7 Ortak Proje Riski ve Bunların Nasıl Azaltılacağı (Uzman İpuçları Dahil)

Her proje, ne kadar iyi planlanmış olursa olsun, projeyi rayından çıkarabilecek ve aksiliklere neden olabilecek risklere sahiptir. Bu riskler uygun şekilde yönetilmezse zaman, para ve müşteri kaybına da yol açabilir.

Bu nedenle şirketler bugün riskle başa çıkmak için gerekli beceriye sahip proje yöneticileri aramaktadır. Capterra'nın İşyerinde Duygusal Zeka Anketine göre, proje yöneticilerinin %52'si risk yönetiminin iş performanslarının ayrılmaz bir parçası olduğunu ve yıllık incelemelerine dahil edildiğini kabul ediyor. (Buradaki anket metodolojisine bakın.)

Projeleri zamanında teslim etmekten sorumlu bir proje yöneticisiyseniz, farklı proje riskleri türlerini ve bunların nasıl azaltılacağını bilmelisiniz. Bu blog, yedi yaygın proje riskini ve bunları önlemenin kanıtlanmış bazı yollarını listeler. Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.

Kapsam kayması, projelerle ilgili en yaygın risklerden biridir. Genellikle proje çıktıları önceden tanımlandıktan sonra değiştirildiğinde ortaya çıkar. Bu, bütçe kısıtlamaları veya paydaşlar tarafından eklenen yeni gereksinimler gibi çeşitli nedenlerle olabilir. Kapsam kayması genellikle proje gecikmelerine ve maliyet aşımlarına neden olur.

Devamını okuyun: Projeleriniz için Kapsam Sürünmesini Yönetmek İçin 3 İpucu

Bu risk, proje ekibi ve paydaşlar arasındaki iletişimde bir kesinti olduğunda ortaya çıkar. Örneğin, proje ekibi paydaşların ihtiyaçlarını anlamayabilir veya paydaşlar projenin ilerleyişinden haberdar olmayabilir. Yanlış iletişime veya yanlış anlamalara yol açarak proje başarısızlığı olasılığını artırabilir.

Proje yaşam döngüsü boyunca sorunsuz ve etkili iletişim sağlamak için Capterra'nın en iyi ekip iletişim yazılımı Kısa Listesine göz atın.

Tahmin edebileceğiniz gibi, bu riskler bir proje için kullanılan teknolojide bir sorun olduğunda ortaya çıkar. Eski yazılım ve uyumsuz donanımdan sistem entegrasyonu veya uyumluluk sorunlarına kadar her şey olabilir. Teknoloji riskleri, projenin ilerlemesini durdurabilir ve hatta tamamen başarısızlığa yol açabilir.

Proje yürütmeyi kolaylaştırmak için Capterra'nın en iyi proje yönetimi yazılımı Kısa Listesine göz atın.

Programlama riski genellikle proje zaman çizelgesi gerçekçi olmadığında veya proje programında gecikmeler olduğunda ortaya çıkar. Örneğin, proje ekibi projeyi tamamlamak için gereken süreyi yanlış hesaplayabilir veya teknoloji sorunları veya kapsam kayması gibi öngörülemeyen durumlar gecikmelere neden olabilir.

Etkili proje planlamasını sağlamak için Capeterra'nın en iyi görev yönetimi yazılımı Kısa Listesine göz atın.

Diğer bir yaygın proje riski olan bütçe aşımları, gerçekleşen proje giderleri tahmini proje bütçesini aştığında ortaya çıkar. Bütçe aşımları çeşitli nedenlerden kaynaklanabilir. Örneğin proje ekibi, malzemelerin maliyetini olduğundan az hesaplayabilir veya proje süresince beklenmeyen giderler ortaya çıkabilir.

Proje bütçelerini sorunsuz bir şekilde tahsis etmek, izlemek ve yönetmek için Capterra'nın en iyi bütçeleme yazılımı Kısa Listesine göz atın.

Piyasa belirsizliği, bir proje süresince ortaya çıkabilecek benzeri görülmemiş herhangi bir piyasa riskidir. Bu, piyasadaki veya ekonomik koşullardaki belirsizlik proje sonucunu etkilediğinde gerçekleşir. Örneğin, hükümet düzenlemelerindeki bir değişiklik veya müşteri talebindeki bir düşüş, proje gecikmelerine ve hatta iptallere yol açabilir.

Dış tehlikeler, şirketinizin dışından gelen ve proje ekibinin kontrolü dışında olan risklerdir. Doğal afetler, siyasi istikrarsızlık ve hatta bir salgın gibi şeyleri içerir. Bu tür olayları önceden tahmin edemez veya önleyemezsiniz. Dış riskler bir projeye ciddi zarar verebilir ve hatta başarısız olmasına neden olabilir.

Sektör profesyonellerinden proje riski azaltma tavsiyesi

Sıklıkla karşılaştıkları proje riskleri ve proje başarısını sağlamak için bunları azaltmak için ne yaptıkları hakkında daha fazla bilgi edinmek için birkaç endüstri uzmanıyla görüştük.

Zevo Health pazarlama müdürü Kevin Daly, kendisinin ve ekibinin proje risklerini nasıl yönettiğini paylaşıyor.

“Riskleri daha az ileten ve daha fazlasını başaran insanlar.”

Seven Figure Agency'nin CEO'su Josh Nelson, netlik eksikliğinden, bunun tüm projeyi nasıl etkilediğinden ve bu tür riskleri nasıl yönettiğinden bahsediyor.

"Net, paylaşılan bir vizyon genellikle ekibin proje sorunlarından kaçınmasına ve proje başarısı elde etmek için motive kalmasına yardımcı olur."

Potansiyel proje risklerini erkenden belirlemeye yönelik ipuçları

Etkilerini azaltmak için proje risklerini erkenden nasıl tanımlayacağınızı bilmek önemlidir. İşte denemeniz için birkaç risk tanımlama tekniği:

• Bir risk değerlendirmesi yapın. Bu süreç, projelerinizin sonucunu potansiyel olarak etkileyebilecek risklerin belirlenmesine ve değerlendirilmesine yardımcı olur.
• Projeyi yakından izleyin. Bu, proje ilerlemesini takip etmeyi ve potansiyel bir riski gösterebilecek kırmızı bayrakları veya uyarı işaretlerini aramayı içerir.
• Piyasadaki değişiklikleri izleyin. Bu, proje üzerindeki olası etkilerini belirlemek için mevcut piyasa koşullarına ve eğilimlerine ayak uydurmayı içerir.
• Paydaşlarla iletişim kurun. Bu, yanlış anlamaları önlemek ve herkesin aynı fikirde olmasını sağlamak için tüm proje paydaşlarıyla düzenli olarak iletişim kurmayı içerir.
• Esnek olun: Bu, potansiyel risk faktörlerinden kaçınmak için gerekirse proje planında değişiklik yapmaya açık veya istekli olmak anlamına gelir.

Risk yönetimi yazılımını kullanarak, riskleri erkenden belirlemenin ve yönetmenin kanıtlanmış başka bir yolu daha var. Projeleriniz için risk yönetimi yazılımı kullanmanın artılarını ve eksilerini inceleyin.

Anket metodolojisi

Capterra'nın İşyerinde Duygusal Zeka Anketi, Aralık 2021'de küçük ve orta ölçekli işletmelerinde projeleri yöneten ABD merkezli 528 profesyonel arasında gerçekleştirildi. Ankete katılanlar, istihdam durumu (tam zamanlı), iş büyüklüğü (2 ila 500 çalışan) ve proje yönetimine katılım (son derece ilgili) açısından tarandı.