İçerik Pazarlama Takvimi Nasıl Oluşturulur

Yayınlanan: 2022-04-19

Eyleme geçirilebilir bir içerik pazarlama takvimi ile mükemmel içeriği tutarlı bir şekilde geliştirebilir ve yayınlayabilirsiniz. Son teslim tarihlerinin önüne geçtikçe, her zaman hakkında yazacak konularınız olduğunda ve ekip üyelerinin koordinasyonunu sağladıkça yenilik ve esneklik artacaktır.

İçerik oluşturma sürecinize bir takvimi entegre etmek, içerik konularınızı, temalarınızı ve hedef anahtar kelimelerinizi, ne zaman ve nerede yayınlayacağınızla birlikte planlamanıza olanak tanır. Kitleniz ne bekleyeceğini ve ne zaman geleceğini bilecek. Trafik, marka sadakati ve etkileşim artacak.

Google E-Tablolar'da içerik pazarlama takvimleri oluşturmak kolaydır ve birden fazla kullanıcı bunları güncelleyebilir. Veya birçok ücretli takvim aracından birini kullanabilirsiniz. Ayrıca birçok ücretsiz şablon mevcuttur. Kullandığınız belirli araç veya şablon kritik değildir.

Önemli olan, ekibinizin temel bilgilerini tutan dinamik bir içerik takvimi oluşturmaktır. Takviminizin gerçek zamanlı olarak güncellenebilir olması gerekir. Herhangi bir kullanıcının bir Google E-Tablosunu nasıl güncelleyebileceğini düşünün ve tüm kullanıcılar değişikliği anında görsün. İçerik pazarlama takviminizi eyleme geçirilebilir kılmak, onu harika bir varlık haline getirir.

Ücretsiz Google E-Tablolar tekliflerinden daha fazla özelliğe ihtiyacınız varsa, mevcut birçok ücretli içerik takviminden birini satın alabilirsiniz. Aşağıda en iyilerini tartışacağız.

Neden Bir İçerik Pazarlama Takvimine İhtiyacınız Var?

Deneyimli içerik pazarlamacıları, başarının bir yayın programına bağlı kalmaya bağlı olduğunu bilir. Küçük bir unsurun eksik olması bütün bir kampanyayı alt üst edebilir.

Yayıncılar, içeriğe doğru zamanda trafik çekmek için e-postaları ve sosyal medya gönderilerini içeriğin yayınlanma süresiyle koordine etmelidir. Ücretli reklamlar yayınlıyorsanız, planlama daha da kritik hale gelir. Hatalar maliyetli olabilir. Tüm ekip üyeleri ve departmanlar, her bir içerik parçasının durumu hakkında güncel bilgilere ihtiyaç duyar.

Planlama Yönetilebilir

Hem genel içerik stratejisinin büyük resmini hem de içerik üretiminin ayrıntılarıyla birlikte nihai hedeflerinizi aklınızda tutmaya çalışıyorsanız, kaybolmak kolaydır. Bunu sizin için bir takvim halledebilir.

Ayrıca, bir son dakika olayı nedeniyle kaçınılmaz olarak pivot etmeniz gerektiğinde, içerik pazarlama takviminiz, pivotu mümkün olduğunca küçük bir fedakarlıkla nasıl yapabileceğinizi anlamanıza yardımcı olur. Programınızda yeni içerik için yer bulabilir veya daha güncel bir konuya yer açmak için daha fazla eskimeyen içeriği erteleyebilirsiniz.

Hedeflere Ulaşmak Kolaylaşıyor

İçerik yayınlama planınızı bir takvime yazdığınızda neredeyse sihirli bir şey olur - somut hale gelir. Birdenbire, tüm içerik üretim ekibi üyeleri, içerik pazarlama programınız için belirlenen hedeflere nasıl ulaşacaklarını ve ne zaman gerçekleştirmeleri gerektiğini bilirler.

İçerik Akışını Sürdürür

Okuyucuları meşgul ederken bilgilendirici bir şekilde yazacak yeni konular bulmak, içerik oluşturucuların önündeki en büyük engellerden biridir. Konularınızı düzenlerken, gelecek içerik için daha fazla fikir üretmek için hangi alanları araştırmanız gerektiğini kolayca görebilirsiniz. İçerik fikri aşaması, aceleye getirilmiş bir mücadeleden daha az hale gelir.

Rastgele ve tutarsız bir şekilde yayınlamak yerine, tutarlı aralıklarla önceden planlanmış gönderi dizileriyle konuları derinlemesine keşfedebileceksiniz. Ayrıca önceden içerik oluşturabileceksiniz, böylece her zaman ortaya koymaya hazır bir şeyiniz olur.

İçerik Güncel Kalıyor

Her zaman yeşil kalan içeriğinizle birlikte zamana duyarlı ve mevsimlik içeriğe ihtiyacınız olacak. Takvim, promosyonlara, özel tekliflere, ürün lansmanlarına ve satış etkinliklerine bağlanacak içeriği kolayca planlamanıza yardımcı olur. Pazarlama ekipleriniz ve içerik üretim ekipleriniz sorunsuz bir şekilde çalışmaya başlar.

Etkinlik Planlama Daha Kolay

İşle ilgili etkinlikler ve etkinlikler için içerik oluşturmak genellikle son dakikaya kadar ihmal edilir. Tatiller ve kültürel etkinlikler için önceden mevsimsel içerik planlayıp üreterek bunun yarattığı aceleden kaçınabilirsiniz. İçerik takviminiz, önceden hazırlanmanıza ve hedef kitlenizi bilgilendirmek için güncellemeler ve öngörüler göndermenize yardımcı olacaktır.

Okuyucu Beklentilerini Karşılamak

Blog aboneleri, blogunuzun bir parçası gibi hissederler. Bu okuyucular belirli saat ve tarihlerde içerik beklerler ve mesajınızı yayan ve abone tabanınızı büyüten harika içerikleri paylaşmaktan keyif alırlar. Takviminiz, zamanında, dürüst, anlayışlı ve faydalı bilgilerle dolu kaliteli içerik üreterek okuyucu beklentilerini karşılamanıza yardımcı olur.

Daha Basit Ölçüm İlerlemesi

Geçmiş aylara ait içerik takvimlerine baktığınızda, yayınladığınız parçaların sayısını ve bunları nerede yayınladığınızı kolayca görebilirsiniz. Ayrıca, daha önce keşfettiğiniz içerik konularını da bileceksiniz, böylece çok sayıda okuyucunun ilgisini çeken konuların daha derinlerine inebilirsiniz.

İçerik takvimlerini kullanmanın birçok avantajı, başarılı içerik oluşturucuların neden bunları kullandığını açıklar. İçerik takvimi oluşturmadan önce bir içerik pazarlama stratejisi veya sosyal medya stratejisi oluşturmak, takviminizin başarılı olmasına yardımcı olacaktır.

Kendinizi Başarıya Hazırlayın

İçerik pazarlama takviminizi oluşturmadan önce, başarılı olmanızı sağlayacak birkaç adım atabilirsiniz. Bu konuları ele alan bir içerik stratejisi geliştirin.

Hedefler Oluşturun

Hedefler, tüm ekibinizin ortak hedefler doğrultusunda çalışmasını sağlar. Belki de amacınız, birden çok sayfa bir Google sıralamasıyla sonuçlanacak makale kümeleri oluşturmaktır. Ya da sosyal medya kullanıcılarını %15 artırmak istiyorsunuz. Belirlediğiniz hedefler ne olursa olsun, bunların AKILLI veya Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili ve Zamanında olduğundan emin olun.

Kitlenizin Profilini Oluşturun

Bir kitle profili olmadan karanlıkta içerik oluşturuyorsunuz. İlgi çekici konular seçmekte zorlanacaksınız ve içerik oluşturucularınız hedef kitlenizle bağlantı kuramayacak. İyi bir profil, özellikleri, davranışları, ilgi alanlarını ve demografiyi içerir.

Konu Seçin

Konu fikirleri oluşturmak için iki tür araç faydalıdır: trend analizi araçları ve anahtar kelime araştırma araçları.

BuzzSumo, trendleri keşfetmek ve içerik araştırması yapmak için makaleleri ve gönderileri izlemenizi sağlayan popüler bir trend analiz aracıdır. Ahrefs, anahtar kelime araştırmasını dahil ederek bunu bir adım öteye taşıyor. Google Trendler, başka bir iyi trend analiz aracıdır ve ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.

SEMrush, sonuçları bir zihin haritasında görüntüleme seçeneği sunan popüler bir anahtar kelime araştırma aracıdır. Bu harita, yüzlerce ilgili ifadeyi görmenizi sağlar. Google Anahtar Kelime Planlayıcı, bir Google AdWords hesabı oluşturduğunuzda erişebileceğiniz ücretsiz bir anahtar kelime araştırma aracıdır.

Hem trend analiz aracı hem de anahtar kelime araştırma aracı kullanmak, sıcak konuları tespit etmenize ve ilgili terimleri araştırarak bunları genişletmenize olanak tanır. Başka kimsenin keşfetmediği yeni içerik fikirleri üretebilirsiniz.

En İyi İçerik Türlerini Seçin

Yayınladığınız platform, içerik türünüzü önemli ölçüde etkileyecektir. TikTok kullanıcıları kısa, eğlenceli videoları severken, blog yazısı okuyucuları ve LinkedIn kullanıcıları görseller, infografikler veya kısa videolar ile ayrılmış uzun biçimli gönderileri tercih edebilir. Instagram, ilham veren kaliteli fotoğraflar gibi son derece görsel içerikleri tercih eder.

YouTube videoları uzun açıklayıcı parçalar veya kısa, dikkat çekici ve eğlenceli olabilir. Facebook kullanıcıları görselleri sever ve gerektiği kadar uzun veya kısa gönderiler yapabilirsiniz. Komik memler ve ilham verici alıntılar, bir Facebook sosyal medya gönderisinde de işe yarar.

Ayrıca, bazı medya türlerinin belirli konular için daha iyi çalıştığını unutmayın. Video, izleyiciye bir etkinlikte bulunma hissi verirken, infografikler ürün karşılaştırmaları için iyi çalışır.

Doğru Karışımı Kullanın

Dijital pazarlama stratejiniz, doğru içerik karışımını elde etmek için iki kural uygulayabilir: Değere dayalı ve promosyon içeriklerini kapsayan 70:30 kuralı ve kanıtlanmış, birinci sınıf ve deneysel içeriği kapsayan 70:20:10 kuralı.

%70 eğitici, ilham verici veya eğlenceli içerik ve %30 promosyon malzemesi üretmek, pazarlama hedeflerinize ulaşırken okuyucularınızı mutlu edecek doğru karışıma yakın olacaktır.

70:20:10 kuralı, içeriği farklı bir perspektiften bölümlere ayırır:

  • %70'i, kitlenizin ilgisini çekeceğini ve markanızı oluşturacağını bildiğiniz içerik türleri ve konuları kanıtlanmış olmalıdır.
  • %20'si riskli veya maliyetli olabilecek ancak daha büyük bir kitlenin ilgisini çekebilecek en üst düzey içerik olmalıdır
  • %10'u, kitle yanıtına bağlı olarak tekrarlayabileceğiniz veya tekrarlamayabileceğiniz deneysel içerik olmalıdır

70:20:10 karışımı, içeriğinizin hedeflerinize ulaşmasını sağlarken, daha derinlemesine bilgi isteyen kitle segmentlerini de tatmin eder. Aynı zamanda, içeriğinize, eskimiş gibi görünmesini engelleyen taze, yeni malzeme türleri enjekte ediliyor.

İçerik stratejiniz hazır olduğunda, başarılı içerik pazarlama takviminizi oluşturmaya hazırsınız.

Takviminizi Doldurun

İçerik konularınızın ve türlerinizin bir listesini oluşturduktan sonra, ne sıklıkla yayınlayacağınıza karar vermeniz gerekir. Blog gönderileri yayınlıyorsanız haftalık bir program iyi olabilir, ancak sosyal medyada günde birkaç parça içerik yayınlamanız gerekebilir.

Yayın tarihlerinizi içerik konuları ve türleri listenizden oluşturduğunuz fikirlerle doldurun. Burada tam olarak hangi içeriği yayınlayacağınızı, nerede paylaşacağınızı ve ne zaman yayınlanacağını belirlediğiniz yer burasıdır. İçerik türüne göre renk kodlaması, konu ve türlerinizin dağılımını bir bakışta görmenize yardımcı olacaktır.

Başarılı Bir İçerik Takvimine Eklenecek Bölümler

İçerik takviminizin tasarımı ekibinizin büyüklüğüne, içerik türüne ve kişisel tercihlerinize bağlı olacaktır. Başarılı bir takvimin en azından şunlara ihtiyacı olacaktır:

  • Konu veya başlık
  • Yayınlanma tarihi ve saati

Bir tür içerik üreten bir serbest çalışan, bir elektronik tablodaki yalnızca bu iki sütunla idare edebilir. Daha fazla bilgi veya içerik ekibi isteyen kişiler şu bölümleri de içerebilir:

  • İçeriği yayınlayacağınız kanal
  • içerik türü
  • İçerikten sorumlu kişi
  • Video için kelime veya dakika cinsinden içerik uzunluğu
  • Birincil anahtar kelime
  • ikincil anahtar kelimeler
  • alt konular
  • İçerik kitlesi karakteri
  • İçerik amacı — eğitim, pazarlama, olası satış oluşturma veya diğerleri
  • Eylem çağrısı
  • Dahili bağlantılar
  • Araştırma bağlantıları
  • yarışmacılar

İçerik pazarlama takviminizi doldurmaya ve kullanmaya başladığınızda, faydalı olacak daha fazla bölüm keşfedebilirsiniz. İyi içerik planlama araçları, şablonlar ve kolay özelleştirme sunar.

En İyi İçerik Pazarlama Takvimi Araçları

Sizin için en iyi içerik takvimi aracı, ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır. Tek başına çalışan serbest içerik yazarları yalnızca Google E-Tablolar ile rahat edebilirken, farklı içerik türleri üreten ve birden fazla yazar, içerik oluşturucu ve müşteriyle uğraşan bir ajansın daha sağlam bir platforma ihtiyacı olacaktır.

Google E-Tablolar

Bu ücretsiz çevrimiçi e-tablo Google Drive'da mevcuttur ve Dokümanlar ve Çizimler gibi diğer Drive araçlarıyla kolayca entegre olur. Birden çok kullanıcı gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir, ortak çalışabilir ve yorum yapabilir. Değişiklikleri takip edebilirsiniz. Google E-Tablolar mobil cihazlarda çalışırken, kullanıcılar en iyi görünürlük için bir masaüstü önerir. Uzun vadeli içerik planlaması için Google E-Tablolar ile çalışmak veya bir editoryal takvim şablonu oluşturmak kolaydır.

Trello

Trello'nun temiz, kullanımı kolay arayüzü, blog ve sosyal medya içerik planlaması ve üretimi için mükemmeldir.

Bir tahta ve kart sistemi kullanır. Her proje için bir kart oluşturabilir ve bir projeyi fikir aşamasından yayınlamaya kadar takip etmek için kartları panodan panoya taşıyabilirsiniz. Trello blogu şu iş akışını önerir:

  1. Bilgi ve talimat: İlk kart listesi, kullanıcıların görevleri gerçekleştirmelerine yardımcı olacak bilgiler ve nasıl yapılırlar içerir.
  2. Gelen: Fikirler ve makale sunumları.
  3. Oluşturma: Potansiyel olarak onaylanmış ancak daha fazla bilgi ve araştırma gerektiren konular.
  4. Yazma: Yazarların üzerinde çalıştığı gönderiler.
  5. Düzenleme: İlk düzenleme turundaki gönderiler.
  6. Son düzenlemeler: Gönderiler kesinleştirilmeye hazır.
  7. Yüklemeye hazır: Taslak olarak web sitesine yerleştirilmeye hazır.
  8. SEO denetimi: SERP'lerde sıralamak için analiz etme ve güncelleme.
  9. Planlandı: Yayınlanmaya hazır.
  10. Yayınlandı: Gönderi yayında.

Sınırlı işlevselliğe sahip ücretsiz bir Trello planı alabilirsiniz. Ücretli planlar ayda 5,00 dolardan başlarken, kurumsal plan ayda 17,50 dolardır.

asana

Asana'nın web tabanlı yazılımı, görev yönetimini ve proje organizasyonunu yönetir. Pano, zaman çizelgesi veya takvim gibi görünüm seçiminizde herhangi bir içerik türünü planlayabilir ve programlayabilirsiniz. Arayüzün öğrenilmesi ve kullanılması sezgiseldir. Farklı içerik türleri için şablonlar oluşturmak, depolamak ve kenar çubuğundan kullanmak kolaydır.

Diğer değerli özellikler şunları içerir:

  • Mobil uyumlu
  • Hedefler ve kilometre taşları
  • İzleme için özel grafikler
  • İletişim ve belge oluşturma için 100'den fazla entegrasyon

Asana'nın bireyler için ücretsiz bir planı var. Ücretli planlar ayda 10,99 ABD dolarından başlar.

Divvy

İçerik ekipleri için oluşturulan Divvy, üretim iş akışlarını tasarlamanıza ve izlemenize olanak tanıyan bulut tabanlı bir içerik planlama aracıdır. Şu özelliklere sahiptir:

  • editoryal takvim
  • SEO yönetimi
  • İş akışı yönetimi
  • Çok kanallı kampanyalar
  • Yayınlama planlaması
  • Etkileşim takibi

Tüm bu güç ve işlevsellik bir maliyetle gelir. Divvy fiyatlandırması, Başlangıç ​​Planı için kullanıcı başına aylık 49 dolardan başlar.

Birçok iyi proje yönetimi aracı vardır. Ekibiniz için en iyi içerik pazarlama takvimini oluşturmanıza yardımcı olacak olanı seçmek, ihtiyaçlarınızı ve tercihlerinizi değerlendirmekten geçer.

Toplama

Herhangi bir içerik üreticisi, bir içerik planını güncel tutmaktan faydalanacaktır. Sürekli olarak daha fazla içerik fikrine sahip olacak, daha iyi içerik oluşturacak ve son teslim tarihlerine ulaşacaksınız. Bir içerik pazarlama takvimi aracılığıyla içerik oluşturma ekibini pazarlama ekibinizle koordine ettiğinizde herkes birlikte çalışır.

İş daha sorunsuz akar, tekrarları önleyebilir, darboğazları daha kolay tespit edebilir ve içerik pazarlamasından elde ettiğiniz getirileri iyileştirebilirsiniz.