıca, e-postanıza bir imza eklemek, bir güven duygusu yaratmanıza yardımcı olur. Alıcı, markanızı ve şirketinizi tanırsa, bilinmeyen haber bültenleri veya reklam göstermek yerine yanıt verme veya etkileşimde bulunma olasılıkları daha yüksektir.

Bağlantı fırsatları

E-posta imzaları, okuyuculara önemli şeylere hızlı bir bağlantı kaynağı verebilir. Firmanızla hızlı bir şekilde iletişime geçmek isteyen bir kişi, imza bölümünde verilen linklerden faydalanabilir.

Örneğin müşteriler, şirketin resmi ana sayfasına, sosyal medyasına ve ilgili kanallarına tek bir tıklama ile kolayca ulaşabilirler.

Değerli teklifler

Akıllı ve profesyonel bir e-posta imzasının en iyi yönlerinden biri, Harekete Geçirici Mesaj (CTA) düğmesidir. Bir CTA bağlantısı, e-posta imzanızda değerli teklifleri tanıtmanıza yardımcı olacaktır.

Örneğin, ekibiniz bilgilendirici bir blog oluşturdu, markanızdan daha fazla yararlanmak için e-posta imzasına blog için bir CTA bağlantısı ekleyebilirsiniz.

Gmail'de e-posta imzası oluşturmak için 5 adım

Gmail'de bir e-posta imzasının amaçlarını ve önemini bildiğiniz kadar, bir tane oluşturmanın zamanı geldi!

Aslında, kalabalığın arasından sıyrılmanızı sağlayacak profesyonel bir e-posta imzası oluşturmak zor değil. Tek yapmanız gereken bu adım adım kılavuzu takip etmektir, o zaman harika görünen bir imzanız olacak ve bu da alıcılarınız için bir vay faktörü olacak.

1. Adım: Gmail'de oturum açın

Favori tarayıcınızı başlatın ve Gmail hesabınızda oturum açın.

2. Adım: Gmail araç çubuğunuzdaki Ayarlar dişli kutusunu seçin

Ardından, sağ üstteki dişli simgesine tıklayın, açılır menüden Ayarlar'ı seçin.

3. Adım: Genel'e gidin, İmza bölümüne gidin

Genel sekmesinde, İmza bölümünü görene kadar aşağı kaydırın, İmza Yok altındaki balonu tıklayın ve mevcut kutuya imza metninizi ekleyin.

4. Adım: Yeni imzanızın iletişim bilgilerini yazın

Artık imzanızın iletişim bilgilerini yazmaya başlayabilirsiniz. E-posta imzanızın profesyonel olmasını istiyorsanız, aşağıdaki öğeleri eklemelisiniz:

• Tam adınız
• İş ismi
• Firma Adı
• Fiziksel adres
• Telefon numarası
• E-posta adresi

Adım 5: Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın

E-posta imzanızdan memnun kaldığınızda, sayfanın en altına gidin ve Değişiklikleri Kaydet düğmesini tıklayın. Ve hepsi bu! İmzanız artık tüm yeni iletilerde ve e-postalarda görünmeye hazır olacak.

İşletmeniz için en iyi 15 e-posta imza oluşturucu

1. Merkez Noktası

HubSpot, bir e-posta imzası oluşturmanıza yardımcı olacak çeşitli şablonlara ve araçlara sahiptir. Temiz ve iyi tasarlanmış şablonlara sahipler ve hepsiyle başa çıkmak kolay.

Tek yapmanız gereken kişisel bilgilerinizi doldurmak ve forma sosyal medya linklerini eklemek. Ayrıca, işinize uygun yazı tiplerini, renkleri, temaları ve diğer stilleri de özelleştirebilirsiniz. Böyle kişiselleştirilmiş bir e-posta imzası ile e-postanız marka mesajınızı etkili bir şekilde iletecektir.

HubSpot'taki şablonlar ayrıca bir metin veya resim CTA'sı eklemenize izin verir. Her şey yolunda olduğunda, Outlook, Gmail veya Yahoo Mail dahil olmak üzere herhangi bir e-posta sağlayıcısında kullanabilirsiniz.

2. İmzam

Bu kullanıcı dostu jeneratör, bir imza oluşturmanın her adımında size yol gösterecektir. Şablonlarının kullanımı kolaydır ve aslında onu hareket halindeyken bile kullanabilirsiniz.

Şablonları mobil uyumlu olduğundan, hemen şimdi İnternet bağlantısı olan herhangi bir mobil cihazda bir şablon oluşturmaya başlayabilirsiniz. Ek olarak, bu araç, banner'larınızın, tıklanabilir resimlerinizin ve bağlantılarınızın hedef kitlenizle ne kadar iyi performans gösterdiğini izlemek için yerleşik analizlere sahiptir.

MySignature, hem kişisel hem de ticari amaçlar sunar, böylece ihtiyaçlarınızı her zaman ve her yerde karşılayabilir.

3. Çapraz Yazılım Posta İmzası

Diğer hazır oluşturucuların aksine, Crossware Mail Signature imzanız, sorumluluk reddi beyanlarınız ve reklamlarınız üzerinde tam yaratıcı kontrol sağlar. 73 ülkeden 650.000'den fazla insan platformlarını kullanıyor ve bu gerçekten etkileyici rakamlar.

Yalnızca Office 365 ve Microsoft Exchange ile uyumlu olmakla kalmaz, aynı zamanda kalabalıktan göze çarpan bir nokta olan IBM Domino ile de bütünleşirler. Ayrıca, kullanıcıların denemesi için 30 günlük risksiz bir deneme sürümüne sahiptirler.

4. Tasarım Tepesi

Designhill, bu listedeki en popüler e-posta oluşturucu olmalı. Şablonları, Entrepreneur, Forbes, HuffPost vb. dahil olmak üzere birçok önde gelen yayın ve marka tarafından beğenildi.

Designhill'de e-posta imzanızı oluşturmak için şirket ayrıntılarınızı doldurmanız, uygun stiller, CTA'lar seçmeniz ve sosyal medya bağlantıları sağlamanız yeterlidir. Tüm gereksinimler tamamlandığında, e-postalarınıza eklenmeye hazır harika görünümlü bir imza için "imza oluştur" düğmesine basarsınız.

5. Gimmio (ZippySig)

Eskiden ZippySig olarak bilinen Gimmio, piyasadaki en iyi e-posta imza üreticilerinden biridir. Harika özel tasarımlara sahip olmak isteyen iş ve tasarım ajanslarına uygun birçok gelişmiş stil seçeneği ve özelleştirmeye sahiptir.

40'tan fazla ücretsiz e-posta şablonuyla kullanıcılar kendi oldukça etkileyici imzalarını oluşturabilirler. 2000'den fazla sosyal simge varyasyonu ve 44 yazı tipi ile e-posta imzanızın olağanüstü görünmesine yardımcı olabilir.

Gimmio, Template.net, Freelancer.com ve daha pek çok marka tarafından bir numaralı E-posta İmza Üreticisi olarak derecelendirildi.

6. Bilge damgası

Wisestamp, sosyal medya simgelerini dahil etme yeteneğiyle sizi hayal kırıklığına uğratmayacak başka bir harika e-posta imza üreticisidir. En etkileyici özelliklerinden biri, şirketlerin kontrolü ele almasına ve çalışan imzalarını değiştirmesine olanak tanıyan ve dolayısıyla şirketlere gerekli tekdüzeliği sağlayan merkezi sistemdir.

Ayrıca, bir pazarlama avantajı elde etmek için imzalarınızı kullanmak istemeniz durumunda gerçekten gerekli olan web sitenize ve sosyal medya kanallarına trafik akışının analizini sağlar.

Bu araç 50'den fazla şablonla donatılmıştır, böylece marka mesajınızı kişiselleştirebilirsiniz. Ancak, ücretsiz bir imza oluşturmak için kaydolmak biraz zaman alabilir.

7. Newold damgası

E-posta imzası oluşturma konusunda yeni veya profesyonel olun, Newoldstamp sizin için iyi bir seçim olacaktır, çünkü kullanımı çok kolaydır ve hiç de sıkıcı değildir. Bir imza oluşturmak sadece 2 dakikanızı ve bir banner'ı değiştirmek 20 saniye kadar kısa bir sürenizi alır.

Ayrıca, diğer jeneratörlerde zor bulunan birçok heyecan verici özellik ve özelleştirme seçeneği sunar. Uygulamaları ve sosyal medya rozetlerini de e-posta imzanıza entegre edebilirsiniz.

Ayrıca, bir CTA ve açılış sayfanıza bir bağlantı ile imza altbilginize bir tanıtım afişi ekleyebilirsiniz. Ne kadar havalı?

8. Bal kitabı

Mükemmel görünen ve en fazla faydayı sağlayan bir e-posta imzası oluşturmak için geçen süre, tüm gününüzü tüketmemelidir. Honeybook ile ihtiyacınız olan tek şey sadece 30 saniye.

Tek yapmanız gereken bir şablon seçmek, kişisel bilgilerinizi girmek, sosyal bağlantılar eklemek ve işiniz bitti. Bu, çeşitli özelleştirme seçeneklerine sahip olmasa da, yine de denemeye değer.

9. Sink

Xink, dünyanın her yerindeki büyük kurumsal müşteriler için en iyi ve en büyük e-posta imza üreticilerinden biri olarak kabul edilir. Office 365, Outlook, G-suite ve Mail ile tamamen uyumludur.

Xink'in kullanıcı dostu arayüzü, tüm şirket çalışanlarınız için e-posta imzalarınızı oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır. İmzalarınızın tüm cihazlarda iyi görünmesi garanti edilir. Ayrıca, e-postalarınıza entegre edebileceğiniz promosyon afiş kampanyaları da vardır.

10. Si.gnatu.re

Bu e-posta imza oluşturma aracı kesinlikle denemeye değer. Si.gnatu.re'nin kullanımı kolaydır ve şık bir tasarım ve kişiselleştirme sunar. Özelleştirme seçenekleri, farklı yazı tipleri ve boyutlardan şirket logolarınızı, sosyal simgelerinizi yüklemeye ve arka planı, metni vb. ayarlamaya kadar uzanır.

Bu e-posta imza oluşturucu, oluşturucu sayfasında gerçek zamanlı bir önizleme ile birlikte dört sekmeye sahiptir. Bu nedenle, bilgilerinizi girmeniz, resim eklemeniz, özelleştirmeniz ve son olarak sosyal bağlantılarınızı eklemeniz yeterlidir.

11. Posta İmzaları

Bu, CodeTwo'ya ait olan, web'de bulabileceğiniz en eski ve orijinal e-posta imza oluşturucularından biri olabilir. Mail Signatures, takip edilmesi kolay bir arayüze ve çok sayıda ücretsiz şablona sahiptir, bu nedenle hoş görünümlü bir e-posta imzasından memnun kalacaksınız.

Posta İmzaları ayrıca favori e-posta platformlarınızı önceden seçmenize olanak tanır, böylece imzanın her bir parçasını buna göre özelleştirebilirsiniz. Kullanılabilir seçenekler arasında Gmail, Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online ve Thunderbird bulunur.

Basit, ücretsiz ve belki de çoğu insan için herhangi bir HTML veya tasarım karmaşıklığı olmadan profesyonel bir e-posta imzası oluşturmanın en iyi yolu.

12. E-posta İmza Kurtarma

Email Signature Rescue, kendisini piyasadaki en iyi e-posta imza üreticilerinden biri olarak konumlandırmıştır. Aşağıdaki harika özelliklere sahiptirler:

• Aralarından seçim yapabileceğiniz 20'den fazla şablon
• Binlerce farklı sosyal medya ikonu
• Hareketli GIF'ler ve afişler
• Google Analytics ile izleme entegrasyonu
• Ve daha bir çok şey.

7 günlük para iade garantisi ile harika bir platform sunmalarına rağmen, ücretsiz bir sürüm sunmazlar, bu da bu aracı kullanmadan önce kaydolmanız gerektiği anlamına gelir. Ayrıca, çok sayıda çalışanı olan şirketler ve işletmeler için daha iyidir.

13. Bağışçı

Bu araç İngiltere merkezlidir ve ücretsiz olarak temel bir e-posta imza oluşturma hizmeti sunar. Exclaimer'ın ücretsiz sürümü, doğrudan e-posta yazılımınıza kopyalayıp yapıştırmanıza olanak tanır. Ayrıca Office 365, G-suite, Exchange ve Outlook ile iyi çalışır.

Ancak, stil ve kişiselleştirme seçeneklerinin sayısı oldukça sınırlıdır. Ek olarak, ücretsiz sürüm, e-posta imzanızı tarayıcınızdaki tanımlama bilgisi aracılığıyla PC'nizde saklar. E-posta imzanız sonsuza kadar kaybolabileceğinden, çerezlerinizi değiştirmeniz veya silmeniz durumunda bu bir soruna neden olabilir.

Ancak, gerekli bir sorumluluk reddi ile birlikte fotoğraflarla harika görünümlü bir imza oluşturabilirsiniz, bu nedenle şimdi ücretsiz denemeyi denemeye değer!

14. İmza Oluşturucu

Adından da anlaşılacağı gibi Signature Maker, e-postalarınız için özelleştirilmiş imzalar oluşturmak için başka bir harika seçimdir. Özellikle bazı mükemmel ve profesyonel el yazısı dijital adları hızlı bir şekilde oluşturmak istemeniz durumunda da yararlıdır.

Oluşturduğunuz imzalar, e-postalarınızda Word Belgeleri, PDF'ler ve yasal belgeler ve sözleşmeler üzerinde imzalanabilir. Bunları profillerinizde, forumlarınızda ve kişisel bloglarınızda da kullanabilirsiniz.

Tüm ayrıntılarınızı girdikten sonra, e-posta imzanızın nasıl göründüğünü gösteren gerçek zamanlı mini bir önizleme görebilirsiniz. Oldukça temiz!

15. Posta Yayını

Bu araç, yukarıdakilerden biraz farklı ve iyi. Mailcastr, istediğinizden biraz daha fazlasını yapar. Bu araç, bir e-posta imza oluşturucu olmasının yanı sıra, oluşturduğunuz imzayı içeren tüm e-postaları izleyecek ve alıcınız bunları okuduğunda size bildirecektir.

Bu aracın ücretsiz sürümü ayda 150'ye kadar e-postayı takip edebilir. Bundan daha fazlasını istiyorsanız, her ay 3 dolara mal olan ücretli sürüme geçebilirsiniz. Sınırsız e-posta takibine sahiptir ve birden fazla imza oluşturmanıza olanak tanır. Aynı e-posta adreslerini kullanırken birden fazla işletmeniz varsa veya kişisel ve profesyonel mesajlar için farklı imzalar istiyorsanız harika olurdu.

Sonuçlar

Bu rekabetçi pazarda, markanızı potansiyel müşterilerinize yazdırmak için her fırsatı değerlendirmeniz gerekir. Gerçeği söylemek gerekirse, e-posta imzalarını kullanmak hala küçümseniyor ve tüm şirketler bunu kullanmıyor. Bu nedenle, bir e-posta imzası oluşturmak, kendinizi kalabalıkta öne çıkarmak için akıllıca bir seçimdir .

Bu kılavuz, bir e-posta imzası oluşturmak için gerekli adımların yanı sıra en iyi oluşturucu araçlarını sağlamıştır. Öyleyse, şimdi işinizi farklılaştırma sırası sizde!

Bunu da beğenebilirsin:

• fatura nedir? - Fatura tanımı ve işlevi
• Elektronik Çek Nedir? Elektronik Çek Hakkında 10 Popüler Soru
• SKU Numarası nedir? SKU Numaralarını Etkili Kullanmak için 9 İpucu