Kurumsal LMS ve Akademik LMS: Yazılım Seçeneklerinin Karşılaştırılması

7/5/18 Güncellemesi: Bu parça, kurumsal ve akademik öğrenme yönetimi yazılımı arasındaki nüanslı farklılıklar hakkında size daha eksiksiz ve yeni bilgiler sunmak için güncellendi.

Öğrenme yönetim sistemi pazarı seçeneklerle dolup taşıyor.

Ücretsiz sistemlerimiz, ücretli sistemlerimiz var, kurulu, bulut, karma sınıflar, ters yüz sınıflar, mobil, “BYOD”, sosyal öğrenme… başınızı döndürmeye yetiyor. Ancak bu seçeneklerden herhangi birine bakmadan önce, en temel soruyu ele almalısınız: akademik LMS mi yoksa kurumsal LMS mi?

Eğitim tarzınız için doğru LMS'yi seçmezseniz, sorunlarla karşılaşacaksınız. Çalışanlarınız hüsrana uğrayacak, eğitmenleriniz ve öğretmenleriniz hüsrana uğrayacak ve sorunları çözmeye çalışırken büyük olasılıkla para harcayacaksınız - bu, ilk seferde doğru LMS'yi seçerek önlenebilirdi.

Buna bakıyor ve hangisine ihtiyacınız olduğunu merak ediyorsanız (hayır, her zaman açık değildir), farkın ne olduğunu (iyi, daha çok farklılıklar gibi) ve en iyi kararı nasıl verebileceğinizi merak ediyorsanız, doğru yerdesiniz. .

Aşağıda sizin için hepsini parçalayacağım.

Akademik ve kurumsal LMS'lerin ortak noktası nedir?

Farklılıkları, kurumsal veya akademik öğrenme ihtiyaçları gibi belirli kullanıcıların ihtiyaçlarına odaklanmalarının yanı sıra bu iki grubun gerektirdiği entegrasyon, izleme ve yönetimsel özellikleri desteklemeleridir.

Öğrenme yönetimi yazılımını genel bir gömlek olarak ve kurumsal ve akademik olarak bu gömleği uyarlamanın tamamen farklı iki yolu olarak düşünün.

Kumaş aynıdır, ancak farklı amaçlar için kullanıldıkları için tamamen farklı görünürler ve hissedilirler. Ve elbette, bazen bir tür gömlek beklenmedik bir ortamda çalışabilir ve harika görünebilir, ancak tipik olarak, kullanacağınız şeyle eşleşmesini istersiniz.

Çalışan eğitimi ve genel eğitim

Eğitim ve öğretim arasında bir fark vardır. Bu blog yazısında daha derinlemesine ele alıyorum (ayrıca köpek resimleri de var), ancak ayrım hızlı bir şekilde özetlenebilir.

Eğitim, birine bir şeyi nasıl yapacağını öğretirken, eğitim birine bir şeyi neden yapacağını öğretmektir.

Hangisine ihtiyacınız olduğuna karar vermeye çalışıyorsanız, bağlantısını verdiğim blog gönderisine göz atın; Öğrendikten sonra, ÖYS'nizin biri veya diğeri için optimize edilip edilmediğini anlamanız gerekir.

Optimizasyon, farklı öğrenme yönetimi yazılımı seçenekleri arasındaki ilk büyük ayrımdır.

Eğitim sistemi, tarihsel ve teorik temelleri de dahil olmak üzere belirli bir konu hakkında derin bilgi ve anlayışa sahip çok yönlü öğrenciler yetiştirmeyi amaçlamaktadır. Öğrenciler, meraklı olmaya, kendi alanlarını keşfetmeye ve kendileri yeni bulgular bulmaya teşvik edilir. Teorik bilgi kendi içinde bir nihai hedeftir - bu bilginin dolaysız pratik değeri mutlaka en yüksek öncelik değildir.

Kurumsal eğitimde ise öğrenme tamamen pratik uygulamalarla ilgilidir. Bu anlamda, kurumsal eğitim, eğitimdekilerin “mesleki eğitim” dediği şeye daha yakındır, ancak belirli roller ve işler için daha spesifiktir.

Bunun bir ÖYS'de neye benzediği konusunda daha spesifik olmak için, kurumsal ÖYS ile akademik ÖYS'nin farklılık gösterdiği dokuz ana alanı inceleyelim.

1. Güncellemelerin sıklığı

Kurumsal eğitimin amacı, çalışanlara belirli bir işletme veya kuruluşa bağlı çok özel iş becerileri öğretmektir. Kurumsal eğitim programlarının sürekli değişen iş ihtiyaçlarını karşılaması gerektiğinden, yazılım ve materyallerin her ikisinin de akademik müfredatlardan çok daha sık güncellenmesi gerekir.

Özellikle yeniden sertifikalandırma söz konusu olduğunda, kurumsal kullanıcılar kolay ve sık değişikliklere izin veren bir LMS ister.

Eğitim kursları bilim ve beşeri bilimlere (piyasadan çok daha yavaş değişen alanlar) dayandığından, daha az sıklıkta güncellenirler.

Hiç kimse ÖYS'lerinin bazı okulların hala kullandığı 1950'lerdeki kitaplara benzemesini istemez, bu nedenle bir noktada güncelleme yapmak önemlidir. Ancak bu güncellemelerin, dönem veya yıl tekrarlanacak derslerde ince ayar ve ayarlamalar olması daha olasıdır. Bu nedenle, akademik LMS kullanıcıları için sık yazılım güncellemeleri gerekli değildir.

Örneğin, bir aşçılık okulu genel yemek pişirme becerilerini öğretir, ancak bir fast-food zincirinin kurumsal eğitim kursu, belirli menüsü için gereken dar pişirme prosedürleri ve becerilerine odaklanır (ve her yeni öğe eklendiğinde malzemenin güncellenmesi gerekir). menüye).

Bu aynı zamanda kurumsal kursların genellikle kendi işlerine özel olduğu, aynı eğitim kurslarının birçok akademik kurum arasında paylaşılabileceği anlamına gelir - sonuçta matematik matematiktir.

2. Farklı kurs zaman çizelgeleri

Yıllar, sömestrler, çeyrekler ve üç aylık dönemler: Bunlar, dünyanın her yerindeki akademik kurumlar tarafından kullanılan tipik zaman dilimleridir.

Bir eğitim LMS'si tatiller, dönemler ve sınav saatleri dahil olmak üzere yaygın olarak kullanılan tüm akademik planlama birimleriyle birlikte çalışmalıdır. Akademik dünyada, ışık hızında ders dağıtımı, güzel bir avantaj olsa da, bir gereklilik değildir, çünkü programlar önceden ayarlanmıştır.

Kurumsal eğitim, akademidekinden çok daha çeşitli ve tipik olarak çok daha kısa zaman dilimlerinde çalışır. İş ihtiyaçları, değişen pazar talepleri ve mevsimlik işe alım çılgınlığı, kurumsal eğitim kurslarının süresini ve sıklığını etkileyebilir.

Kurumsal odaklı bir ÖYS, eğitim kurslarının kapsamı, genişliği ve süresinde daha fazla esnekliğe izin vermelidir. ÖYS'niz kurumsal derslerinizi geleneksel akademik zaman dilimlerine kilitlerse, çalışanlarınızın değişen ihtiyaçlarına o kadar duyarlı olmayacaksınız.

Yeni materyallerin dağıtımı hızlı ve sorunsuz olmalıdır, böylece yeni kurslara çalışanlar anında erişebilir.

3. Sertifikalar ve notlar

İşletmeler, çalışanları ne zaman transfer edeceklerini veya terfi ettireceklerini belirlemek için eğitimin ilerlemesi veya bir çalışanın beceri seti hakkında bir ÖYS'den gelen verileri sıklıkla kullanır.

Kurumsal bir LMS platformu, sertifikalar şeklinde yetenek takibi ve tamamlama sunmalıdır. Bir not defteri tarzı tamamlamayı ölçme, yetişkin çalışanlara küçük düşürücü ve çocukça gelebilir. Bir çalışanın "Arama motoru optimizasyonunda A aldım" yerine "Arama motoru optimizasyonu sertifikam var" diyebilmesi kulağa çok daha iyi geliyor.

Akademik bir LMS, derecelendirme sistemi aracılığıyla kullanıcının ilerlemesini izleyerek okullar veya kolejler arasında taşınmalıdır. Ayrıca, belirli yaşlara veya tamamlanan akademik yıllara bağlı ön koşullar ve kayıt seçenekleri için destek sunmalıdır.

4. Organizasyon yapısı

Eğitim kurumları bölümlerin, kursların ve derslerin klasik yapısını temel alırken, işletmelerin eğitim programlarına yansıtılması gereken çok farklı organizasyon yapıları vardır.

Not defterlerinde olduğu gibi, öğretmenler, profesörler ve öğrenciler gibi terimleri kullanan bir sistemin kurumsal bir kullanıcıya çocukça gelme riski vardır. Kullanıcıları bu rollere kilitleyen herhangi bir sistem kötü haberdir.

Kurs tasarımcılarının ve eğitmenlerin ders materyallerini bırakmalarına ve yalnızca bir sorun olduğunda e-posta veya dahili bir mesajlaşma sistemi aracılığıyla erişilebilir olmalarına olanak tanıyan “kur ve unut” tarzı bir yazılım kullanmak tercih edilebilir.

Akademik kullanıcılar için, yöneticileri yazılımın arka ucunda ve öğrencinin görüş alanından uzak tutmak için tasarlanmış bir sistem de sorunludur. Eğitmen, öğrencileriyle daha yüksek düzeyde etkileşime ihtiyaç duyacaktır.

5. Tek oturum açma

Kurumsal bir LMS, BT altyapınızın geri kalanının kullandığı aynı kimlik doğrulama mekanizmasına bağlanabilmelidir. Bu genellikle Active Directory, LDAP veya SAML kimlik sağlayıcılarını desteklemesi gerektiği anlamına gelir.

Tek oturum açma (SSO) olarak bilinen bu yetenek olmadan, ÖYS'nizde oturum açmak yalnızca bir güçlük değil (kullanıcıların başka bir parolayı hatırlaması ve girmesiyle birlikte), aynı zamanda olası bir güvenlik sorunudur.

SSO, kurumların çok daha basit BT gereksinimlerine sahip olduğu (ve kalifiye BT personelinden yoksun olabileceği) akademik dünyada daha az önemlidir. Bununla birlikte, çevrimiçi kurslar satan halka açık e-Öğrenim portalları, birleşik kimlik doğrulama seçenekleri (Facebook oturum açma gibi) için LMS desteğinden yararlanabilir.

6. Entegrasyonlar

Birçok kurumsal çalışma, verilerin bir sistemden diğerine taşınmasını içerir (örneğin, muhasebe yazılımından PowerPoint'e veya bir CRM'den bir ERP'ye). Kurumsal bir LMS, bu veri hareketini daha kolay ve daha hızlı hale getirmek için tüm yaygın kurumsal veri formatlarıyla entegrasyon sunmalı ve ayrıca iyi içe ve dışa aktarma yeteneklerine sahip olmalıdır.

Bu entegrasyonlar, yalnızca içerik biçimlerini (örneğin, her türden belgeleri, görüntüleri ve videoları içe aktarma yeteneği) değil, aynı zamanda e-Öğrenmeye özel biçimleri (SCORM/TinCan gibi) ve dahili LMS verilerini (kullanıcı hesaplarını dışa aktarabilme) içerir. CSV olarak, test sonuçları Excel formatında vb.).

Performans değerlendirmelerini bilgilendirmek için eğitimi kullanacaksanız, performans izleme aracınıza doğrudan aktaran veya onunla doğrudan bağlantı kuran eğitim yazılımı da yararlıdır.

İş verileri biçimlerine yönelik destek, her zaman mevcut olan Microsoft Office veya Google Drive biçimleri ve genellikle çoğu yazılım için standart entegrasyon olarak kabul edilen Adobe PDF dışında, eğitim dünyasında daha az önemlidir.

7. İntranet portalı ve sosyal platform

Kurumsal LMS platformları genellikle çalışanlara sürekli yardım (iş ipuçları, işyeri ile ilgili en son güncellemeleri içeren bir haber akışı, tam zamanında içerik, çeşitli referans materyallerine hızlı erişim vb.) .).

Öte yandan, akademik odaklı e-Öğrenim yönetim sistemleri, odak noktaları öğrencileri çalışmalarıyla ilgili konuları işbirliği yapmaya ve tartışmaya teşvik etmeye odaklandığından, daha geniş sosyal ve eşler arası yeteneklere sahip olma eğilimindedir.

8. Beyaz ve gri etiketleme

Bütçeler dalgalanır ve kim olduğunuzu kullanıcılarınıza gösterme ihtiyacı da değişir.

Beyaz etiketleme, bir yazılım satıcısının adının ve logosunun ürününde tamamen bulunmamasıdır. Bunun yerine, stil tamamen kullanıcının stilidir. Büyük akademik kurumlar ve büyük şirketler genellikle bu seçeneği arar.

Gri etiketleme, bir satıcının markasının ve adının minimum düzeyde olduğu, genellikle "adınız (yazılım adı tarafından desteklenir)" kurulumunda olduğu zamandır.

Küçük bir işletme veya kurumsanız ve logonuzu her şeye tokatlamak için ekstra masrafı karşılayamıyorsanız, endişelenmeyin! Bu saf estetiktir ve işlevi etkilememelidir.

9. Teknik destek

Yazılım şirketinizin teknik desteğini belirli bir sorunla aradığınızda, onların size nasıl yardımcı olacaklarını bilmelerini istersiniz. Umarım geçmişte yaşadığınız gibi sorunları görmüşlerdir ve yanlış giden her şeyi düzeltmeniz için sizi bilinen bir yola yönlendirebilirler.

Belirli bir ÖYS'yi geleneksel olmayan bir amaç için kullanıyorsanız, teknik desteği size en iyi şekilde yardımcı olacak şekilde eğitilmeyebilir. Akademik LMS desteği, akademik kullanıcılara yardımcı olmak için daha donanımlı olacaktır ve aynı şey, kurumsal kullanıcılara yardımcı olan kurumsal LMS desteği için de geçerlidir.

Bir tasarımı diğerinin amacı için kullanabilirken, sorunlarınız varsa kendi başınıza olabilirsiniz.

Ek olarak, yazılım satıcılarının ürünlerinde yaptıkları güncellemeler genellikle kullanıcılarının çoğunluğuna göre uyarlanır. Kullanıcılarının çoğu okulsa, ÖYS'leri öğrencilere daha dostça yaklaşmak veya daha iyi sınav düzenlerine sahip olmak için güncellenebilirken, ağırlıklı olarak kurumsal kullanıcıları olan bir ÖYS'nin, franchise'lar arasında eğitime yardımcı olan veya daha fazla işe alım çözümü sunmaya yardımcı olan güncellemeler yapması muhtemeldir.

Hiçbir güncelleme türü diğer kullanıcı türü için özellikle yararlı değildir. Şartlara aykırı davranırsanız, güncellemelerin sizin için tasarlanmasını bekleyemezsiniz.

Akademik veya kurumsal LMS - hangisi sizin için?

Akademik bir kurumun kurumsal bir ÖYS kullanamayacağını veya akademik bir ÖYS'nin hiçbir zaman bir işletme için çalışmayacağını söyleyen bir kural yoktur. Her şey sizin ve öğrencilerinizin ihtiyaçları için en uygun aracı bulmakla ilgilidir.

Ancak, iki öğrenme yönetimi yazılımı stilinin farklılıklarını bilmek, mümkün olan en bilinçli seçimi yapmanıza yardımcı olur.

Kullanımınız için tasarlanmış bir şeye bağlı kalmanız gerektiğini düşünüyor musunuz? Yoksa geleneksel olmayan bir yaklaşım tam size göre mi? Aşağıdaki yorumlarda bana bundan bahset veya @CapterraHalden tweet at ve bana her şeyi anlat.