Verimli İçerik Pazarlama Bütçesi Nasıl Oluşturulur?

İçerik pazarlaması her şeyi yapar. Bu strateji, ücretli reklamlardan daha uygun maliyetlidir, geleneksel pazarlamaya göre daha uzun ömürlüdür ve aktif bir kitleyi hedefler. Bazı pazarlamacıların pazarlama bütçelerinin tamamını yalnızca içeriğe harcamaları şaşırtıcı değil. Ama bu ne kadar?

2023 yılında pazarlama bütçeleri bir şirketin yıllık gelirinin yaklaşık %9,1'ini oluşturuyordu. Ancak içerik pazarlaması için pazarlama bütçesi tahsisi söz konusu olduğunda takip edilecek belirlenmiş bir kılavuz yoktur. Ancak dikkate alınması gereken bazı şeyler var.

İçerik Bütçeniz Neden Asla Sonradan Düşünülmemelidir?

Geleneksel pazarlama ve ücretli arama kampanyalarının aksine çoğu dijital içeriğin raf ömrü uzundur. Düzenli olarak güncellenen blog makaleleri, teknik incelemeler ve infografikler, ilk oluşturulduktan yıllar sonra kârınıza katkıda bulunabilir. Bunu bilerek, içerik pazarlaması etrafında dönen ve içerik pazarlama bütçenizle başlayan bir pazarlama stratejisi oluşturmak her zaman iyi bir fikirdir. Bunu yapmak, genel olarak pazarlama harcamalarınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır.

Pazarlamacılar İçerik Bütçelerine Neleri Dahil Ediyor?

İçerik pazarlama bütçenize neleri dahil etmeniz gerektiği özel ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Profesyonel içerik pazarlamacıları, işletmenin ihtiyaçlarına, neye sahip olduğuna ve içerik ekibini nasıl büyütmeyi planladığına bağlı olarak yazar ücretlerinden kamera ve video ekipmanlarına kadar her şeyi dahil edebilir.

Ancak çoğu şirket için dikkate alınması gereken bazı temel şeyler vardır:

• İşletmenizin büyüklüğü ve içerik ekibiniz. Bu size şirket içinde ne kadar içerik üretebileceğinize ve dış kaynak kullanımına kıyasla ne kadar içerik üretebileceğinize dair bir fikir verecektir.
• Senin hedeflerin. Yıl ve her içerik planı için. Neyi başarmak istediğinizi bilmek, ne tür içeriğe ihtiyacınız olacağına karar vermenize yardımcı olacaktır.
• Mevcut pazarlama bütçeniz. Bazen kesin rakamlar halihazırda yürürlükte olan sözleşmelerden gelir. Halihazırda neyin "harcandığını" bilmek, neyle çalışmanız gerektiğini anlamanıza yardımcı olacaktır.

Bu bilgilerle medya planlamanıza başlayabilirsiniz.

İçerik İçin Bütçelemede Ustalaşmak İçin 7 İpucu

İçerik üretimi için pazarlama bütçenizin önemli bir yüzdesini ayırabilseniz de, hem küçük hem de büyük çoğu işletme, değişen trendler ve ekonomik değişimlerin neden olduğu gerekli ayarlamalara izin veren, yıl boyunca değişken bir içerik pazarlama bütçesine sahip olmanın faydasını görecektir. .

Yardımcı olmak için, içerik için bütçeleme konusunda uzmanlaşmaya yönelik yedi ipucu:

1. İş Hedeflerinizle Uyumlu Bir İçerik Stratejisi Oluşturun

İçerik pazarlama bütçenizi belirlemeye başlamadan önce içerik stratejinizin ne olduğunu bulmanız gerekir.

İçerik stratejinizi oluşturmaya gelince, AKILLI pazarlama hedefleri oluşturarak başlayın. Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi ve Zamana bağlı hedefler, gözünüzü ödülden ayırmamanıza ve hedefinize ne zaman ulaşıp ulaşmadığınızı bilmenize olanak tanır.

İPUCU: Pazarlama stratejinizden en iyi şekilde yararlanmak için her üç aylık dönem ve her pazarlama kampanyası için AKILLI pazarlama hedefleri belirleyin.

2. Bütçe Tahminlerini Tanımlamak İçin Geçmiş Verilerinize Bakın

İçerik pazarlama bütçesini tanımlamanın en iyi kaynaklarından biri, harcamalar ve strateji dahil olmak üzere geçmiş verilerinize bakmaktır. Geçen yıl fonları nereye ayırdığınıza, neyin işe yarayıp neyin yaramadığına bir göz atın.

Araştırma yaparken pazarlama taktiklerinizin ne kadar etkili olduğuna iyice bakın. Bilgili kararlar alabilmeniz için mümkün olduğu kadar ayrıntılı bilgi almak zaman ve çabaya değer. Bonus olarak bu, bütçe onayı isterken ihtiyaç duyacağınız verileri toplamanıza yardımcı olacaktır.

3. Rakiplerinizin İçerik Türlerini ve Gönderi Sıklığını Gözetleyin

Devam etmek. Rakiplerinizi gözetleyin. Sosyal medya sayfalarını takip edin. Blog içeriğini okuyun. Ve teknik incelemelerini indirin.

Rakiplerinizin ne tür içerik ürettiğini bilmek yalnızca içerik stratejinizdeki boşlukları bulmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda neleri kapsamadıklarını anlamanıza da yardımcı olabilir, böylece bu içerik boşluğunu doldurabilir ve rekabet avantajı kazanabilirsiniz.

4. Her İçerik Türü İçin Bütçenizi Belirleyin

Her içerik türünün farklı gereksinimleri vardır ve bunların her birini üretmenin size ne kadara mal olacağının yanı sıra satış hunisine ne kadar süreyle trafik çekeceğini araştırmak önemlidir.

Örneğin, blog yazıları nispeten ucuzdur ancak sosyal medya gönderileri daha da ucuzdur. Elbette, web sitenizde yaşayan blog yazısının sahibi sizsiniz ve siz onu güncel tuttuğunuz sürece bu yazı güncel kalır ve trafik çekmeye devam edebilir. Bir sosyal medya gönderisi hemen dikkat çekebilir ancak zamanı çok çabuk geçiyor ve platformun sahibi olmadığınız için, bunun potansiyel müşterilere ne kadar süreyle gösterileceğini kontrol edemezsiniz.

5. İçerik Oluşturmanın Operasyonel Maliyetlerini Toplayın

Hedeflerinize ulaşmanıza en çok hangi içerik türünün yardımcı olacağını tanımlayıp her türden ne kadar oluşturmak istediğinizi planlarken, her bir içerik parçasını üretmenin size ne kadara mal olacağına iyice bakın.

YouTube'da yayınlamak üzere her hafta bir video oluşturmak iyi bir fikir gibi görünebilir, ancak her birini üretmenin size ne kadara mal olacağını hesaplamanız gerekir. Spontane ve kasıtlı olarak uç noktalarda kaba davranan bir markanız varsa, dijital kamerayla yerinde çekilen düşük bütçeli videolar ve yetenekli bir stajyer tarafından minimum düzeyde düzenleme yapılması mümkün olabilir. Ancak markanız gösterişli ve daha ciddiyse, profesyonel videografçılar, video editörleri ve senaryo yazarlarını işe almak (ve hatta muhtemelen stüdyo alanı kiralamak) isteyeceksiniz.

6. Beklenmedik veya Gizli Maliyetleri Hesaplayın

Ne kadar iyi planlarsanız yapın, her zaman beklenmedik maliyetlerle karşılaşacaksınız.

Ana pazarlama bütçenizi hazırlarken aynı zamanda bir acil durum planı da hazırlamalısınız. Proje yöneticileri genellikle beklenmedik durumlar için bütçelerine %5 ila %10 eklerken, pazarlama planınızdaki bütçe, belirsizlik ve riskle ilgili özel durumunuzu değerlendirmeli ve uygun olduğuna inandığınız bir tutarı bir kenara ayırmalısınız.

7. Bütçe Harcamalarınızı Takip Edin ve Ayarlayın

Ne yazık ki bütçeyi belirlemek, belirlemek ve unutmak yeterli değil. Yalnızca çeyrek dönemler arasında bütçenizi aşmamak için değil, aynı zamanda fonları doğru yerlere tahsis ettiğinizden emin olmak için ilerlemeniz, harcamalarınız ve yatırım getiriniz düzenli (ve yakından) izlenmelidir.

Örneğin yılın başında TikTok içeriğine yoğun yatırım yapmanız gerektiğine karar verilmiş olabilir. Yılın iki ayında platform trafik çekmeyi bırakırsa, reklam ücretlerini değiştirirse veya tamamen kapanırsa kampanyalarınızı ayarlamadığınız sürece para israf etmiş olursunuz.

Değerli içerik pazarlama fonlarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için projelerinizi düzenli olarak kontrol edin ve işler değiştiğinde esnek olun.

Türe Göre İçerik Maliyetleri Karşılaştırmaları Nelerdir?

İçerik için ne kadar harcamanız gerektiğine gelince, "İçerik pazarlama bütçeniz X dolar veya pazarlama bütçenizin %X'i kadar olmalı ve bunun çoğunu şuna harcamalısınız" gibi doğrudan bir yanıta sahip olmak güzel olurdu. bu tip ve bu tipte bu kadarı var.”

Ancak gerçek şu ki, içerik pazarlamanıza ne kadar ayıracağınız işletmenizin büyüklüğüne, pazarlama hedeflerinize ve ne kadar çalışmanız gerektiğine bağlıdır. Ve bunu aşmanın hiçbir yolu yok.

Ayrıca her içerik türünün kendine özgü üretim gereksinimleri ve ilgili maliyetleri vardır. Size bir fikir vermek gerekirse, kısa makaleler ve blog yazılarının maliyeti uzunluğa bağlı olarak genellikle 151 ila 500 ABD Doları arasındadır. Düzenleme ücretleri, yayın yardımı, niş makaleler, fikir oluşturma, SEO anahtar kelimeleri ve meta veriler için daha fazla ödeme yapmayı bekleyebilirsiniz. Hayalet yazarın maliyetleri, ileri düzey yazma becerilerine duyulan ihtiyacı ve yaptıkları iş için kamunun takdirini alamadıkları gerçeğini yansıtacaktır.

Daha sonra, elbette, yine makalelerin damarında, teknik inceleme maliyetleri, içeriğin uzunluğuna, karmaşıklığına, dahil edilen revizyonların sayısına ve sektöre bağlı olarak değişebilir.

Harcamanızı Belirlemek

İçerik oluşturmayla ilgili bir dizi değişkene bağlı olarak çok çeşitli maliyet ve ücretler olduğunu söylemek hafif bir ifadedir. İçeriğinizin neye ihtiyacı olduğunu anlamanın en iyi yolu, bir maliyet analizi ve karşılaştırma yapmaktır. Şirket içi içerik oluşturucuları işe almanın ve dış kaynak kullanımının maliyetlerini hesaplayarak başlayın. Bunu yapmanın en iyi yolu ise ihtiyacınız olan hizmetleri sağlayan uzman ve ajanslarla görüşmektir.

Toplamda ne kadar harcamanız gerektiğine gelince, bu oldukça basit bir matematik.

İşletmenizin her yıl 5 milyon dolar gelir elde ettiğini ve gelirinizin %9,1'ini (2023 ortalaması) pazarlama bütçenize ayırmak istediğinizi varsayalım. Pazarlama bütçenizin üçte birini içeriğe harcarsanız matematik şu şekilde görünecektir:

5 milyon ABD doları x 0,091 = 455.000 ABD doları (Pazarlama bütçesi)

455.000 ABD Doları x 0,33 = 150.150 ABD Doları (İçerik bütçesi)

Matematik basit olsa da içerik bütçesini nasıl harcayacağınız, geçmiş ve öngörülen yatırım getirinize bağlı olacaktır.

Yatırımınızı Doğrulamak İçin İçerik Yatırım Getirisini Nasıl Değerlendirebilirsiniz?

Bütçeniz ne olursa olsun, önemli olan ROI'dir. İçeriğinizden ne kadar kazandığınızı bilmiyorsanız, eylemlerinizin çabaya mı yoksa maliyete mi değeceğini bilemezsiniz.

İçerik pazarlama yatırım getirisini değerlendirmek (ve umarım yatırımınızı haklı çıkarmak) için öncelikle başarı fikrinizin maliyet tasarrufu mu yoksa kazanç mı olduğunu belirlemeniz gerekir. Nihai hedef artan kazanç olsa da, bireysel içerik parçaları maliyet tasarrufuna yönelik olabilir.

Örneğin, arama motoru için optimize edilmiş bir blog makalesinin temel amacı genellikle bir web sitesine trafik çekerken aynı zamanda bu trafiği bir satış hunisinin daha aşağısına yönlendiren bağlantılar ve harekete geçirici mesajlar da içerir. Makale, trafik çeker ve reklam harcamalarına kıyasla maliyet tasarrufu sağlar ve bu trafiği satışa dönüştürmekten sorumlu olan da satış sayfası ve içeriğidir.

Bu nedenle içeriğinizin yatırım getirisini değerlendirirken her içerik türünün hedefinin ne olduğunu göz önünde bulundurmalısınız. Ancak o zaman hangi içeriğin işinize yarayıp neyin yaramadığını bileceksiniz.

İçerik pazarlama harcamalarınızın mali kazancını bütünüyle bilmek için matematik şu şekildedir:

Yatırım Getirisi (yüzde olarak) = (Getiri - Yatırım / Yatırım) x 100

Ancak, alttaki dolar resmin tamamı değildir ve bütçenizin akıllıca harcandığından emin olmak için nihai yatırım getirinizden daha fazlasını izlemelisiniz. İçerik pazarlama maliyetinizin gerçekte ne olduğunu bildiğinizden emin olun.

Mevcut Bütçeniz Düşükse Ne Yapabilirsiniz?

Kısıtlı bir bütçeniz olduğunda, yalnızca geçmiş geçmiş verileri değerlendirmek ve her stratejinin potansiyel yatırım getirisini analiz etmek kritik öneme sahip değildir, aynı zamanda gereksiz yere para harcamadığınızdan emin olmak için içerik operasyonlarınıza da iyi bir göz atmalısınız.

Zamanınızı ve bütçenizi gerektiği gibi ayarlamak için bireysel kampanya raporlarını izleyin. Ekibinizin ihtiyacınız olan yüksek kaliteli içeriği oluşturmasının ne kadar zaman alacağını hesaba katın ve bunu aynı işi dış kaynaktan sağlamanın maliyetiyle karşılaştırın. Mümkün olan en yüksek yatırım getirisini elde etmek istediğinizi unutmayın.

Küçük bir bütçeden en iyi şekilde yararlanmak için aşağıdakileri aklınızda bulundurun:

• İçerik pazarlaması, ücretli aramadan daha fazla potansiyel müşteri yaratır.
• Dijital içeriğin maliyeti geleneksel pazarlamaya göre çok daha düşüktür.
• İhtiyaçlarınıza ve kaynaklarınıza bağlı olarak, şirket içi içerik oluşturucuları işe almak yerine, içerik oluşturma konusunda dış kaynak kullanmak daha uygun maliyetli olacaktır.