İş Planı Yazmanın 5 Adımı Kapak Mektubu [+ Şablonlar!]

Bu kılavuzda neler var :

• İş planı kapak mektubunuz neden önemlidir?

• Kapak mektubunuza neler dahil edilmelidir?

• İş planı kapak mektubunuzu nasıl yazabilirsiniz?

• 3 iş planı kapak mektubu şablonu

İş planı kapak mektubunuz neden önemlidir?

Harika bir ön yazı olmadan, iş planınız bağlam ve aciliyetten yoksun olacaktır; bu da hedef kitlenizin onu okuma olasılığını azaltır.

Ön yazı, plandaki en önemli ayrıntıları ortaya çıkararak tutarlı bir hikaye oluşturmanıza olanak tanır. Örneğin, ön yazınızı pazar araştırması bulgularınıza, tahmini kar marjınıza veya şirketinizin iş hedefinize ulaşmaya nasıl hazırlandığına odaklayabilirsiniz. Temel olarak, okuyucuların dikkatini, gitmesini istediğiniz yere yönlendirmenize olanak tanır .

Bir iş planı da sizi motive edebilir . Tamamlanmış iş planları olan girişimcilerin işlerini kurma olasılığı %260 daha fazladır. Harika bir ön yazı yazdığınızda, neden bu kadar çok çalıştığınızı hatırlatabilir ve sizi doğru yolda tutabilir.

Kapak mektubunuza neler dahil edilmelidir?

Neleri dahil etmelisiniz? Bu, yazdığınız iş planının türüne bağlıdır. Bu, bir başlangıç ​​başlatmak, yeni bir ürün piyasaya sürmek veya mevcut bir işi geliştirmek için bir plan mı?

Farklı plan türleri için dahil edilecek bazı temel bilgiler burada verilmiştir. (Unutmayın ki iş planı tüm detayları incelerken ön yazı en önemli bilgileri özetleyecektir.)

Yeni iş planları :

• Pazar araştırması

• Sorun veya fırsat bildirimi

• İlk tekliflerin ana hatları (ürünler veya hizmetler)

• İş ve fiyatlandırma modelleri

• Kârlılık zamanı

• İş riskleri ve azaltma planları

• Rekabet ortamı

Yeni ürün lansmanları :

• Ürün iniş maliyeti

• Her kanal için ürün fiyatı (toptan satış, DTC, Amazon vb.)

• Her kanal için öngörülen kar marjı

• Ürün markalama ve pazarlama planı

• Rekabet ortamı

• Ürün doğrulama ve prototipleme için plan yapın

İş geliştirme projeleri :

• İşletmenin mevcut durumu

• Büyüme fırsatları

• Masrafları kısmak için fırsatlar

• Proses veya verimlilik iyileştirmeleri için fırsatlar

• İyileştirme projelerinin önceliklendirilmesi

• Proje hedefleri

• Proje zaman çizelgeleri

Üçüncü taraf hizmet konuşmaları :

• Müşteri hedefleri ve hedefleri

• hizmet kapsamı

• Hizmet çıktıları

• Proje veya uygulama zaman çizelgeleri

• Beklenen sonuçlar

• Fiyatlandırma

Çoğu durumda, ön yazı bir sayfaya sığmalıdır, ancak çok uzun iş planları için, iletmek istediğiniz kapsayıcı hikayeyi sığdırmak için bir buçuk sayfaya, hatta iki sayfaya ihtiyacınız olabilir.

Kapak mektubunu hedeflediğiniz okuyucuya göndermelisiniz. Bu, bir işletme kredisi için bir kredi memuru, potansiyel bir yatırımcı, bir iş ortağı veya bir müşteri olabilir.

İş planı ön yazı örneği

Ön yazı örnekleri ilham verebilir ve yazınız için bir sıçrama noktası sağlayabilir.

İşte bir iş danışmanlığı planı için bir ön yazı örneği:

Örneğin, bir işletmeyi yönetmenin sorunlu noktalarına nasıl yoğun bir şekilde odaklandığına dikkat edin: çok çalışmak, dikkatlice dinlemek, nakit akışını izlemek vb. büyük resmi hayal edin ve gemiyi yönlendirin.

Her şeyden önce, bir ön yazı ikna edici olmalıdır. Bu nedenle, önerilen planı hayata geçirmek için açıklayıcı bir dil, metaforlar, açık acı noktaları ve hedefler eklediğinizden emin olun.

İş planı kapak mektubunuzu nasıl yazabilirsiniz?

Kapak mektubunuz, herhangi bir iş planının veya iş teklifinin en önemli bölümlerinden biridir. Paydaşları kazanmak için bu basit adımları ve yazma ipuçlarını izleyin.

Adım 1. Önce iş planınızı yazın

Önce iş planınızı yazmadan harika bir ön yazı yazmak neredeyse imkansızdır. Neden? Niye? Ön yazınız plandaki kilit noktaları ortaya çıkardığından, okuyucular planı neden okumaları gerektiğini ve neye odaklanmaları gerektiğini bilirler.

Mükemmel bir iş planı yazmak için önce araştırmaya başlamalısınız. Küçük bir odak grubu oluşturabilir, hedef müşterilerle telefonda görüşebilir, birkaç rakip ürünü değerlendirebilir ve sektörünüzdeki etkileyicilerin sosyal medya içeriğini analiz edebilirsiniz.

Artık araştırmanızı yaptığınıza göre, planınızı yazmaya başlayabilirsiniz.

Şu bölümleri eklediğinizden emin olun:

• Pazar sorunu

• Önerdiğiniz çözüm

• İş modeliniz

• Hedef müşteriler

• Pazarlama planı

• Rekabet avantajınız

• Finansal projeler

• Gerekli finansman

Adım 2. Kapak mektubunuz için güçlü bir giriş paragrafı yazın

Şimdi mükemmel bir ön yazı yazmanın zamanı geldi.

Kapak mektubunuz çeşitli noktaları özetleyecek olsa da, ilk paragrafın net bir odağı olmalıdır. Her yere sıçramamalı, ancak tek bir ikna edici argüman oluşturmalı. Pazar fırsatı, karşılanmamış müşteri beklentileri, potansiyel müşterinin önemli sorunları veya iş planınızın önerdiği muhteşem kar marjı ile başlayabilirsiniz.

Ve iyi bir kancanın okuyucunun okumaya devam etme isteği uyandırdığını unutmayın. Bu nedenle, açılış tartışmanıza yaratıcı bir şekilde yön verecek harika bir ilk cümle bulmak için bolca zaman harcayın.

Adım 3. Destekleyici paragraflarınızı yazın

Bir sonraki adım, temel argümanınızı eve götüren destekleyici paragrafları yazmaktır.

Örneğin, açılış paragrafınız iş planınızın 1 milyar dolarlık bir pazar fırsatını ele alacağını belirtiyorsa, kalan paragraflar pazar ihtiyacını açıklığa kavuşturmalıdır (müşteriler ne bekliyor ve iş rakipleriniz neden bu zorluğun üstesinden gelmedi?), bu ihtiyaca nasıl hitap edeceksiniz (hangi ürünleri veya hizmetleri sunacaksınız?) ve okuyucudan neye ihtiyacınız var (bir yatırım, bir kredi, kurucu ortağınız olarak deneyimleri vb.).

Pazar araştırması bulguları, ürün lansman planları veya iş hedefleri gibi önemli ayrıntıları hızlı bir şekilde listelemek için madde işaretleri kullanmayı düşünün.

Adım 4. Ön yazınızı gözden geçirin

İlk denemede onu parktan düşürmeyi beklemeyin. Ön yazınızı birkaç gün içinde gözden geçirmek için kendinize zaman tanıyın. Düzenlemeden önce ara verdiğinizde, yazınıza daha nesnel bir şekilde - neredeyse başka biri tarafından yazılmış gibi - bakabilirsiniz. Ayrıca kancalar, temel argümanlar vb. için yaratıcı, taze fikirler bulmak için kendinize alan tanımış olursunuz.

Adım 5. İş planının geri kalanının buna uygun olup olmadığını bir kez daha kontrol edin.

Ve son olarak, ön yazınızın iş planınızla eşleştiğini (ve iş planınızın ön yazınızla eşleştiğini) kontrol etmeniz gerekir. Bu şarkı ve dans biraz zaman alabilir çünkü iş planınıza yeni bilgiler eklediğinizde, bunun mektupta yer alacak kadar önemli olup olmadığını düşünmeniz gerekir. Ve mektubunuza eklediğiniz her şeyin kesinlikle planda yer alması gerekiyor.

Okuyucunuz, iş planınızda daha fazla ayrıntı bulmak isteyecektir, bu nedenle bölümleri net bir şekilde başlıklandırdığınızdan emin olun. Örneğin, ön yazınızda “pazar araştırmasından” bahsediyorsanız, eşleşen bölüme aynı şekilde başlık verin. Kapak mektubunuz, okuyucuların planda ne araması gerektiğine dair bir referans noktası görevi görür, bu nedenle biçimlendirirken ve son rötuşları eklerken bunu aklınızda bulundurun.

3 iş planı kapak mektubu şablonu

Bir iş planı en çok yeni bir işe başlarken yazılır. Ancak belgelenmiş planlar, yeni bir ürünü piyasaya sürerken, büyük bir projeye başlarken veya bir hizmet sunumu yaparken de yararlıdır. Bu kapak mektubu şablonları, hemen hemen her kullanım durumu için uyarlanabilir.

1. Muhasebe planı kapak mektubu şablonu

İş planınızı potansiyel yatırımcılara, borç verenlere veya ikna etmeye çalıştığınız başka birine gönderiyorsanız, bu şablon yardımcı olabilir. Kısa, öz ve güven dolu.

2. Yatırım planı kapak mektubu şablonu

Bu kapak mektubu şablonu, yatırım, fintech ve finansal hizmetler sektörlerindeki yeni iş planları için mükemmeldir. Finansal planlamaya ihtiyaç duyan amatör yatırımcıların temel sorunlarına odaklanır.

Paylaşılan sorunlu noktaları daha çok pazar araştırmanızın bir özetine ve hedef kitlenin ihtiyaçlarına uyarlayabilirsiniz. Ya da bu şablonu, finansal hizmetleri doğrudan potansiyel müşterilere sunmak için kullanabilir ve hizmetlerin ayrıntılarını planın geri kalanına dahil ettiğinizden emin olabilirsiniz.

3. İş projesi kapak mektubu şablonu

Bu proje teklifi şablonu, herhangi bir iş planı, ürün lansmanı veya operasyonel iyileştirme projesi için kolayca uyarlanabilir. Ön yazı, projenin ihtiyaçlarını ve zorluklarını ve bunları nasıl ele alacağınızı açıkça belirten ikna edici bir dille yazılmıştır.

Bu şablonu kendinize ait hale getirmek için, projenin risklerini özetleyerek başlayın ve ardından işe alma, eğitim, proje yönetimi, yazılım uygulaması veya bunların ve diğer stratejilerin bir kombinasyonu yoluyla iş planınızın bu riskleri nasıl hafiflettiğine geçin.

Kabul edilen iş planlarını ve teklifleri gönderin

Belgeleri ister yatırımcılara, ortaklara, müşterilere, iş arkadaşlarınıza, patronunuza veya diğer paydaşlara gönderiyor olun, kesin olan bir şey var: planınızın kabul edilmesini istiyorsunuz.

Yazılımımızla gönderilen bir milyondan fazla iş teklifini ve planını analiz ederek, belgelerin resimler, e-imzalar, giriş formları ve düzenlenebilir fiyatlandırma tabloları içerdiğinde kapanma olasılığının daha yüksek olduğunu bulduk. Proposify ile tüm bu özelliklerin yanı sıra görüntüleme analizlerine sahip olursunuz, böylece e-postalarınızın ve planlarınızın ne zaman görüntülendiğini kontrol edebilirsiniz. Bu, anlaşmayı kapatmak için kimi takip edeceğinizi bilmenize yardımcı olacaktır.

Proposify ile daha iyi satış konuşmaları gönderin. Daha fazla bilgi edinin ve ücretsiz denemenizi başlatın.