Envanter Yönetiminde Maliyet Azaltma: Bunu Yapmanın 5 Yolu

Eşya depolamak pahalıdır. Gerçekten pahalı.

Tipik bir lojistik operasyon için, envanter maliyetleri toplam bütçenin yaklaşık %20 ila %30'u kadardır.

Bu, depoladığınız her 1 milyon dolarlık ürün için, onları bir depoda depolamak ve envanterinize girip çıkarmak için 200.000 ila 300.000 ABD Doları ödediğiniz anlamına gelir.

Envanter yönetimi, işletmenizin kârlılığı için inanılmaz derecede önemlidir. Ne kadar envantere sahip olduğunuza bağlı olarak, yalnızca %5'lik bir maliyet kesintisi size milyonlarca dolar tasarruf sağlayabilir.

İleride, envanter yönetimi maliyetlerinizi azaltmanın beş pratik yoluna bakacağız ve envanterinizi yönetmenin diğer püf noktalarını ve tekniklerini ortadan kaldıran bazı kaynaklarla bitireceğiz.

Envanter yönetiminde maliyet düşürmeye yaklaşmanın 5 yolu

Envanter yönetim sistemleri karmaşıktır ve değişim zordur. Ancak başarıya ulaşmak için uyum sağlamaya istekli olmalısınız.

Sürekli olarak daha fazla rekabeti kendine çeken patlayan bir pazarda envanter yönetiminde maliyetlerin düşürülmesi hayati önem taşımaktadır. Bir rapor, lojistik pazarının 2015'te yaklaşık 8 trilyon dolardan 2023'te 15 trilyon doların üzerine çıkacağını tahmin ediyor.

Rekabet arttıkça, lojistik işletmeleri oyunda kalabilmek için envanter maliyetlerini azaltmak için birkaç basit adım atmalıdır.

İşte bunu yapmanın beş yolu.

1. Tedarikçi teslim süresini kısaltın

Çalıştığınız ve siparişi doldurması sonsuza kadar süren bir tedarikçi var mı? Belki de bu ilişkinin işiniz için gerçekten işe yarayıp yaramadığına iyice bakmanın zamanı gelmiştir.

Tedarikçi tedarik sürelerini hızlandırarak envanter seviyelerini (ve dolayısıyla maliyetleri) daha düşük tutabilirsiniz. Satın alınan malzemeler için ortalama tedarikçi teslim süresi sekiz gündür. Bundan iki veya üç gün sonra tıraş olabilirseniz, kârlılığınız üzerinde büyük bir etkisi olacaktır.

İhtiyaçlarınızı hızlı bir şekilde karşılayabilecek tedarikçiler için alışveriş yapın. Zaten istediğiniz kadar hızlı hareket etmeyen bir tedarikçiyle çalışıyorsanız, daha yavaş bir tedarikçiyle kalmanın maliyetlerini düşünün.

Doldurulması gereken siparişler için daha fazla güvenlik stoğu bulundurmanız gerekir ve bu, tedarikçiniz size envanteri daha hızlı teslim edebilseydi, sahip olmanız gerekmeyen depo malzemelerine ödeme yaptığınız anlamına gelir.

Bu güvenlik stoğu için ne kadar ödediğinizi hesaplayın ve daha iyi bir tedarikçi bulursanız ne tür tasarrufların mümkün olduğu hakkında bir fikriniz olsun.

2. Eski envanterden kurtulun

Emniyet stoğu, ihtiyacınız olmayan, taşıdığınız tek ürün değildir. Şansınız, sizin de eski envanteriniz var.

Envanter yönetimi işindeyken eşyalardan kurtulmak zordur. Sonuçta bunlar ürünler - teorik olarak gerçek paraya değer ürünler. Ama eskimişlerse ve satmıyorlarsa, sadece yer kaplıyorlar.

Derin bir nefes alın ve onları atın (veya geri dönüştürün).

İstifçi zihniyetine direnin. Bu envantere ayırdığınız ek alanın değerli ürünü elinizde tutmak ve iyi bir finansal karar vermek olduğunu düşünmek kolaydır, ancak gerçekten de bir şeyleri saklamak için para ödeyerek kötüden sonra iyi para atıyorsunuz demektir. bir noktada sat.

Envanterinizin ne kadarının geçen yıl satılmamış ürünlerden oluştuğuna dair veri toplayın. Bu tür ürünlere ne kadar harcadığınızın tam bir dökümü neredeyse her zaman dikkat çekicidir.

Eski stoktan kurtulduktan sonra, tekrar birikmesini önlemeniz gerekir. Doğru miktarda mal sipariş edebilmeniz için talep tahmininizi gelecekteki beklenen satışlara göre ayarlayın. Bu, envanter yönetiminde maliyetleri düşürmenin oldukça basit bir yoludur, ancak çoğu yönetici günlük taleplere o kadar kapılır ki, hiçbir zaman üstesinden gelmezler.

3. Daha iyi bir yazılım seçin

Kaliteli lojistik yazılımı, işletmeniz için inanılmaz şeyler yapabilir. Ve orada düzinelerce seçenek var - tam olarak dizinimizde 231.

Envanter seviyelerinizi takip etmeniz veya fazla stoklama riskini almanız ve envanter maliyetlerinizin balonunu görmeniz gerekir. Her şeyi yönetmek için basit bir elektronik tabloya veya sınırlı özelliklere sahip temel bir yazılım çözümüne güveniyorsanız, muhtemelen envanter durumunuzun tam resmini almıyorsunuzdur.

Envanter bilgilerini otomatik olarak güncel tutan bir yazılım çözümü bulun, böylece gerektiğinde hızla karar verebilirsiniz.

Lojistik yazılımı ayrıca, gereksiz çabayı ortadan kaldırarak maliyetleri azaltan envanterinizin kontrolünü merkezileştirmeye yardımcı olur. Bu, ayrıntılı bir envanter planı gerektiren karmaşık lojistik operasyonlar için özellikle önemlidir.

Tedarik zinciri modellerinin merkezileştirilmesi, fazla ve eski stoklardan kaçınmanıza da yardımcı olur. Unutmayın: reaktif olmaktansa önleyici olmak her zaman daha iyidir.

4. Envanter azaldığında otomatik yeniden siparişler ayarlayın

Teknolojik gelişmeler sayesinde, otomasyona küçük işletmeler bile erişebilir. Bunu kendi avantajınıza kullanmalısınız.

Envanteriniz azaldığında, otomatik yeniden siparişler eksik kalmamanızı sağlar. Sürekli envanter sistemiyle birleştirilmiş yazılım, bu maliyetli eksikliklerden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

Sürekli envanter yönetim sistemi, sarf malzemelerinin ne zaman azaldığını ve yeniden sipariş verme zamanının geldiğini belirlemek için tüm envanterinizi izleyen bir veritabanına dokunarak gerçek zamanlı envanter güncellemeleri sağlar - üstelik hiçbir insan müdahalesi olmadan.

5. SKU'larınızı izleyin

Stok tutma birimleri (SKU'lar), ürünleri envanter yoluyla izlemenize yardımcı olan tanımlama kodlarıdır. Nispeten basit ürünlerin yalnızca bir SKU'su olabilir, ancak birden çok şekil, boyut ve renkte (giyim gibi) gelen öğelerin birden çok SKU'su vardır.

Birden fazla SKU'ya sahip ürünler, talep söz konusu olduğunda kafa karıştırıcı sinyaller gönderebileceğinden, bu bir envanter sorunu haline gelebilir. Belirli bir ürüne ilgi olmadığını düşünebilirsiniz, ancak insanların o gömleği sipariş etmemesinin nedeninin, istedikleri bedenin hiçbir zaman stokta olmaması olduğunu düşünebilirsiniz.

Bu ürünler için, tüm SKU verilerinizi tek bir yerde yönetebilen bir yazılım kullanmanız gerekir, böylece bu ürünlerin piyasada gerçekten nasıl performans gösterdiğini bilirsiniz.

Envanter yönetiminizde size yardımcı olabilecek bazı en iyi uygulamalara göz atmak ister misiniz? Bu videoya bir göz atın.