Çalışan Bir E-posta İmzası Nasıl Oluşturulur
Yayınlanan: 2020-09-30
Birçok internet pazarlamacısı e-posta imzasına hiç dikkat etmez. Aslında, e-posta pazarlamasının en çok gözden kaçan yönüdür. Ancak, onunla yapabileceğiniz birçok yararlı şey var. Birçok başarılı pazarlamacı, tüm pazarlama kampanyalarından çok etkili bir şekilde yararlanmak için e-postalarının imza bölümünü kullanır.
Birçok pazarlama uzmanı, e-posta imzalarının çevrimiçi kartvizit işlevi gördüğüne inanır. Küçük ayrıntı, müşterilerinizin, potansiyel müşterilerinizin ve okuyucularınızın sizinle kişisel düzeyde bağlantı kurmasına yardımcı olabilir. Benzer şekilde, trafiği yönlendirmek için e-posta imzasını da kullanabilirsiniz. Fırsatlar sonsuzdur. Etkili bir şekilde kullanmak için doğru zihin çerçevesine sahip olmanız yeterlidir. Hem çekici hem de verimli görünen bir e-posta imzasını nasıl oluşturacağınızı gösterecek en önemli 10 ipucunu ele aldık.
E-postaların uygun yönetimi için e-posta stüdyosunu kullanın. Ayrıca e-posta listelerini yönetmek için harika bir posta listesi yazılımımız var. E-posta çıkarıcıyı kullanarak mektup göndermek için e-posta adresleri toplayabilirsiniz.
E-posta İmzasının Standardizasyonu
Çok önemli bir ipucu, bir e-postanın imzasını standart hale getirmektir . En baştan yapabilmeniz için kasıtlı olarak en üste konur.
İçinde çok sayıda insanın çalıştığı bir işletmeyseniz, marka için maksimum farkındalık ve görünürlük yaratmak için herkesin aynı e-posta imza stilini kullanması önemlidir.
Öte yandan, e-postalarda imzayı kullanacak tek kişi sizseniz, bunun için endişelenmenize gerek yok.
Bu iki örnekte, bir şirketin çalışanlarının tüm e-posta imzaları aynı tarzda oluşturulmuştur. Bu, kullanıcıların e-posta imzasıyla bir markayı tanımlamasına yardımcı olacaktır.
Böyle yapma:
Şirket aynı, ancak imzalar farklı olduğunda, alıcının markanızla güçlü çağrışımlar yapmasına izin vermez. Bu nedenle, tanınma zarar görecektir.
E-posta İmzasında Sosyal Medya Profilleri
E-posta pazarlaması ve sosyal medya trafiği iki yönlü bir şerittir. Bazen, e-posta abonelerini artırmak için sosyal medya kitlenizi kullanırsınız ve bunun tersi de geçerlidir. Sosyal medya web siteleri ile potansiyel müşterilerinizi beslemek için aslında kanıtlanmış ve etkili bir tekniktir.
Bu nedenle, e-posta imza tasarımına Twitter, Facebook, Google+ ve LinkedIn profillerinize bağlantılar eklemek iyi bir fikirdir. Ayrıca okuyucularınıza sizinle kişisel olarak bağlantı kurma şansı verecektir. Bununla birlikte, bazı pazarlamacılar bununla aşırıya kaçma eğilimindedir. Bu nedenle, yalnızca size ve işletmenize gerçekten fayda sağlayacak bağlantıları bir e-posta imzasına eklemeyi deneyin.
Sosyal medya bağlantıları e-posta imzasına eklenir. Bu, gönderenin hesapları tanıtmasına ve alıcıların profillerden onun hakkında daha fazla bilgi edinmesine yardımcı olacaktır.
E-posta İmzasını Kısa Tutun
Eskiden imzanın uzunluğu hakkında can sıkıcı bir tartışma vardı. Neyse ki, sorun şimdi çözüldü. İdeal olarak, bir e-posta imza tasarımında 4-6 satır olmalıdır.
4 satırdan az bir şey gerçekten bir sorun değildir, ancak çoğu pazarlamacı gerekli tüm bilgileri çok daha az alana sığdıramaz. Ayrıca, yetersiz bilgi güvenilirliğinize de zarar verebilir.
Bu nedenle, 4 satırdan az ve 6 satırdan uzun olmayan bir e-posta imzası oluşturmaya çalışın.
E-posta imzası 5 satırdan oluşur ve bu en uygun boyuttur.
İmza çok uzun (9 satır!)
E-posta İmzasında Dikey Çizgi
Tüm gerekli bilgileri sadece 4-6 satırda doldurmak çoğu zaman zor olabilir. Bu nedenle, yakından ilişkili bilgileri ayırmak için dikey çizgiler kullanmak iyi bir fikirdir.
Örneğin :
Bay Tim John | İnsan Kaynakları Müdürü | ABC Ltd.
Telefon: 123456789 | Mobil: 987654321 | e-posta: [email protected]
Oldukça iyi görünüyor, değil mi? Ancak bir e-posta imzasına dikey bir çizgi nasıl eklenir? Bu çok kolay. “\ |” yazan eğik çizgi düğmesine basmanız yeterlidir. (“Shift” ile birlikte “Enter”ın üzerine yerleştirilir). Ve metninizde dikey çizgiyi alacaksınız.
Dikey çizgi, iki telefon numarasını ve iki e-posta adresini birbirinden ayırır. Farklı çizgilere yerleştirilmelerinden çok daha iyi görünüyor.
Bu durumda gönderici dikey bölücüleri kullanmadığı için telefon numaralarını iki ayrı hatta yerleştirmiştir. Bu imzayı çok uzun yaptı.
E-posta İmzasına Bağlantılar ve Köprüler Ekleme
E-posta imza tasarımına köprüler eklemek başka bir harika fikirdir - bunu son derece alakalı tutarsanız sağlanır.
Çok sayıda köprü eklemek gerçekten cazip gelebilir, ancak bunu alakalı tutmak daha iyi ödüller ve trafik getirecektir.
En azından web sitenizin bağlantısını eklemek iyi bir fikirdir. Ayrıca, belirli bir gelecek ürün için farkındalık da yaratabilirsiniz. İndirim kuponları ayrıca diğer birçok bağlantıdan daha iyi çalışma eğilimindedir. Sadece e-posta imzanızın satış yeri olmadığını unutmayın.
E-posta kampanyaları üzerindeki çalışmanızı daha da etkili hale getirmek için, bilgisayarınızda e-posta toplama yazılımı geliştirdik. Ardından, otomatik bir e-posta toplu göndericisini kullanarak toplu postalamalar yapabilirsiniz. Tüm e-postalar gönderildiğinde, bunları e-posta izleme yazılımıyla kolayca takip edin.
E-posta imzasında web sitesine bağlantı ve sosyal medyaya köprüler.
E-posta İmzanızı Harika Hale Getirmenin Yolu Sadeliktir!
Kampanyanız için e-posta imzası tasarımı oluştururken, her zaman mümkün olduğunca basit tutmayı unutmayın.
Bunun nedeni, farklı cihazlarda, ekranlarda, e-posta istemcilerinde ve tarayıcılarda nihai sonuçtan asla tam olarak emin olamamanızdır. Bu nedenle, e-postalara imza oluştururken süslü resimler, özel yazı tipleri, grafikler ve renkler kullanmaktan kaçınmak her zaman en iyisidir.
En basit yazı tiplerini ve renkleri kullanın. Tüm tasarımı gerçekten basit tutmak için resimlerden kaçının. Tek istisna, gönderenin fotoğrafı olabilir. Bu görüntü, alıcılar arasında daha fazla güven kazanmak için kullanışlıdır. Çalışanlar e-posta imzalarına fotoğraflarını yerleştirmek istemezlerse, bunu şirketinizin logosuyla değiştirebilirsiniz.
Fotoğraflı bir e-postanın imzası. Bir kullanıcının kendisine kimin ulaştığını daha iyi anlamasına yardımcı olur ve bu daha kişisel bir atmosfer yaratır.
Logo ile imza. Aynı zamanda kabul edilebilir bir varyanttır.
Hem logolu hem de fotoğraflı imza aşırı yüklü görünüyor. Böyle yapmamaya çalışın.
E-posta İmzasındaki Bölücü
E-postaya imza tasarımının gözden kaçan bir başka yönü, onu e-postanın geri kalanından nasıl ayırdığınızdır. Bunu yapmanın çeşitli yolları vardır, ancak en iyi uygulama tireli bölücü (—) kullanmaktır.
Çoğu insan onu görmeye alıştığından, onu anında bir e-posta imza ayırıcısı olarak tanımlar. Ayrıca, diğer birçok seçenekten çok daha temiz görünüyor.
Ayırıcı iki farklı bloğu ayırır: gönderen ve kişileri hakkındaki gerçekler. Bir kullanıcının gerekli bilgileri daha hızlı bulmasına yardımcı olur.
Yatay ayırıcı yok, bu nedenle imza daha kötü görünüyor
E-posta İmzasına İletişim Bilgilerini Ekleme
E-posta imza tasarımınıza iletişim bilgilerini eklemek, sosyal medya bağlantıları eklemekle aynı konsepte sahiptir. Okurlarınızla iletişim ve ilişki kurmaktır.
İletişim bilgilerinin eklenmesiyle ilgili önemli ipuçları şunlardır:
- Çok fazla telefon numarası eklemeyin. En fazla iki tane ekleyin.
- Birçok insan Skype üzerinden bağlanmayı tercih ediyor. Son derece verimli bir iletişim şekli olmasına rağmen, biraz kişisel olabilir. Sadece rahatsanız ekleyin.
- E-posta adresinizi de eklemek akıllıca mı? E-posta adresinizi de eklemelisiniz. Neden? Niye? Temel olarak, her e-posta istemcisi ve mobil uygulama, e-posta bilgilerinizi açıkça göstermediği için. Ayrıca, "dikey çubuğu" kullanırsanız, bir e-posta adresi zaten çok fazla yer kaplamaz.
E-posta imzasındaki kişiler, alıcıların gönderene hızlı ve kolay bir şekilde ulaşmasına yardımcı olacaktır.
E-posta İmzasında Alıntı Kullanmayın
E-posta imzalarında tırnak kullanmak bir tür norm haline geldi. Ancak profesyonel bir internet pazarlamacısı veya iş adamı olarak bundan kaçınmalısınız.
Yapmamak için birçok sebep var. Alıntıları kullanarak birinin duygularını ve inançlarını incitme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Ayrıca, profesyonel e-postalara alıntı eklemek gerçekten güvenilir ve karmaşık değildir. Ayrıca, başka türlü optimize edebileceğiniz değerli alan kaybıdır.
Sonuç olarak: E-posta İmzaları Yapımı Hakkında Birkaç Söz
Kendiniz bir e-posta imzası oluşturmayı bildiğinizden emin değilseniz, belirli bir miktar para ödemeniz koşuluyla bunu sizin için memnuniyetle yapacak kişi ve şirketler vardır. Neye varıyor - bir tane olmadan yapamazsınız.
E-posta imzasının önemi fazla tahmin edilemez. Bu nedenle, tüm e-posta istemcileri ve e-posta servis sağlayıcıları (Outlook ve Gmail gibi) bir tane oluşturmanıza izin verir. Aynı araçlar, e-posta pazarlamacılarının büyük miktarlarda e-posta göndermek için kullandığı toplu e-posta göndericimize benzer bir yazılımda mevcuttur. Bu durumda, kaliteli e-posta imzasının önemi daha da önemlidir ve e-posta kampanyasının genel başarısı üzerinde büyük bir etkisi olabilir. Bu nedenle, marka bilinirliğini artırmak için bir e-posta için iyi bir imza oluşturun.
Son söz: E-postaların İmzalanması hakkında SSS
Makalenin son kısmı olarak, size bu konuyla ilgili en sık sorulan soruların cevaplarını vermeye karar verdik. İşte buradalar.
Outlook'ta bir e-posta imzası nasıl kurulur?
Bunu dört adımda yapabilirsiniz:
- “Ayarlar”, “Tüm Outlook Ayarlarını Görüntüle”ye tıklayın.
- “Posta”, “Oluştur ve yanıtla”yı seçin.
- Gerekli tüm bilgileri yazabileceğiniz ve biçimlendirme yapabileceğiniz “E-posta imzası” seçeneğini göreceksiniz.
- Düzenlemeyi bitirdiğinizde “Kaydet”e basın.
Outlook'ta e-posta imzaları nasıl değiştirilir?
İşte adım adım talimat:
- “Dosya”, “Seçenekler”, “Posta”, “İmzalar”a tıklayın.
- Düzenlemeniz gereken e-posta imzasını seçin.
- Düzenleme penceresi açılacak ve istediğiniz tüm değişiklikleri buraya ekleyebileceksiniz.
- İstediğiniz tüm değişiklikleri yaptığınızda “Tamam”ı tıklayın.
E-posta imzasına dikey çizgi nasıl eklenir?
Bir e-posta imzasında dikey çizgi nasıl oluşturulur sorusunun cevapları çok basit. Bu sembolü ihtiyacınız olan yere yazmanız yeterlidir. Bunu “Shift” ve “Enter”ın üzerinde bulunan “|\” düğmesine basarak yapabilirsiniz. E-posta imzasına dikey çizgi bu şekilde eklenir.
Yazılım listemizde ayrıca telefon numaralarını toplamak için telefon numaraları çıkarıcı, e-postanın sahibi hakkında bilgi bulmak için whois e-posta araması ve e-posta adresini kontrol etmek için bir e-posta e-posta doğrulama aracı, bunu çevrimiçi yapmak için çevrimiçi e-posta doğrulamayı kullanın.
Kaliteli e-posta tasarımının temel ilkelerini anlamanın yanı sıra bu kullanışlı küçük kılavuzun başarılı olmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.
İmzalı bir e-posta şablonu oluşturmak için Atomik Posta Göndericimizi kullanın.
7 gün boyunca ücretsiz olarak indirin ve test edin!