Etkili Bir İçerik Stili Rehberi Nasıl Oluşturulur ve Neden Bir Rehbere İhtiyacınız Var?

Çevrimiçi yayınladığınız içerik, markanız ve işiniz hakkında çok şey anlatır. Marka tutarlılığı elde etmek için çaba göstermeden, kitlenizin güvenini kazanmak ve içeriğiniz için güvenilirlik oluşturmak zor olabilir. Dışarıda o kadar çok içerik var ki, içerik yazarlarınıza marka kişiliğini yazılarına yerleştirmeleri için rehberlik etmezseniz, blogunuz veya web siteniz denizde kaybolabilir. İçerik stili kılavuzlarının kurtarmaya geldiği yer burasıdır.

Bir işletme büyüdükçe ekibiniz de büyür ve içerik gereksiniminiz de büyür. Yalnızca içerik yazarları değil, birçok kişi içerik sürecine dahil olur. Bu, içerik için belgelenmiş marka yönergelerine sahip olmayı daha da önemli hale getirir. Her işletmenin ürettiği tüm içeriklere tüm kanallarda yansıtması gereken bir marka sesi vardır. Dilden tona, dil bilgisinden noktalama işaretlerine kadar her şey sizin için bir marka kimliği oluşturmak için bir araya geliyor.

Bu nedenle, bir okuyucu içeriğinizle etkileşime geçtiğinde, onu kimin oluşturduğundan bağımsız olarak aynı tutarlı deneyime sahip olurlar.

• İçerik stili kılavuzu nedir?
• İçerik stili kılavuzu oluşturmanın amacı nedir?
• Bir içerik stili kılavuzuna neleri dahil etmelisiniz?
• Bir içerik stili rehberi nasıl oluşturulur?
• Bir içerik stili kılavuzunu nasıl yapılandırırsınız?
• Marka sesiniz sosyal medya, basın bültenleri, pazarlama e-postaları veya ürün açıklamaları için nasıl kullanılmalıdır?
• İçerik stili kılavuzu ile stil sayfası arasındaki fark nedir?
• Tasarım yönergeleri ile içerik stili kılavuzları arasındaki fark nedir?

İçerik stili kılavuzu nedir?

İçerik stili kılavuzu, markanızın sesini ve kişiliğini içerik yoluyla ifade etmek için dikkat edilmesi gereken tüm küçük ayrıntıları belirten marka yönergelerinizin bir belgesidir. Bir içerik stili kılavuzu veya editoryal stil kılavuzu, ekibinizdeki herkesin, oluşturdukları içeriğin nasıl görünmesi gerektiğini anlamasına yardımcı olmalıdır.

Şirket içi içerik oluşturucularınızla, serbest çalışanlarınızla - herhangi biriyle veya iş için işe aldığınız herhangi bir içerik ajansıyla çalışıyorsanız - paylaşılmalıdır.

Bir editoryal stil kılavuzu, olabildiğince açıklayıcı olmalıdır. Varsayımlara ve belirsizliğe yer bırakmamalıdır çünkü içeriğinizi standart hale getirmek istiyorsanız en küçük ayrıntılar önemli olacaktır. İçerik stili kılavuzu, yazarlarınız için oluşturduğunuz her içerik özetinin bir parçası da olabilir.

İçerik stili kılavuzu oluşturmanın amacı nedir?

İçeriğiniz için bir içerik stili kılavuzu veya marka stili kılavuzu oluşturmanın amacı basittir - içeriğinizi marka üzerinde tutmak. İçerik oluşturucuların yalnızca eski içeriğe atıfta bulunarak ev stilinizi seçebileceklerini bekleyebilirsiniz, ancak bu, işleri şansa bırakır. Her içerik oluşturucunun kendi stili vardır ve izlenmesi gereken katı içerik yönergeleri sağlamadığınız sürece, marka kişiliğinizi etkili bir şekilde yakalamayı gözden kaçırmaları olasıdır.

Bir markanın sesinde okuyucuların (yeni içerik oluşturucular dahil) kolayca gözden kaçırabileceği çok ince ipuçları vardır, ancak bu unsurlar olmadan içeriğiniz aynı hissi vermez. Bu, web siteniz için bir tasarım stili kılavuzuna sahip olmakla aynıdır, örneğin sitede hangi öğelerin bulunacağını, hangi renk şemalarının kullanılacağını, CTA'ların nereye yerleştirileceğini vb. ayrıntılı olarak açıkladığınız yer.

İçerik oluşturma süreci de aynı derecede kritiktir. Bu nedenle, içerik stratejinizin bir parçası olan tüm içerik türleri için ayrıntılı bir editoryal stil kılavuzu oluşturmak çok önemlidir. Uzun süredir kullanılmakta olan standart editoryal stil kılavuzları vardır. Gazetecilikte sıklıkla kullanılan Associated Press veya AP Stylebook, Modern Language Association (MLA) Style Manual veya akademik yazı için Chicago Manual of Style gibi. Bu editoryal stil kılavuzları, iş ve içerik yazarları tarafından da kullanılır. Ancak denenmiş, test edilmiş ve evrensel olarak kabul edilmiş olmalarına rağmen, marka yönergelerinizle aynı değildirler.

İşte bu yüzden AP stil kılavuzundan devam etmeniz ve içerik pazarlaması için kendi içerik stili kılavuzunuzu oluşturmanız gerekiyor.

1. İçeriği hedef kitlenizle uyumlu hale getirmek için

Her işletmenin ideal alıcı kişilikleri ve dolayısıyla hedef kitle kişilikleri vardır. Ve içerik pazarlaması, neye ihtiyaç duyduklarını anlayarak bu hedef kitleyle bağlantı kurmakla ilgilidir. AP Stil Kitabı gibi genel bir stil rehberini takip etmek içerik kalitesini iyileştirebilir ancak her zaman izleyici beklentilerini karşılamanıza yardımcı olmaz.

Bugün web'de o kadar çok içerik var ki, bir USP oluşturmak için güçlü marka yönergeleriyle kendinizi ayırmazsanız, insanları bağımlı tutmak zor. Özel olarak oluşturulmuş bir içerik stili kılavuzuna sahip olmak, içeriğinizin hedef kitlenizin ihtiyaçları, zorlukları, davranışları ve tercihleri ​​etrafında şekillenmesi anlamına gelir.

2. İçeriğinizde kanallar arasında marka tutarlılığı sağlamak için

İçerik pazarlaması için bir marka stili rehberinin önemli olmasının en büyük nedenlerinden biri tutarlılığı korumaktır. Marka tutarlılığı, Lucidpress'e göre geliri %10 ila %20 oranında artırabilir. Şimdi, AP stil kılavuzu veya Chicago El Kitabı, bloglar, e-kitaplar, teknik incelemeler vb. gibi tüm uzun biçimli içerik türleriniz için harika olabilir. Peki ya sosyal medya gönderileriniz? Quora veya forumlar gibi diğer kanallarda yayınladığınız içerik ve hatta web sitenizin kopyası ne olacak?

Tüm içerik türlerini kapsayan bir marka stil rehberine sahip olmak, tonunuzun ve marka sesinizin tüm bu kanallarda tutarlı olmasını sağlar. Bu, hedef kitlenizde bir aşinalık duygusu oluşturmak ve onların güvenini kazanmak için önemlidir. HubSpot, MailChimp, Ahrefs veya diğerleri gibi dijital pazarlama alanındaki herhangi bir büyük yayıncıyı deneyin. İzleyicilerinin kolayca özdeşleştirebileceği bir marka kişiliği oluşturmak için içeriklerinin aynı tonu, yapıyı ve sesi nasıl kullandığını fark edeceksiniz. Bloglarında, web sitelerinde veya sosyal medya gönderilerinde olsun, kullandıkları renk paletleri ve grafikler bile genellikle tutarlı olacaktır.

3. İçerik kalitesinde tutarlılığı sağlamak

Markalamada tutarlılığın yanı sıra içerik kalitenizde tutarlılığı korumak da önemlidir. Sizin için içerik oluşturan çok sayıda içerik yazarınız olduğunda veya içerik oluşturmayı dış kaynaklardan sağladığınızda, kaliteyi kontrol etmek zor olabilir.

Bir editoryal stil kılavuzuna sahip olmak, içerik yazarlarının dilbilgisi kontrolleri, okunabilirlik, noktalama işaretleri vb. açısından ihtiyaç duydukları tüm bilgilere sahip olmalarını sağlar. Her makalenin farklı bir yazı tipine, büyük harf kullanımına, tonuna veya yapısına sahip olduğu bir blog düşünün. Böyle bir kaos düşüncesi bile bizi korkutuyor, değil mi? Bu, sağlam marka yönergelerine sahip olmamanın sonucu olabilir.

Bir editoryal stil kılavuzu ayrıca, marka kimliğinize bağlı olarak, yakalamaları gereken duygu türü ve içerikle tetiklemeleri gereken duygular konusunda onlara rehberlik eder.

Bu nedenle, yazarlar için ayrıntılı bir stil kılavuzuna sahip olmak, yayınladığınız içeriğin kalitesinde büyük bir fark yaratabilir.

4. Olası tüm soruları yanıtlamak ve zaman kazanmak için

Her şeyi belgelemedikçe, ekipteki biri veya diğerinin aynı sorularla size geri dönmeye devam etmesi muhtemeldir. Herkesin marka yönergeleriyle ilgili ihtiyaç duyduğu tüm yanıtlara sahip olmasını sağlamak için bir içerik stili kılavuzuna sahip olmak çok önemlidir.

Biri size ilgili yeni bir soruyla geldiğinde, onu stil kılavuzuna da eklemek en iyisidir. Bu size ve ekibinize çok zaman kazandıracak, üretkenliği ve geri dönüş süresini artıracaktır.

5. Zaman ve içerik trendleriyle gelişmek

AP stil kılavuzu veya diğer yerleşik stil kılavuzlarından herhangi biri genellikle aynı geleneksel standartları takip eder. Ancak içerik pazarlaması dünyası çok hızlı bir şekilde değişiyor ve trendler gelişmeye devam ediyor. İçeriğinizin de onunla birlikte gelişmesi, kitleniz için alakalı ve ilişkilendirilebilir olması önemlidir.

Örneğin, AP stil kılavuzu, içerikte onlara ilk kez atıfta bulunduğunuzda sözcükleri tam olarak yazmanızı gerektirir. Ancak günümüz izleyicileri, kısaltılmış versiyona aşinadır ve genellikle daha rahattır. Örneğin, SERP'leri, SEO'yu veya TO'yu ele alalım. Seyirci, mümkün olduğunca az kelimeyle konuya girmenizi istiyor. Bu nedenle, geleneksel yazı stili kılavuzları tarafından belirlenen kuralları kullanmak her zaman alakalı olmayabilir.

Bir içerik stili kılavuzuna neleri dahil etmelisiniz?

İçerik pazarlaması için bir marka stil kılavuzu veya editoryal stil kılavuzunun, içerik oluşturucuların kendilerinden ne beklendiğini anlamalarını sağlamak için güneş altında her şeyi belirtmesi gerekir. İdeal olarak, her marka veya işletme, içerik stili kılavuzuna neyi dahil etmek istediğine karar vermelidir. Ancak size içeriğin ne olması gerektiği konusunda bir fikir vermesi için, tüm içerik stili kılavuzlarında olması gereken birkaç ortak öğeyi burada bulabilirsiniz.

Marka kişiliği ve konumlandırma

İçerik stili kılavuzunuza eklemeniz gereken ilk şey, marka kişiliğinizin ayrıntılı bir açıklamasıdır. Bu bölümde, markanızın ne anlama geldiği hakkında konuşmanız gerekiyor. Marka konumlandırma, markanın ne tür içerikler ortaya koyması gerektiğine karar vermede önemlidir.

Örneğin, Mailchimp'in bu içerik stili kılavuzunda şirket, yazarlarına nasıl başladıklarına ve şu anda nerede olduklarına dair marka hikayesini anlatıyor. Kılavuz, içerik yazarlarının marka konumlarını anlamalarını ve buna bağlı kalmalarını sağlamak için şirket adlarını nasıl yazdıklarını bile anlatır.

İçerik amacı ve ilkeleri

Bir marka her içerik oluşturduğunda, arkasında bir amaç vardır. Potansiyel müşteriler oluşturmak, izleyicileri eğitmek, çözümler sunmak, eğlendirmek, karmaşık kavramları basitleştirmek veya başka bir şey olabilir. Herhangi bir kanalda yayınladığınız tüm içerikler nihayetinde bu amaca katkıda bulunmalı ve aynı ilkelere bağlı kalmalıdır.

Bu nedenle bir marka içerik stili kılavuzu, içerik ilkelerini açıkça tanımlamalıdır. İçerik ilkelerinizde kapsayıcılık, ilerleme, geleceğe odaklılık vb. şeyler de olabilir.

Marka sesi ve tonu

Marka sesiniz, mesajınızı kitlenizin önüne nasıl koyduğunuzu ifade eder. Marka sesi genellikle bir işletme için tutarlıdır ve içerik yazarlarının bunu yazdıkları her içerik parçasında yakalamaları beklenir. Marka sesi, marka kişiliği ile uyumlu olmalıdır.

Böylece, markanızın sesini, gerçekten hedef kitlenizle konuşuyor olsaydınız nasıl bir ses çıkaracağınızı hayal edebilirsiniz. Marka konumlandırmanız eğlenceli ve rahatsa, marka sesiniz rahat ve rahat olabilir. Marka kişiliğiniz sıcak ve samimiyse, marka sesiniz de güven verici ve sakinleştirici olmalıdır.

Öte yandan ton, bir marka için her zaman tutarlı değildir. Konuşmaya benzer şekilde, yazılı olarak da ses tonu duruma göre değişebilir. Dolayısıyla, hitap ettiğiniz konuya veya karşı karşıya olduğunuz kitleye bağlı olarak markanızın tonu farklı olabilir. Örneğin, ses tonunuz rahat, mutlu, endişeli, ilgili veya esprili olabilir.

Ancak genellikle tüm spektrumu kapsamaz. Markanızın farklı durumlarda ne tür bir ton kullanması gerektiğine, yazarın takdirine fazla bir şey bırakmadan karar vermelisiniz. Bu, marka konumlandırmanız, sesiniz ve tonunuz arasında büyük bir uyumsuzluk olmamasını sağlar.

İşte Microsoft'un marka sesini şirketin stil kılavuzu belgesinde nasıl tanımladığına bir örnek.

Dilbilgisi ve stil

Şimdi, dilbilgisi, noktalama işaretleri, yapı ve biçimlendirme gibi daha ince ayrıntılara girmeniz gereken içerik yazmanın en küçük ayrıntılarına geliyoruz. Bunlar önemsiz faktörler gibi görünebilir, ancak bir sürü içerik oluşturduğunuzda bunlar içerik ve marka tutarlılığına katkıda bulunan faktörlerdir. Örneğin, markanız e-kitap, e-kitap veya e-kitap yazıyor mu? Ev tarzınız web sayfalarını mı yoksa web sayfalarını mı tercih ediyor?

Çeşitli dilbilgisi ve stil öğelerinin kullanımını dikte eden içerik yönergelerini açıkça belirlemediyseniz, bu hem içerik yazarlarınız hem de okuyucularınız için kafa karıştırıcı olabilir.

İçerik stili kılavuzunuzun bu bölümündeki ortak öğeler şunlar olmalıdır:

• yazı tipleri
• Büyük harf kullanımı (Başlıklarda, başlıklarda, alt başlıklarda ve paragraflarda)
• Metinde kalın ve italik
• Kasılmalar (kelimelerin kısaltılması veya iki kelimenin bir araya getirilmesi)
• Noktalama işaretleri (Oxford virgül, kısa çizgi, noktalı virgül vb. kullanımı)
• Madde işaretli ve numaralı listeler
• Rakamlar (rakam ve kelimelerle)
• Kısaltmalar
• Tarihler, saatler ve metrik sistemler
• Yazımlar (ABD, İngiltere, Avustralya, vb.)
• Aktif ve pasif ses
• Birinci, ikinci veya üçüncü kişi/zamirler

Bu bölüme eklediğiniz başka parametreler olabilir, ancak bunlar kaçırmamanız gereken bazı temel parametrelerdir. Bu faktörler, içeriğinizin mesajı doğru iletmesini ve tutarlı olmasını sağlar. Örneğin, gerekmeyen yerlerde kalın metin kullanmak, okuyucunun gereksiz yere ana mesajdan dikkatini dağıtabilir. Veya madde sırasının önemli olmadığı durumlarda numaralandırılmış listeler kullanmak, amacınız olmayan yanlış bir öncelik fikri verebilir. Bu nedenle, stil kılavuzunun bu bölümünde içerik yönergeleriniz hakkında çok net ve özlü olmanız gerekir.

Bazı markalar, her içeriğin bu marka yönergelerine uymasını sağlamak için belirli dilbilgisi denetleyicisi araçları ve okunabilirlik denetleyicileri kullanmanızı da önerir.

Shopify içerik stili kılavuzu, iyi bir örnek teşkil eden Dilbilgisi ve mekanik hakkında çok ayrıntılı ve ayrıntılı bir bölüme sahiptir.

Görseller ve grafikler

Grafik tasarımcılarınız için tamamen özel bir tasarım stili kılavuzuna sahip olmanız gerekse de, editoryal stil kılavuzunuzda görsellerin ve grafiklerin kullanımına ilişkin içerik yönergeleri belirlemeniz yine de önemlidir.

Bu yönergeler genellikle tasarım gereksinimlerinin ayrıntılarına girmez, ancak en azından içerik oluşturucularınıza aşağıdakiler gibi birkaç önemli şeyi söyleyebilir:

• Ne tür resimler kabul edilebilir?
• Onları nereden temin edebiliriz?
• Metin resimlerin etrafını sarıyor mu, resimle aynı hizada mı yoksa üstte ve altta mı kalıyor?
• Görüntüler sola mı, sağa mı yoksa merkeze mi hizalanmalıdır?
• Altyazı nasıl eklenir?
• Görüntülerin numaralandırılması gerekli mi?

Erişilebilirlik yönergeleri

Bir hedef kitle için içerik oluşturduğunuzda, sonuç alabilmeleri için içeriğin erişilebilir olması gerekir. Yani hedef kitleniz 5. sınıfın altındaki çocuklarsa üniversite mezunlarına uygun bir üslupla yazarak sonuç bekleyemezsiniz. İçeriğinizin erişilebilirliği konusunda net içerik yönergeleri belirlemeniz önemlidir.

• Kimin için yazıyorsun
• Konuyla ilgili anlayış/bilgi düzeyleri nedir?
• Endüstri jargonu mu kullanmalısınız yoksa bunlardan tamamen kaçınmalı mısınız?
• Kitleniz kullandığınız stille ilişki kurabilecek mi?
• Diliniz, eğer varsa, farklı bir kitleye hitap edecek kadar kapsayıcı mı?

Bu talimatlar, içerik oluşturucularınızın içeriğin iyi karşılandığından, anlaşıldığından ve daha geniş bir kitle tarafından beğenildiğinden emin olmasına yardımcı olacaktır.

Alıntı ve bağlantı

Ayrıca içeriğinizdeki bir veri/bilgi kaynağının nasıl kabul edileceğine dair net yönergeler belirlemeniz gerekir. Diğer kaynaklardan verileri, istatistikleri veya alıntıları sık sık kullanıyorsanız, yazarlarınızın orijinal kaynağa gereken krediyi vermeleri son derece önemlidir.

Bazı markalar metnin kendisine bağlantılar eklemeyi tercih ederken, diğerleri bir makalenin sonuna referanslar ekler. Tarzınız ne olursa olsun, burada tekdüzeliği korumak önemlidir.

Google'ın geliştirici dokümantasyon stili kılavuzu, şirketin bağlantı ve çapraz referans tercihlerini çok etkili bir şekilde belirtti. Hatta aynı sayfaya veya aynı sitedeki diğer sayfalara dahili bağlantı verme konusunda net talimatlar verir.

Bir içerik stili rehberi nasıl oluşturulur?

Artık iyi bir içerik stili kılavuzuna hangi öğelerin girdiğini bildiğimize göre, asıl çalışmaya geçelim – bir içerik stili kılavuzu oluşturmaya. İşte ilgili bazı önemli adımlar.

1. Yerleşik bir stil kılavuzuna bakın

Süreci başlatmak için, halihazırda var olan yerleşik stil kılavuzlarından birine başvurmak her zaman en iyisidir. Çoğu işletme ideal olarak AP Stil Kitabına başvurur. Bu size marka stil rehberinize nasıl yaklaşacağınız, hangi bölümleri dahil edeceğiniz veya atlayacağınız ve stil rehberini nasıl standart hale getireceğiniz konusunda bir fikir verecektir.

Bahsettiğiniz bu stil kılavuzlarından herhangi birinden büyük bir bölüm kullanıyorsanız, bunu kendi içerik stil kılavuzunuzun en başında da kabul etmelisiniz.

2. Her zaman bir TOC oluşturun

Stil rehberinizin başında bir içindekiler tablosunun olması çok önemlidir. İlk olarak, kullanıcıların marka stil kılavuzunun ne hakkında konuştuğunu hızlı bir şekilde taraması ve anlaması daha kolay olacaktır. Ayrıca, kılavuzun belirli bölümlerine gitmelerini de kolaylaştıracaktır.

İkinci olarak, neleri dahil ettiğinizi ve neleri eklemediğinizi size hızlı bir şekilde gösterecektir. Gelecekte içerik pazarlaması için marka stili kılavuzunuzun kapsamını genişletmeyi planlıyorsanız, TOC boşlukları ve fırsatları belirlemenizi kolaylaştıracaktır.

3. İçerik stili kılavuzunu oluşturmak için bir ekip toplayın

Muazzam bir içerik stili kılavuzu oluşturmak tek kişilik bir iş değildir. Marka kimliğinizi, içerik stratejinizi ve genel olarak dijital pazarlamanın taleplerini tam olarak anlayan, şirketinizden benzer düşünen insanlardan oluşan bir ekibe ihtiyacınız olacak. Bu ekip, deneyimli içerik oluşturucuları, editörleri, yönetici editörleri, ürün yöneticilerini, pazarlama yöneticilerini veya değer katabileceğini düşündüğünüz herhangi birini içerebilir.

Üzerinde çalışan birden fazla zihnin olması, muhtemelen aklınıza bile gelmemiş olan yeni fikirleri her zaman ortaya çıkaracaktır.

4. Erişimi ve düzenlemeyi kolaylaştırmak için içerik stili kılavuzunuzu nereye kaydedeceğinize karar verin

Şimdi, bu, sıklıkla gözden kaçırdığımız sürecin çok önemli bir parçasıdır. İçerik stili rehberiniz gelişmeye devam edecek ve sık sık düzenleme gerektirecektir. Bu nedenle, sizin ve ekibinizin kolayca bulabileceği bir yerde olması önemlidir. Stil kılavuzunu aynı platformun kendisinde düzenleyebilmeniz daha da iyidir.

Örneğin Narrato Workspace, birden çok içerik stili kılavuzu oluşturabileceğiniz ve kaydedebileceğiniz bir Stil Kılavuzları kitaplığına sahiptir.

Bu stil kılavuzlarını tek tek içerik görevlerine uygulayabilirsiniz, böylece yazarlarınız içerik oluşturma sırasında bunlara başvurabilir.

Ayrıca, gerektiğinde bu stil kılavuzlarını Narrato'da düzenleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Ve sadece stil kılavuzları değil, aynı zamanda Narrato'da farklı içerik türleri için ücretsiz şablonlar oluşturup kaydedebilirsiniz.

Stil kılavuzlarınız için böyle bir merkezi depoya sahip olmak, tüm süreci çok daha organize hale getirir. Depo, Narrato gibi içerik oluşturma ve işbirliği platformunuzun kendisindeyse, yönetimi çok daha kolay hale gelir.

5. İçerik stili kılavuzunu oluşturun ancak çalışmaya devam edin

Stil kılavuzuna kimin katkıda bulunacağı, hangi öğelere sahip olması gerektiği ve nereye kaydetmeniz gerektiği de dahil olmak üzere diğer her şey sıralandığında, artık her şeyi yapılandırılmış bir biçimde yazmaya hazırsınız. Ancak işin burada bitmediğini hatırlamak önemlidir.

İçerik stili kılavuzu, içerik pazarlama trendleri geliştikçe ve içerik stratejiniz onlarla birlikte geliştikçe zaman zaman aktif olarak yeniden ziyaret edilmeli ve güncellenmelidir. Marka imajı ve konumlandırma da zamanla değişebilir ve içerik yönergelerinizi yeni gereksinimlerle uyumlu olacak şekilde değiştirmek için ayağa kalkmanız gerekir.

6. İçerik stili kılavuzunuzu önemli olan herkesle paylaşın

İçerik pazarlama çabalarınıza büyük veya küçük herhangi bir şekilde katkıda bulunan biri varsa, içerik stili kılavuzunu onlarla paylaşın. Markayı bir şekilde temsil eden herkes bunun farkında değilse, marka yönergeleri oluşturmanın bir anlamı yoktur.

İçerik stili kılavuzu hazır olduğunda ekibinize haber verin. Stil kılavuzunda küçük değişiklikler yapıldığında bile onları bilgilendirin. Ve herkesin markanız için oluşturduğu her içerik parçası için içerik stili kılavuzunu takip etmeyi bir ritüel haline getirin.

Bir içerik stili kılavuzunu nasıl yapılandırırsınız?

Karşınıza çıkacak her içerik stili rehberi genellikle benzer bir yapıya sahiptir. Her bölümün adları veya terminolojisi farklı olabilir, ancak arkasındaki fikir hemen hemen aynıdır. Bu nedenle, yukarıda bahsettiğimiz gibi, çoğu içerik stili kılavuzu bir içindekiler tablosuyla başlar. Bunu, içerik hedeflerine ve marka değerlerine genel bir bakış izler. Bundan sonra, eklemek istediğiniz farklı bölümleri ekleyerek ilerleyebilirsiniz.

Yani dizi şuna benziyor -

• TOK
• Genel bakış/ marka hikayesi/ içerik hedefleri
• Marka sesi ve tonu
• Dilbilgisi ve mekanik
• Erişilebilirlik yönergeleri
• Yasal içerik, ürün içeriği, sosyal medya vb. gibi farklı kullanım durumları için özel yönergeler.

Bu bölümlerin her biri, hangi öğelere odaklanmak istediğinize bağlı olarak ihtiyaç duyduğunuz kadar alt bölüme sahip olabilir.

Marka sesiniz sosyal medya, basın bültenleri, pazarlama e-postaları veya ürün açıklamaları için nasıl kullanılmalıdır?

Marka sesiniz ideal olarak farklı kanallar arasında değişmemelidir. Yukarıda tartıştığımız gibi, marka sesi genellikle tutarlı kalır. Ancak tonunuz hedef kitlenize, konuya, ortama ve duruma göre değişebilir. Sosyal medya, basın bülteni, pazarlama e-postaları ve web sitesindeki kitleniz aynıysa, her yerde aynı marka sesini ve tonunu kullanabilirsiniz.

Ama bu her zaman olmaz. Ürün açıklamalarınızı okuyan kişilerin yüksek niyetli potansiyel müşteriler olması muhtemeldir, sosyal medyada sizi takip eden birinin ise mutlaka satın alma niyeti olmayabilir. Benzer şekilde, birisi pazarlama e-postalarınıza abone olduysa, gelecekte bir noktada ürününüze ilgi gösterebilir.

İçerik stili rehberiniz bu farklı senaryoları dikkate almalı ve bu ortamların her biri için tonunuzu nasıl değiştireceğinizi tanımlamalıdır. Bu nedenle, iyi hazırlanmış stil kılavuzlarının çoğunda, oluşturdukları çeşitli içerik türleri için bir kılavuz listesi bulunur. Örneğin, Mailchimp'in içerik stili kılavuzunda eğitim içeriği, e-posta bültenleri, sosyal medya içeriği ve daha fazlası için özel yönergeler bulunur.

Stil kılavuzu ile stil sayfası arasındaki fark nedir?

Stil sayfası, içerik stili kılavuzunun daha kısa bir sürümüdür. Bir içerik stili kılavuzu kadar ayrıntılı olmayabilir, ancak içerik oluşturma sırasında dikkat edilmesi gereken en önemli ve belirli noktaları listeler.

Stil rehberi ise çok daha ayrıntılıdır ve marka bilinci oluşturma ve marka kimliğinin tüm yönlerini kapsar.

Stil sayfası hızlı bir referans olarak kullanılabilir ve sadece ara sıra önemli noktaları tazelemesi gereken deneyimli yazarlarla uğraşırken iyi çalışır. Stil sayfası, isterseniz çalışma masanıza veya toplantı odanızın duvarına sabitlenebilir.

Bununla birlikte, stil kılavuzları, yeni ekip üyeleri, içerik yazarları, serbest çalışanlar veya ajanslar oluştururken son derece önemlidir. Serbest yazarları, kurum içi yazarları ve bir içerik ajansındaki yazarları oluşturdukları içeriğin kalitesi açısından daha iyi yönetmenize yardımcı olur.

Tasarım yönergeleri ile içerik stili kılavuzları arasındaki fark nedir?

Tasarım yönergeleri genellikle tamamen farklı bir bağlamda kullanılır. Bunlar web tasarımcıları, grafik tasarımcıları ve benzerleri için geçerlidir. Tasarım yönergeleri, tasarımcıların üzerinde çalışabilecekleri bir çerçeve oluşturmak ve tüm öğeleri mükemmel bir şekilde bir arada tutan tutarlı tasarımlar oluşturmak için tasarım ilkelerine atıfta bulunan daha geniş yönergelerdir.

İçerik stili kılavuzları ayrıca görsel tasarım öğelerinin kullanımına ilişkin talimatlar içerebilir, ancak bu talimatlar içerikle ilgilidir. Bir grafiği nasıl tasarlamanız gerektiğini dikte etmezler, ancak hangi renk paletlerini kullanacağınız, hangi düzenleri uygulayacağınız ve görselleri içerik içinde nasıl konumlandıracağınız konusunda size genel bir fikir verebilirler.

Çözüm

İçerik stili kılavuzu, genellikle ihmal edilen ancak son derece yararlı bir kaynak parçasıdır. Çoğu marka, çok fazla çaba ve zaman harcayan kapsamlı içerik stili kılavuzları oluşturur, ancak sonunda bunları uygulamada başarısız olur. Ancak bunu doğru yapın ve kullanıcı deneyimi ve etkileşiminde muazzam gelişmeler görebilirsiniz. Bir içerik stili rehberinin markalı içeriğinize getirebileceği tutarlılık ve kalitesi başlı başına bir ödüldür. Bu nedenle, daha fazla zaman kaybetmeden ekibinizin bu içerik stili kılavuzundaki tozu temizlemesini sağlayın ve onu takip etmeye başlayın.