5 Kurumsal Etkinlik Planlama Yazılımı Seçenekleri Karşılaştırıldı

Capterra'da işe ilk başladığımda, etkinlik yönetimi yazılım dizinimizde bulunan uzun yazılım listeleri benim için korkutucuydu. Aralarından seçim yapabileceğiniz o kadar çok sistem var ki, bazen her listede yüzlercesi var, bu da işletmenizin ihtiyaçları için hangilerinin daha uygun olduğunu deşifre etmeyi zorlaştırıyor.

Özellikle kurumsal dünyada meşgul olduğunuzda, piyasadaki her bir yazılım seçeneğinin nüanslarını gözden geçirmek için zaman bulmak zor. Bu yüzden işi sizin için yaptık ve beş kurumsal etkinlik yönetim sistemini karşılaştırdık.

Aralarından seçim yapabileceğiniz pek çok etkinlik planlama sistemi var, ancak bu beş sistem (Cvent, EventPro, EventsAir, Planning Pod ve rsvpBOOK), kurumsal etkinlik planlaması için özel paketler sundukları ve en az beş üzerinden dört yıldıza sahip oldukları için seçildi. veya yazılım dizinimizde daha yüksek derecelendirme. Aşağıdaki tablo, kurumsal etkinlik yönetimi yazılımında aramanız gereken altı temel özelliği (katılımcı yönetimi, müşteri yönetimi, toplantı planlama, raporlama, biletleme ve satıcı yönetimi) göstermektedir.

Kurumsal etkinlik yönetimi yazılımı karşılaştırma tablosu

Aşağıda, her bir kurumsal etkinlik planlama yazılımı seçeneğinin özelliklerine, artılarına ve eksilerine daha derinlemesine bir bakış yer almaktadır. Alfabetik olarak sıralanmıştır.

1. Cvent

Cvent aracılığıyla olay raporlama panosu

Cvent'in sahip olduğu şey çok yönlülüktür. Cvent, yalnızca kayıtlar ve konuk listesi yönetimi gibi temel etkinlik yönetimi özellikleri sunmakla kalmaz, aynı zamanda oda blok yönetimi, seyahat yönetimi ve sponsorluk yönetimi gibi konferanslar için özellikler de içerir.

Ne yazık ki, konu biletleme, satıcı yönetimi ve ikram yönetimi gibi diğer etkinlik yönetimi özellikleri söz konusu olduğunda Cvent yetersiz kalıyor. Cvent ayrıca fiyatlarını web sitelerinde yayınlamaz, bu da daha yüksek fiyatlandırmanın bir göstergesi olabilir.

Özellikler:

Fiyatlandırma: Fiyat teklifi için satıcıyla iletişim kurun

Capterra kullanıcı değerlendirmesi: 5 üzerinden 4,5 yıldız

Daha önce Cvent kullandınız mı? Bir inceleme bıraktığınızdan emin olun!

2. EventPro

EventPro aracılığıyla etkinlik panosu

EventPro, etkinlik platformunun üstünde yemek ve mekan yönetimi özellikleri de dahil olmak üzere kurumsal etkinlik planlaması için "hepsi bir arada" bir yazılım çözümü olarak pazarlamaktadır.

EventPro'nun amacı verimliliği artırmak, tüm sayıları ve varlıkları takip etmek ve etkinliklerinizi düzenli tutmaktır. Veriler söz konusu olduğunda, EventPro bir kurumsal etkinlik yönetimi yazılımı olarak öne çıkmaktadır.

EventPro ile ilgili göze çarpan ilk şey, yazılımın çekici olmayan kullanıcı arayüzüdür. Bloklu, gri ve beyaz kullanıcı arayüzü bana 1998 dolaylarındaki Microsoft Office'i hatırlatıyor.

EventPro ayrıca bir sosyal etkinlik yönetimi yazılımı değildir. Etkinliğinize verilen yanıtları izlemenize yardımcı olacak hiçbir sosyal medya yönetimi özelliği veya anket özelliği yoktur.

EventPro için önemli bir dezavantaj, herhangi bir etkinlik için çok önemli olan bir biletleme sisteminin olmamasıdır. Ancak, etkinliklerde katılımcılarla etkileşimden ziyade veriye yatkın bir etkinlik planlama yazılımı arıyorsanız, EventPro kurumunuz için uygundur.

Özellikler:

Fiyatlandırma: Fiyat teklifi için satıcıyla iletişim kurun

Capterra Kullanıcı Değerlendirmesi : 5 üzerinden 4 yıldız

EventPro'yu daha önce kullandınız mı? Bir inceleme bıraktığınızdan emin olun!

3. OlaylarHava

EventsAir aracılığıyla kayıt kurulum sayfası

EventsAir tamamen dolu bir özellik listesine ve temiz bir kullanıcı arayüzüne sahiptir, ancak aynı zamanda EventsPro gibi verilere odaklanmaktadır. Etkinlik yönetimi yazılımları için çok sayıda özellik, temiz estetik ve derinlemesine veri takibi arayanlar için "her iki dünyanın da en iyisi" çözümüdür.

Açıkça etiketlenmiş açılır menüler, zıt renklerle ayrı işlev düğmeleri ve sayfa düzeni oluşturmak için sürükle ve bırak işleviyle gezinmesi kolay bir kullanıcı arayüzüne sahiptir.

EventsAir ayrıca yazılım kullanıcıları için 7/24 müşteri hizmeti, kullanıcı verileri için bulut barındırma ve yeni benimseyenler için yerinde/çevrimiçi eğitim sunar.

Özellikler:

Fiyatlandırma: Fiyat teklifi için satıcıyla iletişim kurun

Capterra Kullanıcı Değerlendirmesi : 5 üzerinden 4 yıldız

EventsAir'i daha önce kullandınız mı? Bir inceleme bıraktığınızdan emin olun!

4. Planlama Bölmesi

Planlama Bölmesi üzerinden bilet satın alma ekranı

Planning Pod'un şeffaflığı etkileyicidir; web siteleri, özelliklerinin her birini çalışırken görmenize olanak tanır. Ancak, özellikler listesi, bu listedeki diğerleri kadar sağlam değildir.

Planning Pod, sosyal medya tanıtım araçları dışında bir etkinlik yönetimi platformunun temellerini sunar. Bu sistem Google, Salesforce ve MailChimp ile birçok entegrasyon özelliğine sahipken, herhangi bir sosyal medya entegrasyonunun olmaması kaçırılmış bir fırsat olarak karşımıza çıkıyor.

Kullanıcı incelemeleri, Planning Pod'un mükemmel müşteri desteğini ve kullanıcı dostu arayüzünü övüyor.

Özellikler:

Fiyatlandırma: Ayda 19 ABD doları ve üzeri

Capterra Kullanıcı Değerlendirmesi : 5 üzerinden 4 yıldız

Planlama Pod'unu daha önce kullandınız mı? Bir inceleme bıraktığınızdan emin olun!

5. rsvpKİTAP

rsvpBOOK aracılığıyla kayıt veritabanı

Diğer etkinlik yazılımı gönderilerinde rsvpBOOK'tan bahsetmiştim, ancak hak ettikleri tam incelemeyi alamadılar. rsvpBook'un en etkileyici yanı, yüklü özellikler listesi (listemizdeki her kutuyu işaretler) ve uygun fiyat sistemidir. Yazılımları, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kiliseler ve bu durumda kurumsal etkinlikler dahil olmak üzere farklı endüstriler için son derece çok yönlüdür.

RsvpBOOK, diğer kurumsal etkinlik yazılımı seçeneklerinin profesyonel tonunu alır ve kullanıcı arayüzüne, sosyal medya entegrasyonuna ve etkinlik sayfası oluşturmaya daha kullanıcı dostu bir dokunuş katar.

Özellikler:

Fiyatlandırma: Kayıt yaptıran kişi başına 2,95 ABD doları

Capterra Kullanıcı Değerlendirmesi : 5 üzerinden 5 yıldız

Daha önce rsvpBOOK kullandınız mı? Bir inceleme bıraktığınızdan emin olun!

Kurumsal etkinlik yazılımı hakkında daha fazla bilgi

Yazılım satın alımları, özellikle kurumsal dünyaya uygun yazılımlar, büyük bir taahhüttür ve bir karar vermeden önce alabileceğiniz tüm bilgilere ihtiyacınız olacaktır.

Peki ya ücretli bir yazılım seçeneğini taahhüt etmeye hazır değilseniz?

Bu ücretsiz alternatif parçalara göz atın:

• En İyi 12 Ücretsiz ve Açık Kaynak Etkinlik Yönetim Yazılımı
• 8 Ücretsiz ve Açık Kaynaklı Etkinlik Kayıt Yazılımı