Serbest Yazarları İşe Almanın Sık Karşılaşılan Tuzakları (Ve Onlardan Nasıl Kaçınılır)

İçerik artık sadece kral değil. Pazarlama satranç tahtanızdaki her parçayı birbirine bağlayan uzman bir stratejidir. İçerik, dönüşüm huninize yeni müşteri adayları getirebilir, markanızın farkındalığını artırabilir ve tereddütlü potansiyel müşterileri satın almaya ikna edebilir.

Yalnızca geçen yıl içeriğin içeriği:

• B2C pazarlamacılarının %47'si ve B2B pazarlamacıların %60'ı için başarıyla oluşturulan talepler veya olası satışlar
• Pazarlamacıların %40 ila %42'si için elde edilen gelir ve/veya satışlar
• Pazarlamacıların %80'i için artan marka bilinirliği

Ancak bu tür sonuçları elde etmek için yalnızca içerik oluşturmak yeterli değildir. Okuyucularınızın ilgisini çekecek, güvenlerini kazanacak ve markanıza bağlı hissetmelerine yardımcı olacak materyallere ihtiyacınız var.

Yetenekli bir yazara ihtiyacınız var.

Bu makaleyi okuyorsanız, muhtemelen şirket içi işe almak yerine serbest çalışmayı düşünüyorsunuz. Tebrikler - doğru yoldasınız. Dış kaynak kullanımının faydaları çok büyük.

Dış kaynaklı yazarlar daha ucuzdur, daha az taahhüt gerektirir ve size daha geniş bir yetenek yelpazesi sunar. Yukarıda bahsedilen araştırmaya göre, tüm pazarlamacıların yarısı onları işe almayı benimsedi.

Ancak serbest yazarları işe almanın tuzakları var. Bu riskler hakkında ne kadar çok şey bilirseniz, doğru serbest çalışanı işe alma şansınız o kadar artar.

Tuzak 1: Yazar Doğru Tonu Vurmuyor

Marka sesiniz önemlidir. Kitleler işinizi bu şekilde tanır ve tanır. Onlara sizden ne beklemeleri gerektiğini ve bir şirket olarak kim olduğunuzu söyler.

Kitlenin güvenini kazanmak için içeriğinizin özgün ve tutarlı bir sesi olması gerekir. Tüketicilerin %85'inden fazlası hangi markaları destekleyeceklerine karar verirken özgünlük arar, ancak %57'si çoğu marka içeriğinin orijinal olmadığını düşünür.

Bu, içeriğinizin kapatabileceği büyük bir ayrımdır - ancak yalnızca serbest yazarınız doğru notları yakalarsa.

Çözüm: Sesinizle Eşleşebilecek Bir Yazar Bulun

Başkasının tarzında yazmak çok fazla beceri gerektirir. Birçok yazar kendi sesinde sıkışıp kalır ve tanıdık olandan kaçmak için mücadele eder. Bir emlak avukatı için yaptıkları iş, yerel bir pizzacı için ürettiklerine ürkütücü derecede benziyor. Müşterileri için içerik ruleti gibidir – belki tarz işe yarar; belki olmaz.

Daha çok yönlü veya sesi tarzınıza uyan bir serbest çalışan istiyorsunuz. Uyum olduğu sürece her ikisi de iyidir. İşiniz, yazarınızın şunlardan birine sahip olduğundan emin olmaktır:

• Geçmişte seninki gibi bir marka sesiyle yazılmış
• Sizinkini yönetebileceklerinden emin olduğunuz kadar farklı sesleri başarıyla eşleştirin

Her iki durumda da, birden fazla örneği okumanız ve bunları markaların "yerli" sesleriyle karşılaştırmanız gerekir. Özellikle yazma sanatına daha az aşinaysanız, kolay değil, ancak yetenekli bir yazar bulmanın gerekli bir parçası.

Tabii ki, bir içerik platformundan geçmediğiniz sürece. Ama buna geleceğiz.

Çözüm: Stil Rehberinizi Paylaşın

Bir markanın sesini eşleştirmekle ilgili çok şey var. Yazarınızın en küçük ayrıntısına kadar doğru olmasını sağlamak için onlara ayrıntılı bir editoryal stil kılavuzu sağlayın.

Bir stil kılavuzu, markanızın sesini büyük resimden en küçük ayrıntıya kadar açıklar. Bir insanın kişiliği için kullanacağınız sıfat türlerini kullanarak istediğiniz tonu tanımlar - cana yakın, dürüst, sıradan, iş sever, komik, ciddi.

Ayrıca yazara ne istediğinizi ve nasıl görünmesini istemediğinizi de söyleyebilirsiniz:

• Dost canlısı, uzak değil
• Yardımsever, küçümseyici değil
• Saygılı, küstah değil

Özellikle markayla ilgili içerik örnekleri ekleyebiliyorsanız, bunu yapın. Yazarın parçaları nasıl oluşturacağını anlamasına yardımcı olacaktır.

Dilbilgisi ve stile nasıl yaklaştığınızla ilgili belirli ayrıntıları ekleyin. Bu şunları içerir:

• Dilbilgisi : Yazar kurallara uymalı mı yoksa daha konuşkan mı olmalı?
• Noktalama İşaretleri: Virgül, tire, üç nokta vb. nasıl kullanırsınız? Tartışmalı Oxford virgülüne duruşunuzu ekleyin.
• Biçimlendirme : Başlık stilleri, paragraf uzunlukları vb. için tercihlerinizi paylaşın.

Belirli bir stil biçimini izliyorsanız - AP yaygın bir biçimdir - yazara bildirin. Bu stil biçimleri çok sayıda ayrıntıyı kapsar ve yazarlar genellikle bunlara nasıl başvurulacağını bilir.

Tuzak #2: Yazarla Çalışmak Zor

Pek çok yazar son derece profesyoneldir ve birlikte çalışmak harikadır, ancak içerik üretmesi için birine ödeme yaparken risk almak istemezsiniz. Yazarınızın iki şey yapacağından emin olmanız gerekir:

• Geri bildirimi nazikçe alın ve düzeltilmesi gerekenleri düzeltin (mantık dahilinde)
• Özellikle projeyle ilgili bir sorun varsa sizi güncel tutun

Hangi yazarların bu beklentileri karşılayacağını bilmek zor, bu nedenle işe alırken iletişim becerilerinizi gözden geçirin.

Çözüm: Görüntülü Görüşmeye Atlayın

Karşılıklı konuşma, birinin iletişim becerilerini ölçmenin en iyi yoludur. Sizin için yeni olan bir freelancer kiralamayı planlıyorsanız ve onlarla çalışan kişisel olarak kimseyi tanımıyorsanız, bir video görüşmesi onları tanımanıza yardımcı olabilir.

Çoğu serbest çalışan buna karşı çıkmaz. Yeni bir müşteriyle ilişki kurarken kısa bir görüşme normaldir. Ve eğer vazgeçerlerse, bu bir kırmızı bayraktır.

Çözüm: Net Beklentiler Oluşturun

Serbest çalışanlar kendilerini "zamanında teslimat" taahhüt eden "net iletişimciler" olarak pazarlama eğilimindedir - ama bu ne anlama geliyor? Bir kişi bunu "her e-postayı 24 saat içinde yanıtlar" anlamına gelirken, bir başkası "hiçbir zaman 48 saatten fazla gecikmez" anlamına gelebilir.

Neye imza attığınızı bilmeyi hak ediyorsunuz.

Bir serbest çalışanı işe almaya karar vermeden önce, ikinizin de çalışma sürecini nasıl tasavvur ettiğinizi tartışın. Bu şunları içerir:

• Birbirinizin ulaşılabilir olmasını beklediğiniz saatler
• İkinizin de nasıl iletişim kurmayı tercih ettiği (e-posta, telefon, Slack, vb.)
• İlerleme raporlarını ne sıklıkla göndermeleri gerektiği ve neleri dahil etmeleri gerektiği
• Ücrete kaç tur revizyon dahildir
• Nasıl geri bildirimde bulunacaksınız?
• Ödeme beklemeleri gerektiğinde

İkiniz de sorularınızı sormaktan çekinmemelisiniz. Daha sonra hayal kırıklığına uğramaktansa ilk başta kapsamlı olmak daha iyidir.

Bununla birlikte, kapsamlı bir şekilde ileri geri gittiyseniz ve serbest çalışan hala tehlikeli görünüyorsa, devam etmeyi düşünün.

Tuzak #3: Yazar, Öngördüğünüz Şeyi Sunmuyor

İçerik yazmanın birçok farklı türü vardır. Her biri farklı bir pazarlama amacına hizmet eder ve farklı bir yaklaşım gerektirir. Örnekler şunları içerir:

• Blog gönderileri (uzun ve kısa form)
• Durum çalışmaları
• Nasıl yapılır kılavuzları
• Beyaz kağıtlar
• e-kitaplar
• Düşünce liderliği makaleleri
• Organik sosyal paylaşımlar

Bir kategori içinde bile içerik, onu kimin yayınladığına ve neyi başarmaya çalıştıklarına bağlı olarak farklı görünebilir. Bir stil rehberi ve tonu anlayan bir serbest çalışan, sizi istediğiniz sonuçlara daha da yaklaştırabilir.

Yine de, doğru bilgiye sahip olmayan bir serbest çalışanın yanlış varsayımlarda bulunması kolaydır. "Beyaz kağıt" terimini, derinlemesine araştırılmış, veriye dayalı bir eğitim kaynağı anlamında kullanabilirsiniz. Bu arada, yazarınız düşük kaliteli bir eğitim aldı ve bir satış yazısı veya basın açıklaması yazdığını düşünüyor.

Hedef kitlenizi genişletmek ve web sitenize daha fazla trafik getirmeye başlamak için acele ediyor olabilirsiniz, ancak doğru olmayan bir şeyi yayınlama riskini almayın.

Çözüm: Biçim Uzmanlığı Ekranı

Serbest çalışanınızın göreve hazır olduğunu bilmelisiniz, özellikle de nişiniz oldukça teknikse.

İdeal olarak ihtiyacınız olan konuda ve aynı formatta, yazarın yazdıklarının örneklerini inceleyin. Stile veya formata aşina değilseniz, diğer yazarlardan örneklere bakın. Potansiyel serbest çalışanınızın teknik incelemesi onlarınkine benziyor mu?

İstediğinizi teslim eden birini işe alırsanız, kendinizi birçok zorluktan kurtarabilirsiniz.

Çözüm: Ayrıntılı Bir Anahat Oluşturun

Uzman bir yazar bile, neye ihtiyacınız olduğunu net bir şekilde kavramazlarsa, işareti kaçırabilir. Makalenizde vurgulamak istediğiniz noktaları tam olarak biliyor olabilirsiniz, ancak serbest çalışan aklınızı okuyamaz.

Örneğin, dijital pazarlamacı kitleniz için "Bu Yıl SEO'yu Optimize Etmenin 5 Yolu" konulu bir makale sipariş edebilirsiniz. Hem siz hem de serbest çalışanınız SEO uzmanı olsanız bile, neyin önemli olduğu konusunda farklı fikirleriniz olabilir.

Aynı sayfada olmanın en iyi yolu, hayal ettiğiniz projenin bir taslağını hazırlamaktır. Uzun veya ayrıntılı olması gerekmez. Sadece şunları içermesi gerekiyor:

• Yazarın ele almasını istediğiniz ana noktalar
• Sıralamayı umduğunuz anahtar kelime(ler)
• Yazarın kullanmasını (veya kullanmamasını) istediğiniz kaynaklar
• İstatistik isteyip istemediğiniz ve varsa bunların nereden gelmesi gerektiği

Bu adımı atlamak cazip gelebilir, özellikle de yazarınıza güveniyorsanız. Ancak ne kadar fazla bilgiye sahip olurlarsa, istediğinizi o kadar hızlı teslim edebilirler ve ihtiyacınız olan revizyon turları o kadar az olur.

Tuzak #4: Yazar Düşük Kaliteli İş Sunuyor

Bu, serbest yazarları işe almanın en sinir bozucu tuzaklarından biridir. Birinin portföyünü kontrol ediyorsun ve açıkça iyi yazıyorlar. Projenizi ele alacak çok yönlülüğe ve güçlü müşteri referanslarına sahipler.

Ardından çalışmaları gelen kutunuza ulaşır ve hedefi kaçırır. Açıkça konuyu anlamıyorlar veya yazıları hantal ve garip.

Bunun olmasının birkaç nedeni var. Birincisi, yazarın örneklerinin yoğun bir şekilde düzenlenmiş olmasıdır. Herkes en iyi çalışmasını portföyüne gönderir ve bazen bir yazar sizin tahmin ettiğinizden daha fazla yardım alır.

Diğer zamanlarda, konu sorundur. Mülk sigortası hakkında çok fazla deneyime sahip olabilirler, ancak emlak hukuku onların başının üstündedir. Belki bir içerik yazarının bakış açısından SEO hakkında her şeyi biliyorlar, ancak web geliştiricileri için açıklanmasına ihtiyacınız var.

Yazarınız teslim edemediğinde, ikiniz de uzun bir revizyon girişimi döngüsünde sıkışıp kalabilirsiniz. Yapı açısından olduğu kadar içerik açısından da aynı sayfada yer alarak sorunu önlemek çok daha iyidir.

Çözüm: Konu Bilgisini Doğrulayın

Bazı serbest yazarlar genelcidir. Çeşitli konu alanlarında çalışmalar yürütürler ve yetkin bir şekilde yazabilmeleri için bunları araştırırlar.

Diğerleri bir veya daha fazla konu veya içerik türünde uzmanlaşır. Bir serbest çalışan, yazılım geliştirmede bir geçmişe sahip olabilir ve çoğunlukla teknoloji müşterileri için yazabilir. Bir diğeri vaka çalışmaları yazmakta uzmanlaşabilir.

Tek bir "doğru" tip yoktur. Bazen bir uzmanın farklı tarzlarda veya farklı konularda içerik üretmesini istersiniz. Bazen teknik bir konuyu ele almak veya uzman bir kitle için yazmak için bir uzmana ihtiyacınız vardır. İhtiyaçlarınızın ne olduğunu belirleyin, ardından yazarın portföyünü kontrol edin. İstediğiniz konuda, ihtiyacınız olan düzeyde yazmışlar mı?

İleri düzeyde bilgiye sahip birine ihtiyacınız varsa, bir özgeçmiş veya mesleki deneyim özeti isteyin. Özellikle son derece teknik alanlarda okuyarak geliştiremeyeceğiniz bazı uzmanlıklar. Ve her zaman olduğu gibi, nişinize yazdıklarını okuyun - ne kadar yakın, o kadar iyi.

Çözüm: Erken Bölümleri Önceden İsteyin

Belirli bir serbest çalışanla hiç çalışmadıysanız, taslak tamamlanmadan önce parçanızın ilk birkaç bölümünü size gönderip gönderemeyeceklerini sorun. Bu, tonu ve içeriği kontrol etmenize ve gerektiğinde yardım sunmanıza olanak tanır.

Bazen bir serbest çalışanın ne istediğinize dair daha iyi bir fikre ihtiyacı vardır. Ancak daha da kötüye giderse ve gerçekten bu göreve hazır değillerse, bu konuşmayı bir an önce yapmak istersiniz.

Başka Bir Yol Var mı? Serbest Çalışanları İşe Almanın Dezavantajlarından Kaçınmak

Bu noktada, serbest yazarları işe almanın tuzaklarından kaçınmak için yapmanız gereken her şeyden korkmuş hissedebilirsiniz. Gerek:

• Markanızın sesini ve tonunu eşleştirme yeteneklerini kontrol edin
• İhtiyacınız olan türde bir projeyi yazdıklarından emin olun.
• Sektörünüz ve konu alanlarınız hakkındaki bilgilerini araştırın
• Tabana dokunun ve proje için beklentilerinizi tartışın
• Onlara bir stil kılavuzu ve ana hat sağlayın
• İlk taslakları inceleyin ve geri bildirim toplayın

Bu noktada, bir kurum içi yazar kiralamak ve işe almak cazip gelebilir. Ancak kurum içi tarama süreci de en az bir o kadar derindir – genellikle daha fazla karar verici dahil olduğu için daha da fazladır.

Şirket içi yazarlar, size daha az esneklik sağlarken, serbest yazarlardan daha pahalıya mal olur. Şirket içinde bir yazar kiraladığınızda, onların işine bağlı olursunuz. Dış kaynak kullanımı size daha az bağlılıkla daha geniş bir yetenek havuzu sağlar.

Ama yine de bir güçlük. Daha iyi bir yol olup olmadığını merak etmekte haklısın.

Cevap Evet. Bir içerik yazma platformuna kaydolabilirsiniz.

Compose.ly gibi platformlar, baş ağrısı olmadan profesyonel içerik yazma hizmetlerine erişmenizi sağlar. Uzmanlar, her bir serbest çalışanı işe alır ve inceler ve sizi parmağınızı bile kıpırdatmadan projenizi gerçekleştirebilecek biriyle eşleştirir. Tek yapmanız gereken projeyi anlatmak, sonra arkanıza yaslanıp içeriği beklemek.

Platform, ödeme oranı müzakereleri ve yazar ödemeleri dahil olmak üzere ağır işlerin üstesinden gelir. Belirli hizmet paketleriyle, platformun yazar iletişimini yönetmesini bile sağlayabilirsiniz. Serbest çalışmanın çok yönlülüğü ile size şirket içi güvenilirliği sağlar.

İçeriğinizi dış kaynak kullanarak, kârlılığınız ve okuyucularınız yararlanır - bu gerçekten bir kazan-kazan.