Koronavirüs ve İşyerinin Dönüşümü

COVID-19, işletmeler için pek çok düzeyde bir meydan okumayı temsil ediyor. Toplumlar pandemi ile başa çıkmaya başladıkça ve kısıtlamalar yavaş yavaş kaldırılırken, bazılarımızı bekleyen bir sonraki zorluklardan biri de işyerine dönüş.

Son birkaç hafta veya ay boyunca, çalışanların büyük çoğunluğundan sosyal mesafeyi korumaları ve evden çalışmaları istendi. İş gücünün güvenliği, herhangi bir iş liderinin birincil endişesidir. İşletmeler kendi kendilerine çalışanlarını güvenli ve ihtiyatlı bir şekilde ofise nasıl geri getirebileceklerini sorarken, Socialbakers'ta atacağımız adımlardan birkaçını paylaşmak istiyorum.

Uzaktan Çalışma İlgili Kalıyor

İşletmeler uzun yıllardır uzaktan çalışanların üretkenliği konusunda endişeleniyor. COVID-19 dijital dönüşümü hızlandırdı ve son birkaç hafta içinde ekiplerimizin uzaktan çalışırken ne kadar üretken olabileceğini öğrendik.

Socialbakers bir teknoloji işidir ve biz her zaman çok WFH dostu olduk. Dolayısıyla, COVID-19 sonrası çalışma şeklimiz üzerinde kalıcı bir etki göreceğimize inandığım alanlardan biri de uzaktan çalışma.

Deneyim için herhangi bir sıkıştırma algoritması olmasa da, bu dönem işletmelere çalışanların yalnızca faaliyet gösterebileceğini değil, aynı zamanda uzaktan çalışarak gelişebileceğini öğretmeye hizmet ediyor. 317 CFO'nun katıldığı yakın tarihli bir Gartner anketinde, yanıt verenlerin yaklaşık dörtte biri, uzaktaki bir işgücünün maliyet tasarrufunu elde etmek için tesis içi çalışanlarının en az yüzde 20'sini kalıcı uzak pozisyonlara taşıyacaklarını söyledi.

Ve daha fazla işletme, Twitter ve Square dahil olmak üzere şirketlerindeki çalışanlarının sonsuza kadar uzaktan çalışabileceklerini açıklayan Twitter CEO'su Jack Dorsey'in liderliğini takip edebilir. Her işletme uzaktan çalışamaz, ancak bunu yapabilenlerin ileride daha büyük yüzdelerde yapması muhtemeldir.

Slack, Zoom, Monday.com ve diğer birçok bulut tabanlı işbirliği aracı gibi teknolojilerle ekipler, daha fazla olmasa da ofiste olduğu kadar üretken olabilir. Unutulmaması gereken önemli bir nokta, çalışanları üretken kılan araçlar değil, üretkenliği sağlayan şirket değerleri, çalışan bağlılığı ve liderliğin netliğidir.

Daha uzaktan çalışmanın dezavantajı muhtemelen insan tarafında olacak, ancak bunun gerçek bir dezavantajdan daha çok algılanan bir dezavantaj olacağına inanıyorum. Bir meslektaşla kahve içmek için daha az fırsat olacak olsa da, ekiplerin işbirliğinin kişisel tarafını nasıl sürdürecekleri konusunda yaratıcı olmaları gerekecek.

Socialbakers'ta, bu tür yaratıcılığın, bu zorunlu mesafe döneminde ekipleri bir araya getiren sanal öğle yemekleri ve sanal mutlu saatler ile son haftalarda organik olarak gerçekleştiğini zaten gördük.

Pandemi Sonrası Ofis Yönergeleri

Fiziksel işyeri söz konusu olduğunda, cevaplanması gereken bazı önemli sorular vardır. Benim için en önemlisi çalışanlarımıza iş arkadaşlarıyla bağlantı kurabilecekleri ve üretken olabilecekleri güvenli ve sağlıklı bir ortamı nasıl sunabiliriz?

İlk olarak, ofiste yüz maskeleri, eldivenler ve el dezenfektanlarının hazır olduğundan emin olacağız. Çalışanlarımızı sadece güvende tutacağını değil, giymekten gurur duyacaklarını düşündüğümüz Socialbakers yüz maskeleri üretiyoruz. Ayrıca her resepsiyonda, işbirliği alanında ve toplantı odasında el dezenfektanı kutuları bulunacak ve çalışanlar birbirleriyle etkileşime geçmeden önce bunları kullanmaya teşvik edilecek.

Ayrıca sosyal mesafeye izin verecek şekilde boşluk bıraktığımızdan emin olacağız. Ofis ortamımızı, normalde kafe alanında veya kanepelerimizden birinde bir kahve eşliğinde yapılacak olan resmi olmayan toplantılar için yeni alanlar yaratacak şekilde ayarlamayı planlıyoruz.

Şimdi, insanların güvenli bir mesafede bir araya gelebilmeleri için resmi olmayan oturma yerleri ayırmayı planlıyoruz. Konferans salonlarında bazı sandalyeleri kaldıracağız ki hiçbir zaman tam kapasiteye ulaşamasınlar ve insanlar komşularıyla arasında güvenli bir mesafe bıraksın.

Ofise dönüş söz konusu olduğunda, şirket düzeyinde ve ekip düzeyinde angajman kuralları oluşturmayı planlıyoruz. Bu kurallar, çalışanların ofiste geçirmeyi planladıkları zaman, gelme nedenleri ve son olarak ofiste bulunmanın sosyal kuralları etrafında olacaktır.

Her takımın kendi hedeflerine doğru birlikte nasıl çalışmak istediklerine karar vermelerine izin vereceğiz. Bazı takımların haftalık, bazılarının ise günlük olarak buluşması gerekiyor. Tek beden herkese uymaz.

Önemli olan, ofis zamanını ekip ihtiyaçlarına göre ve yerel yönetmeliklere uygun olarak planlayabilmemizdir. Bu değişikliklerin çalışanlar için en büyük zihniyet değişikliğini temsil edeceğine inanıyorum, çünkü işyerine tekrar girdiklerinde çok hızlı bir şekilde eski alışkanlıklarına geri dönecekler. Ekiplerinin daha ihtiyatlı işyeri davranışlarıyla yeni normale uyum sağlamasına yardımcı olmak ekip liderlerine ve yöneticilere düşecek.

Sosyal Mesafedeyken Sosyalleşmek

Ofiste sosyal zaman söz konusu olduğunda, çalışanlara sunduğumuz geleneksel ofis avantajlarının birçoğunun da COVID sonrası değişmesi gerekecek. Şimdilik bir araya gelmelerin değişmesi gerekecek olsa da, bunlar hala bir şirket olarak kim olduğumuzun çok önemli bir parçası.

Ekiplerimizin her zaman sabırsızlıkla beklediği bir şey, genel merkezimizdeki tüm çalışanlarımızın iş arkadaşlarıyla birlikte bir şeyler yemek ve sohbet etmek için zaman ayırmaları için önemli bir fırsat olan Cuma Kahvaltısıydı. İleriye dönük olarak, ilişkiler kurmak için bu kadar önemli fırsatları ortadan kaldırmak istemiyoruz, ancak bunları yeniden düşünmemiz gerekeceğini biliyoruz.

Liderlik ekibi olarak, açık büfe biçimini değiştirmek ve hafta boyunca daha sık teslim edilecek daha küçük atıştırmalık kutularıyla değiştirmek için yerel restoranlarla nasıl çalışabileceğimizi araştırıyoruz. geniş ofis alanımızda sosyalliğin tadını çıkarın. Bu konsepti aynı zamanda topluluğumuzdaki kriz sırasında acı çeken restoranlara yardım etmenin bir yolu olarak görüyoruz.

Son olarak, önemli bir konu iş seyahatidir. Socialbakers'ta, New York'tan Singapur'a, Londra'dan Sao Paulo'ya kadar dünyanın her yerinden çalışanları olan küresel bir işletmeyiz. Geçmişte seyahat, müşterilerimize ve iş arkadaşlarımıza fiziksel olarak yakın olmanın bir yolu olarak yaygındı.

Yüz yüze toplantılar çok önemli olduğu için iş seyahatinin geçmişte kalacağına inanmasam da, şimdilik ekiplerimizi bir seyahatin iş açısından kritik olup olmadığını veya gerçekten kritik olup olmadığını kendilerine sormaya teşvik edeceğiz. video konferans yoluyla halledilebilir.

Götürmek

Pandemi sonrası ofise dönüş hepimiz için bir öğrenme süreci olacak ve bunu yeni bir normale geçişten çok bir geçiş olarak görmemiz gerektiğine inanıyorum. Liderlerin, çalışanlarla gerçek iki yönlü iletişim sağladıklarından emin olmaları, işyerindeki değişikliklerin bir sonucu olarak karşılaştıkları soruları veya karşılaştıkları zorlukları paylaşmaları için onları cesaretlendirmeleri gerekir.

Liderler, çalışanlarına kendilerini güvende ve emniyette tutmak için attıkları adımları gösterirken üretken olmalarını sağlarsa, COVID-19 krizi yalnızca kurum kültürünü güçlendirmek için değil, aynı zamanda çalışan bağlılığını artırmak için de bir fırsat olabilir. ve uzun vadede üretkenliği artırın.