Dijital Çağ için İnşaat Proje Yönetimi 101

İnşaatta, dijital dönüşüm devrim niteliğinde olduğu kadar evrimseldir, bu nedenle küçükten başlamak akıllıca olabilir.

Uzmanların dijital dönüşümün iş başarısı için gerekli olduğunu ilan ettiğini duydunuz. Bazı inşaat şirketlerinin dronlar ve Nesnelerin İnterneti (IoT) cihazları gibi yeni teknolojileri benimsediğini duydunuz. Ve inşaat işinizin büyümek için ihtiyaç duyduğu şeyin yüksek teknolojili bir dijital revizyon olduğuna karar verdiniz.

Çok hızlı değil.

Tipik bir inşaat şirketinde, çalışanlar görevleri yerine getirmek için hala dijital öncesi yöntemlere güveniyor ve IoT ve insansız hava araçları gibi yeni teknolojilerin tanıtılması minimum fayda sağlayacak. Bunun yerine, çalışanlar yeni araçlarla uğraştıkça üretkenliğin düşmesi muhtemeldir.

Çalışanları yeniden vasıflandırmanın zorlu görevine ek olarak, kuruluşunuzun yeni teknolojinin getireceği veri tufanını ele almaya hazır olması gerekir. Örneğin, şantiyenize IoT veya insansız hava araçları uygulayacak olsaydınız, bu araçlar tarafından oluşturulan muazzam veri akışlarından yararlanmak için gerekli olan BT mimarisine de ihtiyacınız olacaktır.

Çok az sayıda inşaat şirketi bu tür bir dönüşüme hazırdır. Çoğu inşaat şirketi, dijital yolculuğuna temel süreçleri artıran ve doğal iş akışlarını dijitalleştiren teknoloji çözümleriyle başlamalıdır.

Bu tür bir çözüme iyi bir örnek, bir proje için işçilik ve malzeme gereksinimlerini doğru bir şekilde ölçmek için inşaat öncesi planlamada kullanılan kalkış yazılımıdır. Bu 101 kılavuzda, işinizi dijital çağda kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek inşaat proje yönetimi için diğer araçları tartışacağız.

En önemli 3 inşaat aşaması

Bir inşaat projesi yaşam döngüsü genel olarak üç aşamaya ayrılabilir: inşaat öncesi (başlatma ve planlama), inşaat (yürütme ve izleme) ve inşaat sonrası (kapatma).

Aşağıda her aşamanın kısa açıklamaları ve her birinde kullanılabilecek temel araçlar yer almaktadır:

1. İnşaat öncesi aşama

Bu, bir proje için iş gerekçesinin kavramsallaştırıldığı, bir fizibilite çalışmasının yapıldığı, planların oluşturulduğu, işçilik ve malzeme maliyetlerinin tahmin edildiği ve bir proje planının tasarlandığı aşamadır.

Kalkış yazılımı

Geleneksel olarak, tahminciler, gereken toplam malzeme ve işçilik miktarını tahmin etmek için saha eskizlerini manuel olarak ölçerek inşaat kalkışını gerçekleştirir. Ancak manuel çizimler üzerinde işbirliği yapmak (paydaş geri bildirimlerini dahil etmek, revizyonlar yapmak ve güncellenmiş çizimleri paylaşmak) sıkıcı bir süreç olabilir.

Takeoff yazılımı, kullanıcıların CAD görüntüleri, PDF'ler ve taranmış görüntüler gibi elektronik çizimleri kullanarak tahminleri otomatik olarak hesaplamasına izin vererek bu süreci daha doğru ve kullanışlı hale getirir. Çözüm aynı zamanda işbirliğini kolaylaştırarak birden çok kullanıcının çizimleri düzenlemesine ve notlar, vurgular ve işaretlemeler eklemesine olanak tanır.

Bluebeam Revu'da Kalkış ( Kaynak )

İnşaat tahmin yazılımı

İşçilik ve malzeme maliyetlerini manuel olarak hesaplama yöntemleri maliyetli hatalara yol açabilir. İşletmeler, inşaat tahmin yazılımı kullanarak insan gözetimi ve büro hatalarından kaçınabilir. Araç, işletmelerin daha doğru maliyet tahmin raporları oluşturmasına yardımcı olan yerleşik hesaplayıcılar ve ticarete özel maliyet veritabanları gibi özelliklerle birlikte gelir. Ayrıca çözüm, işletmelerin profesyonel görünümlü teklif teklifleri oluşturmasına yardımcı olan önceden oluşturulmuş teklif şablonlarını destekler.

Tahmincide Maliyet Tahmini ( Kaynak )

İnşaat teklif yönetimi yazılımı

İnşaat öncesi aşamadaki genel müteahhitler için önemli bir gereklilik, güvenilir bir taşeron ekibi oluşturmaktır. Vicdansız bir taşeron, proje gecikmelerine neden olabilir ve hatta potansiyel davalara yol açabilir. Teklif yönetimi yazılımı, nitelikli taşeronları bulma ve yönetme sürecini hızlandırabilir. Bu araç, proje teklif takibi, belge paylaşımı ve taşeronlarla tüm iletişimleri ve sözleşmeye dayalı anlaşmaları izlemek için merkezi bir havuz gibi özelliklerle birlikte gelir.

SmartBid'de alt yüklenicilerin ön yeterliliği ( Kaynak )

İnşaat planlama yazılımı

İnşaat proje gecikmeleri genellikle yetersiz proje kapsamı nedeniyledir. Proje çizelgeleme ve planlama yazılımını kullanmak, işletmelerin bir projeyi tamamlamak için gereken zamanı ve çabayı doğru bir şekilde belirlemesine ve kapsam kaymasını önlemesine yardımcı olabilir. Araç, zamanlama şablonları, görev karşılıklı bağımlılıklarını belirlemek için Gantt çizelgeleri ve proje zamanlamaları hakkında herkesi döngüde tutmak için bir iletişim izleyici gibi özelliklerle birlikte gelir.

Proje çizelgeleme ve planlama yazılımı, proje yürütme aşamasında, çizelge ilerlemesini izlemek için de kullanılır.

Buildertrend'de ( Source ) bir Gantt şeması kullanarak görev zamanlaması

2. İnşaat aşaması

İnşaat aşamasında, inşaat öncesi aşamada planlandığı gibi, başlangıçtaki süre ve maliyet tahminleri içinde görevin başarılı bir şekilde tamamlanmasına odaklanılır. Sonuç olarak işletmeler, çalışan üretkenliğini, ekipman kullanımını ve proje bütçesini izlemek için ekip işbirliğine ve yönetim araçlarına ihtiyaç duyar.

İnşaat yönetimi yazılımı

İnşaat yönetimi yazılımı, inşaat projelerinin yürütülmesini yönetmek için gereklidir. Araç, bir projenin görevlerinin durumunu görüntüleme, çalışanların görevlere harcadığı süreyi kaydetme, ekipman ve malzeme envanterini izleme, değişiklik siparişlerini yakalama ve izleme ve proje giderlerini ve bütçe kullanımını izleme gibi projelerin başarıyla tamamlanmasına kadar projelerin izlenmesine ve izlenmesine yardımcı olur. .

CoConstruct'ta projeye genel bakış ( Source )

Işbirliği araçları

İnşaat projelerinin çok sayıda paydaşı vardır: proje yöneticileri, genel müteahhitler, taşeronlar, mühendisler, tasarımcılar ve saha personeli. Tüm paydaşları aynı sayfada tutmak için etkili işbirliği, başarılı proje yürütme için kritik öneme sahiptir.

Bunu başarmak için inşaat firmaları, paylaşılan takvimler, ekip veya proje tabanlı sohbet kanalları, dosya paylaşımı, sesli arama ve video konferans gibi özelliklerle birlikte gelen işbirliği araçlarını kullanmalıdır. iOS ve Android akıllı telefonlar gibi mobil cihazlar tarafından büyük ölçüde erişilebilen araçlar, iş sahalarına yayılmış ekip üyeleri arasında engelsiz etkileşimi teşvik ederek firmaların kırılgan veya sessiz iletişimlerden kaynaklanan proje gecikmelerinden kaçınmasına yardımcı olur.

Slack'te takım mesajlaşması ( Kaynak )

3. İnşaat sonrası

Bu, müteahhitlerin nihai teslimatın mal sahibinin/müşterinin beklentilerini karşıladığından emin olması gereken proje kapanış aşamasıdır. Bu amaçla, yüklenicilerin, ilk sözleşme anlaşmasına göre tamamlanan kalemleri detaylandıran özet raporlar oluşturması gerekir. Bunu manuel olarak yapmak yerine yazılım kullanmak, süreci çok daha hızlı hale getirmeye yardımcı olabilir.

Punch listesi yazılımı

Zımba listesi aracı, bir projeyi kapatmak için gereken süreyi büyük ölçüde azaltabilir. Araç, görevlerin son durumunu belgeleme ve müşteri tarafından onaylanma sürecini hızlandıran dosya paylaşımı, belge düzenleme, görev bildirimleri ve e-imza gibi özelliklerle birlikte gelir. Örneğin, müteahhitler, tamamlanmış şantiyelerin fotoğraflarını çekmek ve yüklemek, bunları müşterilere göndermek ve geri bildirim ve onay talep etmek için punch list mobil uygulamalarını kullanabilir.

Bridgit Alanındaki Punch listesi ( Source )

Yürümeden önce sürün

Dijital dönüşümün başarı öyküleri geniş çapta kutlanır, ancak çoğu zaman gözden kaçan şey, başarısız olan girişimlerin çoğunun yanlış hedef belirleme gibi temel bir şey yüzünden başarısız olmasıdır.

Doğru hedef belirleme, yürümeden önce emeklemeyi öğrenmeyi gerektirir. Tipik bir inşaat işletmesi için dijital dönüşüme adım atmak, anında verimliliği artıran ve gelecekte daha karmaşık teknolojiler için zemin hazırlayan teknolojileri belirlemekle başlamalıdır.

Takipte kalmak ve pazara hakim inşaat yönetimi ürünlerini görmek istiyorsanız, En İyi 20 İnşaat Yönetimi Yazılımı Raporumuza göz atın.