2022'de en iyi 11 giriş ve çıkış saati uygulaması

Dağınık evrak işleri hariç, tüm çalışanlarınızın katılım verilerinin tek bir yerde olduğunu hayal edin.

Belki kulağa gerçek olamayacak kadar iyi geliyor - ama aslında değil. İşi sizin için yapmak için harika bir zaman saati sistemine ihtiyacınız var.

Ancak, işletmeniz için en iyi saat giriş uygulamasını nasıl bulabilirsiniz? Piyasada sonsuz sayıda uygulama var ve bunların her birine bakmak aylar hatta yıllar alabilir.

Bu blog yazısına rastlamasaydınız yıllar alabilirdi.

Ama artık burada olduğunuza göre arkanıza yaslanıp rahatlayabilirsiniz çünkü en iyi 11 giriş ve çıkış uygulaması sahneye çıkıyor.

Zaman saati sistemi nedir?

Uygulamaları keşfetmeye başlamadan önce, bir zaman saati sisteminin ne olduğunu ve neden buna ihtiyacımız olduğunu görelim. Bir zaman saati sistemi, herkesin yaptığı iş için adil bir şekilde ödeme yapması için çalışanların çalışma saatlerinin kayıtlarını tutmanıza olanak tanır.

Ancak, çalışanların katılımını izlemeyi denediyseniz veya zaman çizelgelerini doldurmaktan dolayı zaman ve para kaybetmekten kaçınmaya çalıştıysanız, muhtemelen farklı zaman saati sistemlerine aşinasınızdır.

Yine de, yeni bir çözüm arıyorsanız veya hangi sistemin sizin için doğru olduğundan emin değilseniz, seçenekleriniz şunlardır:

️ Manuel zaman saati sistemi - Genellikle bir zaman çizelgesinde varış ve ayrılış saatini manuel olarak işaretleyerek giriş ve çıkış saatini içerir.

️ Delikli kart zaman saati sistemi - Delikli kartlar günümüzde nadiren kullanılsa da, bu kez saat sistemi bazı endüstrilerde hala popülerdir. Genellikle çalışanların, varış zamanlarını gösteren bir makineye bir delikli kart takarak giriş yapmasını içerir.

Dijital zaman saati sistemi — Yükseltilmiş bir delikli kart sistemi olarak çalışır. Çalışanların ya bir QR kodu, bir PIN kodu ya da manyetik şeritli bir kart kullanarak giriş yapmaları gerekiyor.

Yazılım zaman saati sistemi - Tüm dünyaların en iyisini içerir, ancak gereksiz evrak işleri olmadan. Bu zaman saati sistemi genellikle bir zaman izleyici veya kullanıcılara çalışanların herhangi bir cihazda kullanabilecekleri bir zaman saati sunan bir saat girişi uygulaması şeklinde gelir. Çoğu durumda, bu tür yazılım sistemleri ayrıca zaman çizelgeleri, zamanlama, izin talepleri ve çok daha fazlası gibi özellikler sunar.

Neden bir giriş ve çıkış saati uygulaması ilk tercihiniz olmalı?

Çoğu zaman saati sistemi, ilk etapta yapmak için ayarladığınız işi yapar.

Ancak, giriş ve çıkış saati uygulaması özellikle aşağıdakiler için tasarlanmıştır:

• Şirketinizin bordro sürecini kolaylaştırın ve
• Çalışanların çalışma saatlerini takip etmek için harcadıkları zamanı ve çabayı azaltın.

Bunun dışında harika bir giriş ve çıkış saati uygulaması size şu konularda yardımcı olabilir:

• Çalışanların çalışma saatlerini hesaplarken hataları ortadan kaldırmak,
• Minimum zaman kaybederken çalışan katılımını yönetin,
• Değerli üretkenlik içgörüleri elde edin,
• Ve çok daha fazlasını yapın.

Kullanabileceğiniz en iyi giriş ve çıkış saati uygulamaları nelerdir?

Hangi saatli giriş saati uygulamasının iş gereksinimlerinize uygun olduğunu anladıktan sonra, katılımla ilgili süreçleri kolaylaştırmak oldukça kolaydır.

Ancak, kararınızı verirken bir uygulamada ne arayacağınızdan emin olamayabilirsiniz, bu nedenle hala her şeyi çözmüş olmaktan çok uzaktasınız.

Bu nedenle sizin için araştırma yaptık, birçok uygulamayı incelemeye aldık, en iyi 11 seçimimizi yaptık ve favorinizi seçmeden önce onlar hakkında bilmeniz gereken her şeyi listeledik.

Yine de, bu 11 aracın listemize nasıl uygun olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. Seçimimizi çeşitli faktörlere göre yaptık, örneğin:

Hızlı uygulama süreci,

Kullanım kolaylığı,

Ek zaman yönetimi özellikleri – zamanlama, raporlama, zaman takibi ve

Çoklu platform kullanılabilirliği.

Listeye giren uygulamalara daha yakından bakalım.

#1 Saatleştirme

Clockify, bir zaman saati kiosku da dahil olmak üzere çok çeşitli özelliklerle gelen ücretsiz bir zaman saati uygulamasıdır. Bu özellik, her büyüklükteki ekibin, doğru katılım kayıtlarını tutmaktan vazgeçmeden evrak yığınlarını ele geçirmesine yardımcı olur.

Saat giriş ve çıkışını izlemek için neden Clockify'ı kullanmalısınız?

Kullanıcıların uygun buldukları herhangi bir cihazı kullanarak saate girmelerine izin vermenin yanı sıra Clockify, çalışanların katılımını, molaları ve izin sürelerini takip etmek için harikadır.

Clockify'ın sezgisel ve kullanımı kolay arayüzü, paylaşılan bir cihazdan giriş ve çıkış yapmak isteyip istemediklerine veya katılımlarını kişisel bir cihazdan kaydetmek isteyip istemediklerine bakılmaksızın, kullanıcılarının zaman saati kiosklarını hızlı bir şekilde kurmalarını sağlar. cihaz.

Yöneticiler, yeni saat giriş sistemlerini şirketlerinin iş akışına entegre ettikten sonra, kimin müsait olduğunu görebilir, ayrıca maaş bordrosu için iş ve dışa aktarma zaman çizelgeleri atayabilir.

Clockify'da nasıl giriş ve çıkış yapılır?

Bir hesap oluşturup ekip üyelerinizi davet ettikten sonra, takip süresi sadece birkaç saniyeye dönüşür.

Ekibiniz Clockify'a mobil cihazlarından veya bir web tarayıcısı aracılığıyla erişebilir ve zamanlayıcıyı kullanmak için kullanabilir.

Clockify, zamanlayıcının yanı sıra daha da kullanışlı bir seçenekle birlikte gelir: ekibinizin kişisel PIN'leriyle giriş ve çıkış yapmak için kullanabileceği bir boş zaman saati kiosku.

Tek yapmanız gereken kioskunuzu adlandırmanız, ekip üyelerinizi eklemeniz ve çalışmaya başladıkları her an giriş yapmak için kullanabilecekleri bir PIN belirlemeniz.

Bu sayede herkes kendi cihazından ya da şantiye çalışanları için girişe yerleştirdiğiniz bir cihazdan vardiyasının başlangıcını işaretleyebilecek.

Bir çalışan içeri girer girmez kiosk listesinde adının yanında yeşil bir nokta görebileceksiniz.

Bir zaman saati kiosku, çalışanlarınızın çalışma günlerinin sonuna gelir gelmez mola zamanlarını ve çıkış saatlerini duyurmalarına da olanak tanır.

Bu seçenekler, gerekli tüm verilere erişiminiz olduğundan, çalışanların mola zamanlarını izlemenize, işleri planlamanıza, projeleri planlamanıza ve görevleri daha doğru şekilde atamanıza olanak tanır.

#2 Zaman Kampı

TimeCamp, yöneticilerin ekiplerinin performansı konusunda güncel kalmasına yardımcı olan bir zaman saati aracıdır.

Ayrıca, kullanıcıların ekip üyelerinin tam olarak ne üzerinde çalıştığını görmelerine, fazla mesaileri izlemelerine, özel raporlar oluşturmalarına ve daha pek çok şeye olanak tanır.

Saat giriş ve çıkışını izlemek için neden TimeCamp'ı kullanmalısınız?

TimeCamp, kullanıcılarına, bir zaman izleyiciden biraz yardım alarak, otomatik giriş ve çıkış saatini sunar. Zaman izleyici, bilgisayar etkinliğini izler ve etkinlik durur durmaz boşta kalır.

Bu zaman saati uygulaması aynı zamanda bir GPS izleme özelliği, gerçek zamanlı raporlar ve giriş ve çıkış saatleri için otomatik hatırlatıcılarla birlikte gelir.

Ancak, TimeCamp'in bir zaman saati kiosk çözümü sunmadığını unutmayın - bu nedenle, bu zaman saati uygulamasına geçmeye karar verirseniz, ekibinizin platformda oturum açması ve zamanlayıcıyı istedikleri zaman manuel olarak başlatması ve durdurması gerekir. içeri girmek ve dışarı çıkmak için.

TimeCamp'te nasıl giriş ve çıkış yapılır?

Bir hesap oluşturup ekip üyelerinizi ekler eklemez, Zaman Çizelgesi görünümündeki zamanlayıcı seçeneğini kullanarak giriş ve çıkış saatlerine başlayabilirler.

İş günlerine başlamak üzere olduklarında, üzerinde çalıştıkları görevi veya projeyi seçip zamanlayıcıyı başlatabilirler.

Ancak, çalışanların mola vermek istemeleri durumunda, zamanlayıcıyı durdurmaları ve mola bittiğinde tekrar başlatmaları gerekecektir. Başka bir seçenek, zamanlayıcıyı seçip başlatabilecekleri Break adlı yeni bir proje oluşturmaktır.

Aynı şey dışarı çıkmak için de geçerli. Çalışanların iş günü sona erdiğinde zamanlayıcıyı durdurması gerekiyor ve sistem otomatik olarak mesai saatlerinin kayıtlarını oluşturacak.

#3 Zenefitler

Temelde bir İK uygulaması olarak tasarlanmasına rağmen, Zenefits, zamanlama, katılım takibi ve raporlama dahil olmak üzere bir dizi kullanışlı özellik ile birlikte gelir.

Zenefits ayrıca konum takibi ve bir bordro yönetimi seçeneği ile birlikte gelir.

Giriş çıkış için neden Zenefits kullanmalısınız?

Zenefits, çalışanların zamanlarını nasıl harcadıkları konusunda tam bir görünürlük sağlayarak, gerçek zamanlı olarak çalışanların giriş ve çıkış saatlerini yakalamaya yardımcı olur.

Bu zaman saati uygulaması, ekip üyelerinizin çalışma saatlerine ilişkin ayrıntılı bir genel bakış sağladığından, vardiyaları özelleştirmenizi ve buna göre çalışma planlamanızı da kolaylaştırır.

Ayrıca zaman ve katılım raporlarını indirme ve özelleştirme seçeneği de vardır.

Ancak, Zenefits çok sağlam, çok yönlü bir çalışan yönetim sistemi olduğundan, dik bir öğrenme eğrisi olmayan basit bir araç arayan küçük işletmeler için en iyi seçim olmayabilir.

Zenefits'te nasıl giriş ve çıkış yapılır?

Çalışanlarınızın giriş çıkışlarını kontrol etmeye başlamadan önce, şirketinizin kullanacağı zaman raporlama seçeneğini seçip ayarlamanız gerekir.

Zenefits iki seçenek sunar:

• Gerçek zamanlı olarak giriş ve çıkış saati ve
• Kendi kendine raporlama.

Kendi kendine raporlama, maaş gününden önce çalıştıkları tüm saatlerin manuel olarak girilmesini gerektirse de, giriş/çıkış saati seçeneği, bir çalışanın vardiyasına tam olarak başladığı veya vardiyasını bitirdiği anı kaydeder.

Saat giriş/çıkış seçeneğini ayarlamaya karar verdiyseniz, ekibinizi bu seçeneği kullanmaya web sitesinde veya mobil uygulama aracılığıyla davet edebilirsiniz.

Çalışanların seçimi ne olursa olsun, vardiyalarının başlangıcını işaretlemek için Saat açık seçeneğine dokunmaları veya tıklamaları ve iş günleri sona erdiğinde Saat Çıkış'ı seçmeleri gerekir.

Bir çalışan mola vermek isterse, Öğün Arası seçeneğini tıklaması ve molası bittiğinde geri dönmesi gerekir.

Zenefits ayrıca çalışanlara tüm zaman kayıtlarının geçmişini görüntüleme seçeneği sunar.

#4 Zaman Saati Sihirbazı

Time Clock Wizard, doğru çalışan katılım bilgileri almanıza, bordro işlemlerini kolaylaştırmanıza ve görevlere harcanan zamanı izlemenize olanak tanıyan bir zaman saati yazılımıdır.

Ayrıca, hızlı bir giriş süreci oluşturmaya yardımcı olan kullanışlı bir fotoğraf çekme özelliği ile birlikte gelir.

Giriş ve çıkış saatleri için neden Zaman Saati Sihirbazı'nı kullanmalısınız?

Zaman Saati Sihirbazı, çalışanlarınızın birden fazla konumdaki kendi cihazlarından giriş yapmalarına izin vererek, giriş saatinizi hızlandırmanıza yardımcı olur.

Bu zaman saati uygulaması, kullanıcılarının konum kısıtlamalarını etkinleştirmesine ve saha çalışanları için farklı saat noktaları oluşturmasına da olanak tanır.

Yine de, farklı konumlardan giriş ve çıkış yapma seçeneğine rağmen, uygulamanın çoklu özellikleri ücretsiz olarak gelmiyor. Fotoğraf çekme, konum izleme ve gerçek zamanlı etkinlik akışı gibi özellikleri kullanabilmek için 50 kullanıcı için ayda 44,99 ABD dolarına kadar ödeme yapmanız gerekir.

Zaman Saati Sihirbazı'nda nasıl giriş ve çıkış yapılır?

İlk olarak, çalışanlarınızı Zaman Saati Sihirbazı uygulamasına davet ederek başlayın.

Herkes hesabını oluşturduktan sonra, ekip üyelerinize sahada çalışıyor olmaları ihtimaline karşı bir saat giriş konumu atayabilir ve kimlik tespiti için fotoğraf çekme özelliğini ayarlayabilirsiniz.

Zorunlu giriş seçeneklerini belirlediğiniz anda, çalışanlar zaman saati uygulamasını kullanmaya başlayabilir.

Rakiplerine benzer şekilde Zaman Saati Sihirbazı, kullanıcılarına web sitesi veya mobil uygulama üzerinden giriş veya çıkış yapma seçeneği sunar.

Çalışanlar, iş günlerine başlamak üzere olduklarında, Saat seçeneği seçeneğine tıklamalıdır.

Mola vermeye hazır olduklarında, Mola başlat seçenek düğmesini ve iş günlerinin sonunda Saat Bitti'yi tıklamaları gerekir.

#5 Çalışırken

When I Work, ayrıntılı zamanlama seçenekleri, bir zaman saati terminali ve zaman çizelgeleri ile birlikte gelen bir zaman saati yazılımıdır.

Bu araç ayrıca, herhangi bir cihazı, yöneticilere anında çalışan katılım bildirimleri sağlayabilecek bir zaman saatine dönüştürmeyi vaat ediyor.

Saat giriş ve çıkışını izlemek için Neden Çalıştığımda Kullanılır?

Çalıştığımda, ekiplerin kendi mobil cihazlarından erişebilecekleri bir zaman saati özelliği kullanarak hesap verebilirliklerini geliştirmelerini sağlar.

Bu zaman saati uygulaması aynı zamanda kullanıcılara işyeri girişine yerleştirebilecekleri bir bilgisayarda veya mobil cihazda bir ana zaman saati terminali kurma seçeneği sunar.

Bu zaman saati uygulamasının sunduğu giriş ve çıkış seçeneklerini denemeye karar verdiyseniz, iki haftalık deneme süresinden sonra ücretli planlardan birini satın almanız gerektiğini unutmayın. Bu uygulamayı kullanmaya devam etmek istiyorum.

When I Work'te nasıl giriş ve çıkış yapılır?

Çalışanlarınızı Çalışırken çalışma alanına eklemeden önce Devam ayarlarını düzenlemeyi unutmayın. Bir saat terminal sistemi uygulamak istemeniz durumunda, çalışanların giriş ve çıkış için kullanacağı belirli bir cihazı seçebilirsiniz.

Çalışanların tercih ettikleri cihazdan giriş ve çıkış yapmasına izin vermeye karar verdiyseniz, herkesi çalışma alanına davet ettikten sonra, çalışmaya başlayabilirler.

Bir çalışan mola vermek istediğinde, web sitesinin Katılım bölümünde Öğle yemeğini al seçeneğini bulmalı ve mola süresi hemen başlayacaktır.

Şirketinizin bir zaman saati terminali kullanması durumunda, çalışanların giriş ve çıkış yapabilmeleri için e-posta adreslerini veya çalışan kimliklerini girmeleri gerekecektir.

#6 Ana Üs

Homebase, çalışan planlamasını, zaman takibini ve giriş ve çıkış saatlerini otomatikleştirmeye yönelik birçok özellikle birlikte gelen bir zaman saati aracıdır.

Uygulama ayrıca kullanıcılarının zaman çizelgelerine göre işçilik maliyetlerini takip etmelerini sağlar.

Giriş ve çıkış saatini izlemek için neden Homebase'i kullanmalısınız?

Şirket genelinde şeffaflığı artırmanın yanı sıra, Homebase'in masaya getirdiği zaman saati seçeneği de çalışılan saatlerin hesaplanmasını basitleştirmeye yardımcı olur.

Ancak, zaman saati seçeneği, çalışanların katılım kalıplarına ilişkin ayrıntılı bir genel bakış elde etmeye yardımcı olsa da, Homebase, neredeyse hiç özelleştirme seçeneği olmayan sınırlı bir raporlama özelliği ile birlikte gelir.

Ayrıca, uygulama esas olarak vardiya bazlı programlar için tasarlandığından, şirketiniz esnek bir programda çalışıyorsa, biraz zaman alabilir ve gezinmesi zor olabilir.

Homebase'de nasıl giriş ve çıkış saati yapılır?

Çalışanlarınızı Homebase'i kullanmaya davet etmeye karar vermeden önce, tercih ettikleri cihazlardan giriş/çıkış yapmalarına izin verdiğinizden emin olun.

Kayıt işlemini tamamladıktan sonra, çalışanlara giriş için ihtiyaç duyacakları benzersiz PIN kodları verilecektir.

Aynı şey mola vermek veya dışarı çıkmak için de geçerlidir.

Bir çalışan müsaitlik durumunu her değiştirmek istediğinde, zaman saati uygulamasına PIN kodunu girmesi gerekir.

#7 Hızlı Kitaplar

Quickbooks öncelikle bir muhasebe yazılımı olsa da, çalışanların çalışma saatlerinin kayıtlarını tutmak için bir zaman saati kiosku, bir bordro uygulaması ve daha fazlası gibi gerekli tüm özellikleri sağlar.

Giriş ve çıkış saatleri için neden Quickbook'ları kullanmalısınız?

Quickbooks, eski moda delikli kartların yerini tamamen alan bir zaman bilgi noktasıyla birlikte gelir. Bu zaman saati sistemi, farklı cihazlarda kullanılabilir ve işinizin ihtiyaçlarına göre uyarlamanıza olanak tanır.

Quickbooks ayrıca bir bordro uygulamasıyla kolayca entegre edilebilir. Böylece, bir çalışan giriş/çıkış yaptığı anda, zaman çizelgelerini gönderebilecek ve veriler, tercih ettiğiniz muhasebe yazılımında hemen görünecektir.

Ancak Quickbooks'un 30 günlük bir deneme planı sunduğunu dikkate alın. Deneme süresi sona erdikten sonra, bu zaman saati uygulamasını kullanmak yalnızca yönetici erişimi için ayda 40 ABD Dolarına kadar çıkabilirken, her bir ek çalışanın eklenmesi kullanıcı başına ayda 10 ABD Dolarına kadar çıkabilir.

Ayrıca, mobil cihazlarda zaman kiosk uygulamasını kullanma seçeneği yoktur.

Quickbooks'ta saat nasıl açılır ve saat kaçar?

Bir hesap oluşturup ekibinizi davet ettikten sonra, Quickbooks kioskunu yükleyerek başlayabilirsiniz.

Giriş saati kioskunuzun adını seçebilir, çalışanların bir fotoğraf kullanarak giriş veya çıkış yapmasını isteyip istemediğinizi seçebilir ve herkesi kiosk'a ekleyebilirsiniz.

Ardından, her çalışan için zaman saati sistemini kullanmalarını sağlamak için PIN kodları ayarlamanız gerekir.

Her şey ayarlandıktan sonra, çalışanlar atanan PIN kodlarını kullanarak ve Saat açık seçeneğine dokunarak vardiyalarının başlangıcını işaretlemek için saatlerce çalışabilirler.

Çalışanların mola vermek istedikleri zaman kioskta bir kez daha oturum açmaları ve Mola ver seçeneğine dokunmaları gerekir.

Çıkış saati, giriş saatine benzer - çalışanlar kiosk'a erişmek için PIN kodlarını kullanmalı ve günü tamamlamak için Saat aşımı seçeneğini tıklamalıdır.

#8 Yardımcısı

Vice, özellikle kullanıcılarının maksimum verimlilik elde etmesine yardımcı olmayı amaçlayan bir dizi zaman izleme ve zamanlama özelliğiyle birlikte gelen bir zaman saati uygulamasıdır.

Araç ayrıca zaman çizelgesi toplu onayı, hızlı rapor dışa aktarma ve hızlı rapor dışa aktarma içerir.

Giriş çıkışları izlemek için neden Yardımcısı kullanasınız?

Kullanıcılarının verimliliği ve hesap verebilirliği artırmasına yardımcı olan çok çeşitli özelliklerle gelen Vice, bir zaman saati kioskunun yanı sıra çalışanların iş günlerini takip etmek için web tabanlı bir platform sunar.

Kiosk uygulaması bilgisayarlar, mobil cihazlar ve tabletler gibi birden fazla cihazda kullanılabildiğinden, giriş ve çıkış işlemlerinin hızlandırılmasına katkıda bulunur.

Milletvekili ayrıca, çalışanların işe gelişlerini kaydetmek için sırada bekledikleri zamanı azaltan yüz ve ses tanıma özelliklerine de sahiptir. Ancak, yüz kilidi açma özelliği dünya çapında mevcut değildir.

Ayrıca Milletvekilinin bedava gelmediğini de unutmamak gerekir. 30 günlük deneme süresinden sonra, bu zaman saati uygulamasını kullanabilmek için kullanıcı başına ayda 4,90 ABD dolarına kadar ödeme yapmanız gerekir.

Milletvekili'nde saat nasıl girilir ve çıkar?

Hesabınızı oluşturmayı bitirir bitirmez, bir bağlantı oluşturup çalışanlarınıza gönderebilir veya onları birer birer size katılmaya davet edebilirsiniz.

Ekibiniz başarıyla kaydolduktan sonra, yerinde bir cihaz veya kendi mobil cihazlarını kullanarak zaman saati kioskunda giriş ve çıkış yapmaya başlayabilirler. Giriş ve çıkış yapmak için kiosk PIN kodunu girmeleri veya yüz tanımayı kullanmaları gerekecek.

Bir çalışan bir konuma geldiğinde veya iş günü başlamak üzere olduğunda, Vardiyayı başlat'a tıklamaları gerekir ve uygulama otomatik olarak zaman damgasının kaydını tutacaktır.

Bu şekilde, Gösterge Tablosu anında yöneticilere çalışan katılımının net bir resmini verir ve gerekirse programı ayarlamalarına yardımcı olur.

Mola zamanı geldiğinde, çalışanların saatli girişte olduğu gibi aynı işlemi tekrarlamaları gerekir - Mola başlat'a dokunmaları veya tıklamaları gerekir; zamanlayıcı başlayacaktır.

Aynı prensip saat aşımı için de geçerlidir.

Çalışanların Vardiyayı bitir seçeneğini tıklamaları gerekiyor ve yöneticileri o gün için işlerinin bittiğini görebilecekler.

#9 Merkez Personeli

Çeşitli özellikler vaat eden bir zaman saati aracı olan Hubstaff, kullanıcılarının zamanlarını kontrol etmelerine, çalışanların katılımını takip etmelerine, hızlı bir şekilde giriş ve çıkış saatlerine ve daha fazlasına yardımcı olur.

Giriş ve çıkış saatleri için neden Hubstaff'ı kullanmalısınız?

Rakiplerine benzer şekilde Hubstaff, çalışanların check-in için harcadıkları süreyi azaltmaya yardımcı olan, kullanımı kolay bir saatli giriş sistemi sunar.

Bu zaman saati uygulaması, kullanıcılarına şunları isteyip istemediklerini seçme olanağı da verir:

• Konumlarına göre otomatik olarak giriş veya çıkış yapın veya
• İş günleri başlar başlamaz zamanlayıcıyı başlatarak kendi şartlarına göre saat içeri veya dışarı çıkın.

Ancak, rakiplerinin çoğundan farklı olarak, Hubstaff'ın bir zaman saati kiosku yoktur. Bu nedenle, otomatik saat giriş özelliğini içeren Hubstaff Field planına gitmezseniz, çalışanlarınızın vardiyalarına her başladıklarında zamanlayıcıyı başlatmaları gerekir.

Ayrıca, Hubstaff'ın ücretsiz sürümü yalnızca bir kullanıcının erişimine izin verirken, Saha planları - özellikle yerinde çalışanlara yöneliktir - ücretsiz bir planla birlikte gelmez. Bu nedenle, bir coğrafi sınırlama zaman saati uygulaması arıyorsanız, kullanıcı başına ayda 15 ABD dolarına kadar ayırmanız gerekir.

Hubstaff'ta nasıl saat giriş ve çıkış yapılır?

Kaydolduktan ve ekip üyelerinize davetiyeler gönderdikten sonra, ekibiniz iki şekilde giriş ve çıkış yapmak için Hubstaff'ı kullanmaya başlayabilir - ya bir zamanlayıcı kullanarak ya da sadece bir şantiyede görünerek otomatik olarak devreye girerler. .

Ekip üyeleriniz zamanlayıcıyı başlatabilir ve iş günlerine başlar başlamaz üzerinde çalıştıkları bir görevi seçebilir. Bu şekilde, zamanlayıcı otomatik olarak başlayacaktır. Bir gün aramaya hazır olduklarında, çalışanların zamanlayıcıyı durdurmaları yeterlidir.

Giriş ve çıkış işlemlerini otomatikleştirmek isterseniz, Hubstaff'ta coğrafi sınırlama ayarlayabilirsiniz. Ancak bu seçenek esas olarak saha çalışanları için tasarlanmıştır, bu nedenle evden çalışan ekipler için en iyi çözüm olmayabilir.

Geofencing özelliği, çalışanlarınızın bulundukları yere göre otomatik olarak giriş ve çıkış yapmasını sağlar.

Bu şekilde, bir çalışan şantiyeye gelir gelmez zamanlayıcı otomatik olarak devreye girecektir. Aynı şey onların ayrılışı için de geçerli - bir çalışan belirlenen yerden ayrıldığında, zamanlayıcı çalışmayı durduracak.

#10 Jibble

Bu zaman saati çözümü, devam takibi sürecini otomatikleştirmeyi amaçlayan zengin bir dizi özellik sunar. Jibble bir zaman çizelgesi görünümü, grafik raporlar ve anında giriş ve çıkış seçeneği içerir.

Giriş ve çıkış saatini ayarlamak için neden Jibble'ı kullanmalısınız?

Jibble, giriş/çıkış işlemlerini otomatikleştirmek isteyen şirketler ve bir zaman saati kioskuna bağlı basit bir bordro çözümü arayan işletmeler için mükemmel bir seçimdir.

Bu zaman saati uygulaması ayrıca GPS konum takibi ve otomatik saat giriş hatırlatıcıları ile birlikte gelir.

Yine de Jibble, birden fazla vardiyada çalışan işletmeler için belki de en iyi seçenek olmayabilir - çünkü tek bir çalışana birden fazla program atama seçeneği yoktur.

Jibble'da nasıl giriş ve çıkış yapılır?

İlk olarak, ekibinizin Jibble'da nasıl giriş ve çıkış yapabileceğini seçerek başlayın. Zaman saati uygulamasına erişimi olan cihazların sayısını sınırlayabilir, yüz tanımayı, konum izlemeyi ve zaman girişi düzenlemeyi etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

İlk kurulumdan sonra, herkesle bir kayıt bağlantısı paylaşabilir veya e-postalarını veya telefon numaralarını girerek onları davet edebilirsiniz.

Ardından, her şey ayarlandıktan sonra çalışanlar, yüz tanıma seçeneğini veya bir parola kullanarak belirlenmiş bir cihazdan veya seçtikleri bir cihazdan (ilk kurulumunuza bağlı olarak) saatli olarak giriş yapmaya başlayabilir.

Kimliklerini onayladıktan sonra, çalışanların Giriş seçeneğine dokunmaları yeterlidir ve anında devreye girerler .

İşlem, çıkış yapmak ve mola vermek için aynıdır - şifrelerini girerek veya yüz tanıma ile kimliklerini doğrulayarak, çalışanlar iş günlerini çabucak bitirebilir veya nefes alabilir.

#11 Zaman Tıklaması

TimeClick, küçük işletmelere iş akışlarını düzene sokmak için hızlı ve kolay bir yol sağlamayı amaçlayan bir zaman saati aracıdır.

Uygulama, çok çeşitli çalışan katılım özellikleriyle birlikte sezgisel ve basit bir arayüz sunar.

Saat giriş ve çıkışını izlemek için neden TimeClick'i kullanmalısınız?

Gezinmesi kolay arayüzü ile ünlü TimeClick, basit bir giriş ve çıkış sistemini entegre etmek isteyen küçük işletmeler için harika bir seçenek olabilir.

Bu zaman saati uygulaması, kullanıcıların konumlarından bağımsız olarak giriş ve çıkış yapmak için kullanabilecekleri bir zaman saati kiosku oluşturmalarına olanak tanır.

Ancak TimeClick, kullanıcıların ücretli planlardan birini seçmesi gereken 14 günlük bir deneme süresi sunduğundan, küçük ofis içi ekipler bu zaman saati uygulamasını satın alarak en büyük değeri elde edebilir.

Yani, TimeClick yalnızca bir kerelik satın alımlar sunar ve en ucuz seçenek (199 $) size yalnızca bir bilgisayar lisansı verir. Bu, eğer bir giriş saati sistemi uygulamak istiyorsanız, çalışanlarınızın ofise giriş ve çıkış yapmak için kullanacağı belirlenmiş bir cihaz seçmeniz gerektiği anlamına gelir.

Çalışanlarınızın katılımlarını kendi cihazlarından kaydetmelerini sağlayarak süreci hızlandırmak istiyorsanız veya büyük bir kuruluşunuz varsa ve bu nedenle birden fazla saat giriş istasyonuna ihtiyacınız varsa, bir kerelik daha pahalı bir satın alma işlemi yapmanız gerekir. 999 dolara kadar çıkabilen plan.

Ayrıca TimeClick'in web tabanlı bir platformu olmadığı için uygulamanın yalnızca Windows masaüstü, iOS ve Android sürümlerini indirebilirsiniz.

TimeClick'te nasıl giriş ve çıkış yapılır?

Masaüstü uygulamasını başarıyla yükledikten ve tüm çalışanları ekledikten sonra, sizin ve ekibinizin mobil uygulamaya da erişmesini sağlayan bir uzak kullanıcı adı ve şifre oluşturabilirsiniz.

Kimlik bilgilerini çalışanlarınızla paylaştığınız anda, uygulamada oturum açabilecekler ve çalışan listesinden isimlerini seçebilecekler.

Saat açık düğmesine dokunmadan önce, belirli bir departman ve üzerinde çalıştıkları işi seçmeleri gerekir.

Ardından, iş günlerini sona erdirmek istediklerinde, çalışanların listede adlarını bulmaları ve Zaman aşımı seçeneğine dokunmaları gerekir.

Aynı şey mola zamanı için de geçerlidir - çalışanlar, geri döndüklerinde sadece Mola başla ve ardından Molayı bitir'e dokunmalıdır.

Sonuç: En iyi giriş ve çıkış saati uygulaması sizin üzerinizde

En iyi 11 giriş ve çıkış uygulamasını yakından inceleme altına aldığımıza göre, artık sahneden çıkmalarının zamanı geldi.

Peki ya zaman saati sisteminiz? Sizi ekibinizin katılımıyla ilgili notlar alma zahmetinden kurtarabilecek her şeyi kapsayan hızlı giriş ve çıkış saati çözümü nedir?

İyi haber şu ki, bu senin yüzünden.

Sadece şirketinizin ihtiyaçlarına uzun uzun bakmanız ve basitliği ve kullanım kolaylığını umursadığınızı veya daha çok sağlam, her şeyi kapsayan bir zaman saati sistemine girip girmediğinizi düşünmeniz gerekir. Her zaman saati uygulamasının işletmenizin büyüklüğüne göre nasıl yığıldığını - ve bunun ödemeniz gereken fiyatı nasıl etkileyebileceğini - değerlendirmeyi unutmayın - ve gitmeye hazırsınız.

Ve hala kararsızsanız, seçimlerinizi test edin.

Bunu bilmeden önce, muhtemelen en sevdiğiniz zaman saati uygulamasının ne olduğunu bildiğinizi anlayacaksınız.

️ Listemizdeki giriş ve çıkış uygulamalarından herhangi birini kullandınız mı? Seçiminiz hakkındaki düşünceleriniz nelerdir? Favori aracınızı dışarıda mı bıraktık? [email protected] adresinden bize bildirin ve düşüncelerinizi bu veya gelecekteki makalelerimizden birine dahil edebiliriz.