Sanal ekiplerde işbirlikçi bir kültür nasıl oluşturulur?

İşletmeniz aylardır uzaktan çalışmaya gidiyor ve bu daha çok kalıcı bir çözüm gibi görünmeye başladı. Ofisinizin bir zamanlar sahip olduğu işbirlikçi kültürden nasıl yararlanır ve bunu dijital ortama nasıl taşırsınız?

Flock'ta önceliğimiz, dijital araçları kullanarak işleri daha iyi hale getirmektir. Bu nedenle , işbirliğine dayalı bir ekip oluşturmanın önemini vurguluyoruz ve bu nedenle sanal ekibinizin daha iyi işbirliği yapmasına yardımcı olacak uzman ipuçlarına sahibiz.

İşbirliği yapmak için iletişim kurun

Ekibinizin işbirliğini geliştirmenin bir numaralı yolu, iletişimlerini hızlı bir şekilde başlatmaktır. Görüşmelerinizin odaklı ve üretken kalması için her bir proje için ayrı kanallar kurmanızı öneririz.

Ancak, özellikle ekipleriniz birden fazla zaman diliminde yer aldığında, uzaktan çalışanlarınızın kendilerini izole hissetmeleri normal olabilir. Bu silolar, üretkenlikte bir durgunluğa ve hatta çalışan bağlılığında sabit bir düşüşe neden olabilir. İşte bunu önlemek ve ekibinizi işbirliği yapmaya motive etmek için bazı ipuçları.

İletişim araçlarınızla stratejik olun

Sohbet etmek, buluşmak, dosya paylaşmak ve daha fazlası için iletişim araçlarınızı kullanırsınız. Kaliteli bir aracın sunduğu tüm özelliklerden yararlanarak iletişim stratejinizi yükseltin.

İlk olarak, düzenli sohbetleri teşvik edin. Ofiste, takım arkadaşlarınızı birbirlerinin masalarına uğrarken veya birlikte bir görev üzerinde çalışmak için bir konferans odası rezerve ederken bulmak nadir değildir. Ekibiniz, sohbette veya hızlı bir görüntülü aramada birbirleriyle etkileşim kurmak için bir iş mesajlaşma aracı kullanarak, bir sondaj tahtası görevi görmek veya soruları doğrudan yanıtlamak için bunu çoğaltabilir.

Bir ekibin yöneticisi olarak , çalışanlarınızın düzenli bir şekilde birlikte çalışmanın yollarını bulmasını istersiniz . Ekran paylaşımı ve dosya paylaşımı özellikleriyle eşleştirilmiş video konferanslarda ekip çapında beyin fırtınası oturumları, ekip arkadaşlarınıza birbirlerinin fikir ve önerileri üzerinde çalışma konusunda ilham verebilir. Bu oturumlar ekibinizi döngüde tutacak ve işbirliğini teşvik edebilir. Ayrıca, ekip arkadaşlarınızın bağımsız olarak çalıştığı, ancak yol boyunca yardım için periyodik olarak birbirleriyle etkileşime girebilecekleri sanal çalışma oturumları (ben onlara çalışma salonları diyorum!) düzenleyebilirsiniz.

Aslında, bu ara oturumları düzenli bir uygulama olmalıdır. Ekibinizi yüksek katılımlı bir çalışma ortamında proaktif olarak bir araya getirerek, çalışanlarınızın işbirliği için bir temel olarak kullanacağı bir rutin olarak ekip çalışmasını aşılayabilirsiniz.

Profesyonel ipucu: Çalışanlarınızı aşırı iletişim kurmaya teşvik edin.

ekibinizle iyi eğlenceler

Bir video görüşmesinde bir ekip stand-up veya beyin fırtınası oturumu, sıkıcı bir yönetim kurulu toplantısından çok farklı görünmüyor. Bir yönetici olarak, bunu değiştirebilir ve başkalarına da biraz daha dışa dönük olmaları için ilham verebilirsiniz.

Sanal toplantılarınızı daha eğlenceli hale getirerek başlayın. Çalışanları birbirleriyle bağlantı kurmaya ve fikirleri birbirleriyle daha rahat paylaşmaya teşvik edebilecek görüntülü toplantılar için çok sayıda eğlenceli buz kırıcı var. İşyerinizdeki kişilikleri öne çıkarmak, başkalarının farklı ihtiyaçlar için kime başvurabileceklerini belirlemeleri için harika bir fırsat sunar.

Örneğin, Flock'taki tutarlı sohbetlerimiz sayesinde, eğlenceli ve cana yakın metin yazarlığı için Eddie'ye veya kapsamlı analiz için Rohit'e gidebileceğimi biliyorum. Nasıl iletişim kurduklarını bilmek , iş ortaklığımızın nasıl görüneceğini ve kime ne için güvenebileceğimi anlamama yardımcı oluyor.

İşbirliğine dayalı bir yapı oluşturun

İşbirlikçi bir ekip oluşturmak tamamen eğlenceli ve oyunlar değildir - her ne kadar eğlence kesinlikle yardımcı olsa da. Güçlü bir temelleri yoksa ekibiniz birlikte iyi çalışmayacaktır.

Sanal işe alım

Bir yönetici olarak, yeni uzaktan işe alımlarınız için ilk gün bir işbirliği kültürünü vurgulayarak başlayın. İş arkadaşlarını tanımaları ve birlikte nasıl çalıştıklarını görmeleri için onları en başından toplantılara ve sanal sosyal saatlere davet edin.

Sosyal olmanın ötesinde, ekibinizin işbirliği yapmak için kullandığı süreçleri ve sistemleri oluşturan uzaktan bir katılım sürecine sahip olmak önemlidir. Sürü bunun için harika! Yeni işe alınan bir kişinin karşılaşabileceği yalnızlık ve kafa karışıklığıyla mücadele etmek için doğal işyeri yapımızı çoğaltmak için Flock'u kullanıyoruz. Yeni meslektaşlarıyla iş ilişkileri kurmaya başlamalarını teşvik edin.

Uzaktan çalışma süreçleri

Şimdi asıl meseleye. Uzaktaki ekibinizi dahil edip birbirleriyle konuştuktan sonra, işleri üretken ve yolunda tutmak için kolaylaştırılmış süreçler kurmanız gerekir.

Tanımlanmış toplantı gündemleriyle başlayın. Toplantılarınızdan önce, kimin görüşmede olacağını, nelerin tartışılacağını ve hangi sonuçların beklendiğini ana hatlarıyla belirten bir "ön okuma" (veya kısa bir özet not) sağlayın. Bu, ekibinize çalışmalarıyla ilgili güncellemeler ve yeni fikirlerle toplantıya hazırlanma yeteneği verir.

Ekip toplantıları, 1:1'ler ve proje beyin fırtınaları dahil olmak üzere düzenli bir toplantı temposu oluşturun. Ekibinizi sanal olarak toplantı yapma ve fazla iletişim kurma konusunda rahat tutmak, onları daha sık işbirliği yapmaya ve kendi süreçlerini oluşturmaya teşvik edecektir .

Son olarak, ama kesinlikle en az değil, hedefler belirlemektir . Ne de olsa ekibinizin ne için çalıştıklarını bilmesi gerekiyor! Net hedefler belirlemek ( burada Flock'ta OKR'leri kullanıyoruz ) ekibinizi ortak bir çaba üzerinde hizalar ve birlikte çalışmaya teşvik eder. Sprint yöntemleri, ekip üyelerinin girişimler için beyin fırtınası yapmasına, son tarihler belirlemesine, check-in için buluşmasına ve ilerledikçe ilerlemelerini izlemesine olanak tanır. Bundan daha fazla işbirlikçi olamaz.

Peki bu hedefleri nasıl yönetiyorsunuz?

Uzak ekipler için üretkenlik araçları

Bugün piyasada, işletmenizin herhangi bir ihtiyacını her zaman karşılayan sayısız üretkenlik aracı bulunmaktadır . İşte işinizi daha işbirlikçi hale getirebilecek bazı araçlar.

Mesajlaşma araçları

Ekibiniz konuşamazlarsa çalışamazlar. Sohbeti gün boyu devam ettirmek için Flock veya Slack gibi mesajlaşma araçlarını kullanın. Dosya paylaşımına, yapılacaklara, hatırlatıcılara ve daha fazlasına izin veren bir haberci, konuşmaları, katılımı ve yeni fikirleri teşvik etmeye yardımcı olacaktır.

Görev yöneticileri

Proje yöneticileri, sevinin! Hedef belirlemenizi optimize edin ve ekip üyelerinizin Asana veya Trello gibi proje yönetimi araçları üzerinde eşzamansız çalışmasına izin verin. Paylaşılan konuşmalarınızda en son güncellemeleri almak için bunları sohbet araçlarınıza entegre edin.

İş akışı yöneticileri

Dosya paylaşımı

İnceleme için bir not veya raporla birinin masasına uğrama günleri geride kaldı. Dropbox veya Google Drive gibi en iyi dosya paylaşım araçlarından bazılarını muhtemelen zaten biliyorsunuzdur. İş işbirliği içinde çalışmak söz konusu olduğunda hayatlarını değiştiriyorlar . İş ihtiyaçlarınıza uygun olanı seçin—iletişim araçlarınıza entegre olması halinde bonus puanlar!